Започните коришћење одобрења
Било да вам је потребно писмено признање од вашег менаџера или формално одобрење различите групе заинтересованих страна, добијање одобрених ствари је део скоро сваке организације.
Са могућностима одобравања, можете Power Automate да аутоматизујете захтеве за одјаву и комбинујете људско доношење одлука за токове посла. Неки популарни случајеви у којима се одобравања могу користити укључују:
Одобравање захтева за време одмора.
Одобравање докумената којима је потребно одјављујуће.
Одобравање извештаја о трошковима.
Када проследите одобрење у току, особе које врше одобравање се о томе могу обавестити и могу прегледати и поступити по захтеву.
Радње одобравања
Радње су догађаји које желите да ваш ток изврши након што окидач започне ток. На пример, када се нова ставка дода на листу креирану помоћу Мицрософт листа, активирајте одобрење да неко прегледа нову ставку.
Следећа слика приказује пуну листу радњи одобравања које можете да користите у токовима.
Ако желите брзо да започнете са одобравањем, користите почетни екран и сачекајте радњу одобравања . Ова радња вам омогућава да обезбедите информације које би требало да се наћи у захтеву за одобравање и особе које врше одобравање које ће примити захтев.
Када користите почетни екран и чекате радњу одобравања , ток почиње, а затим чека одговор особа које врше одобравање пре него што доврши покретање.
Постоје четири врсте одобравања које можете да користите.
| Тип одобравања | Понаљање |
|---|---|
| Одобри /одбаци - Сви морају да одобре | Свим особама које врше одобравање дају се две опције: "Одобри " или " Одбаци". Одговор је потребан од сваке особе која врши одобравање пре него што се покрене ток. Радње које прате почетни екран и чекају да се покрене радња одобравања након што се све особе које врше одобравање одазову или када дође до једног одбијања. |
| Одобравање /одбијање - први одговор | Додељеним особама које врше одобравање дају се две опције:Одобравање или Одбијање . Одобравање или одбијање од стране било које особе која врши одобравање довршавање захтева. Радње које прате почетни екран и чекају да се покрене радња одобравања након што било која од особа које врше одобравање да одобрење. |
| Прилагођени одговори - сачекајте све одговоре | Дефинишете опције које додељене особе које врше одобравање могу да бирају. Све особе које врше одобравање морају да одговоре да би довршиле процес. |
| Прилагођени одговори - сачекајте један одговор | Дефинишете опције које додељене особе које врше одобравање могу да бирају. Одговор било које особе која врши одобравање доврши процес. |
Предуслови
Ако први пут користите одобрења у организацији, уверите се да сте испунили следеће предуслове:
Дозволе за креирање базе података Dataverse
Када креирате токове одобравања, они се чувају у њима Dataverse. У почетку, када користите линију спајања одобравања у току облака који се налази у окружењу које није подразумевано, систем аутоматски набачаје базу података. Да би био успешан, корисник који покреће први ток одобравања мора да има улогу администратора у окружењу.
Може да потраје неколико минута да би база података могла да буде довршена и приметићете ово одлагање када први пут покренете ток. Другим корисницима који креирају токове одобравања нису потребне никакве повишене дозволе у окружењу.
Белешка
Ако користите подразумевано окружење, није потребно да га наређите Dataverse . Ако креирате токове одобравања, база Dataverse података ће аутоматски бити креирана у подразумеваном окружењу.
Лиценца за креирање токова
Пошто је конектор за одобравање стандардна линија спајања, свака лиценца којој Power Automate се одобрава и могућност коришћења стандардних линија спајања довољна је за креирање токова одобравања.
Ево лиценци које дају права на коришћење стандардних линија спајања:
- Power Automate.
- Office 365.
- Дyнамицс 365 лиценца са уграђеним Power Automate могућностима.
Листу лиценци и Дyнамицс Office 365 365 можете да пронађете у водичу за Microsoft Power Apps лиценцирање Power Automate .
Започните
Користите једну од следећих опција да бисте почели да креирате токове одобравања.
Користите постојећи предложак – Можете да претражујете листу предложака одобравања за свој сценарио, а затим да следите кораке да бисте креирали ток који одговара вашим потребама.
Тwеак постојећи предложак – Ако је неки од постојећих предложака сличан, али се не уклапа прецизно у ваше потребе, креирајте ток из тог предлошка, а затим помрсите ток по вашем укусу.
Након што креирате ток из предлошка, ваше је да га измените или проширите. Урадите то додавањем, уређивањем или уклањањем окидача и радњи.
Савет
Радње можете да копирате и налепите у истом току или преко токова да бисте убрзали процес уређивања.
Креирајте ток одобравања од почетка – Ако не можете да пронађете одговарајући предложак, можете да креирате ток од почетка, а затим да га повежете са услугама и одобрењима која су вам потребна помоћу радњи одобравања. Сазнајте како да креирате ток од почетка.
Посаветујте се са заједницом за инспирацију и помоћ – Power Automate има успешну заједницу која вам може помоћи ако сте заглављени или тражите неку инспирацију. Само ићи на форуме Power Automate да поставим конкретна питања и добијем одговоре.
Додељивање одобрења било ком кориснику у закупу
Можете да доделите одобрења корисницима – укључујући кориснике гостију Microsoft 365 и групе – у тренутном окружењу Dataverse или закупца Microsoft Entra .
Када доделите одобрење корисницима који нису у вашем окружењу, аутоматски им се додељује корисничко Dataverse одобрење < ДИЦТ__безбедносна улога > сецуритy роле. Корисницима је потребна ова улога да би њихови одговори били обрађени и истрајни у историји одобравања.
Следеће конфигурације закупаца не дозвољавају ово:
- Када је поставка АллоwАдХоцСубсцриптионс онемогућена Microsoft Entra . У том случају можете да затражите од администратора станара да то омогући. Више информација о овоме можете пронаћи у самоуслуги за пријављивање.
- Ако је безбедносна група коришћена за контролу корисника који имају приступ окружењу Dataverse .
- Power Automate Америчка влада планира.
Након што кориснику доделите захтев за одобравање, он може да одговори директно из Оутлоок е-поште, Microsoft Teams прилагодљиве картице или Power Automate Power Automate Office 365 центра активности ако има лиценцу или Дyнамицс 365 лиценцу са уграђеним Power Automate могућностима. Листу ових и Office 365 Дyнамицс 365 лиценци можете да пронађете у водичу за Microsoft Power Apps лиценцирање Power Automate .
Следећи корак
Креирање токова одобравања