Lägga till uppgifter eller underordnade objekt som checklistobjekt

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Med din styrelse i Azure DevOps kan du visualisera teamets uppgifter, spåra förloppet och hantera arbetsobjekt effektivt. Den här artikeln innehåller stegvisa instruktioner om hur du lägger till checklistor för uppgifter i din styrelse, vilket förbättrar teamets produktivitet och transparens.

Följande bild visar en representation av olika uppgifter och buggar som pågår. Vissa väntar fortfarande medan andra markeras som slutförda. Genom att lägga till typ av ärendearbetsobjekt i iterationseftersläpningen kan du sömlöst lägga till problem som checklistor

Lär dig checklistfunktioner

Använd följande funktioner för checklistor.

• Aktivera checklistor på alla tavlor (produkt- och portföljnivåer).
• Skapa överordnade och underordnade länkar genom att lägga till checklistobjekt i arbetsobjekt.
• För anslagstavlor på produktnivå:
  • Hantera buggar med uppgifter: Lägg till och spåra dem i checklistor.
  • Hantera buggar med krav: Lägg till uppgifter i buggar som spåras på tavlan.
• Markera checklistobjekt som "klara" för att uppdatera arbetsobjekttillstånd.
• Anpassa checklistfunktioner i inställningarna för styrelser.
• Tilldela automatiskt underordnade objekt till sprint-/iterationssökvägen för överordnade arbetsobjekt.
• Lägg till valfri typ av arbetsobjekt med hjälp av checklistans funktion.
• Om du vill spåra typer av arbetsobjekt som checklistor lägger du till dem i nästa nedre hierarkiska kvarvarande uppgifter. Mer information finns i Anpassa kvarvarande uppgifter/tavlor (arvsprocess) eller Referens för XML-element för processkonfiguration (lokal XML-process).

Dricks

Du kan inaktivera det från den vanliga konfigurationsdialogrutan.

Förutsättningar

Tavlor skapas automatiskt när du skapar ett projekt eller lägger till ett team. Varje team har åtkomst till sina egna produkt- och portföljtavlor enligt beskrivningen i Om team och agila verktyg.

• Du måste ansluta till ett projekt. Om du inte har något projekt än skapar du ett.
• Du måste läggas till i ett team eller projekt.
• Om du vill lägga till arbetsobjekt och träna alla brädfunktioner måste du beviljas grundläggande åtkomst eller högre.
• Om du vill visa eller ändra arbetsobjekt är dina Visa arbetsobjekt i den här noden och Redigera arbetsobjekt i den här nodens behörigheter inställda på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare den här behörighetsuppsättningen . Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning.
• Användare med intressentåtkomst för ett privat projekt kan lägga till arbetsobjekt och uppdatera status via dra och släpp, men kan inte uppdatera fält som visas på kort. De kan lägga till aktiviteter och ändra uppgiftsstatus.
• Användare med intressentåtkomst för ett offentligt projekt har fullständig åtkomst till brädfunktioner precis som användare med grundläggande åtkomst.

Kommentar

• Visualisera och optimera arbetsflödet med både tavlor och aktivitetstavlor.
  • Tavlor: Perfekt för spårningskrav, oberoende av sprintar och utrustade med ett kumulativt flödesdiagram för förloppsspårning.
  • Aktivitetstavlor: Länkade till specifika sprintar underlättar uppgiftsspårning i sprinten.
• Förloppsövervakning: Uppnås genom detaljerade kapacitetsdiagram och sprintbränndiagram.
• Information om användning av Aktivitetstavla och metodtips finns i Uppdatera och övervaka din aktivitetstavla.

Öppna din tavla från webbportalen

1. Kontrollera att du har valt rätt projekt och välj Tavlor>. Välj sedan rätt team på menyn teamväljare.

   

   Om du vill välja ett annat lags styrelse öppnar du väljaren. Välj sedan ett annat team eller välj alternativet Bläddra bland alla teamtavlor . Du kan också ange ett nyckelord i sökrutan för att filtrera listan över kvarvarande teamloggar för projektet.

