Upravljanje privzetega okolja

Članek
06/13/2024

Vsak zaposleni v organizaciji, ki uporablja Power Platform ima dostop do privzetega okolja. Kot Power Platform skrbnik morate razmisliti o načinih za nadzor privzetega okolja in jih po potrebi implementirati. Ekipe vašega Centra odličnosti (CoE) lahko zbirajo informacije z uporabo začetnega kompleta CoE, ukazov PowerShell in Power Platform skrbniških konektorjev, da bi razumeli, kaj se dogaja v okoljih vaše organizacije. Ta članek ponuja nekaj najboljših praks za uporabo podatkov, ki jih zberete iz teh virov, za upravljanje privzetega okolja.

Tirni konektorji

Konektorji so Power Platform storitve, ki integrirajo aplikacije in tokove z drugimi storitvami. Power Platform skrbniki lahko uporabijo pravilnike DLP za nadzor, katere integracije so dovoljene v posameznem okolju.

Nekaterih priključkov, ki poganjajo osnovno Power Platform funkcionalnost ni mogoče blokirati. Vedeti morate, ali se ti osrednji konektorji uporabljajo, da lahko izdelovalcem zagotovite smernice glede politike. Morda boste na primer želeli slediti aplikacijam in potekom v privzetem okolju, ki uporabljajo priključek Exchange, in usmeriti izdelovalce, da se premaknejo v drugo okolje, ki omogoča odhodno e-pošto.

CoE Starter Kit vsebuje shemo in tokove za poročanje o podrobnostih vseh konektorjev, ki jih uporablja vsaka aplikacija ali tok v vseh okoljih. Podatki, sporočeni na nadzorni plošči CoE, se osvežijo vsakih 24 ur. Povezane tokove in aplikacije lahko iščete tudi neposredno iz Dataverse okolja, kjer je nameščen začetni komplet CoE. Izvedite več o sledenju konektorjem s CoE Power BI nadzorno ploščo.

Odkrijte neuporabljene in osirotele aplikacije in tokove

Ko Power Platform posvojitev v vaši organizaciji raste, boste verjetno imeli v privzetem okolju osirotelih in neuporabljenih aplikacij in tokov. Ko izdelovalec zapusti organizacijo, so izdelovalčeve aplikacije in tokovi dejansko osiroteli. Aplikacije in tokovi, ki se uporabljajo nekaj časa in potem niso več potrebni, lahko motijo privzeto okolje.

Za vzdrževanje higiene okolja vzpostavite procese in postopke za čiščenje osirotelih in neuporabljenih tokov in aplikacij. To je še posebej pomembno za privzeto okolje, kjer so vsi uporabniki potencialni ustvarjalci.

Začnite z naslednjimi postopki v začetnem kompletu CoE:

Lahko jih uporabite takšne, kot so, ali jih spremenite, da ustrezajo potrebam vaše organizacije.

Odkrijte pogosto uporabljene aplikacije in tokove

Medtem ko je privzeto okolje namenjeno osebni produktivnosti, lahko izdelovalci ustvarijo aplikacije in tokove, ki postanejo široko sprejeti ali poslovno kritični. To je dober rezultat, vendar ga je treba obvladati.

Uporabite Power BI nadzorno ploščo v začetnem kompletu CoE za prepoznavanje aplikacij in tokov, ki so v široki skupni rabi.

Ko 10 ali več zaposlenih uporablja aplikacijo ali tok za osebno produktivnost, vam lahko Power Platform CoE tudi pomaga oceniti, ali naj jo premaknete v lastno ali skupno okolje. Naslednja tabela opisuje parametre, ki jih je treba upoštevati. Več o vzpostavitvi okoljske strategije.

Parametri	Določitev kriterijev	Okolje
Število uporabnikov	1–10 uporabnikov	Default
	7–30 uporabnikov	V skupni rabi
	>30 uporabnikov	Predano
Narava podatkov	Strogo zaupno	Predano
	Zaupno	V skupni rabi
	Ni zaupno	Default
Denarni vpliv ali vpliv na ugled podjetja	Da	Deljeno ali namensko
Denarni vpliv ali vpliv na ugled podjetja	No	Default
Zahteva ALM	Da	Deljeno ali namensko
Zahteva ALM	No	Default

Uporabite postopek skladnosti v začetnem kompletu CoE za sledenje skupni rabi in uporabi aplikacij. Uporabite ga takšnega, kot je, ali ga spremenite, da bo ustrezal potrebam vaše organizacije. Izvedite več o postopku revizije aplikacije.

