Поделиться через

Настройка соединителя для архивации данных Slack eDiscovery

  • Статья

Важно!

Все соединители данных Veritas в Microsoft Purview будут прекращены 30 июня 2024 г. После этой даты вы не сможете настроить новые соединители Veritas или внести изменения в существующие конфигурации соединителей данных Veritas. Существующие соединители данных Veritas больше не будут импортировать или архивировать данные в Microsoft 365. Это изменение не повлияет на соединители данных, отличные от Veritas, в вашей организации.

Если у вас есть вопросы о службах архивации Veritas, обратитесь к представителю учетной записи Veritas.

Используйте соединитель Veritas для импорта и архивации сторонних данных из социальных сетей, платформ обмена мгновенными сообщениями и документирования в почтовые ящики в организации Microsoft 365. Veritas предоставляет соединитель Slack , настроенный для сбора элементов из стороннего источника данных (на регулярной основе) и последующего импорта этих элементов в Microsoft 365. Slack извлекает сообщения и файлы из API Slack и преобразует их в формат сообщений электронной почты, а затем импортирует элемент в почтовые ящики пользователей.

После хранения данных Slack eDiscovery в почтовых ящиках пользователей вы можете применить функции Microsoft Purview, такие как удержание для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения, а также соответствие требованиям к обмену данными. Использование соединителя Slack для импорта и архивации данных в Microsoft 365 поможет вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Общие сведения о архивации данных Slack eDiscovery

В следующем обзоре объясняется, как использовать соединитель для архивации сведений Slack в Microsoft 365.

Рабочий процесс архивации Slack.

  1. Ваша организация работает с Slack для настройки и настройки сайта Slack.

  2. Каждые 24 часа сообщения чата из Slack eDiscovery копируются на сайт Veritas Merge1. Соединитель также преобразует содержимое сообщения чата в формат сообщения электронной почты.

  3. Соединитель Slack eDiscovery, создаваемый на портале Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, ежедневно подключается к сайту Veritas Merge1 и передает сообщения чата в безопасное расположение службы хранилища Azure в облаке Майкрософт.

  4. Соединитель импортирует преобразованные элементы сообщений чата в почтовые ящики определенных пользователей, используя значение свойства Email и автоматическое сопоставление пользователей, как описано в шаге 3. В почтовых ящиках пользователей создается новая вложенная папка в папке "Входящие" с именем Slack eDiscovery , а элементы сообщений чата импортируются в нее. Соединитель определяет, в какой почтовый ящик импортировать элементы, используя значение свойства Email. Каждое сообщение чата содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника сообщения чата.

Перед началом работы

  • Create учетную запись Veritas Merge1 для соединителей Майкрософт. Чтобы создать учетную запись, обратитесь в службу поддержки veritas. Вы войдете в эту учетную запись при создании соединителя на шаге 1.

  • Получите имя пользователя и пароль для корпоративной учетной записи Slack вашей организации. При настройке Slack необходимо войти в эту учетную запись на шаге 2.

  • Пользователю, который создает соединитель Slack eDiscovery на шаге 1 (и завершает его на шаге 3), должна быть назначена роль Администратор соединителя данных. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям. Эта роль по умолчанию добавляется в несколько групп ролей. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

  • Этот соединитель данных Veritas находится в общедоступной предварительной версии в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют требованиям FEDRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя Slack eDiscovery

Сначала необходимо создать соединитель для данных Slack на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
  4. В списке выберите Slack eDiscovery.
  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.
  6. Введите уникальное имя, идентифицирующее соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Войдите в учетную запись Merge1, чтобы настроить соединитель.

Шаг 2. Настройка Slack eDiscovery

Второй шаг — настройка соединителя Slack eDiscovery на сайте Merge1. Дополнительные сведения о настройке соединителя Slack eDiscovery на сайте Veritas Merge1 см. в руководстве пользователя По соединителям сторонних производителей Merge1.

После нажатия кнопки Сохранить & Готово отобразится страница Сопоставление пользователей в мастере соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Шаг 3. Сопоставление пользователей и завершение настройки соединителя

  1. На странице Сопоставление внешних пользователей с пользователями Microsoft 365 включите автоматическое сопоставление пользователей.

    Элементы slack eDiscovery включают свойство с именем Email, которое содержит адреса электронной почты для пользователей в вашей организации. Если соединитель может связать этот адрес с пользователем Microsoft 365, элементы импортируются в почтовый ящик этого пользователя.

  2. Нажмите кнопку Далее, проверьте параметры и перейдите на страницу Соединители данных , чтобы просмотреть ход импорта нового соединителя.

Шаг 4. Мониторинг соединителя Slack eDiscovery

После создания соединителя Slack eDiscovery можно просмотреть состояние соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель Slack eDiscovery для отображения всплывающей страницы. Эта страница содержит свойства и сведения о соединителе.
  4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Известные проблемы

В настоящее время мы не поддерживаем импорт вложений или элементов размером более 10 МБ. Поддержка более крупных элементов будет доступна позже.