Vytvorte virtuálnu tabuľku pomocou Excelu v Microsoft Dataverse

Vytvorte virtuálnu tabuľku na integráciu údajov z excelového súboru umiestneného v OneDrive a použite ju ako externý zdroj údajov, ktorý tieto údaje bezproblémovo reprezentuje ako tabuľky v Microsoft Dataverse. Virtuálne tabuľky vám umožňujú prezerať, vytvárať a upravovať externé údaje bez nutnosti replikácie týchto údajov Dataverse.

Požiadavky

• A Microsoft Dataverse licencia prostredníctvom Power Apps alebo Microsoft Dynamics 365. Microsoft 365 Licencie Teams nie je možné použiť na vytváranie virtuálnych tabuliek.
• Súbor programu Excel, ktorý používate ako zdroj údajov, musí byť uložený v priečinku OneDrive.
• Súbor programu Excel musí obsahovať údaje formátované ako tabuľka.
• Súbor programu Excel musí obsahovať stĺpec s identifikátorom GUID. Viac informácií: Vytvorenie pripojenia pre poskytovateľa virtuálneho konektora pre Excel

Stiahnite a nainštalujte poskytovateľa virtuálnych konektorov pre Excel

1. Stiahnite a nainštalujte virtuálny konektor. Prejdite na komerčný trh spoločnosti Microsoft a vyhľadajte Virtual Connector alebo vyberte odkaz na stiahnutie poskytovateľa: Virtuálne konektory v Dataverse

   

2. Vyberte možnosť Získať teraz. V prihlasovacom dialógovom okne zadajte e-mail pracovného alebo školského účtu. Ak súhlasíte so zmluvnými podmienkami, vyberte možnosť Pokračovať. Centrum spravovania sa otvorí automaticky. Power Platform

3. Vyberte prostredie, do ktorého chcete riešenie nainštalovať. Ak súhlasíte so zmluvnými podmienkami, vyberte možnosť Inštalovať. Po dokončení inštalácie sa zobrazí aplikácia Virtuálne konektory v Dataverse nainštalovaná v časti Prostredia -> [názov vášho prostredia] -> Aplikácie Dynamics 365.

   

4. Mali by ste tiež vidieť riešenie Poskytovateľ virtuálnych konektorov a ďalšie riešenia povolené v prostredí Power Platform .

   

Vytvorenie pripojenia pre poskytovateľa virtuálneho konektora pre Excel

Pozrite si krátke video, ktoré ukazuje, ako vytvoriť virtuálnu tabuľku pomocou poskytovateľa virtuálnych konektorov pre Excel.

1. Prejdite na Power Apps (make.powerapps.com) a vyberte prostredie, v ktorom chcete nastaviť virtuálny stôl.
2. V ľavom navigačnom paneli vyberte položku Pripojenia a potom vyberte položku Nové pripojenie. Ak sa položka nenachádza na bočnom paneli, vyberte možnosť...Viac... a potom vyberte požadovanú položku. ...
3. Vyberte zo zoznamu pripojení Microsoft Excel Online (firemný) virtuálny konektor .
4. Na pripojenie k zdroju údajov sa od vás bude požadovať poskytnutie ďalších podrobností.
5. Vyberte možnosť Vytvoriť, použijú sa vaše aktuálne prihlásené prihlasovacie údaje.

Vytvorenie odkazu na pripojenie

Pri použití poskytovateľa virtuálneho konektora pre Excel musíte vytvoriť vlastný odkaz na pripojenie.

1. Prejdite na Riešenia.

2. Vyberte Predvolené riešenie alebo akékoľvek iné existujúce riešenie, ktoré máte vo svojom prostredí, na vytvorenie virtuálnej tabuľky.

3. Vyberte možnosť Nové a potom vyberte možnosť Referencia pripojenia.

4. Zadajte Zobrazovaný názov, vyberte pripojenie, ktoré ste vytvorili pre možnosť Konektory a potom vyberte vytvorené dátové pripojenie.

   

Vytvorenie zdroja údajov

Teraz vytvorte zdroj údajov virtuálnej tabuľky v Dataverse.

Poznámka

• Keď použijete poskytovateľa virtuálnych konektorov programu Excel, systém vygeneruje tabuľku Katalóg entít , ktorá poskytuje zoznam všetkých dostupných tabuliek pomocou definícií tabuliek (metadát) z externého zdroja údajov. Katalóg entít neuchováva žiadne informácie a vždy predstavuje aktuálny stav externého zdroja údajov. Na vytvorenie virtuálnych tabuliek môžete vybrať tabuľky z katalógu entít. Ak pracujete s viacerými externými zdrojmi údajov, pre každý externý zdroj sa vygeneruje katalóg entít. Viac informácií: Katalóg entít

1. Vyberte ikonu ozubeného kolieska - Rozšírené nastavenia .>

   

2. V hornom navigačnom paneli vyberte položku Nastavenia a potom položku Administrácia.

   

3. Vyberte Zdroje údajov virtuálnych entít.

   

4. Stlačte možnosť Nové. V kontextovom dialógovom okne vyberte možnosť Poskytovateľ údajov virtuálneho konektora.

   

   

