Preberi v angleščini

Deli z drugimi prek


Uporabite Uporabi za vsako dejanje za občasno obdelavo seznama elementov

Številni sprožilci lahko takoj sprožijo tok za oblak na podlagi dogodka, na primer ko v vašo mapo »Prejeto« prispe novo e-poštno sporočilo. Ti sprožilci so odlični, vendar včasih želite zagnati tok za oblak, ki poizveduje vir podatkov po vnaprej določenem urniku in izvaja določena dejanja na podlagi lastnosti elementov v vir podatkov. Če želite to narediti, lahko vaš tok zaženete po urniku (na primer enkrat na dan) in uporabite dejanje zanke, kot je Uporabi za vsakega za obdelavo seznama elementov. Uporabite lahko na primer Uporabi za vsakega za posodobitev zapisov iz zbirke podatkov ali seznama Microsoftovih elementov SharePoint.

Oglejte si ta videoposnetek za predstavitev Uporabi za vsako dejanje.

V tej vadnici bomo ustvarili tok za oblak, ki se izvaja vsakih 15 minut in naredi naslednje:

  1. Pridobi zadnjih 10 neprebranih sporočil v Microsoft 365 prejeto mapo Outlook.

  2. Preveri vsako od 10 sporočil, da potrdi, ali je katero meet now v zadevi.

  3. Preveri, ali je e-poštno sporočilo poslal vaš šef ali je bilo poslano zelo pomembno.

  4. Pošlje potisno obvestilo in označi kot prebrano vsa e-poštna sporočila, ki so sedaj v zadevi in ​​jih je poslal vaš šef ali pa so bila poslana zelo pomembno.

Ta diagram prikazuje podrobnosti toka, ki ga bomo ustvarili.

Posnetek zaslona pregleda poteka, ki se gradi.

Zahteve

Tukaj so zahteve za uspešno izvedbo korakov v tej vadnici.

  • Račun, ki je registriran za uporabo Power Automate.
  • A Microsoft 365 Račun Outlook.
  • Power Automate mobilna aplikacija za Android, iOSali Windows Phone.
  • Povezave z Microsoft 365 Outlook in storitvijo potisnih obvestil.

Za podrobne informacije o uporabi SharePoint z Power Automate pojdite na SharePoint dokumentacijo.

Opomba

Power Automate uporablja klasični oblikovalnik tokov v oblaku ali oblikovalec tokov v oblaku s Copilotom. Če želite ugotoviti, kateri oblikovalnik uporabljate, pojdite na Opomba razdelek v Razumevanje oblikovalnika tokov v oblaku z zmožnostmi kopilota.

Ustvari tok za oblak

  1. Prijavite se v Power Automate.

  2. Izberite Moji tokovi>Nov tok>Načrtovano tok za oblak.

  3. V polje Ime toka vnesite ime svojega toka.

  4. V poljih Začetek izberite datum in čas, ki nakazujeta, kdaj naj se tok začne izvajati.

  5. V poljih Ponovi vsak nastavite urnik za izvajanje toka. V tem primeru vnesite 15 in izberite Minute v spustnem meniju, da zaženete tok vsakih 15 minut.

  6. izberite Ustvari.

    Posnetek zaslona možnosti za nastavitev načrtovanega toka.

  7. Izberite + Nov korak.

  8. V polje Iskanje vnesite outlook , da poiščete vse konektorje in dejanja, povezana z Microsoft Outlook.

  9. Izberite dejanje Pridobi e-pošto (V3) , da odprete Pridobi e-pošto (V3) kartica.

  10. Konfigurirajte Pridobi e-pošto (V3) kartica, da izberete 10 najboljših neprebranih e-poštnih sporočil iz mape Prejeto .

    Ne vključite prilog, ker ne bodo uporabljene v toku.

    Posnetek zaslona konfigurirane e-pošte kartica.

Doslej ste ustvarili preprost tok, ki prejme nekaj e-poštnih sporočil iz vaše mape »Prejeto«. Ta e-poštna sporočila bodo vrnjena v nizu. Dejanje Uporabi za vsako zahteva matriko, zato je to točno tisto, kar je potrebno.

Dodajte dejanja in pogoje

  1. Izberite + Novo korak>Vgrajeno>Uporabi za vsako dejanje.

  2. Izberite polje in nato izberite vrednost s seznama Dinamična vsebina , da jo postavite na Izberite izhod iz prejšnjih korakov polje na Uporabi za vsak kartica. To potegne telo e-poštnih sporočil, ki bodo uporabljena v Uporabi za vsako dejanje.

