Získanie prehľadu o údajoch

Power Query sa môže pripojiť k mnohým rôznym zdrojom údajov, aby ste mohli pracovať s potrebnými údajmi. Tento článok vás prevedie krokmi na prenos údajov do doplnku Power Query, a to buď v aplikácii Power Query Desktop, alebo v službe Power Query Online.

Pripojenie zdroja údajov pomocou Power Query sleduje štandardnú množinu fáz pred pristátím údajov v cieli. V tomto článku sa popisuje každá z týchto fáz.

Dôležité

V niektorých prípadoch môže mať konektor všetky fázy práce s údajmi a v iných prípadoch konektor môže mať len niekoľko z nich. Ďalšie informácie o používateľskom prostredí konkrétneho konektora nájdete v dokumentácii dostupnej pre konkrétny konektor pomocou vyhľadávania v článku Pripojenie or v doplnku Power Query.

Prostredie aplikácie Power Query Desktop

Fáza získavania údajov v prostredí aplikácie Power Query Desktop je:

1. Nastavenia pripojenia

2. Overovanie

3. Ukážka údajov

4. Cieľ dotazu

1. nastavenia Pripojenie ionu

Väčšina konektorov na začiatku vyžaduje aspoň jeden parameter na inicializáciu pripojenia k zdroju údajov. Napríklad konektor SQL Server vyžaduje na vytvorenie pripojenia k databáze SQL Servera aspoň názov hostiteľa.

Na porovnanie – ak sa pokúšate pripojiť k excelovému súboru, Power Query vyžaduje, aby ste použili cestu k súboru a našli súbor, ku ktorému sa chcete pripojiť.

Parametre konektora sa bežne používajú na vytvorenie pripojenia k zdroju údajov a v spojení s použitým konektorom definujú cestu k zdroju údajov.

Poznámka

Niektoré konektory nevyžadujú zadávanie parametrov. Nazývajú sa singleton connectors a budú mať k dispozícii iba jednu cestu zdroja údajov pre jednotlivé prostredia. Niektorými príkladmi sú Adobe Analytics, MailChimp a Google Analytics.

2. Overovanie

Je potrebné overiť každé pripojenie vytvorené v doplnku Power Query. Metódy overovania sa líšia od konektora k konektoru a niektoré konektory môžu ponúkať viaceré metódy overovania.

V súčasnosti dostupné metódy overovania pre Power Query sú:

• Anonymné: Bežne sa používa pri pripájaní k zdroju údajov, ktorý nevyžaduje overenie používateľa, ako je napríklad webová stránka alebo súbor dostupný prostredníctvom verejného protokolu HTTP.
• Základné: Meno používateľa a heslo odoslané v kódovaní base64 možno akceptovať na overenie.
• Kľúč rozhrania API: na overenie je akceptovaný jeden kľúč rozhrania API.
• Konto organizácie alebo konto Microsoft: Táto metóda je tiež známa ako OAuth 2.0.
• Windows: Môže byť implicitné alebo explicitné.
• Databáza: Táto možnosť je k dispozícii len v niektorých databázových konektoroch.

Dostupné metódy overovania pre konektor databázy SQL Servera sú napríklad Windows, Databáza a konto Microsoft.

3. Ukážka údajov

Cieľom fázy ukážky údajov je poskytnúť vám prehľadný spôsob zobrazovania ukážky a výberu údajov.

V závislosti od konektora, ktorý používate, môžete zobraziť ukážku údajov buď pomocou týchto:

• Okno Navigátor
• Dialógové okno Ukážka tabuľky

Okno Navigátor (navigačná tabuľka)

Okno Navigátor sa skladá z dvoch hlavných častí:

• Tabla výberu objektu sa zobrazuje na ľavej strane okna. Používateľ môže s týmito objektmi pracovať a vyberať ich.

