Управление параметрами панели мониторинга Microsoft Copilot и веб-приложения Viva Insights

Примечание.

Эта функция постепенно развертывается для всех клиентов с более чем 50 назначенными Copilot лицензиями.

Администратор может настроить несколько функций панели мониторинга Microsoft Copilot и веб-приложения Viva Insights. С помощью этих параметров, например, можно управлять доступом к панели мониторинга, передавать организационные данные, создавать список исключений, передавать агрегированные данные опроса и задавать минимальный размер группы для создания аналитических сведений. Давайте рассмотрим их.

Примечание.

Помимо описанных ниже ролей, всеми параметрами также могут управлять глобальные администраторы Microsoft 365.

Важно!

Предыдущие элементы управления для управления доступом к панели мониторинга с помощью элемента управления Панели мониторинга Copilot в Центр администрирования Microsoft 365 или PowerShell больше не доступны. Вы можете управлять доступом к панели мониторинга, включив или отключив веб-приложение Viva Insights. Инструкции.

Управление доступом к веб-приложению Viva Insights для отдельных пользователей и групп

Область применения: администратор ИИ

Примечание.

При добавлении или удалении пользователей в веб-приложении Viva Insights это изменение войдет в силу через 24 часа.

Вы можете включить или отключить доступ к веб-приложению Viva Insights для отдельных пользователей или групп с помощью Microsoft Entra ID.

В Центр администрирования Microsoft 365:

1. Перейдите на вкладку Параметры и выберите Настройка. Если вы еще не вошли в систему, необходимо ввести учетные данные.

2. В верхней части окна выберите Настройка параметров и управление ими.

3. В разделе Панель мониторинга Microsoft Copilot выберите Управление параметрами доступа для панели мониторинга Microsoft Copilot.

Чтобы включить доступ для новых пользователей, выполните приведенные далее действия.

1. В верхней части страницы выберите Пользователи. Найдите людей, которые вы хотите добавить, и выберите их из списка.

2. В нижней части экрана выберите Добавить.

Чтобы включить доступ для новых групп, выполните следующие действия.

1. В верхней части страницы выберите Группы. Найдите группы Entra ID, которые вы хотите добавить, и выберите их из списка.

2. В нижней части экрана выберите Добавить.

Чтобы отключить доступ для существующих пользователей отчета:

1. Чтобы удалить доступ для отдельных пользователей, в верхней части страницы выберите Пользователи. Чтобы удалить доступ для всех Entra ID групп, выберите Группы.

2. Выберите пользователей или группы из списка, для которых вы хотите удалить доступ.

3. Выберите Удалить выбранных пользователей или Удалить выбранные группы.

Включение или отключение веб-приложения Viva Insights

Область применения: администратор ИИ

Веб-приложение Viva Insights по умолчанию включено. Администратор ИИ может включить или отключить веб-приложение Viva Insights на уровне клиента, группы или пользователя, используя управление доступом к функциям Viva Insights веб-приложения в Центр администрирования Microsoft 365. Отключение этого элемента управления отключает все приложение, которое включает панель мониторинга Microsoft Copilot, Аналитика Copilot отчеты, а также расширенные средства анализа и администрирования.

Если ранее вы удалили доступ к панели мониторинга Copilot с помощью управления доступом к функциям Панели мониторинга Copilot или PowerShell, эти конфигурации теперь применяются ко всему веб-приложению Viva Insights. Например, если вы отключили панель мониторинга Copilot для клиента, Viva Insights веб-приложение также будет отключено для клиента.

Пример. Отключение веб-приложения Viva Insights для всех пользователей в клиенте

ModuleId : VivaInsights
FeatureId : Viva Insights web app
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone

Отключение автоматического включения веб-приложения Viva Insights с помощью PowerShell

Область применения: администратор ИИ

Эта функция управления доступом позволяет администраторам ИИ включать или отключать функцию автоматического включения для веб-приложения Viva Insights в клиенте. Этот элемент управления поддерживает только политики на уровне клиента, а не политики уровня пользователей или групп. Вы можете задать политики клиента с помощью командлетов PowerShell. Узнайте больше о настройке этих политик. Узнайте больше о настройке этих политик.

• Состояние по умолчанию: включено, то есть соответствующие пользователи будут автоматически включены для доступа к панели мониторинга на основе критериев идентификации.

• Отключить или включить. Администраторы могут отключить элемент управления автоматическим включением панели мониторинга для всего клиента с помощью командлетов PowerShell. При отключении элемента управления любой пользователь не может получить автоматический доступ к панели мониторинга.

  Примечание.

  Политики уровня пользователей и групп не поддерживаются для этой функции и не вступают в силу при ее использовании.

1. Подключитесь к Exchange Online и при появлении запроса войдите с учетными данными администратора.

