Поделиться через

Настройка соединителя для архивации данных собраний масштаба

  • Статья

Важно!

Все соединители данных Veritas в Microsoft Purview будут прекращены 30 июня 2024 г. После этой даты вы не сможете настроить новые соединители Veritas или внести изменения в существующие конфигурации соединителей данных Veritas. Существующие соединители данных Veritas больше не будут импортировать или архивировать данные в Microsoft 365. Это изменение не повлияет на соединители данных, отличные от Veritas, в вашей организации.

Если у вас есть вопросы о службах архивации Veritas, обратитесь к представителю учетной записи Veritas.

Используйте соединитель Veritas для импорта и архивации данных из собраний масштабирования в почтовые ящики пользователей в организации Microsoft 365. Veritas предоставляет соединитель Zoom Meetings , настроенный для записи элементов из стороннего источника данных (на регулярной основе) и импорта этих элементов в Microsoft 365. Соединитель преобразует содержимое собраний (включая чаты, записанные файлы и метаданные) из учетной записи Zoom Meetings в формат сообщений электронной почты, а затем импортирует эти элементы в почтовые ящики пользователей в Microsoft 365.

После хранения данных собраний масштаба в почтовых ящиках пользователей можно применить функции Microsoft Purview, такие как удержание для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения, а также соответствие требованиям к обмену данными. Использование соединителя Zoom Meetings для импорта и архивации данных в Microsoft 365 может помочь вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Общие сведения о архивации данных собраний масштаба

В следующем обзоре описывается процесс использования соединителя для архивации данных собраний масштаба в Microsoft 365.

Рабочий процесс архивации собраний масштаба.

  1. Ваша организация работает с zoom Meetings для настройки и настройки сайта масштабов собраний.

  2. Каждые 24 часа элементы собрания из zoom Meetings копируются на сайт Veritas Merge1. Соединитель также преобразует содержимое собраний в формат сообщения электронной почты.

  3. Соединитель Zoom Meetings, создаваемый на портале Microsoft Purview или Портал соответствия требованиям Microsoft Purview, подключается к Veritas Merge1 каждый день и передает сообщения о собраниях в безопасное хранилище Azure в облаке Майкрософт.

  4. Соединитель импортирует преобразованные элементы собрания в почтовые ящики определенных пользователей, используя значение свойства Email и автоматическое сопоставление пользователей, как описано в шаге 3. В почтовых ящиках пользователей создается новая вложенная папка в папке "Входящие" с именем Zoom Meetings, а элементы собрания импортируются в нее. Соединитель делает это с помощью значения свойства Email. Каждый элемент собрания содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника собрания.

Перед началом работы

  • Create учетную запись Veritas Merge1 для соединителей Майкрософт. Чтобы создать эту учетную запись, обратитесь в службу поддержки Veritas. Вы войдете в эту учетную запись при создании соединителя на шаге 1.

  • Получите имя пользователя и пароль для учетной записи Zoom Business или Zoom Enterprise вашей организации. Вам потребуется войти в эту учетную запись на шаге 2 при настройке соединителя Zoom Meetings.

  • Create следующие приложения в Zoom Marketplace:

    • Приложение OAuth

    • Приложение JWT

    После создания этих приложений платформа Zoom создает набор уникальных учетных данных, используемых для создания маркеров. Эти маркеры используются для проверки подлинности соединителя при подключении к учетной записи Zoom и копировании элементов на сайт Merge1. Эти маркеры будут использоваться при настройке соединителя Zoom на шаге 2.

    Пошаговые инструкции по созданию приложений OAuth и JWT см. в руководстве пользователя Merge1 Third-Party Connectors.

  • Пользователю, который создает соединитель Zoom Meetings на шаге 1 (и завершает его на шаге 3), должна быть назначена роль Администратор соединителя данных. Эта роль необходима для добавления соединителей на странице Соединители данных на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям. Эта роль по умолчанию добавляется в несколько групп ролей. Список этих групп ролей см. в разделе Роли в Microsoft Defender для Office 365 и соответствие требованиям Microsoft Purview. Кроме того, администратор в организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль администратора соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в следующих статьях:

  • Этот соединитель данных Veritas находится в общедоступной предварительной версии в средах GCC в облаке Microsoft 365 для государственных организаций США. Сторонние приложения и службы могут включать хранение, передачу и обработку данных клиентов вашей организации в сторонних системах, которые находятся за пределами инфраструктуры Microsoft 365 и, следовательно, не охватываются обязательствами по защите данных и Microsoft Purview. Корпорация Майкрософт не делает никаких заявлений о том, что использование этого продукта для подключения к сторонним приложениям подразумевает, что эти сторонние приложения соответствуют требованиям FEDRAMP.

Шаг 1. Настройка соединителя масштабов собраний

Первым шагом является создание соединителя Zoom Meetings на портале Microsoft Purview или портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем — Добавить соединитель.
  4. В списке выберите Масштаб собраний.
  5. На странице Условия обслуживания выберите Принять.
  6. Введите уникальное имя, идентифицирующее соединитель, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Войдите в учетную запись Merge1, чтобы настроить соединитель.

Шаг 2. Настройка соединителя масштабов собраний

Второй шаг — настройка соединителя Масштаб собраний на сайте Merge1. Дополнительные сведения о настройке соединителя Zoom Meetings на сайте Veritas Merge1 см. в руководстве пользователя По соединителям сторонних производителей Merge1.

После нажатия кнопки Сохранить & Готово отобразится страница Сопоставление пользователей в мастере соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Шаг 3. Сопоставление пользователей и завершение настройки соединителя

  1. На странице Сопоставление внешних пользователей с пользователями Microsoft 365 включите автоматическое сопоставление пользователей.

    Элементы масштабов собраний включают свойство Email, содержащее адреса электронной почты для пользователей в вашей организации. Если соединитель может связать этот адрес с пользователем Microsoft 365, элементы импортируются в почтовый ящик этого пользователя.

  2. Нажмите кнопку Далее, проверьте параметры и перейдите на страницу Соединители данных , чтобы просмотреть ход импорта нового соединителя.

Шаг 4. Мониторинг соединителя масштабов собраний

После создания соединителя Масштаб собраний можно просмотреть состояние соединителя на портале Microsoft Purview или на портале соответствия требованиям.

Выберите соответствующую вкладку для используемого портала. Дополнительные сведения о портале Microsoft Purview см. на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения о портале соответствия требованиям см. в разделе Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

  1. Войдите на портал Microsoft Purview.
  2. Выберите Параметры Соединители>данных.
  3. Выберите Мои соединители, а затем выберите созданный соединитель Масштаб собраний, чтобы отобразить всплывающее меню. Эта страница содержит свойства и сведения о соединителе.
  4. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Известные проблемы

В настоящее время мы не поддерживаем импорт вложений или элементов размером более 10 МБ. Поддержка более крупных элементов будет доступна позже. Чтобы соединитель Zoom Meetings работал, необходимо включить записи при настройке масштабов собраний.