Сценарии использования Power BI: Корпоративная бизнес-аналитика

Примечание.

Эта статья входит в серию статей по планированию реализации Power BI. В этой серии основное внимание уделяется рабочей нагрузке Power BI в Microsoft Fabric. Общие сведения о серии см. в статье о планировании реализации Power BI.

Как описано в стратегии внедрения Fabric, корпоративная бизнес-аналитика характеризуется значительно большим количеством потребителей контента, по сравнению с гораздо меньшим количеством авторов, которые создают и публикуют содержимое.

Различие между корпоративной бизнес-аналитикой и сценариями бизнес-аналитики отдела — это использование емкости Power BI Premium, которая позволяет широко распространять содержимое для потребителей, имеющих бесплатную лицензию Fabric. Потребители могут включать пользователей в организацию, а также гостевых пользователей , которые являются внешними для организации.

Крупные реализации бизнес-аналитики часто используют централизованный подход. Содержимое Enterprise Power BI обычно поддерживается централизованной командой для широкой работы всей организации. Централизованной командой, ответственной за управление контентом, обычно является ИТ- бизнес-аналитика или Центр компетенции (COE).

Примечание.

Существует четыре сценария совместной работы и доставки содержимого, которые создаются друг на друга. Сценарий корпоративной бизнес-аналитики — четвертый сценарий. Список всех сценариев можно найти в статье по сценариям использования Power BI.

Сценарий самостоятельной бизнес-аналитики представляет важную концепцию развязывания семантической модели (ранее известной как набор данных) и разработку отчетов. Для простоты эта концепция не рассматривается явным образом в этой статье. По возможности рекомендуется применять концепции, описанные в сценарии самостоятельной бизнес-аналитики.

Схема сценария

На следующей схеме представлен общий обзор наиболее распространенных действий пользователей и компонентов Power BI, поддерживающих корпоративную бизнес-аналитику. Основное внимание уделяется распространению содержимого на уровне организации, включая использование емкости Power BI Premium. Этот сценарий также описывает разработку отчетов Power BI с разбивкой на страницы.

Совет

Мы рекомендуем скачать схему сценария, если вы хотите внедрить ее в презентацию, документацию или запись блога, или распечатать ее в виде стенного плаката. Так как это масштабируемое изображение векторной графики (SVG), его можно масштабировать вверх или вниз без потери качества.

На схеме сценария показаны следующие действия пользователя, инструменты и функции:

Позиция	Description
	Создатели содержимого Power BI разрабатывают решения бизнес-аналитики с помощью Power BI Desktop. В сценарии корпоративной бизнес-аналитики обычно создатели являются членами централизованной команды (например, ИТ, бизнес-аналитики или COE), которая поддерживает пользователей через границы организации.
	Power BI Desktop подключается к данным из одного или нескольких источников данных. Запросы и мешаемые данные, которые объединяют несколько источников, разрабатываются в Редактор Power Query.
	Разработка моделей данных и создание отчетов выполняются в Power BI Desktop. Цель заключается в том, чтобы помочь коллегам понять смысл и важность данных путем его размещения в визуальном контексте.
	После готовности создатели содержимого публикуют файл Power BI Desktop (PBIX) или файл проекта Power BI (PBIP) в служба Power BI.
	Создатели отчетов разрабатывают отчеты с разбивкой на страницы с помощью Построитель отчетов Power BI.
	Power BI построитель отчетов запрашивает данные из одного или нескольких типов источников данных.
	После готовности создатели отчетов публикуют файл Power BI построитель отчетов (RDL) в служба Power BI.
	Несколько типов элементов Power BI можно опубликовать в рабочей области с емкостью Fabric, емкостью Premium или режимом лицензии premium на пользователя.
	В сценарии корпоративной бизнес-аналитики отображается использование емкости Fabric или емкости Premium (а не premium на пользователя). Этот выбор предназначен для поддержки доставки содержимого многим пользователям, у которых есть бесплатная лицензия Fabric.
	Некоторые отчеты и панели мониторинга публикуются как приложение Power BI. Цель приложения — предоставить набор связанного содержимого для потребителей, чтобы просматривать их в удобном для пользователя способе.
	Пользователи приложения Power BI добавляются в аудитории приложений, которые назначаются только для чтения разрешения. Параметры приложения, содержимое приложения и аудитории приложений управляются отдельно от рабочей области. В сценарии корпоративной бизнес-аналитики пользователи с любой лицензией Power BI (бесплатно), Power BI Pro или Premium на пользователя могут быть назначены в качестве средства просмотра приложения. Эта функция применяется только при назначении рабочей области режима лицензии емкости Fabric или емкости Premium (бесплатные пользователи не могут получить доступ к содержимому рабочей области при назначении режима лицензии Premium на пользователя или Embedded).
	Мобильные приложения Power BI также доступны для просмотра содержимого приложения и рабочей области.
	Пользователи, которые часто работают в Microsoft Teams, могут оказаться удобными для управления и просмотра содержимого Power BI непосредственно в Teams.
	Пользователи, назначенные администратору, члену или участник роли рабочей области, могут публиковать содержимое рабочей области и управлять ими.
	Запланированное обновление данных настраивается в служба Power BI для хранения импортированных данных в семантических моделях или потоках данных.
	Некоторым источникам данных может потребоваться локальный шлюз данных или шлюз виртуальной сети для обновления данных, например те, которые находятся в частной сети организации.
	Другие создатели самостоятельного содержимого могут создавать новые отчеты с помощью существующей семантической модели. Они могут использовать Power BI Desktop, Excel или Power BI построитель отчетов. Повторное использование существующих семантических моделей таким образом настоятельно рекомендуется. Управляемый сценарий самообслуживания бизнес-аналитики изучает семантические модели повторное использование.
	Администраторы Структуры контролируют и отслеживают действия на портале Fabric. Решения корпоративной бизнес-аналитики часто подвергаются более строгим требованиям к управлению, чем решения бизнес-аналитики группы или отделов .