2. После входа вы можете управлять доступом для клиента с помощью командлета Add-VivaModuleFeaturePolicy Add-VivaModuleFeaturePolicy.

   Пример. Отключение автоматического включения панели мониторинга для клиента

    ModuleId : VivaInsights
    FeatureId : AutoCxoIdentification
    Name : DisableFeatureForAll
    IsFeatureEnabled : false
    Everyone
   

Делегирование доступа к панели мониторинга

Если у вас есть доступ к панели мониторинга, вы также можете делегировать доступ к панели мониторинга другим пользователям в вашей компании. Инструкции.

Примечание.

Сотрудники могут просматривать панель мониторинга в веб-приложении Viva Insights.

Отправка данных организации для панели мониторинга

Для клиентов Viva Insights

Область применения: администратор Viva Insights

Примечание.

Этот процесс отправки данных начнет действовать в течение семи дней.

Если у вашей компании есть Viva Insights лицензии, администратор Viva Insights может продолжать передавать данные организации через веб-приложение Viva Insights, как описано здесь. Глобальный администратор Microsoft 365 может отправить дополнительные атрибуты организации через Центр администрирования Microsoft 365, выполнив следующие действия.

Организационные данные можно отправить двумя способами:

1. Администратор Viva Insights может передавать данные через веб-приложение Viva Insights, выполнив следующие действия. Это рекомендуемый способ отправки данных, если у вас есть Viva Insights.

   • Узнайте больше о качестве данных в веб-приложении Viva Insights.
   • Чтобы избежать дополнительных задержек при отображении данных на панели мониторинга, администратор Viva Insights должен включить поля EffectiveDate и задать дату раньше даты отправки. Подробнее.

2. Глобальный администратор Microsoft 365 может передавать данные через Центр администрирования, выполнив следующие действия.

   Если администратор Viva Insights и глобальный администратор Microsoft 365 отправляют данные, на панели мониторинга отображаются аналитические сведения на основе объединения отправляемых данных и данные на основе последней отправки. Отправленный .csv файл должен содержать обязательные атрибуты, показанные ниже, в противном случае данные не будут отображаться на панели мониторинга.

   Ниже приведены атрибуты, используемые на панели мониторинга Copilot. При соответствующей отправке администратор должен использовать те же имена атрибутов, что и ниже.

   Имена атрибутов для организационных данных в Viva Insights	Имена атрибутов для данных организации в Microsoft 365	Обязательный или необязательный для панели мониторинга Copilot
   Идентификатор участника	Microsoft_PersonEmail	Обязательный
   ManagerId	Microsoft_ManagerEmail	Обязательный
   Организация	Microsoft_Organization	Обязательный
   FunctionType	Microsoft_JobDiscipline	Необязательный параметр. Фильтр "Функция задания" на панели мониторинга будет доступен при отправке этого атрибута.

Для клиентов Copilot

Область применения: глобальный администратор Microsoft 365

Примечание.

Этот процесс отправки данных начнет действовать в течение семи дней.

Если у вашей компании есть лицензии Copilot, но не Viva Insights лицензии, вы можете передать данные организации через Центр администрирования Microsoft 365, выполнив следующие действия.

Ниже приведены атрибуты, используемые на панели мониторинга. При отправке данных администратор должен использовать те же имена атрибутов, что и ниже.

Имена атрибутов для организационных данных в Microsoft 365	Обязательный или необязательный для панели мониторинга Copilot
Microsoft_PersonEmail	Обязательный
Microsoft_ManagerEmail	Обязательный
Microsoft_Organization	Обязательный
Microsoft_JobDiscipline	Необязательный параметр. Фильтр "Функция задания" на панели мониторинга будет доступен при отправке этого атрибута.

Отправка агрегированных результатов опроса для панели мониторинга

Область применения: глобальный администратор Microsoft 365

Вы также можете отправить агрегированные ответы на опросы, чтобы включить сводное представление тональности Copilot для всей компании. Узнайте, как это сделать, выполнив следующие шаги. Если вы используете этот метод отправки, фильтры и тепловые карты не поддерживаются. Фильтры и тепловые карты доступны только клиентам с лицензией Viva Insights.

Примечание.

Если вы загружаете данные опроса как в виде CSV-файла, так и в виде агрегированных результатов через Центр администрирования Microsoft 365, на панели мониторинга отображаются только результаты опроса в формате CSV. Если впоследствии удалить данные .csv, агрегированные результаты будут отображаться на панели мониторинга.

Установка минимального размера группы для панели мониторинга

Область применения: администратор ИИ и администратор Viva Insights

Примечание.

Это изменение войдет в силу через 24 часа. Он будет использоваться для сравнения метрик между группами на панели мониторинга Copilot.

Страницы внедрения и влияния панели мониторинга предоставляют метрики на уровне группы для групп, которые соответствуют заданному минимальному размеру группы или превышают его( по умолчанию — 10 сотрудников).

