Пример анализа затрат на ИТ для Power BI: обзор

Встроенный пример анализа ИТ расходов содержит дашборд, отчет и семантическую модель, которые анализируют запланированные и фактические затраты ИТ-отдела. Это сравнение поможет вам понять, насколько хорошо компания планировала в течение года и исследовать области с огромными отклонениями от плана. Компания в этом примере проходит годовой цикл планирования, а затем ежеквартально она создает новую последнюю оценку (LE), чтобы помочь проанализировать изменения в ИТ-расходах в течение финансового года.

Этот пример является частью серии, в которую показано, как использовать Power BI с бизнес-ориентированными данными, отчетами и панелями мониторинга. Компания obviEnce создала этот пример с использованием реальных анонимных данных. Данные доступны в нескольких форматах: встроенный пример в службе Power BI, PBIX-файле Power BI Desktop или книге Excel. Смотрите примеры для Power BI.

В этом туре рассматривается встроенный пример анализа затрат ИТ в службе Power BI. Поскольку опыт работы с отчетами в Power BI Desktop и службе Power BI аналогичен, вы также можете следовать за примером файла .pbix в Power BI Desktop.

Предпосылки

Для изучения примеров в Power BI Desktop не требуется лицензия Power BI. Вам просто нужна бесплатная лицензия Fabric для изучения примера в службе Power BI и его сохранения в вашей рабочей области "Моя".

Получите образец

Прежде чем использовать пример, получите пример одним из следующих способов:

• Получите встроенный пример в службе.
• Скачайте PBIX-файл.
• Скачайте книгу Excel.

Получите встроенный пример

1. Откройте службу Power BI (app.powerbi.com) и выберите "Learn " в области навигации слева.

2. На странице Центра обучения в разделе " Примеры отчетов" прокрутите страницу, пока не увидите пример анализа расходов НА ИТ.

3. Выберите пример. Откроется в режиме чтения.

4. Power BI импортирует встроенный пример, прибавляя новую панель мониторинга, отчет и семантическую модель в текущую рабочую область.

   

   Выберите панель мониторинга, чтобы просмотреть пример панели мониторинга.

Получите файл .pbix для этого примера.

Кроме того, можно скачать пример анализа расходов ИТ в виде PBIX-файла, который предназначен для использования с Power BI Desktop.

1. После открытия файла в Power BI Desktop выберите Файл>Опубликовать>Опубликовать в Power BI или выберите Опубликовать на вкладке Главная.

2. В диалоговом окне "Публикация в Power BI" выберите рабочую область и выберите.

3. В службе Power BI в рабочей области найдите отчет по анализу расходов ИТ и откройте его.

4. В меню "Дополнительные параметры " (...) выберите "Закрепить" на панели мониторинга. Выберите новую панель мониторинга, введите имя и нажмите кнопку "Закрепить в реальном времени".

Созданная таким образом панель мониторинга не совпадает с примером панели мониторинга, созданной встроенным примером. Вы по-прежнему можете использовать Q&A и вносить изменения в панель мониторинга.

Получите файл Excel для этого примера

Если вы хотите просмотреть источник данных для этого примера, он также доступен в виде книги Excel. Чтобы просмотреть необработанные данные, включите надстройки анализа данных и выберите PowerPivot>Manage.

Если вы хотите получить и использовать файл Excel в службе Power BI, выполните следующие действия:

1. Скачайте пример из примеров Power BI Desktop. Файл называется IT Spend Analysis Sample-no-PV.xlsx.

2. Откройте файл в Excel и выберите"Опубликовать>файл>"в Power BI.

3. Выберите рабочую область, например "Моя рабочая область", и выберите "Экспорт".

   Существуют различные способы работы с файлами Excel. Дополнительные сведения см. в разделе "Примеры Excel" в Excel.

4. В службе Power BI экспортированные данные отображаются как семантическая модель в выбранной рабочей области. Выбор дополнительных параметров (...) >Автоматический создание отчета.

5. Нажмите кнопку "Сохранить", введите имя отчета и нажмите кнопку "Сохранить".

6. В меню "Дополнительные параметры " (...) выберите "Закрепить" на панели мониторинга. Выберите новую панель мониторинга, введите имя и нажмите кнопку "Закрепить в реальном времени".

Созданная таким образом панель мониторинга не совпадает с примером панели мониторинга, созданной встроенным примером. Вы по-прежнему можете использовать Q&A и вносить изменения в панель мониторинга.

Пример панели мониторинга анализа затрат НА ИТ

Если вы использовали встроенный пример, два числовых плитки слева от панели мониторинга План % и Разница Последняя Оценка % За квартал 3 предоставляют вам обзор того, насколько хорошо мы действуем согласно плану и последней квартальной оценке (LE3 = Последняя оценка квартала 3). В целом, мы не достигаем плана на 6%. Давайте рассмотрим причину этой дисперсии: когда, где и в какой категории.

