Deli putem

Tipovi tabela

  • Članak

Tabela definiše informacije koje želite da pratite u obliku redova (zapisa), koji obično uključuju podatke o kolonama kao što su naziv kompanije, lokacija, proizvodi, e-pošta, telefon i tako dalje.

Tabele se pojavljuju kao Power Apps jedan od ovih različitih tipova:

  • Standard: Nekoliko standardnih tabela, poznatih i kao out-of-bok tabele, uključeno je u okruženje Power Platform koje uključuje Microsoft Dataverse. Tabele poslovni kontakt, poslovna jedinica, kontakat, zadatak i korisnik primeri su standardnih tabela u usluzi Dataverse. Većina standardnih tabela uključenih u Dataverse može se prilagoditi. Tabele koje su uvezene kao deo kompletnog rešenja i podešene kao prilagodljive takođe se pojavljuju kao standardne tabele. Svaki korisnik sa odgovarajućim privilegijama može da prilagodi ove tabele ako je svojstvo tabele prilagodljivo postavljeno kao „tačno“.
  • Aktivnost: Da li su posebna vrsta tabele i najbolji su za redove koji imaju element zasnovan na aktivnostima, koji mogu uključivati predmet, vreme početka, vreme zaustavljanja, datum i trajanje. Dataverse već dolazi sa nekoliko out-of-the-bok tabela aktivnosti, kao što su imenovanje, zadatak, e-pošta, i Telefonski poziv. Više informacija: Tabele aktivnosti
  • Virtuelni: Da li su kada vam je potrebna tabela koja će biti popunjena podacima iz spoljnog izvora izvan Dataverse.
  • Elastično: Da li su za kada će tabela skladištiti veoma veliki skup podataka u više od desetina miliona redova.

Tabele aktivnosti

Aktivnost može da bude svaka radnja za koju se može izvršiti unos u kalendar. Aktivnost ima vremensku dimenziju (vreme početka, vreme završetka, rok dospeća i trajanje) na osnovu koje se može odrediti vreme kada se radnja odigrala ili će se odigrati. Aktivnosti sadrže i podatke na osnovu kojih se može utvrditi radnja koju aktivnost predstavlja, kao što su tema i opis. Aktivnost može da bude otvorena, otkazana ili završena. Status završetka aktivnosti će imati nekoliko vrednosti pomoćnih statusa koje su povezane sa njom da bi se pojasnio način završetka aktivnosti.

Tabele aktivnosti su posebna vrsta tabele koja može biti u vlasništvu samo korisnika ili tima, ali ne može biti u vlasništvu organizacije. Kada kreirate tabelu, možete je odrediti kao standardnu tabelu ili tabelu aktivnosti.

U sledećoj tabeli su navedene tabele aktivnosti koje su dostupne u podrazumevanom okruženju.

+Ime Opis Prikaz u menijima aktivnosti Referenca
Zakazana obaveza Komentar koji predstavlja vremenski interval sa vremenom početka/završetka i trajanjem. Da Zakazana obaveza
E-pošta Aktivnost koja se isporučuje pomoću protokola e-pošte. Da E-pošta
Faks Aktivnost koja prati ishod poziva i broj stranica za slanje faksom i opcionalno čuva elektronsku kopiju dokumenta. Da Faks
Pismo Aktivnost koja prati uručenje pisma. Ova aktivnost može da sadrži elektronsku kopiju pisma. Da Pismo
Telefonski poziv Aktivnost praćenja telefonskog poziva. Da PhoneCall
Periodična zakazana obaveza Glavna zakazana obaveza serije periodičnih zakazanih obaveza. Da RecurringAppointmentMaster
Zadatak Generička aktivnost koja predstavlja posao koji treba obaviti. Da Zadatak

Kada možete da kreirate novu prilagođenu tabelu aktivnosti, možete da je kreirate za čitanje komunikacije putem trenutnih poruka. Kreiranje tabele aktivnosti razlikuje se od kreiranja tabele koja nije aktivnost, jer ne navodite primarnu kolonu. Sve tabele aktivnosti imaju Primarno polje podešeno na vrednost Tema i druge zajedničke kolone definisane tabelom aktivnosti. To omogućava pojavljivanje svih tipova aktivnosti u prikazu u kom su date samo zajedničke kolone.