Premaknite aplikacije iz privzetega okolja

Uporabite rešitve za pakiranje in razmestitev vaših aplikacij, tokov in tabel iz enega okolja v drugega. Skupine Fusion lahko uporabijo naslednji postopek za pakiranje komponent rešitve, njeno namestitev v ciljno okolje in brisanje iz privzetega okolja.

Ustvarite rešitev in dodajte aplikacijo ter vse od nje odvisne aplikacije, tokove in tabele.
Izvozite rešitev iz privzetega okolja in jo uvozite v drugo okolje.
Zagotovite, da imajo vsi uporabniki, ki so imeli dostop do aplikacije v privzetem okolju, prave varnostne vloge v ciljnem okolju. Razmislite o ustvarjanju in uporabi namenske varnostne skupine za njihovo upravljanje.
Preselite vse podatke o konfiguraciji in aplikacijah v novo okolje.
Preizkusite in potrdite aplikacijo.
Obvestite uporabnike o novi aplikaciji.
Odstranite dostop do aplikacije za vse uporabnike v privzetem okolju. Vendar bi morali ohraniti dostop za nekaj skrbnikov in izdelovalcev.
Sčasoma izbrišite rešitev in njeno vsebino iz privzetega okolja. Prepričajte se, da ne izbrišete sredstev v skupni rabi, kot so tabele. Na primer, če druga aplikacija ali tok uporablja tabelo, je ne izbrišite.

Karantenske aplikacije

Power Platform skrbniki lahko postavijo aplikacije platna v karanteno. V privzetem okolju boste morda želeli aplikacijo postaviti v karanteno, ko:

Med pregledom ga želite začasno onemogočiti.
V skupni rabi je bil s številnimi uporabniki in ga je treba onemogočiti.
Nadgrajuje se ali se premika v drugo okolje.

Izdelovalci lahko urejajo aplikacijo v karanteni, uporabniki aplikacije v karanteni pa je ne morejo predvajati. Če želite obnoviti dostop do uporabnikov v skupni rabi, morate odstraniti karanteno. Samo skrbniki lahko spremenijo stanje karantene aplikacije.

Trije ukazi cmdlet PowerShell upravljajo karantene aplikacij:

Karantena:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Brez karantene:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Pridobite stanje karantene:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Določite okolje obrazca SharePoint

Power Platform je tesno povezan s preostalim Microsoft ekosistemom podjetja. To vsakemu izdelovalcu omogoča, da zgradi pomembne avtomatizacije in aplikacije zase ali za svoje ekipe. Ena najmočnejših integracij je med SharePoint in Power Platform.

Izdelovalci lahko enostavno ustvarijo ali prilagodijo SharePoint obrazec z Power Apps. Ko izdelovalec ustvari SharePoint obrazec po meri v SharePoint, ustvari aplikacijo platna v privzetem okolju. Da bi se izognili obremenitvi privzetega okolja s temi aplikacijami, ustvarite ločeno okolje za shranjevanje SharePoint obrazcev po meri. To omogoča Power Platform skrbnikom, da ločijo SharePoint obrazce od splošnih aplikacij za produktivnost v privzetem okolju.

Ustvarite okolje ali določite obstoječe okolje za shranjevanje SharePoint obrazcev.
Vsem uporabnikom, ki ustvarjajo ali posodabljajo obrazce, dodelite vlogo ustvarjalec okolja v novem okolju.
Zaženite ta cmdlet PowerShell, da nastavite SharePoint okolje obrazca: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Upoštevajte te ključne točke:

Obstoječi SharePoint obrazci se ne preselijo v novo okolje.
Če po nastavitvi izbrišete okolje obrazca SharePoint , se obrazci SharePoint po meri izgubijo. Uporabniški vmesnik se vrne k uporabi privzetega SharePoint obrazca. Aplikacije Canvas, povezane z novimi SharePoint obrazci po meri, so spet ustvarjene v privzetem okolju.
Cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment velja samo za SharePoint obrazce, ki jih je prilagodil Power Apps. Power Automate tokovi, ustvarjeni iz SharePoint vedno uporabljajo privzeto okolje.

Varnostno kopiranje in obnovitev privzetega okolja

Kot vsaka druga vrsta okolja (peskovnik, produkcija, razvijalec) se privzeto okolje samodejno arhivira. Lahko pa zahtevate obnovitev privzetega okolja. Če morate obnoviti varnostno kopijo, se obrnite na Microsoft podporo. Podatke o vašem okolju lahko obnovijo v podporno okolje. Ko je obnovitev končana, si lahko ogledate in izvozite podatke, kot jih potrebujete. Upoštevajte, da ko obnovite privzeto okolje, morda obnovite tudi neuporabljene ali osirotele aplikacije in tokove, ki so bili odstranjeni med čiščenjem. Več informacij: Varnostno kopiranje in obnovitev okolij.