Zdieľať cez

Kedy používať stránkované zostavy v službe Power BI

  • Článok

Tento článok je určený pre autorov zostáv, ktorí navrhujú zostavy pre Power BI. Poskytuje návrhy, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, kedy vytvárať stránkované zostavy služby Power BI.

Stránkované zostavy služby Power BI sú optimalizované na tlač alebo vytváranie PDF súborov. Umožňujú vám tiež vytvoriť vysoko formátované rozloženia pripravené na tlač. Stránkované zostavy sú teda ideálne pre prevádzkové zostavy, ako napríklad predajné faktúry.

Na druhej strane sú zostavy služby Power BI optimalizované na skúmanie a interaktivitu. Môžu tiež prezentovať vaše údaje pomocou komplexnej škály najmodernejších vizuálov. Zostavy služby Power BI sú preto ideálne pre analytické zostavy, ktoré umožňujú používateľom zostáv skúmať údaje a zisťovať vzťahy a trendy.

Kedy sa odporúča zvážiť použitie stránkovanej zostavy služby Power BI:

  • Viete, že zostavu je potrebné vytlačiť alebo vytvoriť ako PDF dokument.
  • Rozloženia mriežok údajov by sa mohli rozbaliť a pretekať. Berte do úvahy, že veľkosť tabuľky alebo matice v zostave služby Power BI sa nemôže dynamicky zmeniť tak, aby sa zobrazili všetky údaje – namiesto toho budú k dispozícii posúvače. Ak sa však vytlačí, údaje mimo zobrazenia nebude možné zisťovať posúvaním.
  • Funkcie a možnosti stránkovaných zostáv služby Power BI fungujú vo váš prospech. Mnohé takéto scenáre zostáv sú popísané ďalej v tomto článku.

Staršie zostavy

Ak už máte zostavy služby SQL Server Reporting Services (SSRS) v jazyku Report Definition Language (RDL ), môžete ich pretfinovať ako zostavy služby Power BI alebo ich migrovať ako stránkované zostavy do služby Power BI. Ďalšie informácie nájdete v téme Migrácia zostáv služby SQL Server Reporting Services do služby Power BI.

Po publikovaní do pracovného priestoru služby Power BI sú stránkované zostavy k dispozícii spolu so zostavami služby Power BI. Možno ich jednoducho distribuovať pomocou aplikácií Služby Power BI.

Namiesto migrácie zostáv služby SSRS je potrebné zvážiť ich prebudovanie. Platí to najmä pre zostavy určené na analytickú prácu. V týchto prípadoch budú zostavy služby Power BI pravdepodobne poskytovať používateľom zostáv lepšie možnosti práce.

Scenáre stránkovanej zostavy

Existuje mnoho zaujímavých scenárov, v ktorých môže byť najvhodnejší vývoj stránkovanej zostavy služby Power BI. Pri mnohých z nich ide o funkcie alebo možnosti, ktoré zostavy služby Power BI nepodporujú.