Если у вашего клиента нет лицензии на Viva Insights, выполните следующие действия, чтобы задать минимальный размер группы:

1. В центре Microsoft 365 Admin перейдите на вкладку Параметры и выберите Microsoft Viva, а затем Microsoft Viva Insights.

2. В разделе Панель мониторинга Copilot в Microsoft 365 выберите Управление минимальным размером группы.

3. Введите нужный минимальный размер группы, который должен быть не менее пяти, а затем нажмите кнопку Сохранить.

   

   Или, если у вашего клиента есть лицензия на Viva Insights и вы являетесь администратором Viva Insights, выполните следующие действия, чтобы изменить минимальный размер группы.

Создание списка исключений для панели мониторинга (скрытие пользователей из статистических выражений)

Область применения: администратор ИИ

Важно!

Если не создать список исключений, все сотрудники, имеющие лицензию Copilot, лицензию на Viva Insights или отправленные вручную с помощью функции отправки когорты в Центре администрирования, будут включены в аналитические сведения панели мониторинга Copilot. Все предыдущие исключения, сделанные в аналитике workbench, не применяются к этой функции. Исключения пользователей, которые вы делаете с помощью этой функции, не применяются в других местах в Viva Insights или аналитике workbench.

Примечание.

При отправке списка исключений выполнение и завершение процесса может занять до пяти дней. Это означает, что пользователи не будут исключены сразу после отправки списка.

Вашей организации может потребоваться исключить включение определенных пользователей в агрегированные аналитические сведения на панели мониторинга Microsoft Copilot по различным причинам, например по юридическим, нормативным или этическим соображениям.

Список исключений пользователей позволяет администраторам указать, какие данные сотрудников не должны отображаться на панели мониторинга. Вы можете исключить сотрудников по отдельности с помощью файла .csv или группы людей, использующих Microsoft Entra ID.

Вы можете получить доступ к этой функции в центре Microsoft 365 Admin, выполнив следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Настройки и выберите Microsoft Viva, затем Microsoft Viva Insights.

2. Выберите список исключений для Copilot на панели мониторинга Microsoft 365.

3. Чтобы отправить исключенных пользователей по отдельности с помощью файла .csv, выберите Добавить пользователей из CSV-файла. Чтобы отправить или удалить исключенных пользователей с Microsoft Entra ID, выберите Добавить или удалить группы Entra. Или, чтобы перезаписать существующий список исключенных пользователей другим набором пользователей, выберите Заменить всех существующих пользователей новым импортом и выберите .csv файл или метод Microsoft Entra ID.

   

Чтобы отправить или удалить исключенных пользователей с помощью файла .csv:

1. Чтобы загрузить список пользователей, загрузите CSV-файл, содержащий "PersonId" пользователей, которых вы хотите включить в когортный анализ. "PersonId" — это уникальный идентификатор записи сотрудника. Это может быть основной SMTP-адрес сотрудника или псевдоним электронной почты. Например, person.name@xyz.com. Для справки вы можете загрузить шаблон файла .csv из центра администрирования.

   

2. Проверка списка пользователей. Перед отправкой списка можно проверить данные, чтобы убедиться, что они точны и соответствуют правилам форматирования. Проверка проверяет наличие ошибок, таких как отсутствующие или недействительные атрибуты, дублирующиеся или конфликтующие записи или неподдерживаемые символы. Результаты проверки показывают число ошибок, предупреждений и успешных записей, а результаты позволяют отправить подробный отчет или исправить ошибки в файле.

3. Подтверждение списка пользователей. После отправки списка вы можете подтвердить данные и просмотреть сводку состояния отправки, например количество добавленных, удаленных или обновленных пользователей, режим отправки, дату и время отправки. Подтверждение также показывает образец отправленных данных и позволяет скачать полный список или отменить отправку.

Чтобы отправить или удалить исключенные группы с Microsoft Entra ID:

Выберите Добавить или удалить группы Entra.

Чтобы добавить группы, найдите группу Entra ID, которую вы хотите добавить, и выберите ее в списке. Затем в нижней части экрана нажмите кнопку Добавить.

Чтобы удалить существующие исключенные группы, выберите группы из списка, для которых вы хотите удалить доступ. Затем выберите Удалить выбранные группы.

Чтобы перезаписать существующий список исключенных пользователей и добавить новую группу исключенных пользователей с Microsoft Entra ID, выберите Заменить всех существующих пользователей новым импортом, а затем выберите Использовать Entra ID. Выполните те же действия, что и для добавления новых групп.

Примечание.

После удаления пользователей со списком исключений потребуется до 96 часов, чтобы изменения вступили в силу.

Еще по теме

Подключение к панели мониторинга Microsoft Copilot для клиентов Microsoft 365