Соединители рабочих процессов и действия
Важно!
Сейчас эта функция доступна в предварительной версии. Дополнительные условия использования предварительных версий Microsoft Azure включают дополнительные юридические условия, применимые к функциям Azure, которые находятся в бета-версии, в предварительной версии или еще не выпущены в общедоступной версии.
Рабочие процессы можно использовать для автоматизации некоторых бизнес-процессов с помощью Microsoft Purview. Соединитель в рабочем процессе позволяет подключаться к разным системам и применять набор предварительно созданных действий и триггеров.
Соединители и действия текущих рабочих процессов
В настоящее время для рабочего процесса в Microsoft Purview доступны следующие соединители:
| Тип соединителя | функциональность. | Параметры | Настраиваемый | Шаблоны рабочих процессов |
|---|---|---|---|---|
| Применить к каждому | Примените действие или набор действий ко всем возвращаемым значениям в выходных данных. | -Выходные данные в обработку -Действия |
— Переименовано: Да — Deletable: Да — Несколько на рабочий процесс |
Шаблоны всех рабочих процессов |
| Проверка регистрации источника данных для управления использованием данных | Проверьте, зарегистрирован ли источник данных с включенным управлением использованием данных. | Нет | — Переименовано: Да — Deletable: Да — Несколько на рабочий процесс |
Запрос на доступ к данным |
| Условие | Оцените значение true или false. На основе оценки рабочий процесс будет перенаправляться в различные ветви. | — Добавление строки -Название — Добавление группы |
— Переименовано: Да — Deletable: Да — Несколько на рабочий процесс |
Шаблоны всех рабочих процессов |
| Создание термина глоссария | Создание нового термина глоссария | Нет | — Переименовано: Да — Deletable: Да — Несколько на рабочий процесс |
Создание шаблона терминов глоссария |
| Создание задачи и ожидание ее завершения | Создает, назначает и отслеживает задачу пользователю или группе Azure Active Directory в рамках рабочего процесса. — Параметры напоминания. Вы можете настроить напоминания, чтобы периодически напоминать владельцу задачи, пока он не завершит задачу. — Параметры истечения срока действия — можно задать срок действия задачи или крайний срок. Кроме того, можно указать, кто должен быть уведомлен (пользователь или группа AAD) после истечения срока действия. - Email агрегирование доступно |
— назначено — Название задачи — Текст задачи |
— Переименовано: Да — Deletable: Да — Несколько на рабочий процесс |
Шаблоны всех рабочих процессов |
| Удаление термина глоссария | Удаление существующего термина глоссария | Нет | — Переименовано: Да — Deletable: Да — Несколько на рабочий процесс |
Удаление термина глоссария |
| Предоставление доступа | Создайте политику доступа для предоставления доступа запрашиваемого пользователя. | Нет | — Переименовано: Да — Deletable: Да — Несколько на рабочий процесс |
Запрос на доступ к данным |
| Http | Интеграция с внешними приложениями с помощью вызова http или https. Дополнительные сведения см. в разделе Соединитель HTTP рабочих процессов. |
-Узла -Метод -Путь -Заголовки -Запросов -Тела -Проверки подлинности |
— Переименовано: Да — Deletable: Да — Параметры: защищенные входные данные и безопасные выходные данные (включено по умолчанию) — Несколько на рабочий процесс |
Шаблоны всех рабочих процессов |
| Термины глоссария импорта | Импорт одного или нескольких терминов глоссария | Нет | — Переименовано: Да — Deletable: No — Несколько на рабочий процесс |
Условия импорта |
| Анализ JSON | Синтаксический анализ входящего JSON для извлечения параметров | - Содержимое -Схемы |
— Переименовано: Да — Deletable: No — Несколько на рабочий процесс |
Шаблоны всех рабочих процессов |
| Отправка уведомления по электронной почте | Отправка уведомлений по электронной почте одному или нескольким получателям | -Тема — Текст сообщения -Получателя |
— Переименовано: Да — Deletable: Да — Параметры: защищенные входные данные и безопасные выходные данные (включено по умолчанию); Отдельные или агрегированные сообщения электронной почты — Несколько на рабочий процесс |
Шаблоны всех рабочих процессов |
| Действия ServiceNow | Подключитесь к экземпляру ServiceNow и выполните одно из следующих действий: -Create record -Delete record -Получение записи -Получение типов записей -List records -Обновить запись |
