Kom igång: Skapa ett molnimplementeringsteam
Företag använder molnimplementering som en metod för att öka flexibiliteten i sina tjänster samtidigt som kostnader och risker sänks. Företag gör detta med hjälp av molnbaserad databehandling som gör att de kan lagra, hantera och bearbeta stora mängder data på fjärrdatorer som finns på Internet
Molnimplementeringsteam är den moderna motsvarigheten till tekniska implementeringsteam eller projektteam. Molnets natur kan kräva mer flytande teamstrukturer.
Vissa molnimplementeringsteam fokuserar uteslutande på molnmigrering och andra fokuserar på innovationer som utnyttjar molntekniker. Vissa team inkluderar den breda tekniska expertis som krävs för att slutföra stora implementeringsinsatser, till exempel en fullständig datacentermigrering, och andra har ett striktare tekniskt fokus.
Ett mindre team kan flytta mellan projekt för att uppnå specifika mål. Ett team med dataplattformsspecialister kan till exempel fokusera på att konvertera virtuella SQL Database-datorer till SQL PaaS-instanser.
I takt med att molnimplementeringen utökas kan kunderna dra nytta av ett team som är dedikerade till molnplattformsfunktionen. Det teamet använder automatisk distribution och återanvändning av kod för att påskynda implementeringen. Personer som fokuserar på en molnplattformsfunktion kan implementera infrastruktur, programmönster, styrning och andra stödtillgångar för att öka effektiviteten och konsekvensen och ingjuta molnprinciper i din organisation. Små organisationer och små implementeringsteam har inte lyxen i ett dedikerat molnplattformsteam. Vi rekommenderar att du etablerar en automatiseringsfunktion i ditt implementeringsteam för att börja bygga den här viktiga molnmuskeln.
Steg 1: Fastställa vilken typ av implementeringsteam du behöver
Molnimplementeringsteam brukar utföra en eller flera av följande typer av implementering:
- Migrering av befintliga arbetsbelastningar
- Modernisering av befintliga arbetsbelastningar och tillgångar
- Arkitekturändring till befintliga arbetsbelastningar och tillgångar
- Utveckling av nya arbetsbelastningar
Införandet av en IT-portfölj kommer sannolikt att kräva en blandning av dessa typer av insatser. Tyvärr kräver varje typ olika färdigheter och tankesätt. Ju mer specialiserade ett implementeringsteam är, desto effektivare blir teamet när det levererar den typen av arbete. Omvänt kan det vara överväldigande att behärska alla implementeringsalternativ för molnimplementering för dessa mer specialiserade team.
När du först skapar ett molnimplementeringsteam kan du påskynda utvecklingen av teamets kollektiva färdigheter genom att anpassa dig till någon av adopt-metoderna.
Slutprodukter:
- Avgör om teamet passar bättre med migreringsmetodiken eller innovationsmetodiken.
- Varje metod har en introduktionsupplevelse i fyra steg som hjälper teamet att förstå de verktyg och processer som krävs för att bli riktigt bra på det arbetet. Investera tid som ett team som går igenom de första stegen för att förstå vilka verktyg och scenarier du mest sannolikt behöver i tidiga iterationer.
- Anpassa ansvarsområden mellan team genom att utveckla en matris mellan team som identifierar ansvariga, ansvariga, konsulterade och informerade (RACI) -parter. Uppdatera företagets RACI-mall för att hjälpa andra att förstå vem som finns i teamet och vilken metod som teamet ska fokusera på att leverera.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
- Översikt över migreringsmetodik beskriver processen, verktygen och metoderna för att migrera och modernisera en portfölj med arbetsbelastningar.
- Översikt över innovativa metoder beskriver processen, verktygen och metoderna för att lägga till molnbaserade arbetsbelastningar i portföljen.
- Förstå motiven bakom det här arbetet för att se om de är bättre anpassade till migrering eller innovationsarbete.
Steg 2: Anpassa ditt team till andra stödteam
Om företagets molnimplementeringsarbete är tillräckligt moget för att ha stödteam kan du kanske hitta en lista över teamen och ämnesexperterna i företagets version av RACI-mallen, inklusive molnstyrning, molndrift, ett molncenter för excellens eller andra liknande team.
Slutprodukter:
- Granska designvägledning, driftbaslinjer, principer och processer från de olika stödteamen för att förstå de skyddsräcken som har upprättats för att vägleda molnimplementeringen.
- Gå igenom vägledningen med andra molnimplementeringsteam för att förstå eventuella begränsningar som kan uppstå till följd av dessa skyddsräcken.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
- Utvärdera företagspolicy beskriver stegen för att definiera företagspolicy, vilket kan begränsa beslut som teamet på ett säkert sätt kan fatta i företagets molnmiljö.
