Obdelava računov vnaprej pripravljen model AI

Vnaprej vgrajeni model umetne inteligence za obdelavo računov izvleče ključne podatke o računih, da pomaga avtomatizirati obdelavo računov. Model obdelave računov je optimiziran za prepoznavanje običajnih elementov računa, kot so ID računa, datum računa, zapadli znesek in drugo.

Model Računi vam omogoča, da privzeto delovanje nadgradite z izdelavo modela Računi po meri ....

Uporaba v storitvi Power Apps

Naučite se uporabljati vnaprej izdelan model za obdelavo računov v Power Apps v Uporabite vnaprej izdelan model za obdelavo računov v Power Apps.

Uporaba v storitvi Power Automate

Naučite se uporabljati vnaprej izdelan model za obdelavo računov v Power Automate v Uporabite vnaprej izdelan model za obdelavo računov v Power Automate.

Podprti jeziki in datoteke

Podprti so naslednji jeziki: albanščina (Albanija), češčina (Češka), kitajščina (poenostavljena) Kitajska, kitajščina (tradicionalna) Posebna upravna regija Hongkong, kitajščina (tradicionalna) Tajvan, danščina (Danska), hrvaščina (Bosna in Hercegovina), hrvaščina (Hrvaška), hrvaščina (Srbija), nizozemščina (Nizozemska), angleščina (Avstralija), angleščina (Kanada), angleščina (Indija), angleščina (Združene države), estonščina (Estonija), finščina (Finska), francoščina (Francija), nemščina (Nemčija), madžarščina (Madžarska), islandščina (Islandija), italijanščina (Italija), japonščina (Japonska), korejščina (Koreja), litovščina (Litva), latvijščina (Latvija), malajščina (Malezija), norveščina (Norveška), poljščina (Poljska), portugalščina (Portugalska), romunščina (Romunija), slovaščina (Slovaška), slovenščina (Slovenija), srbščina (Srbija), španščina (Španija), švedščina (Švedska).

Za najboljše rezultate priložite eno jasno fotografijo ali skenirano kopijo na račun.

• Format slike mora biti JPEG, PNG ali PDF.
• Velikost datoteke ne sme presegati 20 MB.
• Dimenzije slike morajo biti med 50 x 50 slikovnimi pikami in 10.000 x 10.000 slikovnimi pikami.
• Dimenzije PDF-ja morajo biti največ 17 x 17 palcev, kar je enakovredno velikosti papirja Legal ali A3 ali manj.
• Pri dokumentih PDF se obdela le prvih 2000 strani.

Izhod modela

Če je zaznan račun, model obdelave računov izpiše naslednje podatke:

Polje	Opis
CustomerName	Stranka, ki prejema račune
CustomerId	Referenčni ID za stranko
PurchaseOrder	Referenčna številka naročila
InvoiceId	ID za ta račun (pogosto »številka računa«)
InvoiceDate	Datum izdaje računa
DueDate	Datum zapadlosti plačila za ta račun
VendorName	Prodajalec, ki je ustvaril ta račun
VendorAddress	Poštni naslov prodajalca
VendorAddressRecipient	Ime, povezano z naslovom dobavitelja
CustomerAddress	Poštni naslov za stranko
CustomerAddressRecipient	Ime, povezano z naslovom »CustomerAddress«
BillingAddress	Izrecni naslov za izstavitev računa za stranko
BillingAddressRecipient	Ime, povezano z naslovom BillingAddress
ShippingAddress	Izrecni naslov za dostavo za stranko
ShippingAddressRecipient	Ime, povezano z naslovom za dostavo
SubTotal	Polje z vmesno vsoto, navedeno na tem računu
TotalDiscount	Polje s skupnim popustom, navedeno na tem računu
TotalTax	Polje za skupni davek, navedeno na tem računu
InvoiceTotal	Skupni novi stroški, povezani s tem računom
AmountDue	Skupni znesek, dolgovan prodajalcu
PreviousUnpaidBalance	Eksplicitno predhodno neplačano stanje
RemittanceAddress	Izrecni naslov za nakazilo ali plačilo za stranko
RemittanceAddressRecipient	Ime, povezano z naslovom nakazila
ServiceAddress	Izrecni naslov storitve ali naslov nepremičnine za stranko
ServiceAddressRecipient	Ime, povezano z naslovom storitve
ServiceStartDate	Prvi datum za servisno obdobje (na primer servisno obdobje za komunalne storitve)
ServiceEndDate	Končni datum servisnega obdobja (na primer servisno obdobje za komunalne storitve)
VendorTaxId	Identifikacijska številka, povezana s prodajalcem
CustomerTaxId	Identifikacijska številka uradnega organa, povezana s stranko
PaymentTerm	Pogoji, pod katerimi naj bi bilo plačilo plačano
KVKNumber	Posebni identifikator za podjetja, registrirana na Nizozemskem
PaymentDetails	Seznam podatkov o plačilu IBAN: mednarodna številka bančnega računa BankAccountNumber: številka bančnega računa, enolični identifikator bančnega računa BPayBillerCode: koda izdajatelja računa za BPay, alfanumerični identifikator, ki je edinstven za izdajatelja računa ali njegov izdelek/storitev BPayReference: referenčna številka za BPay, enolični identifikator za transakcijo računa določene stranke SWIFT: ISO9362, mednarodni standard za poslovne identifikatorske kode (BIC)
TaxDetails	Seznam davčnih podatkov Znesek: Znesek davčnih podatkov Stopnja: Stopnja davčnih podrobnosti
PaidInFourInstallements	Seznam davčnih podatkov Znesek: Znesek obroka Datum zapadlosti: datum zapadlosti obroka
Items	Seznam davčnih podatkov Znesek: znesek elementa vrstice Datum: datum, ki ustreza posameznemu elementu vrstice. Pogosto je to datum, ko je bil element vrstice poslan Opis: besedilni opis elementa vrstice računa Količina: količina za to postavko vrstice računa ProductCode: koda izdelka, številka izdelka ali inventarna številka, povezana z določenim elementom vrstice Davek: davek, povezan z vsakim elementom vrstice. Možne vrednosti vključujejo znesek davka, %davka in davek Y/N TaxRate: davčna stopnja, povezana z vsakim elementom vrstice Enota: enota elementa vrstice, na primer kg, lb in druge. Cena na enoto: neto ali bruto cena (odvisno od bruto nastavitve računa na računu) ene enote tega elementa

