Примечание
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint в Microsoft 365
Как вы будете управлять информацией в организации, например документами, списками, веб-сайтами и веб-страницами? Как повысить удобство использования и управляемость информации? Кто имеет доступ к информации? Как и кому предоставляется доступ к информации внутри и за пределами организации?
Что такое информационная архитектура?
Информационная архитектура определяет, как информация на сайте или в решении (веб-страницы, документы, списки и данные) организована и представлена пользователям сайта. Информация часто записывается как иерархический список контента, ключевые слова для поиска, типы данных и другие концепции.
Оцените информационную архитектуру вашей организацией, чтобы сделать ее максимально эффективной. Тщательная оценка информационной архитектуры поможет выявить следующие способы для повышения эффективности:
Используйте метаданные для упрощения поиска и сравнения данных или контента.
Управляйте версиями и записями, чтобы определить, какая версия документа является достоверной.
Правильно каталогизируйте и храните информацию, чтобы лица, принимающие решения, могли найти и использовать нужные данные.
Разработайте способы навигации и представьте информацию так, чтобы пользователи могли найти важные сайты и сведения.
Интегрируйте информационную архитектуру со стратегией поиска вашей среды, чтобы пользователи могли найти нужные сведения. Информационная архитектура включает в себя каркас и карту сайтов, поиск и навигацию, управляемые теги метаданных и типы контента.
Определите стратегию публикации: распределяйте задачи создания и используйте публикацию на нескольких сайтах, чтобы управлять макетом сайта и отображением контента.
Хорошая информация архитектура поддерживает следующие цели:
Управляемость. Может ли ИТ-подразделение эффективно реализовать и контролировать информацию?
Соответствие требованиям. Информационная архитектура соответствует нормативным требованиям, требованиям конфиденциальности и безопасности?
Повышение эффективности бизнеса. Архитектура повышает эффективность деятельности организации?
Вопросы, которые необходимо задать при разработке сайта или решения:
Доступ к информации
Обязательно рассмотрите возможность доступа к контенту при разработке решения и сайтов. Это требование перекликается с управлением ИТ-инфраструктурой при планировании всей среды. Задайте следующие вопросы:
Управление информацией: разрешения и аудитории
| Вопрос | Дополнительные сведения |
|---|---|
| Как структурировать разрешения на сайте? |
Обзор разрешений сайта в SharePoint 2013 |
| Как настроить контент для определенной аудитории? |
Планирование аудиторий и целевого контента (SharePoint Server 2010) |
| Следует ли использовать управление правами на доступ к данным (IRM) для защиты контента? |
Планирование управления правами на доступ к данным (SharePoint Server 2010) |
Управление ИТ: доступ
| Вопрос | Дополнительные сведения |
|---|---|
| Как сделать контент доступным для внешних пользователей? |
Примеры разработок SharePoint Server. Корпоративный портал и сайты экстрасети |
| Как обеспечить доступ только соответствующим пользователям? |
Security and permissions (SharePoint 2013) |
Средства управления информацией
Управляйте данными с помощью средств для управления информацией, в том числе следующих:
| Средство | Дополнительные сведения |
|---|---|
| Используйте рабочие процессы и утверждения для центров документов и страниц сайта, где бы ни хранилась официальная документация. |
Планирование типов контента и рабочих процессов в SharePoint 2013 |
| Используйте утверждения для опубликованных веб-сайтов для управления страницами. |
Планирование публикации на сайтах интрасети, экстрасети и веб-сайтах в SharePoint Server и Plan content types and workflows in SharePoint 2013 |
| Используйте журнал версий и систему управления версиями для хранения журнала и основного документа. |
Планирование управления версиями документа, утверждения контента и элементов управления извлечением в SharePoint 2013 |
| Управляйте библиотеками с помощью организатора контента. |
Настройка организатора контента для маршрутизации документов |
| Используйте политики сайта для управления жизненным циклом семейства веб-сайтов. |
Обзор политик сайта в SharePoint Server |
| Используйте управление правами на доступ к данным (IRM) и возможности аудита для защиты и проверки важных корпоративных активов и всех сайтов, содержащих конфиденциальные данные. |
Применение управления правами на доступ к данным к списку или библиотеке и Настройка параметров аудита для семейства веб-сайтов |
Определите правила и политики, необходимые для следующих типов элементов: страниц, списков, документов, записей, полнофункциональных активов, блогов и вики-ресурсов, каналов новостей, анонимных комментариев, анонимного доступа, терминов и наборов терминов, а также внешних данных (Business Connectivity Services).
Для правильного управления данными обеспечьте баланс между следующими факторами:
Доступность Контент должен быть доступен, когда он нужен пользователям, и там, где он им нужен.
Доступ Рассмотрите, кто имеет доступ к контенту. Если доступ должен быть защищен, так ли это?
Избыточность Общие копии понижают уровень избыточности и предоставляют одну версию документа.
Рассмотрите ваши приоритеты для другого контента, задав следующие вопросы:
Какой из этих факторов обладает наивысшим приоритетом для каждого типа контента?
Доступность более важна, чем доступ?
Доступ более важен, чем избыточность?
Что вызывает трудности у пользователей, из-за чего они хотят перейти на другое решение?
Какие компромиссы возможны или желательны?
Ресурсы для планирования информационной архитектуры
В приведенной ниже таблице представлены ресурсы, которые помогут архитекторам данных спланировать информационную архитектуру решения для SharePoint.
Ресурсы информационной архитектуры