   

   Dricks

   Välj stjärnikonen för att göra en teamtavla till en favorit. Favoritartefakter ( favoritikon) visas överst i listan över teamväljare.

2. Kontrollera att du har valt Kvarvarande uppgifter för Scrum, Stories for Agile eller Krav för CMMI som kvarvarande nivå.

   

Om du vill växla till produktpostloggen väljer du Kvarvarande artiklar. Information om hur du växlar till en aktivitetstavla finns i Uppdatera och övervaka din aktivitetstavla.

Lägga till ett eller flera underordnade objekt i en checklista

I följande exempel läggs uppgifter till i produkttavlan med hjälp av checklistan. Du kan använda samma procedurer för att lägga till andra checklistobjekt som stöds från din styrelse.

1. Välj Åtgärder för arbetsobjekt>+ Lägg till aktivitet på tavlan. Om du redan har ett arbetsobjekt öppet väljer du Lägg till länk>Nytt objekt. Mer information finns i Länka arbetsobjekt till objekt.

   

2. Om du har många uppgifter att lägga till fortsätter du att ange deras rubriker och väljer Retur efter varje rubrik.

   

3. Välj aktivitetsrubriken för att lägga till information.

   

Kommentar

Uppgifter som du skapar från ditt bräde visas i din sprint Taskboard. Dessutom visas uppgifter som du skapar från sprint-kvarvarande uppgifter eller Aktivitetstavla i uppgiftschecklistor på din tavla.

Markera ett checklistobjekt som gjort

När du slutför en uppgift eller ett annat checklistobjekt väljer du kryssrutan för att ändra dess status till Klar, Stängd eller Slutförd.

Arbetsobjektets tillstånd uppdateras från Aktiv till Stängd för projekt baserat på en agil eller CMMI-process och från Att göra till Klar för projekt baserat på en Scrum- eller Basic-process.

Dricks

Oavsett antalet arbetsflödestillstånd som ett checklistobjekt kan ha, och markera det som markerat övergår det till dess stängda eller slutförda tillstånd.

Expandera eller dölj en checklista på en tavla

När du öppnar en tavla finns det en oexpanderad vy över checklistor. Välj checklistans sammanfattning för att expandera och komprimera den.

Ändra ordning på uppgifter, omanmäla uppgifter eller omtilldela uppgifter till en sprint

Du kan dra en aktivitet i ett arbetsobjekt för att ordna om den. Du kan också dra uppgiften till ett annat arbetsobjekt på tavlan för att lägga till den igen.

Kommentar

Användare med intressentåtkomst kan inte dra och släppa uppgifter eller ordna om och ändra storlek på uppgifter.

Aktiviteter eller andra underordnade objekt som du lägger till som checklistor tilldelas automatiskt till iterationssökvägen för deras överordnade arbetsobjekt. Om du vill tilldela om ett checklistobjekt till en annan sprint måste du öppna objektet och ändra dess iterationssökväg. Du kan också öppna kvarvarande sprintloggar och dra den till den nya sprinten med hjälp av planeringsfönstret. Mer information finns i Tilldela kvarvarande uppgifter till en sprint.

Tilldela om ett checklistobjekt

Checklistobjekt visar avatarerna för de teammedlemmar som tilldelats objektet. Du kan visa avatartilldelningen av checklistobjekt eller tilldela om ett checklistobjekt genom att välja objektets ...Åtgärdsmenyn Arbetsobjekt och välj Tilldelad till.

Kommentar

Avatarbilder och menyalternativet Tilldela till kräver att du aktiverar förhandsgranskningsfunktionen New Boards Hub . Information om hur du aktiverar den här funktionen finns i Hantera eller aktivera funktioner.

Konfigurera din tavla

Information om hur du konfigurerar eller ändrar layouten för din tavla finns i Anpassa dina tavlor.

Relaterat innehåll

• Lär dig mer om brädfunktioner och epos
• Filtrera kvarvarande uppgifter, tavlor, frågor och planer
• Lägga till, köra, uppdatera manuella tester
• Använd REST-API:et, arbetsobjektreferensen