Мониторинг использования агента в SharePoint

Вы можете отслеживать использование агента в SharePoint с помощью различных средств и методов. Каждое средство и метод соответствуют потребностям конкретных ролей пользователей в организации. В этой статье описаны варианты, доступные для пользователей с разрешениями по крайней мере для посетителей сайта и администраторов SharePoint. Эти две группы ролей имеют разные способы мониторинга и анализа производительности и использования агентов в соответствующих областях.

Примечание.

Чтобы обеспечить соблюдение параметров безопасности и конфиденциальности, некоторые из этих средств ограничены определенными ролями пользователей.

Для мониторинга использования агента в SharePoint доступны следующие средства и методы, классифицированные по ролям пользователей и разрешениям:

• Для пользователей, имеющих по крайней мере разрешения посетителей сайта (администраторы сайта, владельцы сайтов, участники сайта и посетители сайта):

  • Статистика файлов. Выберите отдельный .agent файл и используйте панель Сведения для просмотра статистики по файлам.
  • Поиск. Используйте поиск , чтобы найти все агенты на сайте для массовых действий.
  • Использование сайта. Используйте использование сайта для просмотра наиболее популярных файлов и агентов на своих сайтах.

• Для администраторов SharePoint:

  • командная консоль SharePoint Online: администраторы SharePoint могут использовать командная консоль SharePoint Online для получения инвентаризации агентов, созданных на разных сайтах на уровне организации, за указанный период времени.
  • Журнал аудита Microsoft Purview. Администраторы SharePoint с разрешениями администратора соответствия требованиям могут использовать журнал аудита Microsoft Purview для мониторинга сведений о создании и использовании агентов в организации.
  • Управление затратами Майкрософт. Администраторы SharePoint могут использовать Службу управления затратами Майкрософт для мониторинга затрат на использование агента на уровне организации.
  • Расширенное управление SharePoint. В ближайшее время администраторы SharePoint могут использовать расширенное управление SharePoint для получения подробных аналитических сведений об использовании агентов на разных сайтах. В отчете указывается количество созданных агентов, а также сведения о политиках, таких как обнаружение ограниченного содержимого и ограниченные контроль доступа, связанные с определенным сайтом.

Эти средства соответствуют ролям пользователей и разрешениям, позволяя отслеживать действия агентов в SharePoint и управлять ими. В следующем разделе содержатся дополнительные сведения о том, как работает каждое средство и как их можно эффективно использовать.

Мониторинг использования агента с разрешениями по крайней мере для посетителей сайта

Проверка использования отдельных файлов агента с помощью статистики файлов

Каждый агент, создаваемый в SharePoint, — это файл, .agent сохраненный в расположении, где он создается. Пользователи с разрешением на просмотр файла могут проверка .agent использование файла с помощью статистики файлов. Статистика файлов — это одна из аналитических сведений, доступных в карта файла или области сведений и сведений. Чтобы проверка статистику .agent файла, выберите .agent файл, а затем выберите Сведения, чтобы просмотреть количество просмотров и уникальных средств просмотра.

В области Сведения выберите количество представлений, чтобы просмотреть подробные сведения об использовании .agent файла.

Вы можете проверка использование файла агента еженедельной аудиторией или представлениями:

Поиск всех агентов для массовых действий

Пользователи SharePoint могут найти все агенты в определенном контейнере, например в библиотеке документов, сайте или даже во всей организации, путем поиска файлов с расширением .agent . Выполнив поиск *.agent, вы найдете все файлы агента в выбранной область. Результаты включают только файлы агентов, к которым у вас есть разрешение на доступ. Для владельцев сайтов и участников этот метод является удобным способом поиска агентов и выполнения массовых действий по мере необходимости.

Просмотрите список самых популярных агентов с использованием сайта

Администраторы, владельцы, участники и посетители сайта могут просматривать данные об использовании сайта, включая список популярных файлов на сайтах. Популярное содержимое за последние семь дней включает .agent файлы вместе с другим содержимым. Список популярных файлов и агентов можно отсортировать по посещениям или уникальным посетителям. Чтобы просмотреть данные об использовании сайта, выберите шестеренку параметров, а затем выберите Использование сайта. В зависимости от параметров навигации сайта вы также можете получить доступ к параметру Содержимое сайта из меню слева. Затем выберите параметр Использование сайта на верхней панели навигации.

Мониторинг использования агентов в качестве администраторов SharePoint

Использование отчетов агента в Расширенном управлении SharePoint

Отчет "Аналитика агентов" предоставляет администраторам SharePoint подробные сведения о вновь созданных агентах на всех сайтах SharePoint и OneDrive в организации. Этот отчет помогает определить, на каких сайтах имеется наибольшее число агентов, поэтому вы можете лучше контролировать и управлять содержимым, которое эти агенты используют в качестве заземляющих данных, обеспечивая целостность содержимого и управление им. Эти отчеты можно создать из Центра Администратор SharePoint или использовать командлеты PowerShell.

Если вы не предоставите явные роли, обычные владельцы сайтов не смогут запускать эти отчеты. Выходной отчет может содержать файлы агентов, к которым владельцы сайтов и администраторы сайта не имеют доступа. Из списка администраторы могут перейти на сайт, найти файл агента и выполнить необходимые действия. Им может потребоваться предоставить доступ себе.

Использование журнала аудита Microsoft Purview для отслеживания сведений о создании и использовании агента

Пользователи с по крайней мере разрешениями администратора соответствия требованиям с доступом к Purview могут отслеживать сведения о создании и использовании агента. Помимо всех аудитов операций с файлами, журналы включают, какие пользователи взаимодействовали с агентом, а также где и когда произошло взаимодействие. Записи аудита также включают ссылки на файлы, сайты или другие ресурсы Copilot и приложения ИИ, к которых можно получить доступ для создания ответов на инструкции пользователей.

Корпорация Майкрософт в ближайшие месяцы уделяет приоритетное значение предоставлению еще более полной аналитики в панели мониторинга Аналитика Copilot, Microsoft 365 Admin Center, Расширенном управлении SharePoint и SharePoint Online.

Использование службы "Управление затратами Майкрософт" для мониторинга затрат на использование агента

Администраторы SharePoint могут использовать Службу управления затратами Майкрософт для мониторинга затрат на использование агентов на уровне организации. Чтобы отслеживать потребление агентов в организации с помощью модели с оплатой по мере использования, создайте бюджет в Службе управления затратами Майкрософт с помощью шаблона Bicep и ARM. Бюджет помогает информировать других о своих расходах для упреждающего управления затратами и отслеживания хода расходов с течением времени. Вы также можете настроить различные типы оповещений о затратах для мониторинга потребления. Кроме того, вы можете просмотреть потребление в организации, выполнив следующие действия:

1. Перейдите к Управление затратами Microsoft.
2. При необходимости измените область, чтобы выбрать подписку, которая используется для агентов в SharePoint.