Da biste kreirali prilagođenu tabelu aktivnosti, otvorite Napredne opcije odeljak u Nova tabela panel, izaberite Aktivnost opcija od tip padajuće liste. Nakon što izaberete ovo, videćete da je izabran prikaz u menijima aktivnosti. Ova postavka omogućava ljudima da kreiraju ovaj tip aktivnosti u menijima aktivnosti. Ovo nije izabrano za aktivnosti koje su obično povezane sa određenim događajima i kreirane iza koda ili toka posla. Nakon što sačuvate tabelu, ne možete da promenite ova podešavanja.

Omogućavanje aktivnosti za tabelu

Omogućite aktivnosti da biste dodali aktivnosti u tabelu i koristite pronalaženje „U vezi sa“ za tabelu.

  1. Da biste omogućili aktivnosti, prijavite se Power Apps.

  2. Na levoj navigaciji izaberite Tabele, a zatim otvorite tabelu koju želite.

  3. Izaberite Svojstva.

  4. Proširite Napredne opcije, a zatim izaberite Kreiranje nove aktivnosti.

    Važno

    Jednom omogućeno, ovo podešavanje ne može biti onemogućeno.

  5. Izaberite Sačuvaj.

Omogućite korisnicima da povežu e-poštu sa više zapisa

Korisnici ponekad moraju da povežu e-poštu sa više zapisa. Na primer, kupac šalje e-poštu koja se odnosi na više slučajeva. Postojeća pretraga u vezi dozvoljava korisniku samo da poveže e-poštu sa jednim roditeljskim zapisom. E-mail zapisi sada mogu biti povezani sa više zapisa kao što su računi, kontakti, potencijalni klijenti, mogućnosti, i slučajevi kroz novu kolonu tipa aktivnosti stranka pod nazivom povezani. Kada je e-pošta povezana sa više zapisa, pojavljuje se na vremenskoj liniji za svaki od povezanih zapisa.

Napomena

Ova funkcija je trenutno podržana samo sa aktivnostima e-pošte.

Srodna kolona se podrazumevano ne dodaje u obrazac e-pošte. Da biste korisnicima omogućili da koriste ovu novu kolonu, dodajte povezanu kolonu u obrazac e-pošte. Za informacije o tome kako dodati kolonu u obrazac, idite na dodavanje kolona u obrazac.

Nakon što dodate srodnu kolonu u obrazac, korisnici mogu povezati zapis e-pošte sa drugim zapisima o povezanim stranama (strankama) kao što su slučajevi ili mogućnosti.

Iako postoje sličnosti između u vezi i srodnih kolona, sledeće su važne razlike koje treba napomenuti:

  • Podržane tabele
    Srodna kolona je trenutno dostupna samo za tabelu e-pošte. Srodna kolona trenutno ne podržava iste odnosi koje koristi kolona u vezi sa njima. Lista podržanih tabela je trenutno ograničena na tabele koje mogu imati kontakt e-poštu.

  • Tip odnosa
    Kolona u vezi deluje kao roditeljski odnos iz roditeljskog zapisa. Na primer, ako nalog ima više aktivnosti i kasnije se briše, ista akcija se automatski primenjuje na zapise aktivnosti deteta. Srodna kolona nije roditeljski odnos. Radnje koje se izvode na povezanim zapisima ne utiču na srodne aktivnosti.

