Общие сведения о планировании, сборке и запуске Viva Связей

Используйте Viva Связи для привлечения и расширения возможностей различных групп сотрудников, таких как сотрудники первой линии и информационные работники в вашей организации. Viva Связи интегрирует приложения и средства Microsoft 365, чтобы создавать интерфейсы, которые отвечают пользователям, где они находятся, и поддерживать их в курсе новостей, объявлений и предоставляет доступ к ресурсам с настольного или мобильного устройства.

Примечание.

• Для создания интерфейса Viva Связи необходимо иметь тип лицензии Enterprise (E) или Frontline (F). Пользователи с базовой подпиской Microsoft 365 (лицензия E) могут создавать только один интерфейс. Для создания двух или более возможностей (до 50) пользователям требуется лицензия Microsoft Viva Suite или Viva Communications and Communities. Дополнительные сведения см. в разделе Планы и цены Microsoft Viva .
• Viva Связи не имеет никаких требований для начала работы.
• Для доступа к Центру администрирования Microsoft 365 необходимо иметь разрешения администратора SharePoint.

Используйте Viva Связи для создания возможностей, которые привлекают и расширяют возможности различных групп сотрудников, таких как сотрудники первой линии и информационные работники в вашей организации. Управляйте существующими возможностями Viva Связей в Центре администрирования Viva Связи, где можно создать интерфейс с существующим домашним сайтом SharePoint или без нее. Здесь также можно назначить разрешения, назначить целевые аудитории, упорядочить приоритет просмотра для ваших возможностей, задать существующие информационные сайты SharePoint в качестве домашнего сайта SharePoint (что позволяет использовать несколько интерфейсов, каждый из которых имеет собственный домашний сайт SharePoint). Узнайте больше о настройке Viva Связей с помощью Центра администрирования Microsoft 365.

Примечание.

• В последнем выпуске возможность настройки домашнего сайта SharePoint будет перемещена из Центра администрирования SharePoint (SPAC) в Центр администрирования Viva Связи.

• Используйте это руководство, чтобы подготовить организацию к Viva Связи на этапах планирования, создания и запуска .
• Просмотрите различные роли и действия на каждом этапе.
• Ознакомьтесь с рекомендациями по планированию.
• Получите рекомендации по управлению изменениями, внедрению и обучению конечных пользователей.

Пошаговое руководство по подготовке Viva Связей

Существует три варианта, которые предоставляют подробные сведения о том, как получить Viva Связи для вашей организации.

Вариант	Описание	Время выполнения
Краткое руководство	Получите основные инструкции по настройке Viva Связей.	10 минут
Руководство по планированию, сборке и запуску	Получите подробные рекомендации, посвященные задачам на этапах планирования, сборки и запуска.	30 минут
Схема обучения	Получите еще более подробное руководство, включающее вымышленные бизнес-истории и примеры. Пройдите проверки знаний, чтобы подтвердить освоение материала.	Два часа

Общие сведения о настройке Viva Связей

Viva Связи не требует домашнего сайта SharePoint для начала работы и предлагает минимальную настройку и включает карточки по умолчанию на панели мониторинга, которые помогут вам приступить к работе. Задачи, помеченные звездочкой (*), являются необязательными или могут применяться только к клиентам, которые будут использовать домашние сайты SharePoint в дополнение к интерфейсу Viva Связей.

