Så här optimerar du din molninvestering med Cost Management

Cost Management ger dig verktygen att planera för, analysera och minska dina utgifter för att maximera din molninvestering. Det här dokumentet innehåller ett metodiskt tillvägagångssätt för kostnadshantering och beskriver de verktyg som du kan använda när du hanterar organisationens kostnadsutmaningar. Med Azure kan du enkelt skapa och distribuera molnlösningar. Det är dock viktigt att de här lösningarna är optimerade så att de minskar kostnaderna för din organisation. När du följer de principer som beskrivs i det här dokumentet och använder våra verktyg kan du se till att din organisation är förberedd att nå framgång.

Metod

Kostnadshantering är ett organisationsproblem som bör ske löpande före investeringar i molnresurser. För att kunna implementera kostnadshantering och optimera kostnaderna måste din organisation:

• Vara förberedd med rätt verktyg
• Redogöra för kostnader
• Vidta lämpliga åtgärder för att optimera utgifterna

Tre nyckelgrupper som beskrivs nedan måste vara samstämmiga i organisationen så att ni kan hantera kostnader på rätt sätt.

• Ekonomiavdelningen – de som ansvarar för godkännande av budgetbegäranden i organisationen baserat på prognoser av molnutgifter. De betalar motsvarande faktura och tilldelar kostnader till olika team i syfte att öka ansvarsfullheten.
• Chefer – affärsbeslutsfattare i en organisation som behöver förstå molnutgifter för att hitta bästa utgiftsresultatet.
• Appteam – utvecklare som hanterar molnresurser dagligen och utvecklar tjänster för att uppfylla organisationens behov. Dessa team behöver flexibiliteten att leverera det högsta värdet inom sina definierade budgetar.

Nyckelprinciper

Använd de principer som beskrivs nedan för att ge organisationen en framgångsposition inom molnkostnadshantering.

Vill du veta mer kan du se videon Cost Management setting up for success (konfigurera Cost Management för framgång). Om du vill titta på andra videor går du till YouTube-kanalen för Cost Management.

Planerad

Med hjälp av omfattande planering kan du skräddarsy molnanvändningen efter dina specifika verksamhetskrav. Fråga dig själv:

• Vilka affärsproblem löser jag?
• Vilka användningsmönster förväntar jag mig från mina resurser?

Dina svar hjälper dig att välja de erbjudanden som passar dig bäst. De avgör vilken infrastruktur som ska användas och hur den används för att maximera fördelarna med Azure.

Synlighet

När Cost Management är rätt strukturerat blir det lättare för dig att informera alla om vilka Azure-kostnader de ansvarar för eller vilka pengar de spenderar. I Azure finns tjänster som är utformade för att ge dig insikter om var dina pengar spenderas. Dra nytta av dessa verktyg. De kan hjälpa dig att hitta resurser som underutnyttjas, eliminera slöseri och maximera kostnadsbesparingar.

Ansvar

Fördela kostnaderna i organisationen så att personer blir ansvariga för sina teams utgifter. För att du ska få bättre kunskap om organisationens Azure-utgifter bör du ordna resurserna så att det blir lättare att se kostnadsfördelningen. En bra organisation hjälper till att hantera och minska kostnaderna och gör personer ansvariga för en effektivare utgiftshantering i organisationen.

Optimering

Vidta åtgärder för att minska utgifterna. Få ut det mesta av det utifrån de resultat som samlas in genom planering och större insyn i kostnaderna. Det kan vara fördelaktigt att köpa och licensiera optimeringar samt ändringar av infrastrukturdistributionen som beskrivs närmare senare i det här dokumentet.

Iteration

Alla i organisationen måste delta i kostnadshanteringens livscykel. De måste hela tiden vara engagerade och vilja optimera kostnaderna. Var noga med den här iterativa processen och gör den till en viktig grund för ansvarsfull molnstyrning i organisationen.

Planera utifrån kostnader

Innan du distribuerar molnresurser bör du utvärdera följande saker:

• Det Azure-erbjudande som bäst uppfyller dina behov
• De resurser som du planerar att använda
• Hur mycket de kan komma att kosta

Azure innehåller verktyg som hjälper dig i utvärderingsprocessen. Verktygen kan ge en bra uppfattning om den investering som krävs för att möjliggöra dina arbetsbelastningar. Sedan kan du välja den bästa konfigurationen för din situation.