  • Kada je postavljena vrednost kolone
    Nakon što se srodna kolona doda u obrazac e-pošte, korisnici mogu ručno dodati jedan ili više zapisa kako bi označili da su zapisi povezani sa aktivnošću. U vezi i srodne kolone su nezavisne. Podešavanje vrednosti za kolonu za pretragu u vezi ne utiče na vrednosti za povezane. Kada se nova e-pošta odnosi na postojeću e-poštu (na primer, kao odgovor), vrednosti iz povezanih i u vezi sa kolonama korelirane e-pošte kopiraju se u novu aktivnost. Međutim, kada kreirate novu e-poštu iz kontrole vremenske linije u kontekstu zapisa, povezana kolona se automatski ne postavlja na trenutni zapis. Ovo ponašanje se može modifikovati omogućavanjem OrgDBOrgSetting pod nazivom AddParentEntityToRelatedOnNevActivitiCreate.

  • Outlook add-in scenariji
    Neke funkcije kao što su Dynamics 365 App for Outlook i Copilot za prodaju uključuju mogućnost da sačuvate Outlook e-poštu kao zapis e-pošte, a istovremeno postavite kolonu u vezi sa Ove funkcije ne postavljaju vrednost povezane kolone.

Vlasništvo nad tabelom

Postoje dve različite vrste vlasništva nad standardnim i prilagođenim tabelama. Kada kreirate prilagođenu tabelu, opcije vlasništva su Korisnik ili tim ili Organizacija. Nakon što kreirate tabelu, nije moguće promeniti tip vlasništva.

Vlasništvo Opis
Organizacija Podaci pripadaju organizaciji. Pristup podacima se kontroliše na nivou organizacije.
Korisnik ili tim Podaci pripadaju korisniku ili timu. Radnje koje mogu da se izvršavaju u ovim redovima mogu da se kontrolišu na nivou korisnika.

Imajte u vidu da postoji nekoliko Dataverse sistemskih tabela koje su slične standardnim tabelama, ali imaju drugačiji tip vlasništva nego što su vlasništvo organizacije i vlasništvo korisnika ili tima:

  • Nijedno. Neke sistemske tabele nemaju vlasnika, kao što je tabela privilegija.
  • Poslovna jedinica. Nekoliko sistemskih tabela je u vlasništvu preduzeća. Tu spadaju tabele „Poslovna jedinica“, „Kalendar“, „Tim“ i „Bezbednosna uloga“.

Važno

Nakon kreiranja prilagođene tabele, ne možete promeniti vlasništvo. Pre nego što kreirate tabelu, proverite da li ste izabrali ispravan tip vlasništva. Ukoliko kasnije ustanovite da je potrebna promena tipa prilagođene tabele, moraćete da je izbrišete i kreirate novu.

Virtuelne tabele

Virtuelna tabele je prilagođena tabela u usluzi Dataverse koja ima kolone sa podacima iz spoljnog izvora podataka. Virtuelne tabele se prikazuju u aplikaciji korisnicima kao redovni redovi tabela, ali sadrže podatke čiji izvor je spoljna baza podataka dinamički tokom izvršavanja, kao što je Azure SQL baza podataka. Redovi zasnovani na virtuelnim tabelama dostupni su iz svih klijenata, uključujući prilagođene klijente razvijene pomoću Dataverse veb-usluga. Još informacija: Kreiranje i uređivanje virtuelnih tabela koje sadrže spoljne izvore podataka

Elastični stolovi

Elastične tabele nude prednosti performansi u odnosu na standardne tabele kada tabela sadrži veoma veliki skup podataka. Elastične tabele pokreće Azure Cosmos DB. Više informacija: Kreiranje i uređivanje elastičnih tabela

Pogledajte i ovo

Kreirajte tabele
Uređivanje tabela

Napomena

Možete li nam reći o svojim željenim postavkama jezika u dokumentaciji? Ispunite kratku anketu. (imajte na umu da je ova anketa na engleskom jeziku)

Anketa će trajati oko sedam minuta. Ne prikupljaju se lični podaci (izjava o privatnosti).