Definiera funktioner och epos, organisera dina kvarvarande uppgifter

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

När du har en lista över arbetsobjekt kan det vara bra att gruppera relaterade objekt i en hierarkisk struktur. Gör det genom att dela upp viktiga funktioner eller scenarier i mindre slutprodukt. Om du har en befintlig kvarvarande information kan du också ordna den med funktioner och epos. Mer information finns i Organisera dina kvarvarande uppgifter (karta eller reparent).

Portföljens kvarvarande uppgifter

Använd kvarvarande portföljloggar för att utföra följande uppgifter:

  • Bring more order to your backlog (Bring more order to your backlog)
  • Hantera en portfölj med funktioner som olika utvecklings- och hanteringsteam stöder
  • Gruppera objekt i ett versionståg
  • Minimera storleksvariationer för dina slutprodukt genom att dela upp en stor funktion i mindre kvarvarande uppgifter

Med portföljloggar kan du snabbt lägga till och gruppera objekt i en hierarki. Du kan också öka eller minska detaljnivån i hierarkin, ordna om och ändra storlek på objekt och filtrera hierarkiska vyer. Portföljens kvarvarande uppgifter är en av tre klasser av kvarvarande uppgifter som är tillgängliga för dig. Mer information finns i Synlighet mellan team.

Följande bild visar en kvarvarande funktionsportfölj som består av en platt lista över funktionsarbetsobjekt.

Skärmbild av kvarvarande uppgifter i funktionsportföljen.

Följande bild visar hierarkin för arbetsobjektet agil processeftersläpning:

  • Användarberättelser och uppgifter används för att spåra arbete.

  • Buggar spårar kodfel.

  • Epos och funktioner används för att gruppera arbete under större scenarier.

    Diagram som visar agila typer av arbetsobjekt.

Varje team kan konfigurera hur de hanterar buggarbetsobjekt på samma nivå som användarberättelse eller uppgiftsarbetsobjekt genom att konfigurera inställningen Arbeta med buggar . Mer information om hur du använder dessa typer av arbetsobjekt finns i Agil process.

Förutsättningar

När du skapar ett projekt eller ett team skapas kvarvarande uppgifter automatiskt. Varje team har tillgång till sina egna kvarvarande uppgifter för produkter, portföljer och sprintar.

Förutsättning beskrivning
Projektadministratör eller deltagarmedlem Du måste läggas till i ett projekt som medlem i säkerhetsgruppen Deltagare eller Projektadministratörer .
Intressentåtkomst Om du vill lägga till eller ändra arbetsobjekt måste du beviljas intressentåtkomst eller högre. Användare med intressentåtkomst för offentliga projekt har fullständig åtkomst till kvarvarande uppgifter och styrelsefunktioner, till exempel användare med grundläggande åtkomst. Mer information finns i Snabbreferens för intressentåtkomst.
Deltagarmedlem eller Tillåt perms på Om du vill visa eller ändra arbetsobjekt måste du ha behörigheten Visa arbetsobjekt i den här noden och Redigera arbetsobjekt i den här nodbehörigheten inställd på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare den här behörigheten inställd på Tillåt. Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning.
Definierade iterationer Om du vill använda planeringsfönstret måste teamadministratören definiera iterationssökvägar (sprint) och konfigurera team-iterationer.
Förutsättning beskrivning
Projektadministratör eller deltagarmedlem Du måste läggas till i ett projekt som medlem i säkerhetsgruppen Deltagare eller Projektadministratörer .
Intressentåtkomst Om du vill lägga till eller ändra arbetsobjekt måste du beviljas intressentåtkomst eller högre.
Deltagarmedlem eller Tillåt perms på Om du vill visa eller ändra arbetsobjekt måste du ha behörigheten Visa arbetsobjekt i den här noden och Redigera arbetsobjekt i den här nodbehörigheten inställd på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare den här behörigheten inställd på Tillåt. Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning.
Definierade iterationer Om du vill använda planeringsfönstret måste teamadministratören definiera iterationssökvägar (sprint) och konfigurera team-iterationer.

Vad gör en funktion eller ett epos?

Epos och funktioner är containrar på högre nivå. Vanligtvis läggs användarberättelser eller kvarvarande uppgifter samman i funktioner och funktioner rullas upp i epos, så tänk på den här informationen när du namnger dina funktioner och epos.

När du definierar dina funktioner och epos bör du överväga den tid som krävs för att slutföra dem. I allmänhet bör du slutföra kvarvarande uppgifter, till exempel användarberättelser eller uppgifter, i en sprint. Funktioner och epos kan ta en eller flera sprintar att slutföra.

Visa en kvarvarande datalogg

Om du vill fokusera på en nivå av en kvarvarande information i taget väljer du namnet på kvarvarande uppgifter. Om du inte ser alla tre kvarvarande nivåer – epos, funktioner och kvarvarande uppgifter – aktiverar du kvarvarande uppgifter för ditt team.

  1. Logga in på projektet (https://dev.azure.com/{Your_Organization/Your_Project}).

  2. Välj Brädor>kvarvarande uppgifter.

    Skärmbild av markerade val av tavlor och kvarvarande uppgifter.

    Om du vill välja en annan kvarvarande information öppnar du väljaren och väljer sedan ett annat team eller väljer katalogalternativet Visa kvarvarande uppgifter . Du kan också ange ett nyckelord i sökrutan för att filtrera listan över kvarvarande teamloggar för projektet.

    Skärmbild av att välja en annan teamprocess.

    Dricks

    Välj stjärnikonen för att favoritlagra kvarvarande uppgifter. Favoritartefakter ( favoritikon) visas överst i listan över teamväljare.

  3. Välj din kvarvarande nivå.

    Skärmbild av val av produktnivå för kvarvarande uppgifter.

  4. (Valfritt) Välj vilka kolumner som ska visas och i vilken ordning: välj åtgärdsikonen och välj Kolumnalternativ.

    Skärmbild som visar hur du öppnar kolumnalternativ från menyn Fler kommandon.

  1. Logga in på din organisation (https://dev.azure.com/{yourorganization}) och gå till projektet.

  2. Välj Brädor>kvarvarande uppgifter.

    Skärmbild som öppnade kvarvarande uppgifter för arbete, lokal Azure DevOps Server 2019.

    Om du vill välja ett annat team öppnar du väljaren och väljer ett annat team eller väljer alternativet Bläddra bland alla kvarvarande uppgifter. Du kan också ange ett nyckelord i sökrutan för att filtrera listan över kvarvarande teamloggar för projektet.

    Skärmbild av Välj ett annat team.

  3. Välj portföljens kvarvarande uppgifter, Funktioner. eller epos.

    Skärmbild av Välj produktnivå för kvarvarande uppgifter, kvarvarande uppgifter, artiklar eller krav.

  4. (Valfritt) Om du vill välja vilka kolumner som ska visas och i vilken ordning väljer du åtgärdsikonen och väljer Kolumnalternativ. Du kanske vill lägga till iterationssökvägen till den uppsättning kolumner som visas i kvarvarande uppgifter. Mer information finns i Ändra kolumnalternativ.

    Skärmbild som visar hur du öppnar kolumnalternativ från menyn Fler kommandon, Azure DevOps Server 2019.

Mer information finns i Välj navigeringsnivåer för kvarvarande uppgifter för ditt team.

Lägg till funktioner och epos i dina kvarvarande uppgifter

Precis som du kan lägga till objekt i din produkts kvarvarande uppgifter kan du lägga till objekt i dina funktioner och eposs kvarvarande uppgifter.

  1. Välj Nytt plus-ikonarbetsobjekt, ange en rubrik och välj sedan Retur eller Lägg till överst.

    Skärmbild av Lägg till ett produktpost för kvarvarande uppgifter.

  2. Upprepa steg 1 för att samla in alla dina idéer som arbetsobjekt.

    I följande exempel har vi lagt till sex funktioner.

    Skärmbild som visar hur du lägger till en funktion, Azure DevOps Server 2019.

    Du kan lägga till epos på samma sätt. Öppna epos-kvarvarande uppgifter från väljaren för kvarvarande uppgifter.

Lägga till information i en funktion eller ett epos

Öppna varje objekt genom att dubbelklicka eller markera objektet och välj Retur. Lägg sedan till den information som du vill spåra. Ange så mycket information som möjligt så att ditt team kan förstå omfånget, uppskatta arbetet, utveckla tester och se till att slutprodukten uppfyller acceptanskriterierna.

Skärmbild av formulär för funktionsarbetsobjekt, agil process och tillägg av information i en funktion.

Fält

Användning


Området med kundvärde som hanteras av det episka objektet, funktionen eller kvarvarande uppgifter. Exempel på värden:

  • **Arkitektur – tekniska tjänster för att implementera affärsfunktioner som levererar lösningar
  • Företag (standard) – tjänster som uppfyller kunders eller intressents behov som direkt levererar kundvärde för att stödja verksamheten

Ange en relativ uppskattning av mängden arbete som krävs för att slutföra en funktion eller epic. Använd valfri numerisk måttenhet som ditt team föredrar. Vissa alternativ är artikelpunkter, tid eller annan relativ enhet.

Ange en prioritet som samlar in det relativa värdet för ett epic-, funktions- eller kvarvarande objekt jämfört med andra objekt av samma typ. Ju högre tal, desto större affärsvärde. Använd det här fältet när du vill samla in en prioritet separat från den ändringsbara rangordningen för kvarvarande uppgifter.

En subjektiv måttenhet som fångar upp hur affärsvärdet minskar över tid. Högre värden anger att Epic eller Feature är mer tidskritiska än objekt med lägre värden.

Ange det datum då funktionen ska implementeras.


Lägga till underordnade objekt

Du kan lägga till underordnade objekt i dina funktioner från eventuella kvarvarande uppgifter. Du kan också lägga till underordnade användarberättelser (Agile) eller produktpost för kvarvarande uppgifter (Scrum) eller krav (CMMI) från Kanban-tavlan för funktioner. Och du kan lägga till underordnade funktioner från Epic Board. Mer information finns i Kanban-styrelsefunktioner och epos. Information om hur du snabbt kan överordna eller omfördela underordnade från en kvarvarande information finns i Ordna dina kvarvarande uppgifter, mappa underordnade arbetsobjekt till föräldrar.

När du ser plus-ikonikonen Lägg till kan du lägga till ett underordnat objekt. Arbetsobjektet motsvarar alltid hierarkin för de arbetsobjektstyper som definierats för projektet.

Mer information finns i Konfigurera vyn för kvarvarande uppgifter och Om arbetsobjekt och typer av arbetsobjekt.

För Scrum-projekt ser hierarkin ut som i följande exempel.

Skärmbild uppifrån och ned, hierarkin visar Epic, Feature, Product Backlog Item och Task.

Mer information finns i följande artiklar:

Lägga till kvarvarande portföljloggar och anslagstavlor

Om du vill lägga till en portföljs kvarvarande uppgifter eller anslagstavla anpassar du processen, lägger till nya typer av arbetsobjekt och konfigurerar sedan dina kvarvarande uppgifter och tavlor. Du kan också lägga till eller ändra fälten som definierats för en arbetsobjektstyp (WIT) eller lägga till en anpassad WIT. Mer information finns i Anpassa en arvsprocess och Anpassa dina kvarvarande uppgifter eller tavlor (arvsprocess).

Om du vill lägga till en portföljs kvarvarande uppgifter eller anslagstavla kan du antingen anpassa din ärvda process eller ändra XML-definitionsfilerna. Du kan också lägga till eller ändra fälten som definierats för en arbetsobjektstyp (WIT) eller lägga till en anpassad WIT. Mer information finns i följande artiklar baserat på den processmodell som används för att uppdatera projektet:

Arvsprocessmodell:

Lokal XML-processmodell:

Visa antal samlade förlopp eller summor

Produkt- och portföljloggar stöder sammanslagningskolumner. Du kan lägga till en eller flera sammanslagningskolumner för att visa förloppsstaplar, antal underordnade arbetsobjekt eller summor av valda numeriska fält. Inställningarna bevaras för varje sida som du anpassar och endast är giltiga för dina vyer.

  • Förloppsstaplar anger procentandelen underordnade objekt i en hierarki som är stängd eller slutförd.
  • Antal visar det totala antalet underordnade objekt.
  • Summor ger en summa av numeriska fält, till exempel Ansträngning, Artikelpunkter, Slutfört arbete eller Återstående arbete med underordnade objekt.

I följande exempel visas förloppsstaplar för en portföljeftersläpning.

Skärmbild av förloppet för epos, funktioner och användarberättelser.

Nästa steg