Zdieľať cez

Exportovanie a odosielanie zostáv služby Power BI e-mailom pomocou služby Power Automate

  • Článok

So službou Power Automate môžete automatizovať exportovanie a distribúciu zostáv služby Power BI v rôznych formátoch a scenároch. V tomto článku vytvoríte vlastný postup úplne od začiatku. Ak chcete automaticky distribuovať zostavu Power BI e-mailom, použite akciu Exportovať do súboru pre zostavy služby Power BI.

Snímka obrazovky okna služby Power BI Automate zobrazujúca možnosti vytvorenia.

Power Automate je bezkódový spôsob interakcie s rozhraním API na export do súboru v používateľskom rozhraní. Ak chcete začať priamo pracovať s rozhraním API, pozrite si tému Exportovanie do súboru pre zostavy Power BI.

Požiadavky

Ak si chcete vyskúšať tieto kroky, uistite sa, že máte nasledujúce predpoklady:

  • Aspoň jeden pracovný priestor v nájomníkovi služby Power BI, ktorý je podporovaný vyhradenou kapacitou. Touto kapacitou môže byť ľubovoľná kapacita v rámci skladových jednotiek SKU A1/EM1 – A6/P3. Prečítajte si viac o vyhradených kapacitách v službe Power BI Premium.
  • Prístup k štandardným konektorom v službe Power Automate, ktoré sa dodávajú s ktorýmkoľvek predplatým na Office 365.

Vytvorenie postupu úplne od začiatku

V tejto úlohe vytvoríte jednoduchý postup úplne od začiatku. Postup exportuje zostavu služby Power BI ako PDF súbor a priloží ju k e-mailu, ktorý sa odosiela týždenne.

  1. Prihláste sa do Power Automate.

  2. Vyberte položku Vytvoriť>plánovaný cloudový postup.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno vytvorenia v službe Power BI a zvýraznenie plánovaného cloudového postupu.

  3. Zadajte názov svojho postupu v časti Vytvoriť plánovaný postup.

  4. V časti Spustiť tento postup vyberte počiatočný dátum a čas postupu a frekvenciu opakovania.

  5. V položke V týchto dňoch vyberte, v ktorých dňoch sa má postup spustiť, a vyberte položku Vytvoriť.

    Snímka obrazovky zobrazujúca dialógové okno vytvorenia plánovaného cloudového postupu.

  6. V položke Opakovanie vyberte položku Upraviť>zobraziť rozšírené možnosti. Zadajte hodnotu do možností V týchto hodinách a V týchto minútach a nastavte konkrétny čas spustenia postupu.

    Snímka obrazovky zobrazujúca dialógové okno Opakovanie.

  7. Vyberte položku Nový krok.

  8. V časti Vybrať operáciu vyhľadajte power BI a vyberte položku Exportovať do súboru pre zostavy Power BI.

    Snímka obrazovky zobrazujúca dialógové okno služby Power Automate na výber operácie. Export do súboru pre zostavy Power BI je zvýraznený.

  9. V položke Exportovať do súboru pre zostavy služby Power BI vyberte z rozbaľovacích zoznamov položky Pracovný priestor a Zostava .

  10. Vyberte požadovaný formát exportu zostavy služby Power BI.

    Snímka obrazovky exportu do súboru pre zostavy Power BI.

    Poznámka

    Ak exportujete viacero strán do formátu PNG, séria .png súborov, každý súbor predstavujúci jednu stranu zostavy sa komprimuje do .zip súboru, ktorý bude pripojený k e-mailu.

  11. Prípadne môžete v poli Strany názov strany-1 uviesť konkrétne strany, ktoré sa majú exportovať. Parameter názvu strany sa líši od zobrazovaného názvu strany. Ak chcete vyhľadať názov strany, prejdite na stranu v služba Power BI a skopírujte poslednú časť URL adresy tak, ako je to znázornené v príklade.

    https://app.powerbi.com/groups/workspaceGuid/reports/reportGuid/xxxxxxxxxx

  12. Prípadne môžete v poli Názov záložky uviesť konkrétnu záložku, ktorá sa má zobraziť. Názov záložky môžete nájsť v URL adrese zostavy po bookmarkGuid=, ako je znázornené v príklade. Podporované sú iba záložky zostavy , nie osobné záložky. V zostave Power BI môžete zadať aj ďalšie parametre. Podrobné popisy parametrov nájdete v téme Exportovať do súboru pre zostavy Power BI.

    https://app.powerbi.com/groups/workspaceGuid/reports/reportGuid/ReportSection?bookmarkGuid=xxxxxxxxxx

  13. Vyberte položku Nový krok.

  14. V časti Vybrať operáciu vyhľadajte položku Outlook a vyberte položku Odoslať e-mail (V2).

  15. V položke Odoslať e-mail (V2) vyplňte polia Komu, Predmet a Text v e-maile.

  16. Vyberte položku Zobraziť rozšírené možnosti. V položke Názov prílohy – 1 zadajte názov prílohy. Pridajte k názvu súboru príponu súboru (napríklad .PDF), ktorá zodpovedá požadovanému formátu exportu.

  17. V položke Obsah prílohy vyberte položku Obsah súboru a priložte exportovaná zostava služby Power BI.

    Snímka obrazovky znázorňujúca dialógové okno odoslania e-mailu.

  18. Po dokončení vyberte položku Ďalší krok alebo Uložiť. Služba Power Automate vytvorí a vyhodnotí postup. V prípade nájdenia chýb vás bude upozorní.

  19. Ak sa vyskytujú chyby, vyberte položku Upraviť postup a opravte ich. V opačnom prípade vyberte šípku Späť , čím sa zobrazia podrobnosti postupu a spustí sa nový postup. Po spustení postupu služba Power Automate exportuje zostavu služby Power BI v zadanom formáte a odošle ju ako prílohu e-mailu podľa plánu.

Zabezpečenie na úrovni riadkov v službe Power Automate

Ak chcete odoslať zostavu na základe zabezpečenia na úrovni riadkov (RLS), môžete pridať nasledujúce podrobnosti:

Snímka obrazovky aktualizácie polí mena používateľa pre identity.

  • Meno používateľa identity – 1 = Platné meno používateľa, ktoré používa token na použitie pravidiel zabezpečenia na úrovni riadkov. V lokálnom modeli môže meno používateľa pozostávať z alfanumerických znakov alebo ľubovoľného z nasledujúcich znakov: '.', '-', '_', '!', '#', '^', '~', '\', and '@'. V prípade cloudových modelov môže meno používateľa pozostávať zo všetkých znakov ASCII. Meno používateľa môže mať maximálne 256 znakov a nemôže obsahovať medzery.

  • Identita Sémantický model – 1 = Túto hodnotu môžete získať tak, že prejdete do nastavení sémantického modelu a potom skopírujete ID sémantického modelu z panela s adresou, ako je to znázornené v tomto príklade a na nasledujúcom obrázku:

    https://app.powerbi.com/groups/me/settings/datasets/xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

    Snímka obrazovky s príkladom sémantického ID modelu.

  • Položka rolí identít – 1 = názov zabezpečenia na úrovni riadkov definovaný v zostave

Súvisiaci obsah