Vad är Microsoft-fakturering?

Fakturering är platsen där du kan hantera dina konton, fakturor och betalningar. Fakturering är tillgänglig för alla som har åtkomst till ett faktureringskonto eller annat faktureringsomfång, till exempel faktureringsprofiler och fakturaavsnitt. Molnfinansieringsteamet och organisationsledarna ingår vanligtvis.

Några exempel på vad du kan göra i Fakturering är:

• Skapa och organisera prenumerationer för att anpassa fakturor.
• Konfigurera betalningsalternativ och betala fakturor.
• Hantera din faktureringsinformation, till exempel juridisk enhet, skatteinformation och avtal.
• Rapportera om och analysera kostnader i Azure-portalen, Administrationscenter för Microsoft 365 eller externt genom att exportera data.
• Övervaka kostnaderna proaktivt med budget- och schemalagda aviseringar.

Hur avgifter bearbetas

För att förstå hur fakturering fungerar bör du först förstå handelssystemet. I grunden är Microsoft Commerce en datapipeline som ligger till grund för alla Microsofts kommersiella transaktioner, oavsett om det är konsument eller kommersiellt. Det finns många indata och anslutningar till pipelinen. Den innehåller registrerings- och Marketplace-köpupplevelser. Vi fokuserar dock på de delar som utgör ditt molnfaktureringskonto och hur avgifter bearbetas i systemet.

Till vänster i diagrammet skickar dina Azure-, Microsoft 365-, Dynamics 365- och Power Platform-tjänster alla data till datapipelinen Commerce. Varje tjänst publicerar data på olika sätt. Om data för en tjänst i allmänhet är långsammare än en annan beror det på hur ofta tjänsterna publicerar sin användning och sina avgifter.

När data tar sig igenom pipelinen tillämpar klassificeringssystemet rabatter baserat på ditt specifika prisdokument och genererar betygsbaserad användning, vilket inkluderar pris och kvantitet för varje kostnadspost. Det är grunden för det du ser i Cost Management, men vi tar upp det senare. I slutet av månaden tillämpas krediter och fakturan publiceras. Processen startar 72 timmar efter faktureringsperiodens slut, vilket vanligtvis är den sista dagen i kalendermånaden för de flesta konton. Om faktureringsperioden till exempel slutar den 31 mars slutförs avgifterna den 4 april vid midnatt.

Viktigt!

Krediter tillämpas som ett presentkort eller annat betalningsmedel innan fakturan genereras. Kreditstatus spåras när nya avgifter flödar in i datapipelinen, men krediterna tillämpas inte uttryckligen på dessa avgifter förrän i slutet av månaden.

Allt fram tills nu utgör faktureringsprocessen. Det är där avgifterna slutförs, rabatter tillämpas och fakturor publiceras. Faktureringskonto- och faktureringsprofilägare kanske känner till den här processen som en del av faktureringsupplevelsen i Azure-portalen eller Administrationscenter för Microsoft 365. Med faktureringsupplevelsen kan du granska krediter, hantera din faktureringsadress och betalningsmetoder, betala fakturor med mera – allt som rör hantering av din faktureringsrelation med Microsoft.

När rabatterna har tillämpats flödar kostnadsinformationen sedan till Cost Management, där:

• Modellen för avvikelseidentifiering identifierar avvikelser dagligen baserat på normaliserad användning (ej klassificerad användning).
• Kostnadsallokeringsmotorn tillämpar taggarv och delar delade kostnader.
• AWS-kostnads- och användningsrapporter hämtas baserat på eventuella anslutningsappar för AWS som du kan ha konfigurerat.

  Kommentar

  Anslut or för AWS i Cost Management-tjänsten dras tillbaka den 31 mars 2025. Användarna bör överväga alternativa lösningar för AWS-kostnadshanteringsrapportering. Den 31 mars 2024 inaktiverar Azure möjligheten att lägga till nya Anslut orer för AWS för alla kunder. Mer information finns i Dra tillbaka AWS-anslutningsappen (Amazon Web Services).