  Poznámka

  Pre doplnok Power Query v Exceli vyberte v ľavom hornom rohu navigačného okna možnosť Vybrať viacero položiek a na table výberu objektu vyberte viac ako jeden objekt.

  Poznámka

  Zoznam objektov v aplikácii Power Query Desktop je obmedzený na 10 000 položiek. Tento limit neexistuje v Power Query Online. Alternatívne riešenie v aplikácii Power Query Desktop nájdete v téme Alternatívne riešenie Obmedzenie objektov.

• Tabla ukážky údajov na pravej strane okna zobrazuje ukážku údajov z vybratého objektu.

  

Alternatívne riešenie Obmedzenia objektov

V navigátore v aplikácii Power Query Desktop existuje pevne daný limit 10 000 objektov. Tento limit sa v Power Query Online nevyskytuje. Prípadne používateľské rozhranie Power Query Online nahradí používateľské rozhranie v počítači.

Medzitým môžete použiť nasledujúce alternatívne riešenie:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na koreňový uzol navigátora a potom vyberte položku Transformovať údaje.

   

2. Editor Power Query potom sa otvorí s celou navigačnou tabuľkou v oblasti ukážky tabuľky. Toto zobrazenie nemá limit počtu objektov a môžete použiť filtre alebo akékoľvek iné transformácie Power Query na preskúmanie zoznamu a vyhľadanie ľubných riadkov (napríklad na základe stĺpca Name ).

3. Po vyhľadaní požadovanej položky sa môžete dostať k obsahu tak, že vyberiete prepojenie na údaje (napríklad prepojenie Tabuľka na nasledujúcom obrázku).

   

Dialógové okno Ukážka tabuľky

Dialógové okno ukážky tabuľky sa skladá len z jednej sekcie pre ukážku údajov. Príkladom konektora, ktorý poskytuje toto prostredie a okno, je konektor priečinka .

4. Cieľ dotazu

Toto je fáza, v ktorej zadáte, kde sa má dotaz načítať. Možnosti sa líšia od integrácie k integrácii, ale jednou z možností, ktorá je vždy k dispozícii, je načítanie údajov do editora Power Query na ďalšiu transformáciu a obohatenie dotazu.

Online prostredie doplnku Power Query

Fáza získavania údajov v doplnku Power Query Online:

1. nastavenia Pripojenie ion a overovanie

2. Ukážka údajov

3. Editor dotazov

1. nastavenia Pripojenie a overovanie

V prostredí Power Query Online začínate so stránkou Pripojenie zdroja údajov, kde zadáte hodnoty v dvoch odlišných sekciách:

• Nastavenia pripojenia

• Poverenia na pripojenie

  

Nastavenia pripojenia

V časti Nastavenia pripojenia môžete definovať informácie potrebné na vytvorenie pripojenia k zdroju údajov. V závislosti od konektora môže ísť o názov servera, názov databázy, cestu k priečinku, cestu k súboru alebo iné informácie, ktoré konektor vyžaduje na vytvorenie pripojenia k zdroju údajov. Niektoré konektory tiež umožňujú konkrétne podsekcie alebo rozšírené možnosti, ktoré vám poskytnú väčšiu kontrolu nad zdrojom údajov a možnosťami pri pripájaní k zdroju údajov.

Poverenia na pripojenie

Pri prvom pripojení pomocou doplnku Power Query k konkrétnemu zdroju údajov musíte vytvoriť nové pripojenie priradené k danmu zdroju údajov. Pripojenie je úplná definícia brány, poverení, úrovní ochrany osobných údajov a ďalších polí, ktoré tvoria poverenia na pripojenie potrebné na vytvorenie pripojenia k zdroju údajov.

Poznámka

Niektoré konektory ponúkajú v časti poverenia na pripojenie konkrétne polia, ktoré umožňujú alebo definujú ľubovoľný druh zabezpečenia súvisiaceho s pripojením, ktoré je potrebné vytvoriť. Konektor SQL Servera napríklad ponúka pole Use Encrypted Pripojenie ion (Použiť šifrované Pripojenie).