Alternativ för Azure-införande

Det första steget för att maximera upplevelsen i Cost Management är att undersöka och bestämma vilket Azure-erbjudande som passar dig bäst. Tänk igenom hur du planerar att använda Azure i framtiden. Överväg även hur du vill att din faktureringsmodell ska konfigureras. Beakta följande när du fattar beslutet:

• Hur länge planerar jag att använda Azure? Håller jag på att testa eller planerar jag att skapa en mer långsiktig infrastruktur?
• Hur vill jag betala för Azure? Bör jag förskottsbetala till ett lägre pris eller få en faktura i slutet av månaden?

Mer information om de olika alternativen finns i Så köper du Azure Stack. Flera av de vanligaste faktureringsmodellerna beskrivs nedan.

Kostnadsfri

• 12 månader med populära kostnadsfria tjänster
• Kredit på 200 USD i din faktureringsvaluta för att utforska tjänster i 30 dagar
• 25+ tjänster är alltid kostnadsfria

Betala per användning

• Inga minimibelopp eller åtaganden
• Konkurrenskraftiga priser
• Betala bara för det du använder
• Du kan avbryta när som helst

Enterprise-avtal

• Alternativ för förskottsbetalning i Azure (kallades tidigare ekonomiskt åtagande)
• Åtkomst till reducerad Azure-prissättning

Azure i CSP

• CSP-partner är den första kontaktpunkten för kundernas behov och centrum för kundrelationen
• CSP-partner etablerar nya kunder, beställer och hanterar prenumerationer samt utför administrativa uppgifter för kundernas räkning
• CSP-partner kombinerar tjänster med unika lösningar som ett paket eller är återförsäljare av Azure samtidigt som de styr prissättning, villkor och fakturering

Uppskatta kostnaden för din lösning

Innan du distribuerar en infrastruktur bör du utvärdera hur mycket din lösning kommer att kosta. Utvärderingen hjälper dig att skapa en budget för organisationens arbetsbelastning i förväg. Sedan kan du använda en budget över tid för att beräkna giltigheten för din första uppskattning. Och du kan jämföra den med den faktiska kostnaden för din distribuerade lösning.

Priskalkylator för Azure

Med priskalkylatorn för Azure kan du skapa olika kombinationer av Azure-tjänster för att se en uppskattning av kostnaderna. Du kan implementera din lösning på olika sätt i Azure – var och en kan påverka dina övergripande utgifter. Genom att fundera över alla infrastrukturbehov för din molndistribution använder du verktyget på bästa sätt. Detta kan hjälpa dig att få en gedigen uppskattning av dina beräknade utgifter i Azure.

Mer information finns på sidan med priskalkylatorn för Azure.

Azure Migrate

Azure Migrate är en tjänst som bedömer din organisations aktuella arbetsbelastningar i lokala datacenter. Du får en inblick i vad du kan behöva från en Azure-ersättningslösning. Först analyserar Migrate dina lokala datorer för att avgöra om migreringen är möjlig. Sedan rekommenderar den VM-storlekar i Azure för att maximera prestanda. Slutligen skapar den en kostnadsuppskattning för en Azure-baserad lösning.

Mer information finns på sidan om Azure Migrate.

Analysera och hantera kostnader

Håll dig informerad om hur din organisations kostnader utvecklas över tid. Använd följande tekniker för att korrekt förstå och hantera utgifter.

Organisera resurser för att maximera kostnadsinsikter och ansvar

En välplanerad organisationsstruktur för fakturerings- och resurshierarkier i Azure hjälper dig att få en god förståelse och kontroll över kostnaderna när du skapar din molninfrastruktur. Titta på videon Setting up entity hierarchies (Ange hierarkier för entitet) för att få en bättre förståelse för de organisatoriska verktyg som är tillgängliga och hur du utnyttjar dem. Om du vill titta på andra videor går du till YouTube-kanalen för Cost Management.

När du utvärderar och skapar en hierarki som uppfyller dina behov kan du ställa följande frågor.

Vilken faktureringshierarki är tillgänglig för mig och vilka olika omfång jag kan använda?

Identifiera faktureringsavtalet för din organisation genom att fastställa din Azure-erbjudandetyp. De tillgängliga omfången för varje Azure-faktureringsavtal dokumenteras i Förstå och arbeta med omfång.

