Поделиться через

Взаимодействие с автоматически созданными "быстрыми" отчетами в служба Power BI

  • Статья

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Power BI может автоматически создавать отчеты. Эти "быстрые" отчеты можно использовать для изучения данных или в качестве отправных мест для создания собственного пользовательского отчета. Мы упрощали взаимодействие с этими отчетами, чтобы предоставить всем возможность изучать свои собственные данные.

Изучение первоначального отчета

Когда Power BI сначала создает отчет, мы просматриваем данные, чтобы определить шаблоны и дистрибутивы и выбрать несколько полей, которые будут использоваться в качестве отправных точек для создания начального набора визуальных элементов. Выбранные начальные поля автоматически выбираются в области "Данные " справа от отчета.

Screenshot showing Your data pane with fields selected.

Каждый визуальный элемент, показанный в отчете, будет использовать один или несколько полей, выбранных в области данных, а также другие неизбираемые поля, которые создают интересные визуальные элементы. Каждый раз, когда вы загружаете отчет, мы повторно запускаем наш алгоритм создания визуальных элементов, чтобы вы могли получить новые визуальные элементы, даже если выбраны одни и те же поля.

Screenshot showing autogenerated report.

Как и в обычных отчетах Power BI, можно выделить перекрестные визуальные элементы. Фильтры можно изменить на отдельном визуальном элементе в области "Фильтры ", но нельзя добавлять новые фильтры в визуальные элементы или добавлять фильтры на уровне страниц или отчетов.

Screenshot showing report showing cross-highlighting.

Отображение таблицы данных

Вы можете увидеть всю таблицу данных, на которую основан отчет. Меры в настоящее время не включены в таблицу данных.

  • Выберите " Показать таблицу данных", чтобы увидеть всю визуализуемую таблицу.

    Screenshot showing Show data table button.

Отчет с одной таблицей

Если отчет, который вы визуализируете, основан на одной таблице, нажмите кнопку "Показать таблицу данных ", чтобы перезагрузить отчет со всей таблицей, показанной в нижней части отчета. Кнопка обновляет таблицу данных. При выборе отчета снова перезагрузит отчет с скрытой таблицей.

Screenshot showing report with data table showing.

Отчет с несколькими таблицами

Если отчет, который вы визуализируете, основан на семантической модели с несколькими таблицами, кнопка "Показать таблицу данных" становится раскрывающимся меню, в котором вы выбираете таблицу, которую вы хотите просмотреть.

Screenshot showing Show data table dropdown menu.

Изменение отчета

Вы можете внести основные изменения в автоматически созданный отчет.

Во-первых, изменив выбранные поля в области данных , вы можете предоставить Power BI дополнительные указания о том, какие поля наиболее интересны для вас. При каждом добавлении или удалении поля мы обновляем автоматически созданные визуальные элементы. Как и в первоначально созданном отчете, все визуальные элементы включают по крайней мере одно из выбранных полей.

Затем используйте контекстное меню правой кнопкой мыши для полей в данных , чтобы настроить агрегированные поля в отчете. Переключение между суммой, средним, счетчиком и т. д.

Screenshot showing the field aggregation menu.

Вы также можете настроить отдельные визуальные элементы с помощью функции персонализации этого визуального элемента . При наведении указателя мыши на визуальный элемент отображается кнопка для запуска интерфейса настройки.

Screenshot showing Personalize this visual icon.

Открыв область персонализации, вы можете изменить поля, изменить способ их агрегирования и добавить новые поля. После настройки визуального элемента он больше не обновляется при взаимодействии с областью данных .

Screenshot showing interacting with the Personalize menu.

Сохранить отчет

При сохранении отчета его можно назвать, выбрать рабочую область, в которую она сохранена, и, если ваша организация требует, назначьте ей метку конфиденциальности. Вы можете сохранить в любой рабочей области, на которую назначена роль участника, участника или Администратор. Дополнительные сведения см . в разделе "Роли в рабочих областях". Если у вас есть бесплатная лицензия Fabric, вы можете сохранить свою личную рабочую область.

Screenshot showing Save dialog box for the autogenerated report.

После сохранения этого отчета он становится обычным отчетом Power BI. Вы можете поделиться им, упаковать его в приложение, подписаться на обновления электронной почты или даже скачать PBIX, чтобы внести дальнейшие изменения.

Рекомендации и ограничения

Лицензии

Для создания быстрого отчета требуется та же лицензия, что и для создания любого другого отчета в Power BI. Если у вас есть бесплатная лицензия Fabric, вы можете создать свою личную рабочую область. Если у вас есть лицензия Power BI Pro, вы можете создавать быстрые отчеты в любой рабочей области, на которую назначена роль участника, участника или Администратор. Дополнительные сведения о лицензировании см. в служба Power BI функциях по типу лицензии.

Ограничения модели

При выполнении этого процесса создания вы создаете модель за кулисами в Интернете. Эти созданные в Интернете модели похожи на те, которые созданы в Power BI Desktop, но имеют несколько ограничений.

Компонент Status Details
Управление жизненным циклом приложений (ALM) В настоящий момент не поддерживается ALM не работает для веб-созданных семантических моделей.
Приложения-шаблоны В настоящий момент не поддерживается Вы не можете создавать приложения-шаблоны из рабочих областей с помощью веб-созданных семантических моделей.

Связанный контент