  3. Izberite + Nov korak>Nadzor>pogoj.

  4. Konfigurirajte pogoj kartica, da v zadevi vsakega e-poštnega sporočila poiščete besede "srečaj se zdaj".

    • Izberite prvo polje in nato izberite Zadeva na Dinamična vsebina seznamu.
    • Na spustnem seznamu operatorjev v drugem polju izberite vsebuje.
    • V tretje polje vnesite meet now.
  5. V veji Če da izberite Dodaj dejanje>Pogoj. S tem se odpre Pogoj 2 kartica.

  6. Konfigurirajte pogoj 2 kartica za iskanje po vsakem e-poštnem sporočilu z "spoznajte se zdaj" v zadevi z veliko pomembnostjo.

    • Izberite prvo polje in nato izberite Pomembnost na seznamu Dinamična vsebina .
    • (Če še ni izbran) Na spustnem seznamu operatorjev v drugem polju izberite je enako.
    • V tretje polje vnesite high.
  7. V veji Če da izberite Dodaj dejanje. S tem se odpre Izberi dejanje kartica, kjer boste določili, kaj se zgodi, če je iskalni pogoj ( sreči zdaj e-pošta je bila poslana z veliko pomembnostjo) drži.

  8. Poiščite obvestilo in nato izberite dejanje Pošlji mi mobilno obvestilo .

  9. V polje Pošlji mi mobilno obvestilo kartica v polje Besedilo vnesite podrobnosti za potisno obvestilo, ki bo poslano, če zadeva e-poštnega sporočila vsebuje "spoznaj se zdaj" in Pomembnost je visoka.

    Posnetek zaslona obvestila za mobilno konfiguracijo.

  10. Izberite vejo Če ne , da izberete prejemnike.

    • Izberite Dodaj dejanjein nato v iskalno polje vnesite dobi upravitelja .
    • Na seznamu Dejanja izberite Pridobi upravitelja (V2).
    • V Get Manager (V2) kartica izberite polje Uporabnik (UPN) .
    • Na seznamu Dinamična vsebina izberite Za.
  11. V veji Če ne izberite Dodaj dejanje.

  12. Na seznamu Dejanja izberite Pogoj. To odpre Pogoj 3 kartica.

  13. Konfigurirajte kartica, da preverite, ali je e-poštni naslov pošiljatelja ( From žeton) enak e-poštnemu naslovu vašega šefa ( E-pošta žeton).

    • Izberite prvo polje in nato izberite Od na Dinamična vsebina seznamu.
    • Na spustnem seznamu operatorjev v drugem polju izberite vsebuje.
    • V tretje polje vnesite mail.
  14. V razdelku Če da Pogoj 3 kartica izberite Dodaj dejanje.

Nato boste določili, kaj naj se zgodi, če je iskalni pogoj (e-poštno sporočilo je bilo poslano od vašega šefa) resničen.

  1. Poiščite obvestilo in nato izberite dejanje Pošlji mi mobilno obvestilo .

  2. Na Pošlji mi mobilno obvestilo 2 kartica navedite podrobnosti za potisno obvestilo, ki bo poslano, če je e-poštno sporočilo poslal vaš šef.

  3. Izberite Dodaj dejanje.

  4. Dodajte dejanje Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) .

  5. Dodajte žeton ID sporočila Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) kartica. ID sporočila je ID sporočila, ki bo označeno kot prebrano.

  6. Izberite Vnesite vrednost po meri s seznama Označi kot na Označi kot prebrano ali neprebrano (V3) kartica.

  7. Na seznamu Dinamična vsebina izberite Je prebrano.

    Posnetek zaslona dejanja označi kot prebrano.

  8. V orodni vrstici na vrhu izberite Shrani , da shranite tok.

Zaženite potek

  1. Pošljite si zelo pomembno e-poštno sporočilo, ki v zadevi vključuje spoznaj se zdaj . Druga možnost je, da vam nekdo v vaši organizaciji pošlje takšno e-pošto.

  2. Potrdite, da je e-poštno sporočilo v vaši mapi »Prejeto« in da ni prebrano.

  3. Prijavite se Power Automate.

  4. Izberite Moji tokovi. Prikaže se seznam vaših tokov.

  5. Postavite kljukico v krog za tok, ki ste ga pravkar ustvarili, da ga izberete.

  6. Izberite ikono Zaženi na desni strani imena toka.

    Posnetek zaslona teči zdaj.

  7. Na plošči na desni izberite Zaženi tok.

  8. Ko se potek izvajanja uspešno začne, izberite Končano.

  9. Za ogled rezultatov izberite potek toka, ki vas zanima.

Oglejte si rezultate teka

Zdaj, ko ste uspešno zagnali tok, bi morali prejeti potisno obvestilo na svojo mobilno napravo.

Opomba

Če ne prejmete potisnega obvestila, preverite, ali ima vaša mobilna naprava delujočo podatkovno povezavo.

Usposabljanje: Uporaba Dataverse sprožilcev in dejanj v Power Automate (modul)