O akú úlohu ide?
V dokumente vášho obchodného procesu si napíšte, čo je úlohou. To by mal byť celkový obraz, nie jednotlivé činnosti vykonané na splnenie úlohy. (Dostaneme sa k nim!)
Zapíšte si všetky úlohy, o ktorých viete, a potom vykonajte všetky tieto kroky dokumentácie naraz pre jednu úlohu. Mohli by ste objaviť nové úlohy hneď za sebou.
Váš projekt Power Apps nemusí riešiť každý krok, ale je dobré vedieť, o čo ide.
Poznámka
Ak je vaša úloha naplno splnená na počítači, môžete pomocou našej funkcie zisťovania procesov s názvom process advisor objaviť všetky kroky, ktoré rôzne osoby vo vašej organizácii vykonali na splnenie tejto úlohy. Process advisor vizualizuje váš proces v mape procesov a odhaľuje úzke miesta a metriky vášho procesu prostredníctvom analytickej správy.
Príklad: úlohy spojené s výkazom výdavkov
Ako príklad správy o výdavkoch sme napísali tieto úlohy:
Zamestnanec vytvára správu o výdavkoch
Zamestnanec výkaz o výdavkoch predkladá svojmu vedúcemu.
Manažér schvaľuje alebo popiera správu o výdavkoch
Manažér odošle správu o výdavkoch do účtovníctva na platbu
Účtovníctvo overuje súlad výkazu výdavkov
Účtovné oddelenie odošle náklady do finančného softvéru Contoso
Účtovníctvo vytvára tabuľku týždenných výdavkov pre rýchle vykazovanie
Účtovníctvo poskytuje týždennú tabuľku pre CFO a manažérov oddelení
CFO kontroluje tabuľku každý týždeň a poskytuje akékoľvek oznámenia týkajúce sa prekročenia rozpočtu
Neskôr sme objavili ďalšie úlohy prostredníctvom rozhovorov s ostatnými členmi tímu:
Účtovníctvo vyhľadá a zaznamená kódy hlavnej knihy pre každú výdavkovú položku
Účtovníctvo archivuje správu o nákladoch na papier v súlade s politikou uchovávania
Audítorský tím vykonáva polročný audit súladu
Poznámka
Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)
Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).