Започните коришћење одобрења
Без обзира да ли вам је потребна писмена потврда од вашег менаџера или формално одобрење од различите групе заинтересованих страна, добијање ствари одобрених је део скоро сваке организације.
Са могућношћу Power Automate одобрења, можете аутоматизовати захтеве за одјаву и комбиновати људско доношење одлука за токове посла. Неки популарни случајеви у којима се могу користити одобрења укључују:
Одобравање захтева за одмор.
Одобравање докумената којима је потребно потписивање.
Одобравање извештаја о трошковима.
Када пошаљете одобрење у току, одобравачи су обавештени и могу прегледати и поступити по захтеву.
Акције одобрења
Акције су догађаји које желите да ваш ток изврши након што окидач започне ток. На пример, када се нова ставка дода на листу креирану помоћу Мицрософт листе, активирајте одобрење да неко прегледа нову ставку.
Следећа слика приказује комплетну листу акција одобрења које можете користити у својим токовима.
Ако желите да брзо започнете са одобрењима, користите Старт и сачекајте акцију одобрења . Ова акција вам омогућава да наведете информације које би требало да буду у захтеву за одобрење и одобраваоце који ће примити захтев.
Када користите Старт и чекати акцију одобрења , ток почиње и затим чека одговор одобравача пре него што заврши трчање.
Постоје четири врсте одобрења које можете користити.
| Врста одобрења | Понаљање |
|---|---|
| Одобри/одбаци – Сви морају да одобре | Сви одобраваоци имају две опције: Одобри или Одбаци. Потребан је одговор од сваког одобравача пре него што се заврши проток. Акције које прате акцију Старт и чекање одобрења покрећу се након што сви одобравачи одговоре, или када дође до једног одбијања. |
| Одобри/одбаци – Особа која прва одговори | Додељени одобраваоци имају две опције: Одобри или Одбаци. Одобрење или одбијање од стране било ког одобраватеља попуњава захтев. Радње које прате акцију Старт и чекајте одобрење покрећу се након што било који од одобравалаца да одобрење. |
| Прилагођени одговори - Чекајте све одговоре | Ви дефинишете опције које додељени одобраваоци могу да бирају. Сви одобраваоци морају да одговоре да заврше процес. |
| Прилагођени одговори - Сачекајте један одговор | Ви дефинишете опције које додељени одобраваоци могу да бирају. одговор од било ког одобравања завршава процес. |
| Секвенцијално одобрење | Одобрења се траже један по један, у одређеном редоследу. Сваки одобравалац мора да одговори пре него што захтев пређе на следећег одобраваоца у низу. Акције које прате Старт и чекају акцију одобрења покрећу се након што су сви одобравачи у низу одговорили. |
Предуслови
Ако први пут користите одобрења у вашој организацији, уверите се да сте испунили следеће предуслове:
Дозволе за креирање базе података Dataverse
Када креирате токове одобрења, они се чувају Dataverse. У почетку, када користите конектор за одобрења у < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw који се налази у не-подразумеваном окружењу, систем аутоматски обезбеђује базу података. Да би био успешан, корисник који покреће први ток одобрења мора имати администраторску улогу у окружењу.
Може потрајати неколико минута да се обезбеђивање базе података заврши, а ово кашњење ћете приметити први пут када покренете ток. Остали корисници који креирају токове одобрења не требају никакве повишене дозволе у окружењу.
Белешка
Ако користите подразумевано окружење, не морате да обезбедите базу Dataverse података. Ако креирате токове одобрења, база Dataverse података се аутоматски креира за вас у подразумеваном окружењу.
Лиценца за креирање токова
Пошто је конектор за одобрења стандардни конектор, свака лиценца која даје приступ Power Automate и могућност коришћења стандардних конектора је довољна за креирање токова одобрења.
Ево лиценци које дају права на коришћење стандардних конектора:
- Power Automate.
- Office 365.
- Дyнамицс 365 лиценца са уграђеним Power Automate могућностима.
Листу Office 365 и Дyнамицс 365 лиценци можете пронаћи у водичу Microsoft Power Apps за Power Automate лиценцирање.
Започните
Користите једну од следећих опција да бисте започели са креирањем токова одобрења.
Користите постојећи шаблон—Можете претраживати листу шаблона одобрења за ваш сценарио, а затим следите кораке да бисте креирали ток који одговара вашим потребама.
Подесите постојећи шаблон—Ако је један од постојећих шаблона сличан, али не одговара тачно вашим потребама, креирајте ток из тог шаблона, а затим подесите ток по свом укусу.
Након што креирате ток из шаблона, на вама је да га модификујете или продужите. Урадите то додавањем, уређивањем или уклањањем окидача и акција.
Савет
Можете копирати и налепити акције у истом току или преко токова да бисте убрзали процес уређивања.
Креирајте ток одобрења од нуле - Ако не можете да пронађете одговарајући шаблон, можете да креирате ток од нуле, а затим га повежете са услугама и одобрењима која су вам потребна помоћу акција одобрења. Научите како да направите ток од нуле.
Консултујте се са заједницом за инспирацију и помоћ - Power Automate има успешну заједницу која вам може помоћи ако сте заглављени или тражите инспирацију. Само идите Power Automate на форуме да поставите конкретна питања и добијете одговоре.
Доделите одобрења било ком кориснику у вашем станару
Можете доделити одобрења корисницима - укључујући гостујуће кориснике и Microsoft 365 групе - у вашем тренутном Dataverse окружењу или вашем Microsoft Entra станару.
Када доделите одобрење корисницима који нису у вашем окружењу, они аутоматски добијају одобрења Усер Dataverse < ДИЦТ__безбедносна улога > сецуритy роле. Корисницима је потребна ова улога да би се њихови одговори обрадили и задржали у њиховој историји одобрења.
Следеће конфигурације станара то не дозвољавају:
- Када је поставка АллоwАдХоцСубсцриптионс у Microsoft Entra је онемогућена. У том случају можете затражити од администратора станара да га омогући. Више информација о томе можете пронаћи у самоуслужној пријави.
- Ако је безбедносна група коришћена за контролу који корисници имају приступ Dataverse окружењу.
- Power Automate Планови америчке владе.
Након што доделите захтев за одобрење кориснику, они могу да одговоре директно из Оутлоок е-поште, адаптивни Microsoft Teams картица, или акциони Power Automate центар ако имају лиценцу Power Automate или Office 365 или или Дyнамицс 365 лиценцу са уграђеним Power Automate могућностима. Листу ових Office 365 и Дyнамицс 365 лиценци можете пронаћи у водичу Microsoft Power Apps за Power Automate лиценцирање.
Следећи корак
Креирајте токове одобрења