Deli z drugimi prek

Kako uvoziti podatke

  • Članek

Uvozite podatke, shranjene nekje drugje, v aplikacijo, ki temelji na modelu, s funkcijo uvoza v Power Apps.

Vsaka tabela zahteva stolpce, ki morajo obstajati v vaši vhodni datoteki. Prenesite Excelovo predlogo, dodajte svoje podatke in nato uvozite datoteko v svojo aplikacijo. Predloga vam prihrani čas in trud. Ne dodajajte ali spreminjajte stolpcev v predlogi, sicer lahko pride do težav med uvozom.

Preden uvozite datoteko, se prepričajte, da se naslovi stolpcev ujemajo z imeni stolpcev v vaši aplikaciji. Med postopkom uvoza poskuša sistem imena stolpcev iz vaše vhodne datoteke preslikati v imena stolpcev v aplikaciji. Če se ne ujemajo, morate ročno preslikati polja, sicer lahko med postopkom uvoza naletite na težave.

Če ste napreden uporabnik in poznate zahtevane stolpce za dano Dataverse tabelo, definirajte lastno izvorno datoteko Excel, CSV ali XML in nato sledite korakom v tem članku, kako uvozite podatke v svojo aplikacijo. Podprte so te oblike zapisa datotek:

  • Delovni zvezek programa Excel (.xlsx)
  • Vrednosti, ločene z vejico (.csv)
  • Preglednica XML 2003 (.xml)

Največja dovoljena velikost datoteke za datoteke .zip je 32 MB. Za druge oblike zapisa datotek je največja dovoljena velikost datoteke 8 MB.

Prenos Excelove predloge

Da bi se izognili težavam s preslikavo, uporabite Excelovo predlogo, ki jo lahko prenesete iz svoje aplikacije. Ko je predloga prenesena, dodajte svoje podatke in nato uvozite datoteko nazaj v aplikacijo. Ne pozabite, da ne smete dodajati ali spreminjati stolpcev v predlogi, sicer lahko pride do težav med postopkom uvoza.

  1. Odprite svojo aplikacijo in izberite tabelo v levem podoknu za krmiljenje.

  2. V ukazni vrstici izberite Excel Templates>Download Template.

  3. Izberite vrsto tabele in pogled za prenos ali izberite Uredi stolpce in izberite vrstice, ki jih želite vključiti v predlogo.

  4. Izberite Prenos.

    Kako prenesti Excelovo predlogo iz vaše aplikacije.

Uvoz vaših podatkov

Uporabite predlogo, ki ste jo prenesli v prejšnjem koraku (dopolnjeno z vašimi podatki), in datoteko uvozite v aplikacijo.

  1. Odprite aplikacijo in izberite tabelo v levem podoknu za krmiljenje.

    Na zemljevidu mesta izberite tabelo.

  2. V ukazni vrstici izberite vrsto datoteke, iz katere želite uvoziti:

    • Uvozi iz Excela: izberite Uvozi iz Excela če uporabljate Excelovo predlogo.
    • Uvoz iz CSV
    • Uvoz iz XML

    Prikaže tri možnosti uvoza v Power Apps.

  3. Izberite Izberi datoteko in poiščite mapo, v kateri je shranjena datoteka. Izberite datoteko, izberite Odpri in nato izberite Naprej.

    Nasvet

    Naenkrat lahko uvozite samo eno datoteko. Če želite vnesti več datotek, znova zaženite čarovnik.

  4. Izberite, ali želite Dovoliti dvojnike ali ne. Za več informacij glejte Nastavitev pravil za zaznavanje dvojnikov, da bodo vaši podatki čisti.

  5. Za datoteke CSV in XML (preskočite ta korak, če uvažate Excelovo datoteko):

    • Za datoteko CSV: izberite spustni seznam in izberite ločilo podatkov in ločilo polja, ki se uporablja za datoteko CSV.

