Šta je zadatak?

U dokumentu poslovnog procesa, zapišite šta je zadatak. To bi trebalo da bude velika slika, a ne pojedinačne aktivnosti urađene za ispunjenje zadatka. (Doći ćemo do i do njih!)

Zapišite sve zadatke koje znate, a zatim razradite sve korake dokumentacije, jedan po jedan zadatak. Možda ćete otkriti nove zadatke dok radite.

Vaš Power Apps projekat ne mora da se bavi svakim korakom, ali dobro je znati koji su oni.

Belešku

Ako je vaš zadatak u potpunosti obavljen na radnoj površini, možete otkriti sve korake koje različiti ljudi u vašoj organizaciji obavljaju kako bi dovršili zadatak koristeći našu funkcionalnost otkrivanja procesa koja se zove savetnik za proces. Savetnik za proces vizualizuje vaš proces u mapi procesa i otkriva uska grla i metrike za vaš proces kroz analitički izveštaj.

Primer: Zadaci izveštavanja o troškovima

Za naš primer izveštaja o troškovima, zapisali smo ove zadatke:

• Zaposleni kreira izveštaj o troškovima

• Zaposleni podnosi izveštaj o troškovima menadžeru

• Menadžer odobrava ili odbacuje izveštaj o troškovima

• Menadžer šalje izveštaj o troškovima u Knjigovodstvo radi plaćanja

• Računovodstvo potvrđuje usaglašenost izveštaja o troškovima

• Računovodstvo knjiži troškove u softveru Contoso Finance

• Računovodstvo kreira sedmičnu unakrsnu tabelu troškova za brzo izveštavanje

• Računovodstvo dostavlja sedmičnu tabelu finansijskom direktoru i rukovodiocima odeljenja

• Finansijski direktor pregleda unakrsnu tabelu svake nedelje i pruža sva obaveštenja u vezi sa prekoračenjem budžeta

Kasnije smo otkrili dodatne zadatke razgovarajući sa ostalim članovima tima:

• Računovodstvo pregleda i beleži račune glavne knjige za svaku stavku rashoda

• Računovodstvo arhivira izveštaj o troškovima na papiru u skladu sa smernicama o zadržavanju

• Tim za reviziju obavlja polugodišnju reviziju usklađenosti

Sledeći korak: Ko radi posao?