Používanie služby OneDrive for Business

Vytvárajte a spravujte súkromné dokumenty v aplikáciách služby Microsoft Dataverse pomocou OneDrive for Business. Ďalšie informácie: Čo je to OneDrive for Business?

Skôr ako budete môcť použiť službu OneDrive for Business, musí ju povoliť správca vášho systému. Ďalšie informácie:

• Nájdite svojho správcu alebo osobu podpory

• Povoliť pre firmy OneDrive

Kroky pri prvom prezeraní vašich dokumentov

1. Otvorte riadok a prejdite do zobrazenia Mriežka priradená k dokumentu . Otvorte napríklad riadok kontaktu.

2. V otvorenom riadku vyberte kartu Súvisiace a potom vyberte položku Dokumenty.

   

3. Vyberte Umiestnenie dokumentu>OneDrive.

   

4. Po povolení služby OneDrive pre firmy sa zobrazí nasledujúce dialógové okno, keď prejdete na kartu Dokumenty na zobrazenie dokumentov v Dataverse a nahranie súboru do OneDrive, alebo keď sa pokúsite vytvoriť nový dokument alebo priečinok.

   

5. Vyberte možnosť Zmeniť umiestnenie priečinka a vyberte nové umiestnenie na ukladanie OneDrive dokumentov alebo vyberte možnosť Pokračovať a prijmite predvolené umiestnenie priečinka.

Zobrazenie existujúcich dokumentov OneDrive

1. Otvorte riadok a prejdite do zobrazenia Mriežka priradená k dokumentu . Otvorte napríklad riadok kontaktu.

2. V otvorenom riadku vyberte kartu Súvisiace a potom vyberte položku Dokumenty.

   

3. Vyberte možnosť Umiestnenie dokumentu pre filtrovanie zoznamu dokumentov.

   

4. Vyberte umiestnenie tak, ako je opísané v nasledujúcej tabuľke.

Umiestnenie dokumentov	Popis
OneDrive	Dokumenty uložené vo OneDrive for Business
Dokumenty na predvolenej lokalite	Dokumenty uložené na predvolenom webe SharePoint
Zdieľané so mnou	Dokumenty, ktoré s vami zdieľali iní používatelia a ktoré sú priradené k tomuto riadku
Všetky umiestnenia	Všetky umiestnenia dokumentov priradených k tomuto riadku

5. Po výbere umiestnenia sa zobrazia dokumenty uložené v tomto umiestnení.

Vytvorenie nového dokumentu a jeho uloženie do OneDrive

1. Otvorte riadok a prejdite do zobrazenia Mriežka priradená k dokumentu . Otvorte napríklad riadok kontaktu.

2. V otvorenom riadku vyberte kartu Súvisiace a potom vyberte položku Dokumenty.

   

3. Vyberte položku Umiestnenie dokumentu a zmeňte umiestnenie na OneDrive.

4. Vyberte možnosť Nový a potom vyberte typ dokumentu, napríklad PowerPoint alebo Word.

   

5. Zadajte názov dokumentu a potom vyberte možnosť Uložiť.

Čo treba zohľadniť

V súvislosti so službou OneDrive for Business v systéme Dataverse pamätajte na nasledovné:

• Priečinky na ukladanie služby OneDrive sa vytvárajú v aktuálnom jazyku používateľa systému Dataverse. Keď sa zmení jazyk, nové priečinky sa budú vytvárať v novom jazyku. Staré priečinky zostanú v predchádzajúcom jazyku.

• Môže nastať oneskorenie medzi tým, kedy sa dokumenty zdieľajú v službe OneDrive a tým, kedy budú dostupné pre ostatných používateľov.