    • Za datoteke CSV ali XML: če ste določili nadomestni ključ, ga izberite na spustnem seznamu Nadomestni ključ. Nadomestni ključ se uporablja za enolično prepoznavanje in posodabljanje vrstic med uvozom. Več informacij: Definirajte nadomestne ključe za referenčne vrstice.

      Izberite nadomestni ključ.

  6. Izberite Pregled preslikave in preverite, ali so stolpci (polja) pravilno preslikani. Če je vse videti v redu, izberite Dokončaj uvoz.

    Uvoz izbrane datoteke Excel in preverjanje preslikave.

  7. Izberite Sledi napredku , da vidite napredek uvoza.

    Spremljajte napredek datoteke, ki jo uvažate.

Pregled preslikave

Ko uvozite datoteko, morate pregledati naslove stolpcev in preveriti, ali se ujemajo s stolpci (polji) v vaši aplikaciji.

Pregled preslikave.

Legenda:

  1. Primarna polja: prikazuje vse zahtevane stolpce za tabelo, ki morajo biti preslikani za uspešen uvoz podatkov. Če se naslovi stolpcev vaše izvorne datoteke ujemajo s prikaznimi imeni stolpcev, se ti stolpci samodejno preslikajo.

  2. Preslikani stolpci: pravilno preslikani stolpci so prikazani z zeleno kljukico.

  3. Izbirna polja: To so neobvezni naslovi stolpcev v vaši izvorni datoteki. Če se naslovi stolpcev ujemajo s prikaznimi imeni stolpcev, so stolpci samodejno izbrani na ustreznih spustnih seznamih.

  4. Neujemajoči se stolpci: Če se naslovi stolpcev ne ujemajo, so nepreslikani stolpci prikazani z rdečim klicajem. Za pravilno preslikavo stolpca izberite stolpec, ki ga želite preslikati v naslov nepreslikanega stolpca vaše datoteke.

  5. Prezri (samo za izbirna polja ): v spustnem meniju izberite Prezri seznam. Podatki iz prezrtih stolpcev niso uvoženi v vašo aplikacijo.

Nabor možnosti

Če kateri koli stolpec v vaši izvorni datoteki vključuje fiksen niz vrednosti, morate stolpec preslikati v stolpec tipa Nabor možnosti. Stolpec te vrste ima vrednosti, kot sta Da in Ne ali Nizko in Visoko.

Če želite to narediti, izberite gumb Gumb za nastavitev možnosti. poleg stolpca z naborom možnosti, izberite vrednosti in nato izberite V redu.

Meni za preslikavo vrednosti nastavljenih možnosti.

Spustni seznam izbirnih vrednosti združuje vrednosti, ki so na voljo v dohodni datoteki, s tistimi, ki so že v vaši aplikaciji. Na primer:

  • Vrednosti v uvozni datoteki: nizka, visoka
  • Vrednosti, ki so že v vaši aplikaciji: hladno, toplo, vroče
  • Končne ciljne vrednosti: hladno, toplo, vroče, nizko, visoko

Po uvozu čarovnik za uvoz doda vse preslikane vrednosti v vaši aplikaciji, vendar pa izpusti nepreslikane vrednosti iz datoteke za uvoz, ki še niso v vaši aplikaciji. Izvorno vrednost »Nizka« lahko na primer preslikate v ciljno vrednost »Nizka«, izvorno vrednost »Visoko« pa v (novo) ciljno vrednost »Visoka«. Glede na te preslikave čarovnik za uvoz ustvari vrednost »Visoka« kot ciljno vrednost v vaši aplikaciji. V vaši aplikaciji ne ustvari ciljne vrednosti »Nizko«, ker tej ciljni vrednosti niste preslikali nobenega vira.

opomba,

Preslikate lahko tudi stolpec v izvorni datoteki v stolpec vrste »Dve možnosti« in »Nabor možnosti z izbiro več elementov« (pri čemer ima stolpec lahko več vrednosti). Vsako vrednost možnosti vira morate preslikati v elemente na seznamu vrednosti možnosti Dynamics 365 . Če pri preslikavi v stolpec vrste »Nabor možnosti z izbiro več elementov« izvorna datoteka vključuje vrednosti, ki niso na voljo v vaši aplikaciji, nove vrednosti ne bodo ustvarjene v vaši aplikaciji.