- Styrningsområden beskriver de typer av kontroller eller disciplinerade processer som styrningsteamet sannolikt har implementerat för att möjliggöra säker och kompatibel implementering av molnet.
- I metoden Hantera beskrivs de överväganden som går in i en baslinje för molnåtgärder för att tillhandahålla grundläggande driftshantering.
| Ansvarigt team | Ansvarsfulla och stödjande team |
|---|---|
| Granska vägledning och krav från: |
Steg 3: Påbörja implementeringsresan
Beroende på vilken typ av implementeringsteam du är medlem i kommer du igång med någon av dessa guider:
Dessa guider ger vägledning för olika team som listas tillsammans med deras varierande grad av ansvar och ansvar. Använd guiderna för att förstå hur ditt team passar in i resten av resan. Använd dem också för att förstå vilka supportnivåer du kan förvänta dig att få från hela företaget.
I slutändan är molnimplementeringsteamet ansvarigt för leveransen av de tilldelade migreringsinsatserna eller den nya produktutvecklingen. Även om stödteamen ansvarar för att säkerställa att varje steg slutförs är det varje molnimplementeringsteams ansvar att se till att supportteamet får den support som behövs för att lyckas. Om det ansvariga teamet ännu inte finns eller behöver mer support för att kunna utföra sina ansvarstagande steg, uppmanas implementeringsteamet att samarbeta med andra team för att slutföra sina slutprodukt.
Slutprodukter:
- Bli allt bättre på att leverera den metod som är kopplad till din implementeringsmetod.
- Stöd andra team i slutförandet av deras ansvarstagande steg, även om dessa steg blockerar ditt implementeringsarbete.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
- I komma igång-guiden för migrering ansvarar implementeringsteamet för leverans av steg 10: Migrera din första arbetsbelastning.
- I komma igång-guiden för nya produkter ansvarar implementeringsteamet för leverans av steg 8: Förnya i molnet.
Alla andra steg i dessa checklistor är utformade för att göra arbetet mer hanterbart.
| Ansvarigt team | Ansvarsfulla och stödjande team |
|---|---|
Steg 4: Utöka dina kunskaper med scenarier och metodtips
Efter en eller två iterationer kommer molnimplementeringsteamet att förstå grunderna i sin primära metodik. Därifrån är teamet förmodligen redo att ta sig an ytterligare scenarier och börja implementera några ytterligare metodtips.
Slutprodukter:
- Öka kunskaper och erfarenhet för att hantera mer komplexa implementeringsscenarier.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
Teamet kan granska och utöka sina kunskaper genom att granska följande vägledning:
- Migrera nya typer av arbetsbelastningar eller lösa mer komplexa migreringsutmaningar genom scenarier och metodtips.
- Förnya genom att använda nya molnbaserade lösningar eller lösa mer komplexa innovationsutmaningar med hjälp av scenarier och metodtips.
Ansvarigt team:
- Molnimplementeringsteamet ansvarar för att utöka sina kunskaper.
Steg 5: Skapa en molnimplementeringsfabrik
När teamet blir mer bekant med olika implementeringsscenarier kommer det att kunna göra mer och göra det snabbare. Det här avsnittet av vägledningen tar teamets implementeringsfunktioner till nästa nivå.
Metoden för molnimplementeringsfabriken tittar på processerna bakom implementeringsarbetet. På grund av bristande förståelse och tydlig kommunikation kommer merparten av den tidsbörda som är relaterad till migrering och innovation från en stor mängd möten. Att tydligt definiera processer och interaktioner i olika faser av molnimplementeringsresan kommer att ta bort kulturella och politiska blockerare.
Slutprodukter:
- Förbättra leveransprocesserna för att skapa en mycket optimerad implementeringsfabrik.
Vägledning för att stödja slutförande av slutprodukt:
- Processvägledning som stöder migreringsarbete finns i avsnittet processförbättringar i migreringsmetodiken.
- I innovationsmetoden fokuserar vägledningen på innovationsprocesser som resulterar i mindre teknik och effektivare produktutveckling.
Ansvarigt team:
- Molnimplementeringsteamet ansvarar för att skapa de processer som tar implementeringen till nästa nivå.
Vad händer härnäst?
Molnimplementering är ett bra mål, men okontrollerad implementering kan ge oväntade resultat. För att påskynda implementeringen och bästa praxis, eftersom du minskar affärsrisker och tekniska risker, kan du anpassa molnimplementeringen till molnstyrningsfunktioner.
Att anpassa sig till molnstyrningsteamet skapar balans mellan molnimplementeringsarbetet, men detta anses vara en minst livskraftig produkt (MVP), eftersom den kanske inte är hållbar. Varje lag bär många hattar, som beskrivs i RACI-diagrammen.
Läs mer om att övervinna silor och fiefdoms.