Общие сведения о действиях на каждом этапе

Этап	Шаги и задачи
План	Шаг 1. Планирование Viva Связей Определите и согласуйте ключевые задачи и сценарии, которые могут поддерживаться Viva Связи. Узнайте больше о совместной работе Viva Связей и домашних сайтов SharePoint. Шаг 2. Настройка домашнего сайта SharePoint (необязательно)* Определите, требуется ли автономное приложение Viva Связи в Teams или на портале интрасети. Если это портал интрасети, подготовьте свой информационный сайт. Шаг 3. Планирование панели мониторинга Узнайте больше о различных типах карточек и о том, как они могут поддерживать определенные сценарии. Шаг 4. Подготовка к веб-каналу Рассмотрите способы влияния на порядок содержимого в веб-канале. Шаг 5. Планирование ресурсов Определите, какие ссылки относятся к разделу ресурсов. Шаг 6. Создание плана внедрения Создайте план, который поможет остальной части организации внедрить Viva Связи. Дополнительные сведения о внедрении Viva Связей. Шаг 7. Рассмотрение показателей успешности Подумайте о том, как ваша организация будет определять, соответствует ли Viva Связи конкретным потребностям. Шаг 8. Планирование обслуживания с течением времени Определите, какие части интерфейса потребуют обновления со временем.
Сборка	Шаг 1. Начало создания интерфейса Viva Связей в Центре администрирования Майкрософт Выберите создание единого интерфейса для всей организации или нескольких интерфейсов, которые обслуживает отдельную аудиторию. Вы можете создать автономный интерфейс или создать на основе существующего портала интрасети, чтобы настроить его в качестве домашнего сайта SharePoint. Шаг 2. Закрепление приложения Viva Связи в Microsoft Teams После создания первого интерфейса закрепите приложение в Центре администрирования Teams, чтобы сделать Viva Связи легко обнаруживаемыми для пользователей. Шаг 3. Обеспечение работоспособности сайтов и порталов с высоким трафиком Выполните проверку работоспособности и убедитесь, что у всех есть доступ к нужному содержимому. Шаг 4. Тестирование и уточнение интерфейса Найдите людей в организации, которые могут протестировать интерфейс до массового выпуска.
Запуск	Шаг 1. Рассмотрение тактик распространения новостей Уточните, откуда разные аудитории обычно получают новости. Шаг 2. Объявление Viva Связей Используйте несколько каналов связи для охвата аудитории. Шаг 3. Использование лидеров и обеспечение непрерывной поддержки Продолжайте использовать ранних последователей, чтобы помочь другим получить максимум от Viva Связей.

Общие сведения о ролях на каждом этапе

Этап	Роли
План	Работайте с заинтересованными лицами и деловыми партнерами вашей организации (из таких групп, как отдел кадров, операции, средства, специалисты по коммуникациям и специалисты по технологиям), чтобы определить наиболее ценные рабочие процессы и задачи, которые можно выполнить в Viva Связях. Ключевые административные заинтересованные лица обычно включают в себя: - Владельцы бизнеса, которые ведут работу в различных отделах, таких как продажи, операции, дизайн, проектирование и т. д. - Специалисты по персоналу, которые управляют членами команды и контролируют структуру и эффективность компании и организации. - Внутренние специалисты по коммуникации, которые упрощают обмен данными между сотрудниками и различными внутренними командами и управляют ими. - Координаторы и специалисты по коммуникациям, которые выполняют и обслуживают обмен данными на уровне компании и управление фирменной символикой. - Помощники по административным вопросам, которые выполняют различные административные задачи и контролируют их.
Сборка	— Администратор Центра администрирования Майкрософт настроит начальный интерфейс, добавит аудитории, назначит владельцев, которые могут изменять и настраивать каждый интерфейс Viva Связей, а также закрепляет приложение в Teams. - Владельцы сайтов и авторы домашнего сайта SharePoint будут проектировать содержимое домашнего сайта SharePoint, глобальную навигацию и панель мониторинга. - Дополнительные владельцы и авторы сайтов могут быть вовлечены в обновление содержимого или новостной публикации, которые будут иметь отношение к интерфейсу Viva Связей.
Запуск	— Совместная работа с чемпионами (ранними последователями), чтобы помочь другим пользователям в организации реализовать Viva Связи. — Используйте исполнительных спонсоров , которые могут помочь в пропаганде Viva Связей на крупных собраниях компании и в широкой коммуникации. - Владельцы бизнеса и руководители на всех уровнях могут помочь командам и отдельным сотрудникам найти ценность и внедрить новые способы работы.

Затем спланируйте Viva Связи для вашей организации.

После проверки этапов, задач и ролей, необходимых для получения Viva Связей, приступить к планированию.

Дополнительные сведения

Обзор безопасности и соответствия требованиям в Microsoft Viva

Объединение модулей Viva для более эффективного взаимодействия