Ключевые моменты

Ниже приведены некоторые ключевые моменты, которые необходимо подчеркнуть в сценарии корпоративной бизнес-аналитики.

Выбор средств разработки отчетов

Power BI Desktop — это средство для разработки интерактивных отчетов, в то время как Power BI построитель отчетов — это средство для разработки отчетов с разбивкой на страницы. Дополнительные сведения об использовании отчетов с разбивкой на страницы см. в статье "Когда следует использовать отчеты с разбивкой на страницы" в Power BI.

Отчеты Excel также можно публиковать в служба Power BI (не изображены на схеме сценария), когда сводная таблица или сводная диаграмма лучше соответствует требованиям к отчетам.

Хранилище исходных файлов

Для корпоративной бизнес-аналитики важно хранить исходные файлы Power BI Desktop и файлы Power BI построитель отчетов в безопасном общем расположении. Полезны такие расположения, как OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint (не показанные на схеме сценария). Общая библиотека является защищенной, легко доступной коллегами и имеет встроенные возможности управления версиями.

Если совместное управление решением бизнес-аналитики включает нескольких пользователей с различными наборами навыков, рассмотрите возможность разделения модели и отчетов на отдельные файлы Power BI Desktop (описанные в сценарии самостоятельной бизнес-аналитики ). Этот подход поощряет повторное использование семантической модели и более эффективно, чем постоянно чередуется между людьми, которые редактируют файл Power BI Desktop. Это особенно полезно, если, например, один человек работает над семантической моделью, а другой человек работает над отчетами.

Рабочие области

Рабочая область Power BI служит логическим контейнером в служба Power BI для хранения связанных элементов Power BI, таких как семантические модели и отчеты. Хотя в этом сценарии показана одна рабочая область, для удовлетворения всех требований к планированию рабочих областей обычно требуется несколько рабочих областей.

В управляемом сценарии самообслуживания бизнес-аналитики описывается использование отдельных рабочих областей.

Режим лицензии рабочей области

Режим лицензии рабочей области можно назначить Pro, Premium на пользователя (PPU), Premium на емкость или Embedded. Этот выбор влияет на доступность компонентов, а также доступ пользователей к содержимому в рабочей области и связанному приложению Power BI. Сценарий корпоративной бизнес-аналитики часто включает многих потребителей содержимого. Таким образом, это может быть экономически эффективным для использования уровня "Премиум" на режим лицензии емкости для распространения содержимого пользователям с бесплатной лицензией.

Публикация приложения Power BI

Для корпоративной бизнес-аналитики приложение Power BI хорошо подходит для распространения содержимого потребителям (а не прямого доступа к рабочей области, описанного в сценарии групповой бизнес-аналитики ). Приложение Power BI обеспечивает лучший интерфейс для потребителей, так как он представляет набор связанного содержимого с пользовательским интерфейсом навигации. Приложение Power BI особенно полезно в ситуациях, когда существует более крупное и более разнообразное количество потребителей, или когда разработчик содержимого не работает тесно с потребителями приложений.

