Skupinové zdroje v posádkach

Pracovné skupiny zdrojov umožňujú dispečerom vyhľadať a naplánovať viaceré zdroje naraz. Tímy zdrojov môžu zahŕňať skupinu zamestnancov, subdodávateľov, vybavenie, zariadenia alebo akúkoľvek ich kombináciu, ktorí budú počas určitého časového obdobia vykonávať rovnakú prácu. Pracovné skupiny urýchľujú a zjednodušujú proces plánovania a umožňujú členom tímu dôslednejšie spolupracovať.

Dispečeri často využívajú tímy na plánovanie skupiny požiadaviek s viacerými požiadavkami na viaceré zdroje. Jednotlivé požiadavky však môžete naplánovať aj posádkam.

Pracovné skupiny sú ideálnou možnosťou v scenároch, kde:

• Skupina zdrojov bude nejaký čas spolupracovať.
• pracovná skupina sa stretne ráno na danom mieste, používa spoločné vozidlo a trávi spolu celý deň prácou na jednotlivých úlohách,
• Nový zamestnanec sleduje skúseného spolupracovníka, aby sa naučil nové zručnosti.

Vytvorte pracovná skupina

Pracovná skupina je rezervovateľný zdroj, ktorý je v podstate kontajnerom pre podradené zdroje, ktoré sú členmi pracovná skupina.

1. Otvorte oblasť Zdroje a v časti Zdroj vyberte Zdroje a vyberte Nový.

2. Vyberte pracovná skupina ako Typ zdroja.

3. Zadajte Názov a vyberte Časové pásmo pre pracovná skupina.

4. Vyberte stratégiu pracovná skupina. Existujú tri možnosti stratégie pracovná skupina.

   

5. Na karte Plánovanie nastavte Počiatočné miesto a Koncové miesto. Podrobné popisy možností umiestnenia nájdete v časti Nastavenie rezervovateľných zdrojov.

6. Vyberte položku Uložiť.

Pracovná skupina možnosti stratégie

Stratégia pracovná skupina určuje, ako pracovná skupina riadi svoju prácu, keď prekročí stav Plánované (napr. Cestovanie, Prebieha alebo Dokončené). Existujú tri možnosti:

• pracovná skupina Vedenie vodcu: pracovná skupina vodca riadi prácu pracovná skupina. Zvážte túto možnosť, keď pracovná skupina pozostáva z viacerých ľudí. Naraz môžete mať určený iba jeden zdroj ako vedúci a na vytvorenie rezervácie objednávka prác musí byť vedúci.
• pracovná skupina Samospráva členov: Zdroje môžu spravovať svoju prácu aj po začatí rezervácie. Túto možnosť vyberte pre skupiny, ktoré pravidelne spolupracujú, ale nemusia vždy spolupracovať na rovnakom mieste alebo v rovnakom čase. Samospráva tiež znamená lepšie zachytenie času, čo je dobré pre organizácie, ktoré platia za čas strávený prácou.
• Cascade and Accept Cascade Complete: Všetky zdroje na pracovná skupina môžu spravovať všetku prácu vo všetkých stavoch. Je to ideálna možnosť, keď pracovná skupina pozostáva z jedného jednotlivca a zvyšok pracovná skupina je vybavenie.

Poznámka

Logika spojená so stratégiami posádky bude mať vplyv iba na rezervácie rezervovateľných zdrojov súvisiace s pracovnou objednávkou. Ak priradený zdroj aktualizuje svoju vlastnú rezerváciu na Dokončená, hodnota času ukončenia sa aktualizuje na aktuálnu časovú pečiatku. Ak iný používateľ alebo člen pracovná skupina aktualizuje stav rezervácie na Dokončené v mene priradeného zdroja, čas ukončenia rezervácie zachová predchádzajúcu hodnotu času ukončenia.

Stratégie pracovná skupina tiež ovplyvňujú, či a ako sa pracovná skupina rezervácia preplánuje, keď sa vykonajú zmeny v rezervácii súvisiaceho zdroja.

Pridajte deti prostriedkov do pracovná skupina

Prepojte ďalšie rezervovateľné zdroje s pracovná skupina ako členovia pracovná skupina. Ak ste tak ešte neurobili, vytvorte rezervovateľné zdroje.

1. Otvorte zdroj pracovná skupina .

2. Vyberte Súvisiace>Deti zdroja.

3. Vyberte Nová rezervovateľná skupina zdrojov.

4. Vyberte Podradený zdroj a nastavte rozsah dátumov, kedy bude zdroj súčasťou pracovná skupina.

5. Vyberte pracovná skupina Typ člena a špecifikujte, či je zdroj členom pracovná skupina alebo jeho vodcom. Na to, aby bol rezervovateľný zdroj nastavený ako vodca, potrebuje typ user.

