Stanovte politiky riadenia, ktoré sa majú riadiť v prostrediach Microsoft Dataverse for Teams
Microsoft Dataverse for Teams umožňuje používateľom vytvárať v Microsoft Teams vlastné aplikácie, boty a postupy pomocou Power Apps, Power Virtual Agents a Power Automate. Keď vlastník tímu pridá túto funkciu do svojho tímu, prostredie Microsoft Power Platform pomocou Dataverse for Teams, vytvorí sa databáza prepojená s ich tímom. Ďalšie informácie: Informácie o prostrediach Microsoft Dataverse for Teams
Dataverse for Teams ctí existujúce paradigmy správy údajov Microsoft Power Platform a umožňuje kontrolovať prístup v centre spravovania Microsoft Teams. Centrum spravovania platformy Power Platform poskytuje viac podrobností, vrátane monitorovania využitia využívanej kapacity a zásad prevencie straty údajov (DLP).
Dataverse for Teams výrazne zjednodušuje správu životného cyklu prostredia a správu roly zabezpečenia používateľov zosúladením s konštrukciami Microsoft Teams. Ďalšie informácie: Prístup používateľa k prostrediam Dataverse for Teams.
Dataverse for Teams je úplne zabudovaná skúsenosť. Ovládacie prvky riadenia špecifické pre Microsoft Power Platform sú poskytované aj priamo v kontexte centra spravovania Microsoft Teams. Ďalšie informácie: Správa aplikácií Microsoft Power Platform v centre spravovania Microsoft Teams.
Našou filozofiou je umožniť vám používať Microsoft Power Platform na správu Microsoft Power Platform – teda používať Power Automate na zasielanie uvítacích e-mailov vlastníkom nových prostredí Dataverse for Teams a požadovaním obchodného odôvodnenia pre ich prostredia. Centrálne IT sa preto môže efektívne spojiť s novými výrobcami a zabezpečiť, aby sa kapacita Dataverse for Teams efektívne využila v nájomníkovi a distribuovala sa do najdôležitejších prípadov firemného použitia. Podobné pracovné postupy možno použiť na uplatnenie špecifických zásad DLP na prostredie Dataverse for Teams podľa potreby a na vyvolanie vyčistenia nepoužitých prostriedkov, ktoré je možné opätovne použiť pre presvedčivejšie scenáre v nájomníkovi.
Riadenie tvorby prostredia
Odporúčame nastaviť pracovné postupy reaktívneho riadenia a monitorovacie schopnosti. Poskytne vlastníkom tímu možnosť poskytnúť obchodné zdôvodnenie a správcom možnosť skontrolovať obchodné zdôvodnenie:
Vlastník tímu môže poskytnúť obchodné zdôvodnenie pre svoje nové prostredie do n dní od vytvorenia prostredia.
Správca môže schváliť alebo odmietnuť predložené obchodné odôvodnenia a prípadne ich označiť na neskoršiu kontrolu.
Automatizované čistenie beží pravidelne a odstraňuje odmietnuté alebo nenárokované prostredia (nie je poskytnuté žiadne odôvodnenie). V prípade potreby je možné vymazané prostredia obnoviť do siedmich dní pomocou funkcie prostredia obnovenia v centre spravovania Power Platform
Správcovia tiež môžu pravidelne kontrolovať údaje o použití a podrobnosti o zdroji a môže sa rozhodnúť odstrániť nepoužívané prostredia, aby sa uvoľnili prostriedky pre dôležité prípady použitia.
Úvodná súprava CoE poskytuje súpravu šablón, ktoré implementujú naše osvedčené postupy. Tieto šablóny sú navrhnuté tak, aby pomohli organizáciám začať s vývojom stratégie prijímania, udržiavania a podpory Microsoft Power Platform. Súprava zahŕňa šablón pracovných postupov reaktívneho riadenia, ktorá riadi tvorbu prostredia Dataverse for Teams, je zahrnutá v úvodnej súprave CoE. Keďže ide o implementáciu šablóny, správcovia môžu prispôsobiť podmienky odstránenia vytvorením kópie postupov.
Pre príslušné prípady obchodného použitia sa použijú vyhradené prostredia Dataverse for Teams. Okrem toho sa správcovia môžu rozhodnúť nastaviť verejné Microsoft Teams, ktoré už sú zálohované v prostrediach Dataverse for Teams, kam je možné nasmerovať testovacích alebo skúšobných používateľov. Verejné tímy zabezpečia, aby sa limity kapacity nájomníkov vzťahovali na príslušné prípady použitia pri podnikaní, a pritom jednotlivým používateľom stále umožní testovať nové možnosti.
Monitorovanie využitia kapacity Dataverse for Teams
Správcovia môžu použiť zostavy analýz Power Apps a Power Automate v centre spravovania Power Platform na zobrazenie používania, výkonu a chýb súvisiacich s prostrediami Dataverse for Teams.
