Стратегии миграции для перехода от Stream (классическая версия) к Stream (на SharePoint)

Статья
05/19/2023

Прежде чем начать, важно спланировать миграцию. В зависимости от варианта использования необходимо взаимодействовать с несколькими заинтересованными лицами в организации. Для вас важно тщательно разработать стратегию миграции. Например, какие группы, каналы и пользователи следует перенести, когда, как и т. д. Мы предоставили несколько примеров стратегий по всему спектру. Вы можете выбрать любую или гибридную из этих идей в зависимости от вашего варианта использования.

Подход 1. Перенос всего сразу

При таком подходе вы будете переносить все содержимое из Stream (классическая версия) без особого анализа или обработки. Такой подход имеет смысл, если у вас есть небольшой набор пользователей, использующих Stream (классическая версия), еще не развернутые Stream (классическая версия) в вашей организации или вы хотите как можно быстрее выйти из Stream (классическая версия).

Убедитесь, что пользователи знают о Stream (на SharePoint) и о том, как они работают.
Следуйте рекомендациям руководства по внедрению, чтобы начать поощрять использование Stream (на SharePoint) с пользователями.
Добавьте пользовательское сообщение в верхнюю часть Stream (классическая версия) о том, что содержимое переносится, & отправка заблокирована. Используйте или настройте пример текста, который мы написали для этого подхода , или напишите свой собственный.
Блокировка отправки в Stream (классическая версия)
Настройте приложение Stream для перехода на начальную страницу Stream (на SharePoint) вместо Stream (классическая версия)
Перенос всего содержимого из Stream (классическая версия) в SharePoint и OneDrive
Удалите Stream классический доступ для пользователей, чтобы они больше не могли получить доступ к Stream (классическая версия)

Подход 2. Stream (классическая версия) в качестве архива, выборочно переносить содержимое

При таком подходе вы заблокируете Stream (классическая версия) в качестве архива. По сути, старое содержимое будет находиться в Stream (классическая версия), а новое — в SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer. Затем, по мере необходимости, вы можете выборочно перенести определенные группы, каналы или пользователей. Такой подход имеет смысл, если вы хотите, чтобы старое содержимое выстаревает и переносите его только в том случае, если владельцы содержимого сочтут это необходимым. Дополнительные сведения о том, как быстро видео перестают просматриваться после отправки, см. в руководстве по внедрению.

Убедитесь, что пользователи знают о Stream (на SharePoint) и о том, как они работают.
Следуйте рекомендациям руководства по внедрению, чтобы начать поощрять использование Stream (на SharePoint) с пользователями.
Настройте процесс и временная шкала, как пользователи могут запрашивать видео для определенных групп, каналов или пользователей для переноса.
Добавьте пользовательское сообщение в верхнюю часть Stream (классическая версия) о том, что отправка заблокирована. Используйте или настройте пример текста, который мы написали для этого подхода , или напишите свой собственный.
Блокировка отправки в Stream (классическая версия)
Настройте приложение Stream для перехода на начальную страницу Stream (на SharePoint) вместо Stream (классическая версия)
Выборочная миграция различных групп, каналов или пользователей по мере их запроса.
Когда ваш временная шкала, как долго вы будете принимать запросы на перенос содержимого, удалите доступ к лицензии Stream для пользователей, чтобы они больше не могли получить доступ к Stream (классическая версия).

Подход 3. Медленное переключение пользователей

При таком подходе вы будете медленно переключать пользователей на Stream (на SharePoint) в течение более длительного периода времени. Этот подход является наименее агрессивным из идей. Такой подход имеет смысл, если у вас есть большой выделенный набор пользователей, использующих Stream (классическая версия).