  • Pripravené na tlač: Stránkované zostavy sú optimalizované na tlač alebo vytváranie PDF súborov. V prípade potreby sa môžu oblasti údajov rozbaliť a pretekať na viacero strán kontrolovaným spôsobom. Rozloženia zostavy môžu definovať okraje, ako aj hlavičky a päty strán.
  • Formáty vykreslenia: Power BI dokáže vykresliť stránkované zostavy v rôznych formátoch. Tieto formáty zahŕňajú Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, CSV, XML a MHTML. (Služba Power BI používa na vykreslenie zostáv formát MHTML.) Používatelia zostáv ich môžu exportovať vo formáte, ktorý im vyhovuje.
  • Presné rozloženie: Môžete navrhnúť presne formátované rozloženia pripravené na tlač s presnou veľkosťou a umiestnením nakonfigurovaným na milimetre.
  • Dynamické rozloženie: Nastavením mnohých vlastností zostavy na používanie výrazov VB.NET môžete vytvoriť mimoriadne flexibilné rozloženia. Výrazy majú prístup k mnohým základným knižniciam rozhrania .NET Framework.
  • Konkrétne rozloženie podľa vykreslenia: Pomocou výrazov môžete upraviť rozloženie zostavy na základe použitého formátu vykreslenia. Zostavu môžete napríklad navrhnúť tak, aby zakáže prepínanie viditeľnosti (na prechod na detaily a na súhrn), keď sa vykreslí pomocou neinteraktívneho formátu, ako je napríklad PDF súbor.
  • Natívne dotazy: Nemusíte najskôr publikovať sémantický model služby Power BI (predtým známy ako množina údajov). Je možné vytvoriť natívne dotazy (alebo použiť uložené procedúry) pre ľubovoľný podporovaný zdroj údajov. Dotazy môžu obsahovať parametrizáciu.
  • Grafickí návrhári dotazov: Zostavovač zostáv Power BI zahŕňa grafických návrhárov dotazov, ktorí vám pomôžu s písaním a testovaním dotazov množiny údajov.
  • Statické množiny údajov: Môžete definovať množinu údajov a zadať údaje priamo do definície zostavy. Táto funkcia je užitočná najmä na podporu predvádzanej verzie alebo na dodanie testovania konceptu (POC).
  • Integrácia údajov: Údaje môžete skombinovať z rôznych zdrojov údajov alebo so statickými množinami údajov. Dá sa to dosiahnuť vytvorením vlastných polí pomocou VB.NET výrazov.
  • Parametrizácia: Môžete navrhnúť detailne prispôsobené možnosti parametrizácie vrátane parametrov riadených údajmi a kaskádových parametrov. Rovnako je možné definovať predvolené hodnoty parametrov. Tieto možnosti môžu byť navrhnuté tak, aby používateľom zostáv pomohli rýchlo nastaviť vhodné filtre. Parametre tiež nemusia filtrovať údaje zostavy. možno použiť na podporu scenárov hypotézy alebo dynamického filtrovania či štýlu.
  • Údaje obrázkov: Zostava môže vykresliť obrázky, keď sú uložené v binárnom formáte v zdroji údajov.
  • Vlastný kód: V zostave môžete vytvoriť bloky kódu VB.NET funkcií a použiť ich v ľubovoľnom výraze zostavy.
  • Čiastkové zostavy: Do zostavy môžete vložiť iné stránkované zostavy služby Power BI (z toho istého pracovného priestoru).
  • Flexibilné mriežky údajov: S použitím oblasti údajov Tablix máte k dispozícii diferencované rozloženia mriežok. Podporuje tiež zložité rozloženia vrátane vnorených a susediacich skupín. Môžete nakonfigurovať opakovanie nadpisov pri tlači na viacero strán. Okrem toho môže vložiť čiastkovú zostavu alebo iné vizualizácie vrátane údajových pruhov, kriviek a indikátorov.
  • Typy priestorových údajov: Oblasť údajov mapy môže vizualizovať typy priestorových údajov SQL Servera. Typy údajov GEOGRAPHY a GEOMETRY teda možno použiť na vizualizáciu bodov, čiar alebo mnohouholníkov. Rovnako je možné vizualizovať mnohouholníky definované v súboroch tvarov ESRI.
  • Moderné mierky: Pomocou radiálnych a lineárnych mierok je možné zobraziť hodnoty kľúčových ukazovateľov výkonu (KPI) a stav. Môžu sa dokonca vložiť do oblastí údajov mriežky a opakovať v rámci skupín.
  • Vykresľovanie kódu HTML: Môžete zobraziť text s bohatým formátovaním, ktorý je uložený vo formáte HTML.
  • Hromadná korešpondencia: S použitím zástupných textových polí môžete do textu vložiť hodnoty údajov. Takto môžete vytvoriť zostavu hromadnej korešpondencie.
  • Interaktívne funkcie: Interaktívne funkcie zahŕňajú prepínanie viditeľnosti (na prechod na detaily a prechod na súhrn), prepojenia, interaktívne zoradenie a popisy. Môžete tiež pridať prepojenia, ktoré podrobne analyzujú zostavy služby Power BI alebo iné stránkované zostavy služby Power BI. Prepojenia môžu dokonca prechádzať na iné umiestnenie v rámci tej istej zostavy.
  • Prihlásenia na odber: Power BI môže poskytovať stránkované zostavy podľa harmonogramu vo forme e-mailov s priloženými zostavami v ľubovoľnom podporovanom formáte.
  • Rozloženia podľa používateľa: Môžete vytvoriť flexibilné rozloženia zostavy na základe overeného používateľa, ktorý otvorí zostavu. Zostavu môžete navrhnúť tak, aby sa údaje filtroval inak, skryli oblasti údajov alebo vizualizácie, použili rôzne formáty alebo nastavili predvolené hodnoty parametrov pre konkrétneho používateľa.

Súvisiaci obsah

Ďalšie informácie súvisiace s týmto článkom nájdete v nasledujúcich zdrojoch: