Vad är Microsoft Cost Management

2025-07-02

Microsoft Cost Management är en uppsättning FinOps-verktyg som hjälper organisationer att analysera, övervaka och optimera sina kostnader för Microsoft Cloud. Kostnadshantering är tillgängligt för alla som har tillgång till ett faktureringskonto, prenumeration, resursgrupp eller hanteringsgrupp. Du kan komma åt Kostnadshantering inom fakturering och resursförvaltning, eller separat som ett fristående verktyg optimerat för FinOps-team som hanterar kostnader över flera områden. Du kan också automatisera och utöka inbyggda funktioner eller utöka dina egna verktyg och processer med kostnader för att maximera organisationens synlighet och ansvar med alla intressenter och uppnå dina optimerings- och effektivitetsmål snabbare.

Några exempel på vad du kan göra i Cost Management är:

Rapportera och analysera kostnader i Azure-portalen, administratörscentret för Microsoft 365 eller Power BI.
Övervaka kostnader proaktivt med budget, avvikelser, reserveringsutnyttjande och schemalagda aviseringar.
Aktivera taggarv och dela upp delade kostnader med kostnadsfördelningsregler.
Automatisera affärsprocesser eller integrera kostnad i externa verktyg genom att exportera data.

Hur avgifter bearbetas

För att förstå hur Cost Management fungerar bör du först förstå handelssystemet. I grunden är Microsoft Commerce en datapipeline som stöder alla Microsofts kommersiella transaktioner, oavsett om de är avsedda för konsumenter eller kommersiella. Det finns många indata och anslutningar till den här pipelinen, till exempel registrerings- och Marketplace-köpupplevelser, men den här artikeln fokuserar på de komponenter som hjälper dig att övervaka, allokera och optimera dina kostnader.

Till vänster mäter dina Azure-, Microsoft 365-, Dynamics 365- och Power Platform-tjänster de produkter och tjänster som du använder och köper på den mest detaljerade nivån. Varje tjänst skjuter de uppmätta användnings- och köpvolymerna in i Commerce-dataprocessen enligt olika tidsmönster. Generellt sett, om data för en tjänst är långsammare än en annan, beror det på hur ofta dessa tjänster publicerar sin användning och sina avgifter.

När data tar sig igenom pipelinen tillämpar klassificeringssystemet rabatter baserat på ditt specifika prisdokument och genererar "betygsbaserad användning", vilket inkluderar ett pris och en kvantitet för varje kostnadspost. Det är viktigt att observera att uppmätt användning och inköpskvantiteter och priskvantiteter kan skilja sig åt på grund av olika prismodeller, till exempel blockpriser som prissätter användningen i "block" av enheter (t.ex. "100 timmar"). Användnings- och inköpskvantiteter tillhandahålls ofta i måttenheten på lägre nivå, medan priskvantiteter kan finnas i en prisenhet på högre nivå. Cost Management visar kvantitet i måttenheten, medan prisschemat och fakturorna visar kvantitet i prisenheten. I slutet av månaden tillämpas krediter och fakturan publiceras. Den här processen startar 72 timmar efter faktureringsperiodens slut, vilket vanligtvis är den sista dagen i kalendermånaden för de flesta konton. Om faktureringsperioden till exempel slutar den 31 mars slutförs avgifterna den 4 april vid midnatt.

Viktigt

Krediter tillämpas som ett presentkort eller annat betalningsinstrument innan fakturan skapas. Medan kreditstatusen spåras när nya avgifter flödar in i datapipelinen, tillämpas inte krediterna explicit på dessa avgifter förrän i slutet av månaden.

Allt fram tills nu utgör faktureringsprocessen där avgifterna slutförs, rabatter tillämpas och fakturor publiceras. Faktureringskonto- och faktureringsprofilägare kanske känner till den här processen som en del av faktureringsupplevelsen i Azure-portalen eller administrationscentret för Microsoft 365. Med faktureringsupplevelsen kan du granska krediter, hantera din faktureringsadress och betalningsmetoder, betala fakturor med mera – allt som rör hantering av din faktureringsrelation med Microsoft.

Modellen för anomalidetektering identifierar anomalier dagligen baserat på normaliserad användning (inte värderad användning).
Kostnadsfördelningsmotorn tillämpar taggarv och fördelar delade kostnader.
Azure Advisors kostnadsrekommendationer hämtas in för att möjliggöra insikter om kostnadsbesparingar för prenumerationer och resursgrupper.
Kostnadsvarningar skickas ut för budgetar, avvikelser, schemalagda varningar, och mer baserat på de konfigurerade inställningarna.

Slutligen görs kostnadsinformation tillgänglig från Kostnadsanalys i Azure-portalen och publiceras till ditt lagringskonto via schemalagd export.

Hur kostnadshantering och fakturering relaterar

Kostnadshantering är en uppsättning FinOps-verktyg som gör det möjligt för dig att analysera, hantera och optimera dina kostnader.

Fakturering tillhandahåller alla verktyg du behöver för att hantera ditt faktureringskonto och betala fakturor.

Kostnadshantering är tillgängligt inom faktureringsupplevelsen, men det är också tillgängligt från varje prenumeration, resursgrupp och hanteringsgrupp i Azure-portalen för att säkerställa att alla har fullständig insikt i de kostnader de är ansvariga för och kan optimera sina arbetsbelastningar för att maximera effektiviteten. Cost Management är också tillgängligt oberoende av varandra för att effektivisera processen för att hantera kostnader för flera faktureringskonton, prenumerationer, resursgrupper och/eller hanteringsgrupper.

Vilka data ingår i Cost Management och Fakturering?

Inom fakturahanteringen kan du administrera alla produkter, prenumerationer och återkommande köp du använder; granska dina krediter och åtaganden; samt se och betala dina fakturor. Fakturor finns tillgängliga online eller som PDF-filer och inkluderar alla debiterade avgifter och eventuella tillämpliga skatter. Krediter tillämpas på det totala fakturabeloppet när fakturor genereras. Den här faktureringsprocessen sker parallellt med Cost Management-databehandling, vilket innebär att Cost Management inte inkluderar krediter, skatter och vissa inköp, till exempel supportavgifter i icke-MCA-konton.

Klassiskt Cloud Solution Provider (CSP) och sponsortjänstprenumerationer stöds inte i Kostnadshantering. Dessa prenumerationer kommer att stödjas efter att de övergår till Microsoft Customer Agreement.

För mer information om vilka erbjudanden som stöds, vilken data som ingår eller hur data uppdateras och lagras i kostnadshantering, se Förstå kostnadshanteringsdata.

Beräkna dina molnkostnader

Under din molnresa finns det många verktyg tillgängliga för att hjälpa dig att förstå prissättning:

Kalkylatorn för total ägandekostnad (TCO) bör vara ditt första stopp om du är nyfiken på hur mycket det skulle kosta att flytta din befintliga lokala infrastruktur till molnet.
Azure Migrate är ett gratis verktyg som hjälper dig att analysera dina lokala arbetsbelastningar och planera din molnmigrering.
Priskalkylatorn för Azure är ett kostnadsfritt kostnadshanteringsverktyg som gör att användarna kan förstå och uppskatta kostnaderna för Azure-tjänster och produkter. Det fungerar som den enda oautentiserade upplevelsen som gör att du kan konfigurera och budgetera den förväntade kostnaden för att distribuera lösningar i Azure. För kunder som vill visa sina förhandlade uppskattningspriser finns det en autentiserad version. Med priskalkylatorn för Azure kan organisationer planera och prognostisera molnkostnader, utvärdera olika konfigurationer och prismodeller och fatta välgrundade beslut om alternativ för val av tjänst och distribution.

Rapportera om och analysera kostnader

Cost Management och Fakturering innehåller flera verktyg som hjälper dig att förstå, rapportera om och analysera dina fakturerade Microsoft Cloud-kostnader.

Kostnadsanalys är ett verktyg för ad hoc-kostnadsutforskning. Få snabba svar med lättinsikter och analys. Power BI är en avancerad lösning för att bygga mer omfattande dashboards och komplexa rapporter eller kombinera kostnader med annan data. Power BI är tillgängligt för faktureringskonton och faktureringsprofiler.
Exportera och kostnadsdetaljer-API:et gör det möjligt för dig att integrera kostnadsdetaljer i externa system eller affärsprocesser.

För mer information, se Kom igång med rapportering.

Organisera och fördela kostnader

Organisering och fördelning av kostnader är avgörande för att säkerställa att fakturor skickas till rätt affärsenheter och kan delas upp ytterligare för intern fakturering, även känt som chargeback. Det första steget för att fördela molnkostnader är att organisera prenumerationer och resurser på ett sätt som underlättar naturlig rapportering och kostnadsfördelning. Microsoft erbjuder följande alternativ för att organisera resurser och prenumerationer:

MCA-faktureringsprofiler och fakturaavsnitt används för att gruppera prenumerationer till fakturor. Varje faktureringsprofil representerar en separat faktura som kan faktureras till en annan affärsenhet, och varje fakturasektion är uppdelad separat inom dessa fakturor. Du kan också visa kostnader efter faktureringsprofil eller fakturaavsnitt i Kostnadsanalys.
EA-avdelningar och registreringskonton är konceptuellt som fakturaavsnitt, som grupper av prenumerationer, men de representeras inte i faktura-PDF-filen. De ingår dock i kostnadsdetaljerna som stödjer varje faktura. Du kan också visa kostnader per avdelning eller registreringskonto i Kostnadsanalys.
Hanteringsgrupper tillåter också gruppering av prenumerationer tillsammans, men erbjuder några viktiga skillnader:
- Behörigheten till hanteringsgrupper ärvs av prenumerationer och resurser.
- Hanteringsgrupper kan vara skiktade i flera nivåer och prenumerationer kan placeras på vilken nivå som helst.
- Hanteringsgrupper ingår inte i kostnadsdetaljer.
- Alla historiska kostnader returneras för förvaltningsgrupper baserat på de prenumerationer som för närvarande finns i den hierarkin. När en prenumeration flyttas överförs alla historiska kostnader.
- Azure Policy stöder hanteringsgrupper och de kan ha regler tilldelade för att automatisera efterlevnadsrapportering för din strategi för kostnadsstyrning.
Prenumerationer och resursgrupper är den lägsta nivån där du kan organisera dina molnlösningar. På Microsoft hanteras varje produkt – ibland till och med begränsad till en enda region – inom sin egen prenumeration. Det förenklar kostnadsstyrningen men kräver mer arbete för hantering av prenumerationer. De flesta organisationer använder abonnemang för affärsenheter och separerar utveckling/test från produktionsmiljön eller andra miljöer, och använder sedan resursgrupper för produkterna. Det komplicerar kostnadshanteringen eftersom ägarna av resursgrupper inte har något sätt att hantera kostnader över olika resursgrupper. Å andra sidan är det ett enkelt sätt att förstå vem som ansvarar för de flesta resursbaserade avgifter. Tänk på att inte alla avgifter kommer från resurser och att vissa inte har resursgrupper eller prenumerationer associerade med dem. Det är viktigt att förstå att de prenumerationer och resursgrupper som är länkade till köptransaktionen för ett berättigandeerbjudande kan skilja sig från dem som är associerade med användningen som drar nytta av åtagandet. När du till exempel köper en reservation är transaktionen kopplad till en faktureringsprenumeration. Därefter tillämpas reservationsförmånen på den faktiska användningen, som kan registreras i en annan prenumeration och resursgrupp, om du väljer ett delat omfång. Det förändras också när du går över till MCA-faktureringskonton.
Resurstaggar är det enda sättet att lägga till din egen affärskontext till kostnadsinformation och är kanske det mest flexibla sättet att mappa resurser till program, affärsenheter, miljöer, ägare osv. Mer information finns i Hur taggar används i kostnads- och användningsdata för begränsningar och viktiga överväganden.

När dina resurser och prenumerationer har organiserats med hjälp av prenumerationshierarkin och har nödvändiga metadata (taggar) för att underlätta ytterligare allokering använder du följande verktyg i Cost Management för att effektivisera kostnadsrapportering:

Taggarv förenklar användningen av taggar genom att kopiera abonnemangs- och resursgruppstaggar till resurserna i kostnadsdata. Dessa taggar sparas inte på själva resurserna. Ändringen sker bara inom Cost Management och är inte tillgänglig för andra tjänster, till exempel Azure Policy.
Kostnadsfördelning erbjuder möjligheten att "flytta" eller dela upp gemensamma kostnader från en prenumeration, resursgrupp eller etikett till en annan prenumeration, resursgrupp eller etikett. Kostnadsallokering ändrar inte fakturan. Målet med kostnadsfördelning är att minska övriga kostnader och mer korrekt rapportera varifrån kostnaderna i slutändan kommer (om än indirekt), vilket bör leda till ökad ansvarighet.

Hur du organiserar och fördelar kostnader är avgörande för hur personer inom din organisation kan hantera och optimera kostnader. Se till att planera i förväg och ompröva din tilldelningsstrategi varje år.

Övervaka kostnader med varningar

Cost Management och Fakturering erbjuder många olika typer av e-postmeddelanden och aviseringar för att hålla dig informerad och hjälpa dig att proaktivt hantera ditt konto och uppkomna kostnader.

Budgetvarningar meddelar mottagare när kostnaden överstiger ett fördefinierat belopp eller prognosbelopp. Budgetar kan visualiseras i Kostnadsanalys och är tillgängliga för alla omfång som stöds av Cost Management. Prenumerations- och resursgruppsbudgetar kan också konfigureras för att meddela en åtgärdsgrupp att vidta automatiserade åtgärder för att minska eller till och med stoppa ytterligare avgifter.
Anomalilarm informerar mottagare när en oväntad förändring i daglig användning har upptäckts. Det kan vara en topp eller en dipp. Anomaliidentifiering är endast tillgängligt för prenumerationer och kan visas i smarta vyer för kostnadsanalys. Avvikelseaviseringar kan konfigureras från sidan kostnadsaviseringar.
Schemalagda aviseringar meddelar mottagarna om de senaste kostnaderna enligt ett dagligt, vecko- eller månadsschema baserat på en sparad kostnadsvy i Kostnadsanalys. Varningsmejl inkluderar en visuell diagramrepresentation av vyn och kan valfritt inkludera en CSV-fil. Även om vyer har konfigurerats i Kostnadsanalys behöver mottagarna inte åtkomst till Azure-portalen eller Till Cost Management för att visa e-post, diagram eller länkad CSV när de skickas till dem.
EA-åtagandebalansvarningar skickas automatiskt till alla meddelandekontakter som är konfigurerade på EA-fakturakontot när saldot är 90 % eller 100 % använt.
Fakturavarningar kan konfigureras för MCA-fakturaprofiler och prenumerationer på Microsoft Online Services Program (MOSP). För detaljer, se View and download your Azure invoice.

För mer information, se Övervaka användning och utgifter med kostnadsvarningar.

Optimera kostnader

Microsoft erbjuder ett brett utbud av verktyg för att optimera dina kostnader. Vissa av dessa verktyg är tillgängliga utanför cost management- och faktureringsupplevelsen, men ingår för fullständighet.

Det finns många kostnadsfria tjänster i Azure. Var noga med att uppmärksamma begränsningarna. Olika tjänster är gratis på obestämd tid, i 12 månader eller i 30 dagar. Vissa är gratis upp till en viss användningsmängd och vissa kan ha beroenden på andra tjänster som inte är gratis.
Azure Advisor kostnadsrekommendationer bör vara ditt första stopp när du är intresserad av att optimera befintliga resurser. Rådgivarens rekommendationer uppdateras dagligen och baseras på dina användningsmönster. Rådgivare är tillgänglig för abonnemang och resursgrupper. Användare av hanteringsgrupper kan också se rekommendationer, men de måste välja önskade prenumerationer. Faktureringsanvändare kan bara se rekommendationer för prenumerationer som de har resursåtkomst till.
Azure sparplaner sparar pengar när du har en konsekvent användning av Azure-beräkningsresurser. En sparplan kan avsevärt minska dina resurskostnader med upp till 65% jämfört med betalning efter användning priser.
Azure-reservationer hjälper dig att spara upp till 72 % jämfört med priser baserade på användning genom att förhandsbinda dig till specifika användningsmängder under en viss tidsperiod.
Azure Hybrid-förmånen hjälper dig att avsevärt minska kostnaderna genom att använda lokala Windows Server- och SQL Server-licenser eller RedHat- och SUSE Linux-prenumerationer i Azure.

Nästa steg

För fler alternativ, se Azure förmåner och incitament.