Förstå molnstrategins funktion

Ett molnstrategiteam definierar motivationer och affärsresultat för molnimplementering. De validerar och upprätthåller sedan anpassningen mellan affärsprioriteringar och molnimplementeringsarbete. Ditt företag utgör helst en strategi som tydligt kopplar tekniska aktiviteter till affärsresultaten. I avsaknad av ett definierat molnstrategiteam måste någon fortfarande tillhandahålla dessa funktioner. Samma person eller grupp hanterar sedan också ändringar i projektet.

Normalt tillhandahåller följande roller funktioner för molnstrategi. När du definierar molnstrategiteamet måste du se till att det innehåller många av följande roller:

• Finance
• Verksamhetsrad
• Personalfrågor
• Operations
• Företagsarkitektur
• IT-infrastruktur
• Programgrupper
• Projektledare (ofta med flexibel erfarenhet av projekthantering)

De här rollerna hjälper dig att vägleda viktiga prioriterings- och identifieringsinsatser under molnimplementeringen. Den här utforskningen kan också utlösa ändringar i affärsprocesser, åtgärder, kundinteraktioner eller till och med produktutveckling. När dessa funktioner är begränsade till IT begränsas ofta framgången för molnimplementeringsarbetet. För att driva verklig affärsförändring bör företagsledare vara de främsta förkämparna för den här funktionen. Ett definierat molnstrategiteam är ett sätt att involvera viktiga deltagare på ett strukturerat sätt.

Anteckning

Organisationens VD och CIO tilldelar ofta teamet. Tilldelningar baseras vanligtvis på att ge molnstrategiteamet möjlighet att driva ändringar som omfattar andra organisationer inom företaget. Vanligtvis tilldelar företagsledare teammedlemmar för molnstrategi baserat på motiven för molnimplementering, affärsresultat och relevanta finansiella modeller.

Förberedelse

• Lär dig affärsvärdet för Microsoft Azure.
• Lär dig hur Cloud Adoption Framework kan hjälpa dig att anpassa strategin för företag, personer och teknik.
• Granska processen för molnimplementeringsstrategi .
• Ladda ned strategi- och planmallen.

Minsta omfång

Anpassa affärsintressenter för att maximera affärsvärdet för molnimplementeringsinvesteringar.

När det är möjligt definierar du affärsresultaten och molnstrategin tidigt i processen. I takt med att investeringarna i molnimplementering växer och teamet ser affärsvärdena blir intressenterna ofta mer engagerade. När arbetet med molnimplementering leds av verksamheten kan fokus ligga på en driftsmodell och organisationen.

Upprätta en vision

• Motiveringar för implementering: Dokumentera och förklara orsakerna bakom det tekniska arbetet.
• Affärsresultat: Tydligt formulera vad som förväntas av det tekniska teamet när det gäller affärsförändringar.
• Inlärningsmått: Upprätta kortsiktiga mått som visar framsteg mot långsiktiga affärsresultat.

Skapa affärsmotiv

• Affärsfall för molnmigrering: Upprätta ett affärsfall för molnmigrering.

Rationalisera den digitala egendomen

• Inkrementell rationalisering: En flexibel metod för rationalisering som korrekt justerar sena tekniska beslut.
• De fem R:na för rationalisering: Förstå de olika rationaliseringsalternativen.

Slutprodukt

Molnstrategiteamet driver viktiga prioriterings- och identifieringsinsatser under molnimplementeringen. De kan också ändra affärsprocesser, åtgärder, kundinteraktioner eller till och med produktutveckling. Molnstrategiteamets främsta fokus är att verifiera och upprätthålla anpassningen mellan affärsprioriteringar och molnimplementeringsarbete. För det andra fokuserar det här teamet på ändringshantering i implementeringsarbetet. Helst levererar molnstrategiteamet följande uppgifter och allokerar tillräckligt med tid för planering.

Tidiga planeringsuppgifter:

• Granska och ge feedback om affärsresultat och finansiella modeller
• Hjälp till att skapa tydliga motiv för molnimplementering som överensstämmer med företagets mål
• Definiera relevanta inlärningsmått som tydligt förmedlar framsteg mot affärsresultat
• Förstå affärsrisker som introduceras av planen som representerar företagets risktolerans
• Granska och godkänn rationaliseringen av den digitala egendomen

Pågående månatliga uppgifter:

• Stöd för molnstyrningsteamet under risk- och toleranskonversationer
• Granska lanseringsplaner för att förstå tidslinjer och affärsresultat för den tekniska ändringen
• Definiera affärsändringsplaner som är associerade med planerade versioner
• Se till att affärsteamen är redo att köra affärstestning och affärsändringsplanen

Mötestakt:

Molnstrategiteamets medlemmar måste allokera tid för att planera och utveckla molnstrategin:

• Under arbetet med tidig planering kan du tilldela en timme varje vecka för att träffa teamet. När teamet har befäst implementeringsplanen (vanligtvis inom 4–6 veckor) kan tidskraven minskas.
• Under hela implementeringsarbetet allokerar du 1–2 timmar varje månad för att granska förloppet och validera fortsatta prioriteringar.
• Mer tid krävs sannolikt från delegerade medlemmar i ledningens team efter behov. Varje medlem i molnstrategiteamet bör utse en delegat som kan allokera 5–10 timmar per vecka för att stödja pågående prioriteringsfrågor och rapportera om eventuella brådskande behov.

Nästa steg

• Starta ett molnstrategiteam.
• Anpassa din strategi till molnimplementeringsfunktionerna genom att skapa ett molnimplementeringsteam.
• Använd RACI-mallen för att anpassa ansvarsområden mellan team.