Stolpci za iskanje po zemljevidu

Če se določeni podatki v izvorni datoteki sklicujejo na druge obstoječe vrstice v vaši aplikaciji, morate preslikati stolpec v izvorni datoteki v stolpec za iskanje v vaši aplikaciji.

Uvoziti želite na primer datoteko »Možne stranke.csv«, v kateri so vrstice strank. Stolpec Customer v Leads.csv vsebuje povezane podatke o računu ali stiku. Če želite to preslikati, izberite gumb Lookup Reference zraven stolpca za iskanje. Odpre se razdelek Lookup Reference in navede tabele, povezane s trenutno tabelo.

Razdelek Reference za iskanje.

Za vsako tabelo izberite stolpce za iskanje med uvozom, da ohranite razmerja med vrsticami, in nato izberite V redu.

Shranjevanje nastavitev preslikave

Če želite shraniti nastavitve preslikave za naslednjič, vnesite ime v polje Poimenujte svoj zemljevid podatkov . Tako boste lahko pri naslednjem uvozu podobnega nabora podatkov znova uporabili to preslikavo.

Tukaj poimenujte svoj podatkovni zemljevid.

Odprite dnevnik uvoza

Ko začnete uvoz, lahko spremljate status uvoznega opravila in si ogledate rezultate v dnevniku uvoza.

V zadnjem koraku čarovnika za uvoz izberite Sledi napredku za ogled napredka uvoznega posla.

Posnetek zaslona zadnjega koraka v čarovniku za uvoz.

Če ste zamudili ta korak, URL-ju aplikacije pripnite to kodo: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Na primer, če je URL vaše aplikacije https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, potem je URL za ogled dnevnika uvozov https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Oglejte si stanje uvoza in popravite napake

Ko je uvoz končan, si lahko ogledate zapise, ki so bili uspešno uvoženi, neuspešni ali delno uvoženi.

  1. Odprite dnevnik uvoza.

  2. Na strani Moji uvozi spremljajte potek uvoza.

    Stolpec Status prikazuje status uvoza. Potek stanja je prikazan s temi vrednostmi:

    • Oddano
    • Razčlenjevanje
    • Preoblikovanje
    • Uvažanje
    • Dokončano

  3. Ko je uvoz končan, Uspeh, Napake in Delne napake stolpci prikazujejo število zapisov, ki so bili uspešno uvoženi, neuspešno uvoženi ali delno uvoženi.

  4. Izberite uvozno opravilo, da si ogledate zapise, ki niso bili uvoženi ali so bili delno uvoženi. Posnetek zaslona uvoznega zapisa z **uspehom**, **napakami** in **delnimi napakami** stolpci.

  5. Izberite ustrezne zavihke za prikaz informacij o neuspešnih, uspešnih ali delno uspešnih uvozih zapisov.

  6. Na zavihku Napake izvozite vrstice, ki jih ni bilo mogoče uvoziti, v novo datoteko. Izberite Izvozi vrstice z napakami.

  7. Popravite napake v tej datoteki in jo nato uvozite.

Brisanje uvoženih zapisov

Datoteko za uvoz in uvožene zapise lahko izbrišete, če želite podatke znova uvoziti ali jih iz nekega razloga ne potrebujete.

  1. Odprite dnevnik uvoza.

  2. Izberite datoteko za uvoz, ki jo želite izbrisati, in izvedite eno od teh dejanj:

    • Izbriši uvozno izvorno datoteko. Ta možnost izbriše datoteko dnevnika uvoza in njene podrobnosti.

    • Izbriši uvožene zapise. Ta možnost izbriše vse zapise, ki so bili uvoženi iz izbrane datoteke.

    • Izbriši vse. Ta možnost izbriše uvozno datoteko skupaj z zapisi, ki so bili uvoženi iz uvozne datoteke.

Omejitve

Glejte tudi

Prenesite predlogo za uvoz podatkov