В зависимости от. Дополнительные сведения см. в разделе ServiceNow в рабочих процессах . | — Переименовано: Да — Deletable: Да — Несколько на рабочий процесс |
Шаблоны всех рабочих процессов |
| Запуск и ожидание утверждения | Создает запросы на утверждение и назначает их отдельным пользователям или группам Microsoft Azure Active Directory. Соединитель утверждения рабочего процесса Microsoft Purview в настоящее время поддерживает два типа утверждения: — Первый ответ — это означает, что результат первого утверждающего (утвердить или отклонить) считается окончательным. — Все должны утвердить . Это означает, что все, кто определен как утверждающий, должны утвердить запрос, чтобы запрос был признан утвержденным. Если один утверждающий отклоняет запрос, независимо от других утверждающих, запрос отклоняется. — Параметры напоминания. Вы можете настроить напоминания, чтобы периодически напоминать утверждающего до тех пор, пока он не утвердит или не отклонит. — Параметры истечения срока действия— можно задать срок действия утверждения или крайний срок. Кроме того, можно указать, кто должен быть уведомлен (пользователь или группа AAD) после истечения срока действия. - Email агрегирование доступно |
— Тип утверждения -Название — назначено |
— Переименовано: Да — Deletable: Да — Несколько на рабочий процесс |
Шаблоны всех рабочих процессов |
| Обновление термина глоссария | Обновление существующего термина глоссария | Нет | — Переименовано: Да — Deletable: Да — Несколько на рабочий процесс |
Обновление термина глоссария |
| При отправке запроса на создание термина | Активирует рабочий процесс со всеми сведениями о термине при отправке запроса на новый термин | Нет | — Переименовано: Да — Deletable: No — только один на рабочий процесс |
Создание шаблона терминов глоссария |
| При отправке запроса на удаление термина | Активирует рабочий процесс со всеми сведениями о термине при отправке запроса на удаление существующего термина. | Нет | — Переименовано: Да — Deletable: No — только один на рабочий процесс |
Удаление термина глоссария |
| При отправке запроса на импорт термина | Активирует рабочий процесс со всеми сведениями о терминах в CSV-файле при отправке запроса на импорт условий | Нет | — Переименовано: Да — Deletable: No — только один на рабочий процесс |
Условия импорта |
| При отправке запроса на обновление терминов | Активирует рабочий процесс со всеми сведениями о термине при отправке запроса на обновление существующего термина. | Нет | — Переименовано: Да — Deletable: No — только один на рабочий процесс |
Обновление термина глоссария |
Отправка уведомления по электронной почте
При отправке уведомления по электронной почте в рабочем процессе с помощью действия отправки электронной почты или другого действия по умолчанию отдельные сообщения электронной почты отправляются каждому указанному пользователю. Однако для некоторых действий также существует возможность агрегирования сообщений электронной почты для отправки пакетам пользователей. Это может значительно уменьшить количество сообщений электронной почты, отправляемых от действий.
Эти действия доступны для агрегирования сообщений электронной почты:
- Запуск и ожидание утверждения
- Отправка уведомления по электронной почте
- Создание задачи и ожидание ее завершения
Как агрегировать сообщения электронной почты
Если вы используете одно из доступных действий и хотите агрегировать сообщения электронной почты, выполните следующие действия.
Откройте параметры действия, нажав кнопку с многоточием в действии , а затем выберите параметр Параметры.
Установите переключатель Агрегирование сообщений электронной почты , чтобы переключить его в положение Вкл.
Нажмите кнопку Готово.
Завершите внесение других изменений, необходимых для рабочего процесса, а затем нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить изменения в рабочем процессе.
Агрегирование сведений
При включении агрегирования сообщения электронной почты, отправленные во время этого действия, отправляются немедленно. Вместо этого отдельные сообщения электронной почты будут объединяться в одно сообщение и отправляться получателям. Агрегат вызывает небольшую задержку доставки электронной почты в диапазоне от 0 до 3 минут.
Агрегированные сообщения электронной почты объединяются в группы не более 20. То есть, если есть 110 сообщений электронной почты, которые необходимо агрегировать, в конечном итоге будет отправлено 6 писем.
Дальнейшие действия
Дополнительные сведения о рабочих процессах см. в следующих статьях: