Vloženie šablóny e-mailu

Ak ste predtým vytvorili e-mailovú šablónu, môžete ju ľahko použiť ako základ pre svoj e-mail vložením do e-mailu.

K e-mailovej šablóne, ktorú ste vytvorili z panela príkazov, sa dostanete výberom možnosti Vložiť šablónu.

Informácie o vložení šablóny e-mailu

Keď vyberiete Vložiť šablónu, zobrazí sa okno so zoznamom existujúcich e-mailových šablón, ktoré sú k dispozícii na použitie.

Poznámka

K dispozícii je prechodné okno, ktoré sa môže zobraziť, ak:

• Pre svoj e-mail nemáte pole Príjemca ani Týkajúce sa.

  

• Máte pole Príjemca aj Týkajúce sa. Musíte vybrať jednu možnosť.

  

Toto okno sa nezobrazí, ak váš správca nastavil Dialógové okno Preskočiť výber záznamu v Rozšírené nastavenia na Áno. Výber jedného z týchto polí určuje, ktoré typy šablón sa používateľovi zobrazia v okne výberu šablón:

• Príjemca (KOMU): sú zobrazené používateľské (globálne) šablóny a šablóny kontaktov.
• Týkajúce sa: zobrazujú sa používateľské (globálne) šablóny pre príslušnú entitu.

Rozšírené dialógové okno na výber šablóny e-mailu

Aplikácia zobrazí okno na výber rozšírenej šablóny e-mailu iba vtedy, ak váš správca nakonfiguroval možnosť rozšíreného dialógového okna vloženia šablóny. V okne rozšíreného výberu šablóny e-mailu môžete vykonať nasledujúce akcie:

• Prepínajte medzi zobrazeniami e-mailových šablón.
• Prepínajte medzi zobrazeniami zoznamu, dlaždíc a mriežky.
• Vyhľadajte šablóny na základe ich názvu, predmetu, popisu alebo obsahu šablóny.
• V predvolenom nastavení môžete filtrovať šablóny na základe štandardných a vlastných atribútov a jazyka, ak váš správca povolil Jazyk vo Formuláre filtra galérie šablón. Pozri: Pridajte jazykový filter v zobrazení výberu šablóny e-mailu
• Okrem toho, ak váš správca nastavil Povoliť zobrazenia šablón e-mailu v Rozšírené nastavenia na Áno, šablóny môžete filtrovať na základe filtrov zobrazenia šablón e-mailu.
• Priblížením zobrazíte šablóny na celej obrazovke. Aplikácia poskytuje možnosť navigácie medzi šablónami.

Legenda

1. Hľadať. Použite vyhľadávanie a nájdite šablónu. Šablóny môžete vyhľadávať na základe názvu, predmetu, opisu alebo obsahu. Vyhľadávanie nepodporuje regulárne výrazy.
2. Všetky šablóny. Vyberte a prehľadávajte zo zobrazených šablón na základe TO alebo S ohľadom na použité filtre alebo na kombináciu oboch. Zobrazenie môžete zmeniť tak, aby sa šablóny zobrazovali v zobrazení mriežky, zoznamu alebo dlaždíc. Umiestnením kurzora myši na dlaždicu šablóny zobrazíte možnosť priblíženia. Výberom dlaždice otvoríte šablónu na celej obrazovke.
3. Ukážka. Keď vyberiete šablónu e-mailu, zobrazí sa tu ukážka šablóny. Ukážka zobrazuje obsah, aby ste mohli vybrať šablónu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Po vložení šablóny e-mailu môžete obsah upraviť podľa potreby v editore e-mailov.
4. Filter. mŠablóny môžete filtrovať na základe štandardných alebo vlastných atribútov.
5. Zobraziť. Zobrazenie použite na prepínanie medzi zobrazeniami šablóny e-mailu.
6. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete prepínať medzi zobrazením mriežky, dlaždíc alebo zoznamu. Na základe nastavení vášho správcu aplikácia zobrazí konkrétne zobrazenie. Viac informácií: Prispôsobte si e-mail.
7. Record. Zadajte Názov poľa a Záznam. Typy šablón zobrazené používateľovi sú založené na tom, čo ste vybrali pre tieto polia.
   • Príjemca (KOMU): sú zobrazené používateľské (globálne) šablóny a šablóny kontaktov.
   • Týka sa: Zobrazuje sa používateľ (globálne) a šablóny pre príslušnú entitu. Predvolene je Názov poľa nastavený na Pokiaľ ide o.