6. Vyberte Uložiť & Zavrieť.

Prepitné

Miesto začiatku a konca zdrojov je dôležité pre rezerváciu požiadaviek na mieste. Systém preberá pracovná skupina členské miesta z ich individuálnych profilov prostriedkov a nie z rodičovského pracovná skupina. Je dôležité, aby ste zmenili umiestnenie zdroja pracovná skupina člena, ak sa zdroj presúva medzi posádkami. Ak napríklad chcete, aby sa pracovná skupina ráno stretol na centrálnom mieste, zadajte počiatočné a koncové miesto ako adresu organizačnej jednotky pre pracovná skupina zdroj hlavičky a zdrojové deti.

Posádky na tabuľa plánovania

Posádky a ich členovia sa zobrazujú na tabuľa plánovania ako každý iný zdroj. Posádky, ktoré vyhovujú filtrom tabuľa plánovania, sa zobrazia v zozname zdrojov, aj keď potomkovia zdrojov pracovná skupina filtrom nezodpovedajú.

Pracovná skupina zdroje používajú inú ikonu ako jednotlivé zdroje. Časový rozsah zdroja, ktorý je súčasťou pracovná skupina, sa zobrazuje ako sivá oblasť na tabuli. Pripomína to dispečerom a manažérom zdrojov, že zdroj je súčasťou pracovná skupina.

Naplánovanie úlohy pre jednotlivého člena pracovná skupina ovplyvňuje dostupnosť celého pracovná skupina.

Naplánujte jednotlivé požiadavky na pracovná skupina

Priraďte jedinú požiadavku k zdroju pracovná skupina na vytvorenie rezervácie pre celý pracovná skupina.

Nie je možné manuálne naplánovať skupiny požiadaviek pre posádky, iba jednotlivé požiadavky.

Plán asistent zobrazuje každého člena pracovná skupina ako samostatné zdroje. Ak je rezervovaný, iba tento jediný zdroj dostane rezerváciu. Zdroj pracovná skupina sa môže vrátiť aj do výsledkov, ak sa pracovný čas a iné obmedzenia zhodujú. Rezervácia pracovná skupina zarezervuje všetkých členov pracovná skupina a pracovná skupina za nasledujúcich podmienok:

1. Rezervácia spadá do „Od dátumu“ a „Do dátumu“ nakonfigurovaných pre skupinu rezervovateľných zdrojov patriacu členovi pracovná skupina.
2. V dňoch rezervácie sú pre člena pracovná skupina nakonfigurované pracovné hodiny a rezervácia spadá do týchto pracovných hodín.

Poznámka

Keď je jedna požiadavka rezervovaná u pracovná skupina, manuálne alebo pomocou plánu asistent, automaticky sa vytvorí skupina požiadaviek a všetky rezervácie súvisia so skupinou požiadaviek. Zabezpečuje, že pracovná skupina rezervácie sú synchronizované, ak ich zmeníte. Typ automatickej skupiny skupiny požiadaviek je nastavený na pracovná skupina.

V novovytvorenej skupine požiadaviek je však s jednotlivou požiadavkou prepojený iba zdroj hlavičky pracovnej skupiny.

Naplánujte skupiny požiadaviek pre pracovná skupina pomocou plánu asistent

Naplánovanie súboru požiadaviek na skupinu zdrojov, ktoré spolupracujú, je primárnym prípadom použitia pre posádky.

Plán asistent môže vrátiť návrh skupiny individuálnych zdrojov a pracovná skupina na dokončenie skupiny požiadaviek.

Keď plán asistent vyhľadáva, zostaví skupinu zdrojov pre každú požiadavku v skupine požiadaviek. Samotný zdroj pracovná skupina je len kontajner.

Rozbaľte pracovná skupina a zistite, ako pracovná skupina členovia spĺňajú požiadavku v rámci skupiny požiadaviek.

Keď si vyberiete a zarezervujete pracovná skupina, rezervácia pre každého pracovná skupina člena súvisí s požiadavkou, aby sa zhodoval. Týka sa to aj skupiny požiadaviek. Zdroj pracovná skupina dostane aj rezerváciu, takže pracovná skupina môžete spravovať ako jednu jednotku.

Viac členov pracovnej skupiny ako požiadaviek

Pracovná skupina s väčším množstvom zdrojov, ako potrebuje skupina požiadaviek, sa ako výsledok zobrazí v pláne asistent, ale nižšie vo výsledkoch vyhľadávania, pretože je menej optimálne.

Stále si môžete rezervovať pracovná skupina s nadbytočnými zdrojmi. Všetky rezervácie budú prepojené na skupinu požiadaviek, ale rezervácie pre nezhodné zdroje nebudú mať prepojenie na požiadavku.

