Uporaba poslovnih enot za nadzor dostopa do Customer Insights - Journeys zapisov
Poslovne enote so standardna funkcija aplikacij, ki temeljijo na modelu, ali logično združevanje povezanih poslovnih operacij (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 storitve za stranke, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Customer Insights - Journeys, in Dynamics 365 Project Service Automation). Skrbniki lahko s poslovnimi enotami nadzorujejo dostop do zapisov glede na to, kdo uporablja aplikacijo in kdo ima v lasti posamezen zapis. Poslovne enote so preslikane v oddelke ali oddelke organizacije, zato, če je vaša organizacija strukturirana okoli oddelkov ali oddelkov z ločenimi izdelki, strankami in segmenti, lahko razmislite o ustvarjanju poslovnih enot.
Kako poslovne enote vplivajo Dynamics 365 Customer Insights - Journeys
Splošni učinki poslovnih enot
Za vse podrobnosti o delovanju poslovnih enot v aplikacijah, ki temeljijo na modelu, v storitvi Dynamics 365 glejte Ustvarjanje ali urejanje poslovnih enot. Tu je kratek povzetek konceptov, ki so pomembni za razumevanje poslovnih enot:
- Vsak uporabnik pripada točno eni poslovni enoti.
- Vsak zapis pripada isti poslovni enoti kot lastnik zapisa. Lastnik zapisa je lahko uporabnik ali ekipa. Privzeto je lastnik zapisa uporabnik, ki ga je ustvaril, čeprav lahko zapise znova dodelijo uporabniki z zadostnimi dovoljenji.
- Poslovne enote so lahko hierarhične. Najvišja poslovna enota se imenuje poslovna enota organizacije ; privzeto je ustvarjena in je ni mogoče odstraniti. V preprosti nastavitvi je lahko to edina prisotna poslovna enota. V nekoliko bolj zapleteni nastavitvi je lahko ena raven poslovnih enot pod to (tudi te so poimenovane). Kompleksna nastavitev ima lahko polno drevo z več vejami hierarhičnih poslovnih enot.
- Omejeni uporabniki imajo varnostne vloge, ki jim omogočajo dostop do ustreznih entitet na ravni uporabnika. To omejuje njihov dostop, ki zajema le tiste zapise, ki jih imajo v lasti sami.
- Standardni uporabniki imajo varnostne vloge, ki jim omogočajo dostop do ustreznih subjektov na ravni poslovne enote. To jim omogoča dostop do zapisov, ki pripadajo drugim uporabnikom iz njihove poslovne enote (dostop do poslovne enote).
- Napredni uporabniki, kot so upravitelji, imajo varnostne vloge, ki jim omogočajo nadrejeni dostop do ustreznih entitet. To jim omogoča dostop do zapisov, ki pripadajo uporabnikom iz njihove poslovne enote ter vsem podrejenim (nižja raven) poslovnim enotam.
- Privilegirani uporabniki, kot so skrbniki, imajo varnostne vloge, ki jim omogočajo dostop do ustreznih entitet na ravni organizacije. To jim omogoča dostop do zapisov, ki pripadajo vsem poslovnim enotam.
- Ekipe se lahko tudi združujejo s poslovnimi enotami, da lahko vplivajo na dostop do zapisov. Zapis je lahko v lasti ekipe in ne uporabnika, vendar v tem primeru zapis postane del poslovne enote ekipe. Ekipe lahko prav tako kombinirajo uporabnike iz različnih poslovnih enot, pri čemer člani te ekipe vidijo zapise drugih članov skupine, kot da bi bili vsi v isti poslovni enoti. Več informacij: Upravljanje ekip