Hur ska jag organisera mina prenumerationer och resursgrupper om jag har flera team?

Det vanligt att skapa en prenumeration eller en resursgrupp för varje team. De kan hjälpa dig att särskilja kostnader och hålla teamen ansvarig. Kostnaderna är dock kopplade till prenumerationen eller resursgruppen.

Om du redan har grupper med flera prenumerationer bör du överväga att gruppera prenumerationerna i hantering grupper för att analysera kostnaderna tillsammans. Hanteringsgrupper, prenumerationer och resursgrupper ingår i Azure RBAC-hierarkin. Använd dem tillsammans för åtkomstkontroll i dina team.

Resurser kan sträcka sig över flera omfång, särskilt när de delas av flera team eller arbetsbelastningar. Överväg att identifiera resurser med taggar. Taggar beskrivs närmare i nästa avsnitt.

Har jag utvecklings- och produktionsmiljöer?

Överväg att skapa Dev/Test-prenumerationer för dina utvecklingsmiljöer för att dra nytta av minskad prissättning. Om arbetsbelastningarna omfattar flera team eller Azure-omfång bör du överväga att använda taggar för att identifiera dem.

Tagga delade resurser

Taggar är ett effektivt sätt att förstå kostnader som sträcker sig över flera team och Azure-omfång. Du kan till exempel ha en resurs som en e-postserver som många team använder. Du kan ange en delad resurs, t. ex. e-postservern, i en prenumeration som är dedikerad till delade resurser eller lägga till den i en befintlig prenumeration. Om du har placerat den i en befintlig prenumeration kanske prenumerationens ägare inte vill att kostnaden ska påföras till sitt team varje månad. I det här exemplet kan du använda en tagg för att identifiera resursen som delad.

På samma sätt kan du också ha webbappar eller miljöer, till exempel test- eller produktionsmiljöer, som använder resurser över flera prenumerationer som ägs av olika team. För att bättre förstå den totala kostnaden för arbetsbelastningarna kan du tagga de resurser som de använder. När taggar tillämpas på rätt sätt kan du använda dem som ett filter i kostnadsanalysen för att bättre förstå trender.

När du planerar för resurstaggning kan du konfigurera en Azure Policy-definition för att framtvinga taggning av resurser. Titta på videon Så här granskar du taggprinciper med Cost Management för att förstå de verktyg som är tillgängliga som hjälper dig att framtvinga skalbar resurstaggning. Om du vill titta på andra videor går du till YouTube-kanalen för Cost Management.

Använda kostnadsanalys

Med kostnadsanalys kan du analysera organisationens kostnader på djupet genom att segmentera och koncentrera dina kostnader med hjälp av standardmässiga resursegenskaper. Tänk på följande vanliga frågor som vägledning för din analys. Genom att besvara dessa frågor regelbundet håller du dig mer informerad och kan fatta mer kostnadsmedvetna beslut.

• Uppskattade kostnader för den aktuella månaden – hur stora är mina kostnader hittills den här månaden? Kommer jag att hålla mig under budgeten?
• Undersök avvikelser – utför rutinkontroller för att se till att kostnaderna är rimliga för normal användning. Hur ser trenderna ut? Finns det några avvikande värden?
• Fakturaavstämning – är min senaste fakturerade kostnad mer än föregående månad? Hur förändrades utgiftsvanorna månad till månad?
• Intern återbetalning – hur bör avgifterna analyseras för min organisation nu när jag vet hur mycket jag debiteras?

Mer information finns i kostnadsanalys.

Exportera faktureringsdata enligt ett schema

Behöver du importera dina faktureringsdata till ett externt system, till exempel en instrumentpanel eller ett finanssystem? Konfigurera automatiserade exporter till Azure Storage och undvik manuell nedladdning av filer varje månad. Du kan sedan enkelt konfigurera automatiska integreringar med andra system för att hålla dina faktureringsdata synkroniserade.

Mer information om export av faktureringsdata finns i Skapa och hantera exporterade data.

