Scenáre s obsluhou a bez obsluhy
S ktoroukoľvek z metód automatizácie, ktorú použijete, bude automatizácia buď s obsluhou alebo bez obsluhy.
Schéma znázorňujúca osobu sediacu za počítačom, ktorá si neuvedomuje, že vedľa nej beží bezobslužná automatizácia, a ďalšia schéma ukazujúca niekoľko ľudí sediacich za počítačmi, z ktorých každý má automatizáciu s obsluhou bežiacu na požiadanie.
Absolvované (človekom iniciované) scenáre V týchto scenároch sa automatizácia spustí, keď sú používatelia pred svojimi počítačmi. To je vhodné, ak chcete automatizovať úlohy a procesy na individuálnej úrovni. Automatizácia sa často spúšťa manuálne, kedykoľvek ju chce používateľ spustiť. Tento proces môže vyžadovať ľudskú interakciu alebo rozhodnutia medzi krokmi.
Bezobslužné (plne automatizované) scenáre V týchto scenároch je určený počítač alebo server nastavený tak, aby spúšťal automatizáciu v mene používateľa. Celý proces automatizácie plne riadi Power Automate a žiadna interakcia ani rozhodnutie neprijíma človek (s výnimkou tokov schválenia , v ktorých osoba, ktorá schvaľuje, sa technicky považuje za „tretiu stranu“ automatizácie). Automatizačný proces je možné spustiť automaticky z iného systému alebo služby alebo podľa plánu.
V nasledujúcej tabuľke sú zhrnuté dva typy automatizačných scenárov.
| S obsluhou | Bez obsluhy |
|---|---|
| Vyžaduje ľudskú interakciu alebo rozhodnutia | Nevyžaduje ľudskú interakciu ani rozhodnutia |
| Ručné spustenie | Automatické spustenie |
| Prihlásenie sa nevyžaduje, pretože automatizácia predpokladá, že systém je už prihlásený. | Prihlásenie do systému Windows je automatizované pomocou preddefinovaných prihlasovacích údajov používateľa |
Vo svojom riešení môžete použiť kombináciu automatizácie s obsluhou a bez obsluhy.
V príklade výkazu výdavkov možno proces schválenia automatizovať automatizáciou bez obsluhy. Proces preplatenia peňazí môže byť vhodnejší pre automatizáciu s obsluhou, pretože Abhay môže chcieť skontrolovať podrobnosti bankovej transakcie ako konečné potvrdenie.
Diagram znázorňujúci tok obchodného procesu s viacerými zapojenými ľuďmi, kde výsledky schválenia e-mailom a archivácia výkazu výdavkov sú automatizácie bez obsluhy, zatiaľ čo vyhľadávanie bankových údajov zamestnancov a preplatenie výdavkov sú automatizácie s obsluhou.