Ocena zaupanja

Polje	Ocena zaupanja
CustomerName	✔️
CustomerId	✔️
PurchaseOrder	✔️
InvoiceId	✔️
InvoiceDate	✔️
DueDate	✔️
VendorName	✔️
VendorAddress	✔️
VendorAddressRecipient	✔️
CustomerAddress	✔️
CustomerAddressRecipient	✔️
BillingAddress	✔️
BillingAddressRecipient	✔️
ShippingAddress	✔️
ShippingAddressRecipient	✔️
SubTotal	✔️
TotalDiscount	✔️
TotalTax	✔️
InvoiceTotal	✔️
AmountDue	✔️
PreviousUnpaidBalance	✔️
RemittanceAddress	✔️
RemittanceAddressRecipient	✔️
ServiceAddress	✔️
ServiceAddressRecipient	✔️
ServiceStartDate	✔️
ServiceEndDate	✔️
VendorTaxId	✔️
CustomerTaxId	✔️
PaymentTerm	✔️
KVKNumber	✔️
PaymentDetails.*.IBAN	✔️
PaymentDetails.*.SWIFT	✔️
PaymentDetails.*.BankAccountNumber	✔️
PaymentDetails.*.BPayBillerCode	✔️
PaymentDetails.*.BPayReference	✔️
TaxDetails.*.Amount	✔️
TaxDetails.*.Rate	✔️
PaidInFourInstallements.*.Amount	✔️
PaidInFourInstallements.*.DueDate	✔️
Items.*.Amount	✔️
Items.*.Date	✔️
Items.*.Description	✔️
Items.*.Quantity	✔️
Items.*.ProductCode	✔️
Items.*.Tax	✔️
Items.*.TaxRate	✔️
Items.*.Unit	✔️
Items.*.UnitPrice	✔️

Pari ključ-vrednost

Pari ključ-vrednost so vse identificirane oznake ali ključi in njihovi povezani odgovori ali vrednosti. Z njimi lahko izvlečete dodatne vrednosti, ki niso del vnaprej določenega seznama polj.

Če želite ponazoriti vse pare ključ-vrednost, ki jih je zaznal model obdelave računov, lahko v potek v oblaku dodate dejanje Ustvari tabelo HTML , kot je prikazano na posnetku zaslona, in zaženete potek v oblaku.

Če želite izvleči določen ključ, za katerega poznate njegovo vrednost, lahko uporabite Filtriraj polje dejanje, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona. V primeru posnetka zaslona želimo izvleči vrednost za ključ Tel .:

Limits

Naslednja omejitev velja za klice na okolje v različnih modelih obdelave dokumentov, vključno z vnaprej ustvarjenimi modeli: obdelava potrdil in obdelava računov.

Akcija	Omejitev	Obdobje podaljšanja
Klici (po okolju)	360	60 sekund

Ustvarjanje rešitve za obdelavo računov po meri

Vnaprej izdelan model umetne inteligence za obdelavo računov je zasnovan za pridobivanje skupnih polj na računih. Ker je vsako podjetje edinstveno, boste morda želeli izvleči polja, ki niso vključena v ta vnaprej ustvarjen model. Lahko se zgodi tudi, da nekatera standardna polja niso dobro izvlečena za določeno vrsto računa, s katerim delate. Za rešitev tega problema obstajata dve možnosti:

• Uporabite model obdelave računov po meri: izboljšajte vedenje vnaprej ustvarjenega modela obdelave računov tako, da dodate nova polja, ki jih želite ekstrahirati poleg privzetih, ali vzorcev dokumentov, ki niso pravilno izvlečeni. Če želite izvedeti, kako razširite vnaprej ustvarjen model obdelave računov, pojdite na Izbira vrste dokumenta.