Skapa budgetar

När du har identifierat och analyserat dina utgiftsmönster är det viktigt att du börjar sätta gränser för dig själv och dina team. Med budgetar kan du ange en kostnads- eller användningsbaserad budget med många tröskelvärden och aviseringar. Se till att granska de budgetar som du skapar regelbundet för att se budgetförbrukningen och göra nödvändiga ändringar. Med budgetar kan du också konfigurera en automatiseringsutlösare när ett visst budgettröskelvärde nås. Du kan till exempel konfigurera tjänsten så att den stänger av virtuella datorer. Eller så kan du flytta infrastrukturen till en annan prisnivå som svar på en budgetutlösare.

Mer information finns i Skapa budgetar.

Mer information om budgetbaserad automatisering finns i Budgetbaserad automatisering.

Agera för att optimera

Använd följande metoder för att optimera utgifter.

Eliminera slöseri

När du har distribuerat din infrastruktur i Azure är det viktigt att se till att den används. Det enklaste sättet att börja spara omedelbart är att granska resurserna och ta bort alla som inte används. Därefter bör du fastställa om dina resurser används så effektivt som möjligt.

Azure Advisor

Azure Advisor är en tjänst som bland annat identifierar virtuella datorer med lågt utnyttjande vad gäller CPU- eller nätverksanvändning. Därefter kan du välja att antingen stänga av eller ändra storlek på datorn baserat på den uppskattade kostnaden för att fortsätta köra datorerna. Advisor ger även rekommendationer för köp av reserverade instanser. Rekommendationerna baseras på dina senaste 30 dagars användning av virtuella datorer. När du agerar utifrån rekommendationer kan det hjälpa dig att minska dina utgifter.

Mer information finns på sidan om Azure Advisor.

Ändra storlek på virtuella datorer på rätt sätt

Storleken på virtuella datorer har en betydande inverkan på din totala Azure-kostnad. Det antal virtuella datorer som behövs i Azure motsvarar kanske inte det som du för närvarande har distribuerat i ett lokalt datacenter. Se till att välja rätt storlek för de arbetsbelastningar som du planerar att köra.

Mer information finns i Azure IaaS: rätt storlek och kostnad.

Använda inköpsrabatter

Azure har många rabatter som din organisation kan dra nytta av för att spara pengar.

Azures besparingsprenumeration för beräkning

Azures sparplan för beräkning är vår mest flexibla sparplan. Med den kan du spara upp till 65 procent på betala per användning-priser och tillämpas på ett brett utbud av beräkningstjänster mellan prenumerationer, resursgrupper, hanteringsgrupper eller hela Azure-konton. Du väljer ett åtagande för beräkning per timme för en period på ett eller tre år. Ju längre åtagandet är, desto mer besparingar tjänar du. Du kan betala varje månad utan extra kostnad, och Azure tillämpar automatiskt de största besparingarna på ditt konto.

Mer information finns i Azures sparplan för beräkning.

Azure-reservationer

Med Azure-reservationer kan du förskottsbetala för ett till tre års virtuella datorer eller beräkningskapacitet för SQL Database. Förskottsbetalning gör att du kan få rabatt på de resurser du använder. Med Azure-reservationer kan du minska dina kostnader för virtuella datorer eller beräkning för SQL Database avsevärt – upp till 72 procent på Betala per användning-priser med ett eller tre års förskottsbetalning. Reservation ger en rabatt och påverkar inte de virtuella datorerna eller SQL-databasernas körningsstatus.

Mer information finns i Vad är Azure-reservationer?.

Använd Azure Hybrid Benefit

Om du redan har Windows Server- eller SQL Server-licenser i dina lokala distributioner kan du använda Azure Hybrid Benefit-programmet för att spara i Azure. Med den Windows Server-förmånen täcker vi kostnaden för operativsystemet (på upp till två virtuella datorer). Du betalar bara för basberäkningskostnaderna. Du kan använda befintliga SQL Server licenser för att spara upp till 55 procent på vCore-baserade SQL Database-alternativ. Alternativen omfattar SQL Server för virtuella Azure-datorer och SQL Server Integration Services.

Mer information finns i kalkylatorn för besparingar med Azure Hybrid-förmån.

Andra resurser

I Azure finns även en tjänst som gör att du kan skapa tjänster som drar nytta av överskottskapacitet i Azure till reducerade priser. Mer information finns i Använda lågprioriterade virtuella datorer med Batch.

Relaterat innehåll

• Om du inte har använt Cost Management tidigare läser du Vad är Cost Management? för att lära dig hur det hjälper till att övervaka och kontrollera Azure-utgifter och optimera resursanvändningen.