Správcovia môžu monitorovať využívanie prostredí Microsoft Teams použitím špecifických zobrazení kapacity v centre spravovania Power Platform. Keď sa prostredie blíži k 80 percentám svojej kapacity, tvorcom v Microsoft Teams sa pošlú oznámenia. Keď nájomník dosiahne 80percentnú kapacitu, oznámenia sa zasielajú aj správcom nájomníkov. Tieto kapacitné limity nie je možné predĺžiť. Správcovia môžu monitorovať neaktívne prostredia Microsoft Teams vo svojom nájomníkovi a podľa potreby vyvolať čistenie, ako aj automatizované čistenie nepoužívaných prostredí, aby uvoľnili kapacitu.
Tabuľa v úvodnej súprave CoE ďalej identifikuje použitie prostredí Dataverse for Teams, ako aj neaktívnych prostredí bez aplikácií alebo postupov.
Nastavenie politík na ochranu pred únikom údajov (DLP)
Spravujte zásady správy údajov pre novovytvorené prostredia Dataverse for Teams výberom jedného z týchto prístupov:
Vytvorte zásady zahŕňajúcu všetky prostredia okrem vybraných. Ponechajte dostupné konektory v týchto zásadách obmedzené na tie, ktoré chcete vystaviť tvorcom v prostrediach Dataverse for Teams. Nastavením rozsahu zásad DLP na Vylúčiť určité prostredia, tieto zásady sa budú vzťahovať na všetky nové prostredia, ktoré sa vytvoria vo vašom nájomníkovi vrátane prostredí Dataverse for Teams alebo skúšobných prostredí. Akýkoľvek iný typ nových prostredí, napríklad výrobné prostredie alebo testovacie prostredie, je možné z týchto zásad DLP platných pre všetkých nájomníkov výslovne odstrániť a pridať k príslušným vyhradeným zásadám DLP vhodným pre ich prípad použitia.
Vytvorte politiku špeciálne pre prostredia Dataverse for Teams. Ponechajte dostupné konektory v týchto zásadách obmedzené na tie, ku ktorým majú mať členovia tímu prístup. Nastavte skript pomocou rutín PowerShell cmdlet alebo postup využívajúci konektory správcu, ktorý k týmto zásadám pravidelne pridáva novovytvorené prostredia Dataverse for Teams a odstraňuje ich z predvolených zásad na úrovni nájomníka.
Zistite viac: Najlepšie postupy pre stanovenie stratégie DLP
Použitie ovládacích prvkov centra spravovania služby Microsoft Teams
Globálni správcovia alebo správcovia Microsoft Teams môžu používať ovládacie prvky aplikácie Microsoft Teams prostredníctvom centra spravovania Microsoft Teams na povolenie/zakázanie funkcií Microsoft Power Platform v rámci služby Microsoft Teams. Ovládacie prvky aplikácií sú podporované na úrovni jednotlivých používateľov prostredníctvom zásad povolení aplikácií Microsoft Teams a na úrovni nájomníka prostredníctvom tímov, ktoré spravujú nastavenia aplikácií v Microsoft Teams.
| Ovládací prvok aplikácie Microsoft Teams | Možnosti |
|---|---|
| Power Apps | Schopnosť vytvárať nové aplikácie Power Apps pomocou vloženého prostredia tvorcu služby Microsoft Teams. Súvisí to s implicitnou schopnosťou vytvárať nové prostredia Dataverse for Teams. Možnosť používať aplikácie Dataverse alebo Dataverse for Teams v rámci Microsoft Teams používaním aplikácií Power Apps. |
| Power Virtual Agents | Schopnosť vytvárať nové chatboty Power Virtual Agents pomocou vloženého prostredia tvorcu služby Microsoft Teams. Súvisí to s implicitnou schopnosťou vytvárať nové prostredia Dataverse for Teams. Možnosť používať aplikácie Dataverse alebo Dataverse for Teams Power Virtual Agents v rámci Microsoft Teams používaním aplikácií Power Virtual Agents. |
| Zdieľané Power Apps | Schopnosť používať Dataverse alebo Dataverse for Teams Power Apps aplikácie v rámci Microsoft Teams pomocou katalógu Vytvorené vašimi kolegami. |
| Zdieľané Power Virtual Agents | Schopnosť používať chatbotov Dataverse alebo Dataverse for Teams Power Virtual Agents v rámci Microsoft Teams pomocou katalógu Vytvorené vašimi kolegami. |
| Rôzne ukážkové aplikácie | Schopnosť vytvárať nové aplikácie, postupy a botov využitím vzorových aplikácií v Microsoft Teams. Súvisí to s implicitnou schopnosťou vytvárať nové prostredia Dataverse for Teams. |
Odporúčame, aby vzhľadom na to, že tieto ovládacie prvky blokujú tvorcov, výrobcov, prístup používateľov, mali správcovia namiesto toho používať reaktívne konštrukcie – buď vytváraním svojich vlastných, alebo použitím šablón v úvodnej súprave CoE – za účelom riadenia pracovných postupov tvorby prostredia Dataverse for Teams.