• Oglejte si neobdelane rezultate OCR: Vsakič, ko vnaprej izdelan model AI za obdelavo računov obdela datoteko, ki jo navedete, opravi tudi operacijo OCR, da izvleče vsako besedo, napisano v datoteki. Do neobdelanih rezultatov OCR lahko dostopate na zaznanem besedilnem izhodu, ki ga zagotavlja model. Preprosto iskanje vsebine, ki jo vrne zaznano besedilo, bo morda dovolj, da dobite podatke, ki jih potrebujete.

• Uporaba obdelave dokumentov: Z AI Builderjem lahko ustvarite tudi svoj model AI po meri, da izvlečete določena polja in tabele, ki jih potrebujete za dokumente, s katerimi delate. Preprosto ustvarite model obdelave dokumentov in ga usposobite, da izvleče vse informacije iz računa, ki ne deluje dobro z modelom ekstrakcije računov.

Ko trenirate model obdelave dokumentov po meri, ga lahko združite z vnaprej ustvarjenim modelom obdelave računov v poteku v oblaku storitve Power Automate.

Tukaj je nekaj primerov:

Uporaba modela obdelave dokumentov po meri za ekstrakcijo dodatnih polj, ki jih vnaprej ustvarjen model obdelave računov ne vrne

V tem primeru smo usposobili model obdelave dokumentov po meri, da izvleče številko programa zvestobe, ki je prisotna le na računih ponudnikov Adatum in Contoso.

Potek v oblaku se sproži, ko je v SharePointovo mapo dodan nov račun. Nato pokliče vnaprej izdelan model AI za obdelavo računov, da izvleče svoje podatke. Nato preverimo, ali je prodajalec za račun, ki je bil obdelan, od podjetja Adatum ali Contoso. Če je temu tako, nato pokličemo model obdelave dokumentov po meri, ki smo ga usposobili, da dobimo to številko zvestobe. Na koncu ekstrahirane podatke iz računa shranimo v datoteko Excel.

Uporabite model obdelave dokumentov po meri, če je ocena zaupanja za polje, ki ga vrne vnaprej ustvarjen model obdelave računov, nizka

V tem primeru smo usposobili model obdelave dokumentov po meri, da izvleče skupni znesek iz računov, kjer običajno dobimo nizko oceno zaupanja, ko uporabljamo vnaprej ustvarjen model obdelave računov.

Potek v oblaku se sproži, ko je v SharePointovo mapo dodan nov račun. Nato pokliče vnaprej izdelan model AI za obdelavo računov, da izvleče svoje podatke. Nato preverimo, ali je ocena zaupanja za lastnost Skupna vrednost računa manjša od 0,65. V tem primeru pokličemo model obdelave dokumentov po meri, ki smo ga usposobili z računi, kjer običajno dobimo nizko oceno zaupanja za skupno polje. Na koncu ekstrahirane podatke iz računa shranimo v datoteko Excel.

Uporaba vnaprej ustvarjenega modela obdelave računov za obdelavo računov, za obdelavo katerih model obdelave dokumentov po meri ni usposobljen

Eden od načinov za uporabo vnaprej ustvarjenega modela obdelave računov je, da ga uporabite kot nadomestni model za obdelavo računov, ki jih niste usposobili v modelu obdelave dokumentov po meri. Recimo, da ste na primer ustvarili model obdelave dokumentov in ga usposobili za pridobivanje podatkov od 20 najboljših ponudnikov računov. Nato lahko uporabite vnaprej izdelan model obdelave računov za obdelavo vseh novih računov ali računov manjšega obsega. Tukaj je primer, kako lahko to storite:

Ta potek v oblaku se sproži, ko je v SharePointovo mapo dodan nov račun. Nato pokliče model obdelave dokumentov po meri, da izvleče svoje podatke. Nato preverimo, ali je ocena zaupanja za zaznano zbirko manjša od 0,65. Če je tako, to verjetno pomeni, da se predloženi račun ne ujema z modelom po meri. Nato pokličemo vnaprej izdelan model obdelave računov. Na koncu ekstrahirane podatke iz računa shranimo v datoteko Excel.

Sorodne informacije

• Usposabljanje: Izvleček podatkov o računih z vnaprej ustvarjenim modelom (modulom) AI Builderja
• Videoposnetek: Kako avtomatizirati kopiranje podatkov o računih v Excel v 1 minuti