Menej členov pracovnej skupiny ako požiadaviek

Niekedy pri hľadaní dostupnosti môže pracovná skupina potrebovať viac zdrojov na splnenie požiadaviek.

Asistent plánovania skombinuje pracovné skupiny a individuálne zdroje s cieľom splniť skupinu požiadaviek a dokonca môže poznačiť, ktoré zdroje sú súčasťou danej pracovnej skupiny.

Rýchlo zmeňte pracovná skupina členstvo zdroja na jeden deň

Zmeny členstva v pracovná skupina zdrojoch môžete rýchlo vykonať zmenou pridelenia pracovná skupina. Vymeňte zdroj z jedného pracovná skupina za iný, pridajte nepriradený zdroj do pracovná skupina alebo odstráňte zdroj z pracovná skupina. Tieto zmeny platia pre jeden deň v časovom pásme pracovná skupina. Všetky budúce rezervácie na daný deň odrážajú zmeny v plánoch členov.

Poznámka

Ak chcete vykonať zmeny v posádkach dlhšie ako jeden deň, upravte pracovná skupina konfiguráciu priamo.

Ak chcete získať prístup k nástroju na prideľovanie pracovná skupina, prejdite na stránku Zdroje a otvorte zobrazenie, ktoré obsahuje aspoň jeden zdroj typu pracovná skupina. Na paneli príkazov vyberte pracovná skupina Allocation . Nástroj otvorí aktuálny deň na základe vášho miestneho času a zmeníte ho pomocou nástroja na výber dátumu. Posádky sa zobrazujú v nástroji podľa poradia v zobrazení. Súčasne môžete upravovať až pätnásť posádok.

Pomocou drag and drop presúvajte zdroje medzi skupinami alebo priraďte dostupné zdroje k pracovná skupina. Ak chcete odstrániť zdroj z pracovná skupina, vyberte zdroj a na paneli príkazov vyberte Odstrániť . Môžete vybrať viacero zdrojov tak, že pri výbere podržíte kláves Control/Command.

Uložte zmeny a aktualizujte pracovná skupina. Po uložení systém spracuje zmeny členstva. Noví členovia získajú členstvo na celý deň v časovom pásme pracovná skupina. Odstránení členovia dostanú svoje existujúce pracovná skupina členstvo rozdelené s celodennou prestávkou. Ak sa vyskytnú malé prekrytia bez rezervácií, konfliktné členstvá sa vyriešia v prospech cieľa pracovná skupina. Napríklad pri presúvaní zdroja z pracovná skupina v jednom časovom pásme do susedného časového pásma. Počas spracovania systém neumožňuje ďalšie zmeny.

Po dokončení zmien členstva sa rezervácie začnú kaskádovať asynchrónne. Noví členovia dostanú aktívne rezervácie posunuté až po dni ich pridelenia v pracovná skupina. Členom, ktorí sú odstránení z pracovná skupina, budú zrušené ich rezervácie pracovná skupina. Spracovanie môže trvať niekoľko minút v závislosti od počtu rezervácií a zdrojov.

Poznámka

Ak sa vodca na pracovná skupina spravovanom vodcom presunie do iného pracovná skupina, stratí svoj vodcovský status pre daný deň, aj keď sa vráti na svoj pôvodný pracovná skupina. Ak chcete vybrať nového lídra alebo obnoviť tento stav, upravte pracovná skupina konfiguráciu priamo.

Pracovná skupina komponenty alokačného nástroja

• Pracovná skupina mriežka členstva: Každý pracovná skupina má informácie o počte zdrojov, ktoré sú dostupné a očakávané pre daný pracovná skupina, a časovej zóne pracovná skupina. Pridaný zdroj je členom tohto pracovná skupina, ktorý od 12:00 do 00:00 v časovom pásme pracovná skupina. Zdroje, ktoré sú priradené k pracovná skupina, sú uvedené v abecednom poradí, ak majú rozsah členstva, ktorý zahŕňa väčšinu daného dňa v časovom pásme pracovná skupina.
• Tabuľka rezervácií: Sekcia zobrazuje všetky rezervácie, ktoré má pracovná skupina na daný deň. Ak chcete získať ďalšie podrobnosti, môžete otvoriť záznamy o rezerváciách, ale nemôžete ich zmeniť v pracovná skupina nástroji na prideľovanie.
• Panel Dostupné zdroje: Uvádza zdroje, ktoré sú k dispozícii na prácu, ale nie sú členmi pracovná skupina pre vybratý deň. Tento zoznam nezohľadňuje kapacitu zdrojov. Zobrazuje iba zdroje, ktoré v tento deň fungujú. Môžete zmeniť zobrazenie a hľadať zdroje podľa názvu.