Vizuelizacija i sticanje uvida iz procesa

Ovaj članak sadrži objašnjenja o metrikama i vizuelnim elementima i šta bi oni mogli da vam kažu o vašem procesu.

Neke od metrika i vizuelnih vizuela dostupne su samo u podešavanju sa sopstvenim radnim Power BI prostorom. Ove metrike i vizuelni elementi su jasno označeni u tekstu kao Premium. Da biste mogli da im pristupite i steknete potpuni uvid, uverite se da ste dovršili korake u sledećim člancima:

• Povezivanje radnog Power BI prostora sa mogućnostima rudarenja procesa
• Kreiranje prilagođenog radnog Power BI prostora
• Učitajte analitiku procesa u Power BI

Nakon dovršavanja ovih koraka, vratite se na stranicu analitike procesa u mogućnosti rudarenja procesa.

Mapa procesa

Mapa procesa vas osnažuje da vizualizujete i steknete uvide iz procesa. Posmatrajući grafički prikaz načina na koji se vaši poslovni procesi obavljaju, možete da imate uvid u to gde mogućnosti postoje.

Aktivnosti opisuju zadatke ili radnje, čiji redosled čini poslovni proces. Aktivnosti mogu da obavljaju ljudi ili, u slučaju automatizacije – od strane mašina. Na mapi procesa različite aktivnosti se pojavljuju kao čvorovi, a prelazi između aktivnosti se pojavljuju kao ivice. Svaka sekvenca procesa će imati početak i kraj.

Različite kombinacije aktivnosti i varijante su prikazane odvojeno na mapi procesa. Varijanta procesa je jedinstven niz od početka do kraja procesa. Svaka varijanta se razlikuje od ostalih po najmanje jednoj aktivnosti.

Na mapi procesa možete lako da se prebacujete između različitih slojeva i pridruženih metrika pomoću kontrola sa gornje leve strane vizuelne mape procesa.

Metrike za praćenje slojeva vizualizuju istu metriku i na čvorovima i na prelazima. Apsolutnu vrednost i relativni odnos možete prebaciti na metriku nivoa procesa tako što ćete kliknuti na ikonu % pored izabrane metrike.

• Frekventni sloj

  • Ukupan broj: ukupna učestalost aktivnosti/prelaza uhvaćena u podacima procesa.

  • Broj predmeta: Broj instanci procesa u kojima je došlo do aktivnosti/prelaza.

  • Maksimalno pojavljivanje u slučaju: Maksimalni broj ponavljanja aktivnosti/prelaza u jednoj instanci procesa.

• Sloj performansi

  • Ukupno trajanje: ukupno trajanje aktivnosti/prelaza uhvaćenog u podacima. Vrednost se takođe može prikazati kao odnos (procenat) između ukupnog trajanja aktivnosti/prelaza uhvaćenog u podacima i ukupnog trajanja svih predmeta.

  • Trajanje: Trajanje aktivnosti/prelaza zarobljeno u podacima. Vrednost se takođe može prikazati kao odnos (procenat) između trajanja aktivnosti/prelaza zarobljenog u podacima i trajanja slučaja.

  • Maksimalno trajanje: maksimalno trajanje aktivnosti/prelaza uhvaćenog u podacima.

  • Minimalno trajanje: Minimalno trajanje aktivnosti/prelaza uhvaćenog u podacima.

• Sloj prerade

  Izaberite različite metrike koje treba vizuelizovati na čvorovima i na prelazima da biste dobili bolji uvid. Ako izaberete ikonu veze između njih, selekcija na istu metriku i za čvorove i za prelaze je zaključana. Apsolutnu vrednost i relativni odnos možete prebaciti na metriku nivoa procesa tako što ćete izabrati ikonu %pored metrike.

  • Prebrojavanje dorade: Ponovno rad predstavlja zbir svih samoukih petlji i petlji.

  • Broj samostalnih petlji: Samouk predstavlja određeno ponavljanje gde aktivnost direktno prati istu aktivnost. U pogledu ivica/prelaza, početna i završna aktivnost ivice je ista.

  • Priliv petlje: Priliv petlje predstavlja ponavljanja prethodnika aktivnosti.

  • Odliv petlje: Odliv petlje predstavlja ponavljanja naslednika aktivnosti.

  • Broj petlji: Petlja predstavlja određeno ponavljanje gde aktivnost prati istu aktivnost, ali ne direktno. Na primer, uvek je uključena najmanje jedna dodatna aktivnost.

  • Dobitak na mreži: Dostupan samo za aktivnosti. Ova metrika aktivnosti predstavlja razliku između odliva petlje i priliva petlje. Ako je vrednost pozitivna, aktivnost je direktno praćena više ponovljenih aktivnosti nego što je prethodila. Takve aktivnosti započinjaju nove petlje u procesima. Ako je vrednost negativna, aktivnost je direktno praćena manje ponovljenim aktivnostima nego što je prethodila. Takve aktivnosti se završavaju, zatvaraju ili izlaze iz petlji u procesima. Boja halo efekta nam takođe pomaže da vidimo pozitivne i negativne trendove u procesu - crvena boja predstavlja problem (početak novih petlji); plava boja predstavlja povoljnu promenu (kraj petlji).

