Používanie postupov pomocou nástroja Excel

Integrujte Power Automate s Excelom pre web a počítače na automatizáciu opakujúcich sa úloh, zníženie chýb a zvýšenie produktivity. Môžete napríklad sledovať spätnú väzbu od zákazníkov, spravovať projekty alebo analyzovať údaje. Prepojením Excelu s aplikáciami a službami, ako sú SharePoint, Teams a Planner, Power Automate môže byť spolupráca a zdieľanie údajov na rôznych platformách bezproblémové.

Pomocou tejto funkcie môžete jednoducho vytvárať pracovné postupy v Exceli. Power Automate Ak chcete začať, vyberte si vopred pripravenú šablónu, ktorá čo najviac zodpovedá vašim potrebám. Power Automate Potom ho prispôsobte tak, aby sa zmestil do vášho excelového zošita.

Tu je niekoľko predpripravených šablón, ktoré môžete použiť v Exceli:

  • Monitorovanie prichádzajúcich e-mailov na alias v excelovom hárku
  • Sledovanie úloh Plannera v Exceli
  • Kategorizácia riadkov v Exceli pomocou GPT

Vytvorenie toku v Exceli

Ak chcete začať používať program Excel, postupujte podľa týchto krokov. Power Automate

  1. Otvorte si zošit programu Excel v programe Excel.

  2. Na páse s nástrojmi na karte Automatizácia vyberte možnosť Automatizácia práce.

    Snímka obrazovky príkazu Automatizovať prácu na paneli s nástrojmi aplikácie Excel pre web.

  3. Prezrite si predpripravené šablóny a vyberte si jednu.

    Snímka obrazovky populárnych predpripravených šablón.

  4. Postupujte podľa pokynov na pripojenie k aplikácii alebo službe, ktorú chcete integrovať s Excelom.

  5. Vyberte možnosť Vytvoriť postup.

Dôležité

Všetky postupy sa vytvárajú v predvolenom prostredí.

Spravujte svoj tok

Po vytvorení postupu ho môžete spravovať z Excelu. Správa zahŕňa možnosť odstrániť váš postup, vypnúť ho, upraviť ho a zobraziť o ňom podrobnosti.

Ak chcete spravovať svoj postup, vyberte v table tri bodky (Power Automate ) a potom v ponuke vyberte možnosť.

Snímka obrazovky s možnosťami nástroja na správu postupov v Exceli pre web.

Obmedzenia

Tu je niekoľko obmedzení, ktoré je potrebné mať na pamäti pri používaní v Exceli: Power Automate

  • Tabla Power Automate je momentálne k dispozícii iba v Exceli pre web a počítače, ale nie v systéme Mac.
  • Ak váš postup používa konektor Excel Online (Business), môžu sa vyskytnúť problémy. Získajte informácie o problémoch a obmedzeniach v aplikácii Excel Online (Business). ...
  • V zozname sú uvedené a k dispozícii na spustenie v Exceli iba postupy vytvorené v predvolenom prostredí.