Hlavné informácie, ktoré všetky konektory vyžadujú na definovanie pripojenia, sú:

• názov Pripojenie ionu: Toto je názov, ktorý môžete definovať na jedinečnú identifikáciu pripojení. Všimnite si, že nemôžete duplikovať názov pripojenia vo svojom prostredí.
• Brána údajov: Ak váš zdroj údajov vyžaduje bránu údajov, vyberte ju pomocou rozbaľovacieho zoznamu v tomto poli.
• Druh overenia a poverenia: V závislosti od konektora máte k dispozícii viacero možností druhu overovania, ktoré sú k dispozícii na vytvorenie pripojenia, ako aj polia, do ktorých zadávate poverenia. V tomto príklade bol vybratý typ overovania systému Windows a môžete si pozrieť polia Meno používateľa a Heslo , ktoré je potrebné vyplniť, aby sa vytvorilo pripojenie.
• Úroveň ochrany osobných údajov: Úroveň ochrany osobných údajov pre zdroj údajov môžete definovať buď ako Žiadne, Súkromné, Organizačné alebo Verejné.

Poznámka

Ďalšie informácie o tom, čo sú brány údajov a ako zaregistrovať novú bránu pre svoje prostredie alebo nájomníka, nájdete v téme Používanie lokálnej brány údajov.

Dôležité

Niektoré integrácie doplnku Power Query v súčasnosti nepovoľujú definované pripojenie alebo úroveň ochrany osobných údajov. Všetky prostredia Power Query Online však poskytujú spôsob, ako definovať bránu údajov, typ overenia a poverenia potrebné na vytvorenie pripojenia k zdroju údajov.

Po definovaní pripojenia v Power Query Online môžete znova použiť rovnaké pripojenie neskôr bez opätovného zadovania všetkých týchto informácií. Pole Pripojenie ion ponúka rozbaľovaciu ponuku, v ktorej vyberiete už definované pripojenia. Po výbere už definovaného pripojenia nie je potrebné zadať žiadne ďalšie podrobnosti pred výberom položky Ďalej.

Po výbere pripojenia z tejto ponuky môžete pre zdroj údajov v projekte vykonať zmeny prihlasovacích údajov, úrovne ochrany osobných údajov a ďalších polí špecifických pre konektor. Vyberte položku Upraviť pripojenie a potom zmeňte ktorékoľvek z poskytnutých polí.

2. Ukážka údajov

Cieľom fázy ukážky údajov je poskytnúť vám prehľadný spôsob zobrazovania ukážky a výberu údajov.

V závislosti od konektora, ktorý používate, môžete zobraziť ukážku údajov buď pomocou týchto:

• Okno Navigátor
• Dialógové okno Ukážka tabuľky

Okno Navigátor (navigačná tabuľka) v Power Query Online

Okno Navigátor sa skladá z dvoch hlavných častí:

• Tabla výberu objektu sa zobrazuje na ľavej strane okna. Používateľ môže s týmito objektmi pracovať a vyberať ich.

• Tabla ukážky údajov na pravej strane okna zobrazuje ukážku údajov z vybratého objektu.

  

Dialógové okno Ukážka tabuľky v Power Query Online

Dialógové okno ukážky tabuľky sa skladá len z jednej sekcie pre ukážku údajov. Príkladom konektora, ktorý poskytuje toto prostredie a okno, je konektor priečinka .

3. Editor dotazov

V prípade Power Query Online musíte načítať údaje do editora Power Query, kde môžete dotaz ďalej transformovať a obohatiť, ak sa tak rozhodnete.

Ďalšie informácie

Ak chcete lepšie porozumieť tomu, ako získať údaje pomocou integrácií rôznych produktov doplnku Power Query, prejdite na položku Kde získať údaje.