5. Pomenujte svoj zdroj údajov a v rozbaľovacom zozname vyberte referenciu pripojenia , ktorú ste vytvorili.

   

   Pridajte hodnotu množiny údajov

6. Do hodnoty množiny údajov vložte názov súboru vrátane prípony. Pamätajte, že súbor musí byť v položke OneDrive, ktorá bola použitá na nastavenie pripojenia. (napríklad: SampleData.xlsx)

7. Vyberte položku Uložiť.

Katalóg entít

S odkazom na pripojenie a nastavením zdroja údajov virtuálnej tabuľky sa automaticky vygeneruje katalóg entít. Katalóg entít je špecifický pre daný zdroj údajov a zobrazí zoznam všetkých tabuliek, ktoré sa nachádzajú v príslušnom zdroji údajov.

Poznámka

• Vytvorenie katalógu entít je asynchrónny proces. V závislosti od vášho prostredia to môže trvať niekoľko minút.
• Tabuľky zobrazené v katalógu entít nie sú samy osebe virtuálnymi tabuľkami. Ak chcete vytvoriť virtuálnu tabuľku, musíte si vybrať z tohto zoznamu tabuliek reprezentujúcich externé údaje Dataverse.

Prepitné

Ak vytvorenie katalógu entít trvá dlho, stav dokončenia úlohy môžete skontrolovať prechodom na zobrazenie Nastavenia - Systémové úlohy. >

Zobraziť katalóg entít

• Vyberte Dátové>Tabuľky a potom vyberte vytvorený katalóg entít.

• Vyberte možnosť Rozšírené vyhľadávanie a použite stĺpec Hľadať: . Katalóg obsahuje predponu Katalóg entít pre , za ktorou nasleduje referencia pripojenia (príklad: Katalóg entít pre Adventure Works). Nájdite katalóg entít pre príslušné dátové pripojenie a výberom položky Výsledky zobrazte všetky tabuľky externých zdrojov údajov.

  

  Poznámka

  Hromadné vytváranie virtuálnych tabuliek nie je v súčasnosti podporované. Aj keď vám katalóg entít umožňuje vybrať viacero tabuliek, na vytvorenie virtuálnych tabuliek budete musieť vybrať naraz len jednu tabuľku.

1. Ak chcete vytvoriť virtuálnu tabuľku, pre katalóg entít musí byť vytvorená modelom riadená aplikácia. Vyberte tabuľku katalógu entít.

2. V hornej navigačnej ponuke vyberte možnosť Vytvoriť aplikáciu .

   

3. Pomenujte aplikáciu a potom vyberte možnosť Vytvoriť.

   

   Aplikácia sa generuje automaticky pomocou tabuľky katalógu entít.

4. Po dokončení aplikácie môžete vybrať možnosť Publikovať , čím dokončíte aplikáciu a použijete ju neskôr, alebo môžete vybrať možnosť Prehrať , čím si vytvoríte virtuálny stôl teraz bez publikovania aplikácie.

   

   Všetky tabuľky z vášho súboru programu Excel budú k dispozícii v zobrazení aplikácie.

5. Vyberte množinu údajov, ktorú chcete použiť, z katalógu entít a potom v navigačnom paneli vyberte možnosť Upraviť.

   

   Pred úpravou počkajte, kým sa formulár úplne načíta. Po načítaní formulár vyzerá takto:

   

6. V poskytnutom formulári nastavte stĺpec Vytvoriť alebo Obnoviť entitu na hodnotu Áno.

7. Vyberte Primárny kľúč a Primárne pole virtuálnej entity pomocou rozbaľovacích zoznamov a vyhľadajte stĺpce, ktoré chcete použiť.

   

8. Uložením záznamu vytvorte virtuálnu tabuľku.

   Poznámka

   Po dokončení ukladania sa formulár „resetuje“ a všetky polia budú prázdne, čo je normálne.

9. Vráťte sa na domovskú stránku a vyberte položku Údaje. Power Apps Vaša virtuálna tabuľka je teraz vytvorená s predponou "Vlastná entita". Dokončenie vytvárania môže chvíľu trvať.

   

Dôležité

• Poskytovateľ pri vytváraní virtuálnej tabuľky automaticky mapuje primárny kľúč spojený s externým zdrojom údajov. Všetky operácie CRUD je možné vykonávať na vygenerovanej virtuálnej tabuľke.
• Všetky stĺpce v externých údajoch sú automaticky namapované na typy Dataverse, ktoré sú podporované konektorom. Podrobnosti o virtuálnom stole si môžete pozrieť a vykonať zmeny v zobrazení Nastavenia -> Prispôsobenie – Entity .
• Virtuálne tabuľky vyžadujú aspoň jedno reťazcové pole, ktoré sa použije ako stĺpec Primárny názov .

Po vytvorení virtuálnej tabuľky s ňou môžete pracovať takmer rovnakým spôsobom ako s akoukoľvek inou tabuľkou. Môžete začať definovať vzťahy s inými tabuľkami v prostredí a použiť ich vo svojich postupoch Power Apps a Power Automate.

Súvisiace články

Vytvorenie virtuálnych tabuliek pomocou poskytovateľa virtuálnych konektorov