Zmožnosti in vidiki poročanja aplikacij, ki temeljijo na modelu

Članek
03/14/2024

Aplikacije na osnovi modela imajo številne zmogljivosti, ki strankam omogočajo pridobivanje poslovnih podatkov za učinkovitejše sklepanje odločitev in interakcijo z njihovimi strankami in podatki.

Te so opisane v pregledu poročanja in vključujejo

Ogledi.
Grafikoni.
Nadzorne plošče.
Poročila storitve SQL Server Reporting Services.
Integracija za Microsoft Excel, ki uporabnikom omogoča preprosto ustvarjanje samopostrežnih poročil z uporabo funkcij Power BI PowerView, PowerPivot in PowerQuery.
Power BI.

S povečevanjem obsega podatkov v zbirki podatkov aplikacije je vedno bolj pomembno razmisliti o svoji strategiji poslovnega obveščanja in prepoznati najučinkovitejše mehanizme za poročanje o velikih naborih podatkov in njihovo upodabljanje.

Infrastruktura poročanja

V okolju je infrastruktura za poročanje v skupni rabi in ločena od zbirke podatkov. Čeprav si stranke v tej arhitekturi delijo vire, potrebne za izvajanje poročila, se vsako poročilo izvaja proti posameznemu primerku baze podatkov stranke.

Zmožnosti poročanja, ki so vgrajene v aplikacijo Microsoft Dataverse, uporabnikom omogočajo izvajanje poročil o naborih podatkov v krajših časovnih obdobjih. Tako so naslednje nastavitve nespremenljive:

Poročila in poizvedbe se lahko izvajajo do pet minut. Ob doseženem najdaljšem obdobju bo poročilo poteklo in uporabnik bo prejel sporočilo. V petminutnem obdobju lahko poročila in poizvedbe zajemajo obsežne nabore podatkov z več kot 50.000 vrsticami, kar zagotavlja veliko prilagodljivost za doseganje večine potreb poročil.
Za izboljšanje odziva poizvedb je pri podrobnih poročilih priporočljivo zmanjšati prikaz velikega števila vrstic. To lahko storite tako, da uporabite ustrezne filtre in zmanjšate število vrnjenih vrstic. Ko ustvarjate združena poročila ali poročila s povzetki, morajo poizvedbe izvesti združevanje v poizvedbi in ne pridobivati podrobnih vrstic za združevanje v poročilu. Več informacij: Združite podatke z uporabo FetchXml in predfiltriranje poročil.
Za stran Pregledovalnik poročil veljajo omejitve API platforme. Večkratne izvedbe dolgotrajnega poročila lahko povzročijo napako, uporabnik pa lahko počaka nekaj minut in poskusi znova. To je omejitev na uporabnika in ne bi smelo vplivati na običajno uporabo poročil s strani več uporabnikov.
Za grafikone in mreže, prikazane na nadzorni plošči, aplikacije uporabnikom omogočajo izvajanje poizvedb z nabori podatkov, ki imajo manj kot 50.000 vrstic. Če uporabnik zažene poizvedbo na nadzorni plošči, ki zajema nabor podatkov s 50.000 vrsticami ali več, se prikaže sporočilo »Dosežena je omejitev največjega števila vrstic. Zmanjšajte število vrstic«. S to nastavitvijo nabora podatkov se lažje zagotovi optimalno delovanje aplikacije.

Nasveti in rešitve za poročanje

Za potrebe poročanja večine organizacij so te nastavitve običajno ustrezne. Če želite zagotoviti, da vaši uporabniki ne presežejo teh nastavitev in na splošno izboljšati učinkovitost poizvedovanja poročil, upoštevajte naslednje najboljše prakse.

Ko ustvarjate poročila ali nadzorne plošče po meri, jih ustvarite s poizvedbami manjših naborov podatkov v krajših časovnih obdobjih. To lahko storite tako, da v poročilo dodate časovni filter, kot je trenutni mesec ali četrtletje, da omejite rezultate.
Omejite število tabel, potrebnih za zagotovitev rezultatov. Tako se skrajša čas, ki je potreben za izvedbo poizvedbe in zagotovitev nabora rezultatov.
Zmanjšajte vrstice v podrobnih poročilih. Z ustreznimi filtri lahko zmanjšate število vrstic, ki jih vrne poizvedba, in s tem zmanjšate število potekov časovne omejitve.
Pri ustvarjanju združenih poročil ali poročil s povzetki morajo poizvedbe preusmeriti združevanje v zbirko podatkov in ne pridobivati podrobnih vrstic ter izvajati združevanja v poročilu storitve SQL Server Reporting Services.
Uporabniki naj izvajajo privzeta (vnaprej pripravljena) poročila in nadzorne plošče, če je to ustrezno za vaše podjetje. Ta poročila in nadzorne plošče so običajno zasnovane za poizvedovanje naborov podatkov po uporabnikih, tako da v večini primerov ne bodo presegle omejitve nabora podatkov.

Če morajo uporabniki izvajati poročila, ki presegajo te nastavitve, je priporočljivo pregledati naslednje možnosti za pomoč pri kompleksnejših potrebah poročanja. Obe možnosti učinkovito preložita delovne obremenitve iz storitve Dataverse v drugo shrambo podatkov z uporabo rešitve za integracijo podatkov.

Vmesniki se uporabljajo skupaj s storitvijo SQL Server Integration Services (SSIS) za razširitev zmogljivosti integracije s podatki vaših aplikacij.
Orodja Extract transform load (ETL) ponujajo nov nabor orodij za ustvarjanje analize podatkov s kombiniranjem več podatkovnih virov ali ekstrahiranjem podatkov v rešitev skladišča podatkov, če SSIS ni v uporaba. Orodja ETL zagotavljajo celovito rešitev za povezovanje s storitvijo Dataverse za premikanje podatkov.

Pomembno

Ob uporabi teh orodij je priporočljivo premikati ali sinhronizirati podatke zunaj delovnega časa.

Številni partnerji družbe Microsoft vam lahko po potrebi zagotovijo rešitev za vaše specifične potrebe poročanja, kot je ustvarjanje kopij podatkov brez povezave, ki se uporabljajo posebej za izvajanje večjih poročil. Ti partnerji se spoznajo na razpoložljiva orodja za integracijo podatkov. Več informacij: Iskanje partnerja v storitvi Dynamics 365