Страница анализа тренда затрат на ит-специалистов по YTD

При выборе плитки панели мониторинга "Var Plan % по регионам продаж" отображается страница "Анализ трендов ИТ расходов с начала года" в образце отчета об анализе ИТ расходов. На первый взгляд, мы видим, что в Соединенных Штатах и Европе есть положительные дисперсии, а также негативные дисперсии в Канаде, Латинской Америке и Австралии. Соединенные Штаты имеют около 6% +LE дисперсии, и Австралия имеет около 7% -LE дисперсии.

Тем не менее, просто глядя на эту диаграмму, можно прийти к ошибочным выводам. Нам нужно взглянуть на фактические суммы доллара, чтобы увидеть полную картину.

1. Выберите Австралия и Новая Зеландия в диаграмме вариативности по плану % по регионам продаж, а затем ознакомьтесь с диаграммой вариативности по плану в области информационных технологий.

   

2. Теперь выберите США. Обратите внимание, что Австралия и Новая Зеландия являются очень небольшой частью наших общих расходов по сравнению с Соединенными Штатами.

   Затем изучите, какая категория в США вызывает дисперсию.

Страница "Годовые затраты по элементам затрат"

1. Вернитесь на панель мониторинга и просмотрите плитку по плановому отклонению %, последней оценке отклонения % — плитку на панели мониторинга за третий квартал.

   

   Обратите внимание, что область инфраструктуры выделяется с большим положительным отклонением по отношению к плану.

2. Выберите эту плитку, чтобы открыть отчет и просмотреть страницу YTD Spend by Cost Elements .

3. Выберите столбец инфраструктуры на диаграмме Var Plan % и Var LE3 % по ИТ-областям в правом нижнем углу и наблюдайте значения отклонения от плана в диаграмме Var Plan % по регионам продаж в левом нижнем углу.

   

4. Выберите каждое имя, в свою очередь, в срезе "Группа элементов затрат ", чтобы найти элемент затрат с наибольшим отклонением.

5. С Другие выберите «Инфраструктура» в срезе «Область ИТ» и выберите подобласти в срезе ИТ-подобласть, чтобы найти подобласть с наибольшей дисперсией.

   Обратите внимание на большую дисперсию для сети. По-видимому, компания решила дать своим сотрудникам телефонные услуги в качестве преимущества, даже если этот шаг не был запланирован.

Вопросы о данных

1. На панели управления выберите Задать вопрос о ваших данных.

   Снимок экрана: выбор основных групп затрат по плану.

2. В списке «Попробуйте одно из этих, чтобы начать» в левой части, выберите группы основных элементов затрат по плану.

   

3. В поле "Q&A" снимите предыдущую запись и введите показать области ИТ, var plan % и var le3 % гистограммы.

   

   В первой области IT инфраструктура процент изменился резко между первоначальным планом отклонений и последней оценкой плана отклонений.

Страница "Анализ отклонений плана"

1. Выберите страницу «Анализ отклонений от плана».

2. В диаграмме Var Plan и Var Plan % по бизнес-областям слева выберите столбец «Инфраструктура», чтобы выделить значения бизнес-области инфраструктуры в остальной части страницы.

   

   Обратите внимание на план дисперсий % по месяцам и бизнес-областям, что инфраструктура бизнес-области начала положительное отклонение в феврале. Кроме того, обратите внимание, что значение вариативности к плану для этой бизнес-области зависит от страны или региона по сравнению со всеми другими бизнес-областями.

3. Используйте срезы области ИТ и ИТ-подобласти справа, чтобы отфильтровать значения на оставшейся части страницы и изучить данные.

Изменение отчета

Выберите "Изменить " в черной строке заголовка Power BI для просмотра в режиме редактирования:

• Узнайте, как создаются страницы, поля в каждой диаграмме и фильтры на страницах.
• Добавьте страницы и диаграммы на основе одних и того же данных.
• Измените тип визуализации для каждой диаграммы.
• Прикрепите диаграммы, представляющие интерес, к вашей панели мониторинга.

Связанный контент

Эта среда безопасна для игры, так как вы можете не сохранять изменения. Но если сохранить их, вы всегда можете вернуться в Центр обучения для новой копии этого примера.

Мы надеемся, что в этом туре показано, как панели мониторинга Power BI, Q&A и отчеты могут предоставлять аналитические сведения о примерах данных. Теперь это твоя очередь. Подключитесь к собственным данным. С помощью Power BI можно подключиться к различным источникам данных. См. дополнительные сведения в разделе Начало работы с созданием в службе Power BI.