Разрешения приложения Power BI

Пользователям приложения Power BI предоставляется разрешение только для чтения для приложения, и эти разрешения управляются отдельно от рабочей области. Этот дополнительный уровень гибкости полезен для управления тем, кто может просматривать содержимое.

Для корпоративной бизнес-аналитики рекомендуется ограничить доступ к рабочей области тем, кто отвечает за разработку, разработку и обеспечение качества. Как правило, только небольшое количество людей действительно требуют доступа к рабочей области. Потребители могут получить доступ к содержимому, открыв приложение Power BI, а не открыв рабочую область.

Распространение содержимого пользователям бесплатной лицензии Fabric

Пользователи с бесплатной лицензией Power BI (или лицензия Power BI Pro или PPU) могут просматривать содержимое при предоставлении доступа к приложению или добавлении в роль рабочей области, если рабочая область назначена емкости Premium. Эта возможность распространять содержимое пользователям с бесплатной лицензией недоступна для любого из других режимов лицензии рабочей области, включая Pro, Premium на пользователя или Embedded.

Лицензия на емкость Power BI Premium

Использование номера SKU P (например, P1, P2, P3, P4 или P5) описано в этом сценарии. SKU P требуется для типичных рабочих сценариев и подходит для сценария корпоративной бизнес-аналитики, описанного в этой статье.

Управление жизненным циклом содержимого

Как правило, решения корпоративной бизнес-аналитики требуют стабильности для рабочего содержимого. Одним из аспектов является управление тем, когда и как содержимое развертывается в рабочей среде. Использование конвейеров развертывания описано в сценарии самостоятельной публикации содержимого.

Повторное использование существующих семантических моделей

Повторное использование существующих семантических моделей важно для совместной работы команды. Это помогает продвигать единую версию истины. Особенно важно, если небольшое количество создателей семантической модели поддерживает многих создателей отчетов. Динамическое подключение Power BI Desktop может подключать отчет к существующей семантической модели, избегая необходимости создания другой семантической модели. Кроме того, если пользователи предпочитают создавать отчет Excel, они могут использовать функцию "Анализ в Excel ". Сохранение подключения к семантической модели предпочтительнее экспортировать данные в Excel, так как он:

• Избегает создания повторяющихся семантических моделей.
• Снижает риск несогласованных данных и вычислений.
• Поддерживает все возможности срезов, диктовки и сводки в визуальных элементах, оставаясь подключенными к семантической модели, хранящейся в служба Power BI.

Чтобы получить доступ к существующей семантической модели, создатель содержимого должен иметь разрешение на сборку для семантической модели. Он может быть предоставлен напрямую или косвенно, если пользователю назначена роль рабочей области (участник или более поздней версии) или предоставлено при публикации приложения Power BI или совместного использования элемента Power BI. Управляемый сценарий самообслуживания бизнес-аналитики изучает повторное использование общих семантических моделей дальше.

Установка шлюза

Как правило, шлюз данных требуется при доступе к источникам данных, которые находятся в частной корпоративной сети или виртуальной сети. Локальный шлюз данных становится актуальным после публикации файла Power BI Desktop в служба Power BI. Двумя целями шлюза являются обновление импортированных данных или просмотр отчета, запрашивающего динамическое подключение или семантику DirectQuery (не показанную на схеме сценария).

Примечание.

Для сценариев групповой, отделальной и корпоративной бизнес-аналитики централизованный шлюз данных в стандартном режиме настоятельно рекомендуется использовать через шлюзы в личном режиме. В стандартном режиме шлюз данных поддерживает динамическое подключение и операции DirectQuery (помимо запланированных операций обновления данных).

Системный надзор

Журнал действий записывает действия пользователя, происходящие в служба Power BI. Администраторы Power BI могут использовать данные журнала действий, собранные для аудита, чтобы помочь им понять шаблоны использования и внедрение. Журнал действий также ценен для поддержки усилий по управлению, аудита безопасности и требований соответствия требованиям.

Связанный контент

В следующей статье этой серии узнайте больше о важности повторного использования семантических моделей в сценарии самостоятельной бизнес-аналитики.