Da biste saznali više o vizuelnoj mapi procesa, idite na pregled mape procesa.

Korišćenje KPI indikatora i vizuelizacija za analitiku

Dobićete nekoliko unapred izgrađenih KPI indikatora i vizuelizacija koje će vam pomoći da razumete proces. Možete da filtrirate po selektorima, kao što su "Aktivnost" i "ID predmeta" (Premium), kao i po prilagođenim filterima (Premium) ako ste dodali prilagođene atribute (kolone podataka) kada ste otpremili podatke na analizu.

Sledeći snimak ekrana je primer vizuelizacija i analitike koje ćete videti u premium verziji.

Ako niste kupili premijum verziju, imaćete pristup podrazumevanoj verziji. Vrh podrazumevane verzije prikazuje samo četiri KPI indikatora navedena u odeljku KPI indikatora u ovom članku, a ne dva KPI indikatora sa(Premium) u naslovu. Takođe, nećete videti prosečno trajanje predmeta tokom vremenskog grafikona .

KPI-ovi

Ovi KPI indikatori su iste metrike koje vidite na vrhu izveštaja.

• Trajanje medijalnog predmeta (Premium): Trajanje medijalnog predmeta prikazuje centar svih trajanja predmeta koji su otporniji na outlierse u podacima.

• Prosečno trajanje predmeta: Prikazuje prosečno trajanje predmeta na koje u podacima mogu u velikoj meri uticati outliersi.

• % predmeta samostalne petlje: Procenat predmeta koji imaju aktivnost koja se ponavlja.

• % predmeta petlje: Procenat predmeta koji imaju niz aktivnosti koji ima najmanje jednu aktivnost koja se ponavlja.

• %: Procenat predmeta koji imaju samoodrživu petlju ili petlju.

• Broj resursa (premium): Broj koliko resursa je u procesu.

Izaberite karticu "Mapa" da biste uvećali prikaz tako da možete dublje da kopate po procesu .

Okno "Filteri"

Da dubinski pretražiti u proces, koristite filtere u dijalogu filtera. Da biste videli filtere, izaberite stavku Filteri sa gornje desne strane kartice " Rezime ".

Dijalog filtera sadrži sledeće filtere:

• Birač aktivnosti: Dozvoljava vam da izaberete predmete koji sadrže izabranu aktivnost.

• Filter predmeta (Premium): Omogućava vam da vidite vizuelizaciju procesa i analitiku filtriranu do predmeta.

• Filter datuma početka (Premium): Omogućava vam da vidite vizuelizaciju procesa u određenom periodu.

• Prilagođeni filteri atributa (Premium): Omogućava filtriranje i po događaju i na nivou predmeta prilagođenih atributa za vaš proces.

Da biste izabrali više aktivnosti ili predmeta, možete da koristite taster Ctrl + .

Ako niste kupili premijum verziju, imaćete pristup podrazumevanoj verziji. Okno " Filteri" prikazuje samo birač aktivnosti. Nećete imati pristup ostalim filterima navedenim u ovom odeljku sa (Premium)u naslovu.

Vizuelizacije

• Varijante po učestalosti: Prikazuje koje varijante su najčešće sortirane po najčešćim. Možete da izaberete jednu ili više varijanti u trakasti grafikon biste analizirali detalje varijanti filtriranjem za njih. To bi ažuriralo mapu procesa, KPI indikatore i druge vizuelizacije. Pritisnite taster Ctrl i izaberite željene varijante da biste izabrali više varijanti.

• Varijante po vremenu: Prikazuje trakasti grafikon varijante najdužeg trajanja do one najkraće. Filtriranje po određenoj varijanti ažurira mapu procesa i KPI indikatore tako da možete da dobijete uvid u ponašanje izabranih varijanti.

• Prosečno trajanje predmeta tokom vremena (Premium): Prikazuje kako se trajanje procesa vremenom menja.

• Predmeti,Aktivnosti i varijante : Prikazuje broj predmeta, aktivnosti i varijanti na osnovu trenutnih postavki filtera.

  

Analiza vremena (Premium)

Analiza vremena (Premium) nema alternativni podrazumevani prikaz. Omogućava vam da dubinski pretražiti u uska grla po predmetima, varijantama i aktivnostima. Analiza vremena (Premium)takođe prikazuje prosečno utrošeno vreme po predmetu i po varijantama poručenim po utrošenom vremenu.

Prikaz analize se pojavljuje sa desne strane, a odgovarajuća mapa sa leve strane.

DNA varijante

Prikaz DNK varijante dostupan je i u podrazumevanim i u premium prikazima. Izaberite karticu "Dnk varijante" da biste redosled svih aktivnosti u svakoj varijanti sortirali na osnovu varijanti koje se najčešće dešavaju. Aktivnosti su kodirane i skraćene da bi se brzo prikazao prikaz visokog nivoa redosleda aktivnosti koje se dešavaju. Ovo takođe pomaže u brzom identifikovanju nesadrških procesa, samoodrživih i petlji.