• Kostnadsrekommendationer för Azure Advisor hämtas in för att möjliggöra insikter om kostnadsbesparingar för prenumerationer och resursgrupper.
• Kostnadsaviseringar skickas ut för budgetar, avvikelser, schemalagda aviseringar med mera baserat på de konfigurerade inställningarna.

Slutligen görs kostnadsinformation tillgänglig från kostnadsanalys i Azure-portalen och publiceras till ditt lagringskonto via schemalagd export.

Så här relaterar cost management och fakturering

Cost Management är en uppsättning FinOps-verktyg som gör att du kan analysera, hantera och optimera dina kostnader.

Fakturering innehåller alla verktyg du behöver för att hantera ditt faktureringskonto och betala fakturor.

Cost Management är tillgängligt från faktureringsmiljön. Den är också tillgänglig från varje prenumeration, resursgrupp och hanteringsgrupp i Azure-portalen. Tillgängligheten är att se till att alla har full insyn i de kostnader de ansvarar för. Och så att de kan optimera sina arbetsbelastningar för att maximera effektiviteten. Cost Management är också tillgängligt oberoende av varandra för att effektivisera processen för att hantera kostnader för flera faktureringskonton, prenumerationer, resursgrupper och hanteringsgrupper.

Vilka data ingår?

Inom faktureringsupplevelsen kan du hantera alla produkter, prenumerationer och återkommande köp som du använder. granska dina krediter och åtaganden. och visa och betala dina fakturor. Fakturor är tillgängliga online eller som PDF-filer och inkluderar alla fakturerade avgifter och eventuella tillämpliga skatter. Krediter tillämpas på det totala fakturabeloppet när fakturor genereras. Den här faktureringsprocessen sker parallellt med cost management-databearbetning, vilket innebär att Cost Management inte inkluderar krediter, skatter och vissa inköp, till exempel supportavgifter i mca-konton (icke-Microsoft-kundavtal).

Den klassiska Molnlösningsleverantör (CSP) och sponsringsprenumerationer stöds inte i Cost Management. Dessa prenumerationer stöds när de har övergått till MCA.

Mer information om erbjudanden som stöds, vilka data som ingår eller hur data uppdateras och behålls i Cost Management finns i Förstå Cost Management-data.

Hantera ditt faktureringskonto och dina fakturor

Microsoft har flera typer av faktureringskonton. Varje typ har en något annorlunda upplevelse för att stödja de unika aspekterna av faktureringskontot. Mer information finns i Faktureringskonton och omfång.

Du använder faktureringskontohanteringsuppgifter för att:

• Visa fakturor och gör betalningar.
• Konfigurera din faktureringsadress och inköpsordernummer.
• Skapa och organisera prenumerationer i avdelningar eller faktureringsprofiler.
• Förnya eller avbryta produkter som du har köpt.
• Aktivera åtkomst till Cost Management, Reservationer och Marketplace-erbjudanden.
• Visa avtal, krediter och åtaganden.

Hantering för klassiska Molnlösningsleverantör (CSP) och klassiska sponsringsprenumerationer är inte tillgängliga i fakturerings- eller Cost Management-upplevelser eftersom de faktureras på olika sätt.

Rapportera om och analysera kostnader

Cost Management och Fakturering innehåller flera verktyg som hjälper dig att förstå, rapportera om och analysera dina fakturerade Microsoft Cloud- och AWS-kostnader.

• Kostnadsanalys är ett verktyg för ad hoc-kostnadsutforskning. Få snabba svar med enkla insikter och analyser. Power BI är en avancerad lösning för att skapa mer omfattande instrumentpaneler och komplexa rapporter eller kombinera kostnader med andra data. Power BI är tillgängligt för faktureringskonton och faktureringsprofiler.
• Med exporter och API för kostnadsinformation kan du integrera kostnadsinformation i externa system eller affärsprocesser.
• På sidan Krediter visas ditt tillgängliga kredit- eller förbetalda åtagandesaldo. De ingår inte i kostnadsanalysen.
• Sidan Fakturor innehåller en lista över alla tidigare fakturerade avgifter och deras betalningsstatus för ditt faktureringskonto.
• Anslut orer för AWS gör att du kan mata in din AWS-kostnadsinformation i Azure för att underlätta hanteringen av Azure- och AWS-kostnader tillsammans. När anslutningsappen har konfigurerats möjliggör den även andra funktioner, till exempel budget och schemalagda aviseringar.

