Стратегии миграции для перехода на решения для управления рисками и соответствием требованиям Microsoft Purview из более старых версий управления информацией и записями для SharePoint для Microsoft 365
Прежде чем начать, важно спланировать миграцию. В зависимости от варианта использования может потребоваться взаимодействие с несколькими заинтересованными лицами в организации. Для вас важно тщательно разработать стратегию миграции. Мы предоставили несколько примеров, которые помогут вам в дальнейших шагах.
Просмотрите существующие старые политики и определите, какие из них необходимо воссоздать в современных функциях. Подтвердите свои цели по соответствию требованиям и какие функции вы используете сегодня для удовлетворения этих потребностей. Например, у вас может быть бизнес-требование хранить содержимое на некоторых сайтах SharePoint в течение одного года, и вы используете политики управления информацией сегодня для выполнения этого требования. Эта проверка также может позволить провести аудит расписания хранения и определить наличие повторяющихся, устаревших или конфликтующих политик, которые вы не захотите воссоздать.
Используйте это руководство, чтобы понять, что вам нужно сделать, определить старую функцию и поведение, с которой выполняется миграция, и решить, какую современную функцию использовать. Также рекомендуется убедиться, что у вас есть применимые лицензии на современные функции. Дополнительные сведения о лицензировании для управления жизненным циклом данных Purview и управления записями Purview.
Вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией решений microsoft Purview для управления рисками и соответствием требованиям, включая функции управления жизненным циклом данных Purview ценовой категории premium и Purview Records Management. См. бесплатную пробную версию.
Настройте современные функции. Реализуйте стратегии, определенные в плане, и настройте современные функции, соответствующие вашим требованиям.
Убедитесь, что новые функции работают должным образом:
- Дождитесь применимого периода времени, пока новые функции вступают в силу
- Подтверждение применения политик к расположению с помощью поиска политик
- Использование обозревателя действий для просмотра действий, связанных с содержимым меток
- Просмотр помеченных элементов с помощью обозревателя содержимого
- Проверка состояния политики на наличие ошибок
Более старая функция | Предложение функций Purview |
---|---|
Шаблоны сайтов Центра записей помогают организациям реализовывать свои программы управления записями и хранения. |
|
Более старая функция | Предложение функций Purview |
---|---|
Программируемый интерфейс сбора записей (обычно называемый "отправить в" расположение) позволяет организациям автоматически отправлять файлы на сайт SharePoint. | Настройте PowerAutomate для автоматической маршрутизации записей на новый информационный сайт. |
Более старая функция | Предложение функций Purview |
---|---|
Организатор контента автоматически направляет содержимое в расположение на сайте SharePoint. | Для маршрутизации содержимого, включая записи, в расположения на сайтах:
|
Более старая функция | Предложение функций Purview |
---|---|
Политики управления сведениями позволяют определять расписания для библиотеки и ее папок или типов контента сайта. |
|
Более старая функция | Предложение функций Purview |
---|---|
Политики удаления документов безвозвратно удаляют содержимое с сайта по истечении указанного периода времени. | Используйте управление жизненным циклом данных Purview для политик хранения, которые хранят или удаляют содержимое. |
Более старая функция | Предложение функций Purview |
---|---|
Управление записями на месте задает ограничения на документы, объявленные как записи. Возможности хранилища позволяют администраторам предотвращать прямое изменение записей, отслеживать изменения версий и действия аудита. |
|