Poznámka

• Kartu Záznam a prepínať medzi zobrazeniami e-mailových šablón môžete vidieť iba vtedy, ak váš správca povolil Povoliť zobrazenia šablón e-mailu a Preskočiť dialógové okno výberu záznamu. Ďalšie informácie: Prispôsobte si vylepšené zobrazenie výberu šablóny e-mailu
• Rozšírené zobrazenie výberu šablóny e-mailu sa môže líšiť v závislosti od prispôsobení, ktoré váš správca nakonfiguroval na Formulár filtra galérie šablón, Zobrazenie triedených šablón e-mailu a Formulár vlastností galérie šablón.
• Ak sa pokúsite vložiť šablónu e-mailu do zariadenia s menšou veľkosťou obrazovky, zobrazí sa len možnosť vyhľadať a vybrať iba šablónu.

Prispôsobte si filtre výberu šablón e-mailu

Pomocou rozšíreného dialógového okna na výber šablóny e-mailu môžete prepínať medzi viacerými zobrazeniami šablón e-mailu. Filtre nastavené pre zobrazenia šablón e-mailu sú dostupné vo výbere šablón a umožňujú vám zobraziť iba relevantné šablóny e-mailov. Môžete upraviť filtre nastavené pre zobrazenie, ale nemôžete uložiť upravené podmienky filtra.

Napríklad máte vlastné zobrazenie, zobrazenie šablóny e-mailu agenta, s filtrami nastavenými tak, aby zobrazovali iba šablóny, ktoré majú v názve „veľké písmená“.

Keď vstúpite do rozšíreného výberu šablóny e-mailu a vyberiete zobrazenie šablóny e-mailu agenta, aplikácia zobrazí iba šablóny s „veľkým písmom“ v názve.

Poznámka

E-mailové šablóny, ktoré sa zobrazia, sú filtrované na základe zadaných filtrov zobrazenia šablón e-mailu a záznamu.

Dialógové okno výberu šablóny e-mailu

V okne výberu šablóny e-mailu môžete vykonať nasledujúce akcie:

• Vyberte jazyk.
• Vyhľadávanie šablón podľa názvu.
• Upravte obsah pre vybratú šablónu.

Legenda

1. Jazyk. Šablóny sa načítajú podľa zvoleného jazyka.
2. Hľadať. Použite vyhľadávanie a nájdite šablónu. Vyhľadávanie nepodporuje regulárne výrazy a funguje iba pri použití názvu konkrétnej šablóny.
3. Všetky šablóny. Všetky existujúce šablóny, ktoré boli vytvorené, sa zobrazia v tomto okne, v ktorom môžete prechádzať a vyberať z nich.
4. Ukážka. Keď vyberiete šablónu e-mailu, zobrazí sa tu ukážka šablóny. Ukážka zobrazuje obsah, aby ste mohli vybrať šablónu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Po vložení e-mailovej šablóny môžete podľa potreby upraviť jej obsah.
5. Ak chcete vložiť obsah do e-mailu, vyberte položku Použiť šablónu.

Poznámka

Ak sa pokúsite vložiť šablónu e-mailu do zariadenia s menšou veľkosťou obrazovky, zobrazí sa len možnosť vyhľadať a vybrať šablónu.

Pozrite si tiež

Nastavenie vylepšeného e-mailu
Pochopenie prostredia e-mailu
Konfigurácia rozšírenej šablóny na vloženie e-mailu

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).