Skupna raba virov, ki jih uporabljajo aplikacije s platnom
Preden daste aplikacijo s platnom v skupno rabo, upoštevajte vrste virov, od katerih je odvisna, npr. eden ali več od naslednjih primerov:
Tabele v storitvi Microsoft Dataverse.
Za informacije o tem, kako uporabnikom omogočiti dostop do teh podatkov, glejte Upravljanje dovoljenj tabele.
Povezava z virom podatkov.
Prehod za podatke na mestu uporabe.
Povezovalnik po meri.
Excelov delovni zvezek ali druga storitev.
Potek.
Nekateri od teh virov so samodejno dani v skupno rabo, ko daste aplikacijo v skupno rabo. Drugi viri od vas ali oseb, s katerimi daste aplikacijo v skupno rabo, zahtevajo, da izvedete dodatne korake, da bo aplikacija delovala v skladu z vašimi pričakovanji.
Prav tako lahko z vso organizacijo daste v skupno rabo svoje povezave, povezovalnike po meri in prehod za podatke na mestu uporabe.
Povezave
Nekatere povezave (na primer SQL Server s preverjanjem pristnosti SQL ali Windows) so implicitno dane v skupno rabo z aplikacijo, ko daste aplikacijo v skupno rabo z drugimi uporabniki. Druge povezave zahtevajo, da uporabniki ustvarijo lastne povezave in izrecno dodelijo varnostne pravice (kot so varnostne vloge za Dataverse, OneDrive za podjetja, SQL Server z Microsoft Entra preverjanjem pristnosti ).
Določite lahko, ali je povezava samodejno dana v skupno rabo, ko daste aplikacijo v skupno rabo z drugimi uporabniki. To vam omogoča posodobitev dovoljenj za skupno rabo. Če želite to narediti, pojdite na make.powerapps.com in izberite Podatki -> Povezave v levem podoknu za krmarjenje. Nato izberite zahtevano povezavo. Če se v zgornji vrstici za krmarjenje pojavi gumb Skupna raba ali se prikaže možnost Skupna raba, ko izberete Več ukazov (...), je mogoče izbrano povezavo dati v skupno rabo z drugimi uporabniki.
Implicitna skupna raba
Ko daste v skupno rabo aplikacijo, ki uporablja povezavo, ki jo je mogoče dati v skupno rabo, je povezava z aplikacijo implicitno dana v skupno rabo skupaj z aplikacijo. Naslednje sporočilo se na primer prikaže, ko obiščete spletno mesto make.powerapps.com, izberete Aplikacije, izberete aplikacijo, ki uporablja takšno povezavo, izberete Več ukazov (...) in nato še Skupna raba:
Če izberete možnost Potrdi in daste izbrano aplikacijo v skupno rabo z drugimi uporabniki, je povezava z aplikacijo implicitno dana v skupno rabo s temi uporabniki skupaj z aplikacijo.
Prehodi za podatke na mestu uporabe
Če ustvarite aplikacijo, ki vključuje podatke iz vira na mestu uporabe, in jo daste v skupno rabo, bodo prehod za podatke na mestu uporabe in nekatere vrste povezav s tem prehodom samodejno dane v skupno rabo. Katero koli povezavo, ki ni samodejno dana v skupno rabo, lahko daste v skupno rabo ročno (kot je prikazano v prejšnjem razdelku) ali dovolite aplikaciji, da uporabnike pozove, naj ustvarijo lastne povezave. Če želite prikazati povezavo ali povezave, s katerimi je bil konfiguriran prehod:
- Odprite spletno mesto powerapps.com, kliknite ali tapnite Upravljaj v levi vrstici za krmarjenje in nato kliknite ali tapnite Prehodi.
- Kliknite ali tapnite prehod in nato še zavihek Povezave.
Opomba
Če daste eno ali več povezav ročno v skupno rabo, jih boste morda morali znova dati v skupno rabo v naslednjih okoliščinah:
- V aplikacijo, ki ste jo že dali v skupno rabo, dodate prehod za podatke na mestu uporabe.
- Spremenite nabor oseb ali skupin, s katerimi ste dali v skupno rabo aplikacijo, ki ima prehod za podatke na mestu uporabe.
Povezovalniki po meri
Ko daste v skupno rabo aplikacijo, ki uporablja povezovalnik po meri, je ta samodejno dana v skupno rabo, vendar morajo uporabniki ustvariti lastne povezave z njo.
Na spletnem mestu powerapps.com si lahko ogledate dovoljenja za povezovalnik po meri ali jih posodobite. V levi vrstici za krmarjenje kliknite ali tapnite Upravljaj, kliknite ali tapnite Povezave in nato kliknite ali tapnite Nova povezava (v zgornjem desnem kotu). Kliknite ali tapnite Po meri in nato kliknite ali tapnite povezovalnik po meri, da prikažete podrobnosti o njem.
Excelovi delovni zvezki
Če aplikacija v skupni rabi uporablja podatke, do katerih nimajo dostopa vsi uporabniki (kot je Excelov delovni zvezek v računu za shrambo v oblaku), dajte podatke v skupno rabo.
Poteki
Če daste v skupno rabo aplikacijo, ki vključuje potek, bodo uporabniki, ki izvajajo aplikacijo, pozvani, naj potrdijo ali posodobijo vse povezave, od katerih je potek odvisen. Poleg tega lahko samo oseba, ki je ustvarila potek, prilagodi njene parametre. Ustvarite lahko na primer potek, ki pošlje pošto na naslov, ki ga navedete, vendar drugi uporabniki tega naslova ne morejo spremeniti.
Opomba
Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)
Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).