  Kommentar

  Anslut or för AWS i Cost Management-tjänsten dras tillbaka den 31 mars 2025. Användarna bör överväga alternativa lösningar för AWS-kostnadshanteringsrapportering. Den 31 mars 2024 inaktiverar Azure möjligheten att lägga till nya Anslut orer för AWS för alla kunder. Mer information finns i Dra tillbaka AWS-anslutningsappen (Amazon Web Services).

Mer information finns i Komma igång med Kostnadshantering och faktureringsrapportering.

Organisera och allokera kostnader

Att organisera och allokera kostnader är avgörande för att säkerställa att fakturor dirigeras till rätt affärsenheter och kan delas upp ytterligare för intern fakturering, även kallat återbetalning. Cost Management och Fakturering erbjuder följande alternativ för att organisera resurser och prenumerationer:

• MCA-faktureringsprofiler och fakturaavsnitt används för att gruppera prenumerationer till fakturor. Varje faktureringsprofil representerar en separat faktura som kan faktureras till en annan affärsenhet och varje fakturaavsnitt segmenteras separat inom dessa fakturor. Du kan också visa kostnader efter faktureringsprofil eller fakturaavsnitt i kostnadsanalysen.
• EA-avdelningar och registreringskonton liknar fakturaavsnitt som grupper av prenumerationer, men de representeras inte i faktura-PDF-filen. De ingår dock i kostnadsinformationen som säkerhetskopierar varje faktura. Du kan också visa kostnader per avdelning eller registreringskonto i kostnadsanalys.
• Hanteringsgrupper tillåter också gruppering av prenumerationer tillsammans, men erbjuder några viktiga skillnader:
  • Åtkomsten till hanteringsgrupper ärvs till prenumerationer och resurser.
  • Hanteringsgrupper kan läggas i flera nivåer och prenumerationer kan placeras på valfri nivå.
  • Hanteringsgrupper ingår inte i kostnadsinformationen.
  • Alla historiska kostnader returneras för hanteringsgrupper baserat på de prenumerationer som för närvarande finns i den hierarkin. När en prenumeration flyttas flyttas alla historiska kostnader.
  • Hanteringsgrupper stöds av Azure Policy och kan ha regler tilldelade för att automatisera efterlevnadsrapportering för din strategi för kostnadsstyrning.
• Prenumerationer och resursgrupper är den lägsta nivån där du kan organisera dina molnlösningar. På Microsoft hanteras varje produkt – ibland till och med begränsad till en enda region – inom sin egen prenumeration. Det förenklar kostnadsstyrningen men kräver mer omkostnader för prenumerationshantering. De flesta organisationer använder prenumerationer för affärsenheter och separerar dev/test från produktion eller andra miljöer och använder sedan resursgrupper för produkterna. Det komplicerar kostnadshanteringen eftersom resursgruppsägare inte har något sätt att hantera kostnader mellan resursgrupper. Å andra sidan är det ett enkelt sätt att förstå vem som ansvarar för de flesta resursbaserade avgifter. Tänk på att inte alla avgifter kommer från resurser och att vissa inte har resursgrupper eller prenumerationer associerade med dem. Den ändras också när du flyttar till MCA-faktureringskonton.
• Resurstaggar är det enda sättet att lägga till din egen affärskontext till kostnadsinformation och är kanske det mest flexibla sättet att mappa resurser till program, affärsenheter, miljöer, ägare osv. Mer information finns i Hur taggar används i kostnads- och användningsdata för begränsningar och viktiga överväganden.