Убедитесь, что пользователи знают о Stream (на SharePoint) и о том, как они работают.
Следуйте рекомендациям руководства по внедрению, чтобы начать поощрять использование Stream (на SharePoint) с пользователями.
Запустите отчет об инвентаризации Stream (классическая версия), чтобы лучше понять, какое содержимое находится в Stream (классическая версия), у кого активное содержимое и с какими внутренними заинтересованными лицами необходимо связаться.
Добавьте пользовательское сообщение в верхнюю часть Stream (классическая версия) сообщите пользователям о плане миграции и о том, что отправка будет заблокирована в ближайшее время. Используйте или настройте пример текста, который мы написали для этого подхода , или напишите свой собственный.
Настройте процесс и временная шкала способ переноса содержимого. Одной из тактик может быть разделение групп пользователей и работа с ними в разных точках временная шкала.
1. Пилотный тест: Перенесите несколько различных типов видео, чтобы ознакомиться с средством миграции.
2. Опытные пользователи: Работайте с набором опытных пользователей или людей и команд, готовых стать первыми перенесенными. Эти пользователи могут предоставить вам аналитические сведения и рекомендации, прежде чем перемещать содержимое других людей.
3. Корпоративные коммуникации: Большая часть содержимого в организации, которая является "высокой ценностью", поступает от различных корпоративных команд по коммуникации. Скорее всего, вам потребуется проконсультироваться с этими группами пользователей и командами, прежде чем переносить их содержимое. Если они используют корпоративные каналы в Stream (классическая версия), они должны предоставить вам, на какой сайт SharePoint они хотят перенести содержимое, так как средство миграции не имеет значения по умолчанию для каналов в масштабах всей компании.
4. Все остальные: Остальные пользователи и группы Microsoft 365 относятся к этой категории. Вы можете выбрать назначение по умолчанию для большинства из этих контейнеров и быстро перенести их. Ноу-хау инструмента, полученное в последних нескольких миграциях, поможет вам пройти через эту, так как для завершения этой группы будет несколько кнопок.
5. Потерянное содержимое: Когда пользователи покидают вашу организацию, если кто-то не назначает контенту новых редакторов, оно теряется. Вам потребуется решить, хотите ли вы перенести это содержимое. В этом случае вам придется выбрать сайт SharePoint или OneDrive, чтобы перенести его.
После того как вы уведомите пользователей о том, что видео, отправленные в Stream (классическая версия), будут заблокированы, измените параметр на блокировку отправки в Stream (классическая версия)
После переноса всего содержимого удалите Stream классический доступ для пользователей, чтобы они больше не могли получать доступ к Stream (классическая версия).

Примечание. Эта стратегия была предложена одним из наших крупнейших клиентов Stream (классическая версия), которые участвовали в частной предварительной версии миграции. Мы высоко ценим их дух обмена знаниями.

Шаблоны управления изменениями

Так как мы работали с организациями в закрытой предварительной версии средства миграции, несколько администраторов упомянули, что запуск средства проще, чем подготовка организации к этому изменению. Чтобы помочь, мы начнем собирать различные шаблоны управления изменениями и предоставлять их здесь.

Stream (классическая версия) в шаблонах сообщений о продукте

Мы предоставили способ отображения пользовательского сообщения в верхней части Stream (классическая версия). Несколько идей и шаблонов сообщений см. в руководстве по внедрению.

Перенос шаблонов электронной почты

Сейчас у нас есть только один шаблон, но со временем мы добавим больше.

Сообщение о начале процесса миграции

Привет!

Мы рады представить новую версию Microsoft Stream, видеоплатформу для Microsoft 365 . Он заменит существующую классическую версию Stream. Мы надеемся завершить миграцию в течение [X] недель.

Stream (на SharePoint) позволяет всем вам достичь большего с помощью быстрых интеллектуальных видео. Теперь видео будет работать так же, как и любой другой тип файла в SharePoint, Teams, OneDrive и Yammer. Stream (на SharePoint) использует возможности SharePoint для хранения видео и управления ими с помощью стандартного соответствия требованиям Microsoft 365, управления, разрешений, внешнего общего доступа и интеграции конечных точек.

Чтобы лучше понять различия между Stream (классическая версия) и Stream (на SharePoint) ознакомьтесь с этим руководством:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Мы планируем начать эту миграцию, пригласив некоторых из вас стать ранними последователями и зарегистрироваться, чтобы перенести свое содержимое рано и получить руки на новый игрок и начальную страницу. Используйте эту [ссылку] для регистрации. К [дате] мы начнем миграцию для оставшихся пользователей и групп M365. Обратите внимание на некоторые важные моменты.

После миграции видео больше не будут отображаться на Stream (классическая версия) но будут доступны для поиска в SharePoint или в папке "Stream перенесенные видео" на сайте OneDrive или SharePoint. Дополнительные сведения о том, как найти перенесенное содержимое, см. здесь: [ссылка на внутренние страницы справки]

После завершения миграции вы потеряете доступ к Stream (классическая версия) и видео, которые не были перенесены, будут удалены.

Критически важные метаданные и разрешения будут перенесены с видео. Оставшиеся метаданные на видео будут потеряны. См. этот список метаданных, которые будут перенесены: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Существующие классические URL-адреса и внедрение видео в приложенияХ M365 и на внутренних сайтах компании будут работать довольно долго. Мы сообщим вам, если и когда вам нужно заменить эти ссылки.

Дополнительные сведения о миграции и наших планах см. на этом веб-сайте [ссылка на внутренние страницы справки] или обратитесь по адресу [почтовый адрес].

Мы рады этому новому изменению, так как оно предоставляет больше возможностей с интеллектуальными видео и делает вас более продуктивными.

Спасибо, [имя Администратор]