Kostnadsallokering är en uppsättning metoder för att dela upp en konsoliderad faktura. Eller för att fakturera de personer som ansvarar för dess olika komponenter. Det är processen att tilldela kostnader till olika grupper i en organisation baserat på deras förbrukning av resurser och tillämpning av fördelar. Genom att ge insyn i kostnader för grupper som ansvarar för det hjälper kostnadsallokering organisationer att spåra och optimera sina utgifter, förbättra budgetering och prognostisering samt öka ansvarsskyldigheten och transparensen. Mer information finns i Kostnadsallokering.

Hur du organiserar och allokerar kostnader spelar en stor roll i hur personer i din organisation kan hantera och optimera kostnader. Se till att planera framåt och se över allokeringsstrategin varje år.

Övervaka kostnader med aviseringar

Cost Management och fakturering erbjuder många olika typer av e-postmeddelanden och aviseringar för att hålla dig informerad och hjälpa dig att proaktivt hantera ditt konto och kostnader.

• Budgetaviseringar meddelar mottagarna när kostnaden överstiger en fördefinierad kostnad eller prognostiserat belopp. Budgetar kan visualiseras i kostnadsanalys och är tillgängliga för alla omfång som stöds av Cost Management. Prenumerations- och resursgruppsbudgetar kan också konfigureras för att meddela en åtgärdsgrupp att vidta automatiserade åtgärder för att minska eller till och med stoppa ytterligare avgifter.
• Schemalagda aviseringar meddelar mottagarna om de senaste kostnaderna enligt ett dagligt, vecko- eller månadsschema baserat på en sparad kostnadsvy. Aviseringsmeddelanden innehåller en visuell diagramrepresentation av vyn och kan eventuellt innehålla en CSV-fil. Vyer konfigureras i kostnadsanalys, men mottagarna behöver inte åtkomst till kostnader för att kunna visa e-post, diagram eller länkad CSV.
• EA-aviseringar om åtagandesaldo skickas automatiskt till alla meddelandekontakter som konfigurerats på EA-faktureringskontot när saldot används till 90 % eller 100 %.
• Fakturaaviseringar kan konfigureras för MCA-faktureringsprofiler och MOSP-prenumerationer (Microsoft Online Services Program). Mer information finns i Visa och ladda ned din Azure-faktura.

Mer information finns i Övervaka användning och utgifter med kostnadsaviseringar.

Optimera kostnader

Microsoft erbjuder ett brett utbud av verktyg för att optimera dina kostnader. Vissa av dessa verktyg är tillgängliga utanför cost management- och faktureringsupplevelsen, men ingår för fullständighet.

• Det finns många kostnadsfria tjänster i Azure. Var noga med att vara uppmärksam på begränsningarna. Olika tjänster är kostnadsfria på obestämd tid, i 12 månader eller 30 dagar. Vissa är kostnadsfria till en viss mängd användning och vissa kan ha beroenden för andra tjänster som inte är kostnadsfria.
• Priskalkylatorn för Azure är den bästa platsen att börja på när du planerar en ny distribution. Du kan justera många aspekter av distributionen för att förstå hur du debiteras för den tjänsten och identifiera vilka SKU:er/alternativ som håller dig inom önskat prisintervall. Mer information om priser för var och en av de tjänster du använder finns i prisinformation.
• Azure-sparplaner sparar pengar när du har konsekvent användning av Azure-beräkningsresurser. En sparplan kan avsevärt minska dina resurskostnader med upp till 65 % från betala per användning-priser.
• Med Azure-reservationer kan du spara upp till 72 % jämfört med betala per användning-priser genom att förbetala specifika användningsbelopp under en viss tidsperiod.
• Azure Hybrid-förmån hjälper dig att avsevärt minska kostnaderna genom att använda lokala Windows Server- och SQL Server-licenser eller RedHat- och SUSE Linux-prenumerationer i Azure.

Andra alternativ finns i Azure-förmåner och -incitament.

Nästa steg

Nu när du är bekant med Fakturering är nästa steg att börja använda tjänsten.

• Börja använda Cost Management för att analysera kostnader.
• Du kan också läsa mer om metodtips för Cost Management.