Anpassa kort på en Kanban-tavla

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Kanban-tavlan visar arbetsobjekt i form av kort, där varje kort representerar ett arbetsobjekt som underlättar informationsdelning, förloppsspårning och uppgiftstilldelning. Dessa kort ger snabba insikter för dig och ditt team. Du kan uppdatera ett fält på ett kort utan att behöva öppna motsvarande arbetsobjekt. Du kan också använda formatregler för att markera specifika kort och uppgifter baserat på dina angivna kriterier.

Om du inte har arbetat med Kanban-tavlan tidigare kan du läsa Översikt över Kanban.

Kommentar

Den här artikeln behandlar anpassning av en Kanban-tavla. Information om hur du anpassar en aktivitetstavla finns i Anpassa sprint taskboards.

Förutsättningar

• Om du vill konfigurera gruppinställningar måste du läggas till i rollen Teamadministratör eller vara medlem i säkerhetsgruppen Projektadministratörer . Mer information finns i Lägga till en gruppadministratör eller Ändra behörigheter på projektnivå.
• Du måste tilldelas grundläggande åtkomst eller högre för att kunna använda alla kvarvarande uppgifter och brädfunktioner. Användare med intressentåtkomst kan bara redigera arbetsobjekt på tavlan och lägga till befintliga taggar i ett arbetsobjekt. Intressenter kan inte lägga till arbetsobjekt eller uppdateringsfält som visas på kort. Mer information finns i Om åtkomstnivåer.

• Se avsnittet Kortanpassningssekvens

Alternativ för kortanpassning

Du kan visa fält på kort baserat på vad ditt team ofta refererar till eller uppdaterar när du använder Kanban-tavlan. Du kan också lägga till fält med information som du kan använda för att filtrera brädet.

Kommentar

Du kan anpassa en typ av arbetsobjekt som skiljer sig från att anpassa kortet som visas på Kanban-tavlan. Du anpassar en typ av arbetsobjekt genom att lägga till fält, ändra arbetsflödet, lägga till anpassade regler med mera. Du kan också lägga till anpassade typer av arbetsobjekt och anpassade kvarvarande uppgifter. Mer information finns i Anpassa en arvsprocess.

I dialogrutan Inställningar för Kanban-tavlan har du följande anpassningsalternativ.

Inställning	Anpassningsåtgärd
Fält	Lägg till eller ta bort fält från kort. Inkluderar att lägga till fältet Överordnat i kort.
Stilar	Lägg till formateringsregler för att ändra kortfärg och rubrikformat baserat på fältvillkor.
Tagga färger	Ange en taggfärg och aktivera eller inaktivera en taggfärg.
Kommentarer	Aktivera eller inaktivera anteckningar för att visas på kort.
Tester	Konfigurera hur du vill att testerna ska visas och fungera på korten.
Ändra ordning på kort	Välj förväntat beteende vid omordning av kort på tavlan.

Kommentar

Varje team kan anpassa korten för sin Kanban-tavla. Styrelseinställningar ärvs inte från andra team som de kan dela delar av områdessökvägar.

Sekvens för kortanpassning

Innan du konfigurerar korten kontrollerar du att följande uppgifter är slutförda, eller så kan du behöva gå tillbaka till konfigurationen.

Processadministratör:

1. Lägg till anpassade arbetsobjektstyper som du vill ska visas i din kvarvarande eller på anslagstavlan. Mer information finns i Lägga till och hantera arbetsobjekttyper.
2. Anpassa dina kvarvarande uppgifter för produkter och portföljer för att säkerställa att alla typer av arbetsobjekt som du vill ha visas i kvarvarande uppgifter och tavlor. Mer information finns i Anpassa kvarvarande uppgifter och tavlor.
3. Anpassa varje typ av arbetsobjekt så att de har anpassade fält som du vill visa. Mer information finns i Anpassa ett arbetsflöde.

Gruppadministratör:

1. Träffa ditt team och ta reda på hur teamet vill hantera buggar som liknar krav eller uppgifter.
2. Lägg till taggar som du vill anpassa på kort till arbetsobjekt.
3. Träffa ditt team och bestäm vilka anteckningar som ska visas på korten och hur de vill konfigurera infogade tester.

Öppna inställningarna för Kanban-kortet

Om du inte är teamadministratör läggs du till som en. Endast team- och projektadministratörer kan anpassa Kanban-tavlan.

Du kan anpassa kort som visas på Kanban-tavlan för dina kvarvarande uppgifter eller kvarvarande portföljer, till exempel funktioner och epos. Du följer liknande steg, men du börjar med motsvarande kvarvarande portfölj.

1. Logga in på din organisation (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Öppna din Kanban-tavla.

3. Välj den kvarvarande nivå som du vill anpassa.

   

4. Välj kugghjulsikonen för att konfigurera brädet och ange allmänna teaminställningar.

   

Välj vilka fält som ska visas på korten

Du kan redigera ett kortfält från Kanban-tavlan, förutom skrivskyddade fält som Ändra efter och Ändrat datum. Den här snabbuppdateringsfunktionen är användbar när du behöver uppdatera många arbetsobjekt samtidigt.

Utför följande steg för att uppdatera fält. Om du vill lägga till ett anpassat fält måste du först lägga till det i den process som används för att anpassa projektet.

1. På sidan för brädinställningar väljer du Fält och väljer sedan en typ av arbetsobjekt för att se alla inställningar som du kan ändra. Dina inledande kolumninställningar ser ut ungefär som i följande bild.

   Dina val varierar beroende på vilken process som används för att skapa projektet och om ditt team har valt att behandla buggar som krav eller liknande uppgifter.

   

2. Lägg till bockmarkeringen i rutan bredvid de fält som du vill ska visas på tavlan.

   Om du vill att arbetsuppskattningar ska visas kontrollerar du Visa insats, vilket motsvarar följande fält: Ansträngning (Scrum), Story Points (Agile) och Size (CMMI).

3. Om du vill lägga till ett fält väljer du plusikonen och anger namnet på ett fält som du vill lägga till.

4. Om du vill ta bort ett fält väljer du borttagningsikonen bredvid fältet.

5. När du är klar väljer du Spara.

Kommentar

Om du vill visa rubrik för det överordnade arbetsobjektet väljer du fältet Överordnad. Om du väljer överordnad rubrik från ett kort öppnas det överordnade arbetsobjektet. Om du vill ändra det överordnade arbetsobjektet öppnar du det underordnade arbetsobjektet och tar bort länken och lägger till ett annat överordnat arbetsobjekt. Du kan filtrera ditt bräde baserat på överordnade arbetsobjekt, oavsett om fältet Överordnat läggs till i kort eller inte.

Definiera formatregler för att markera kort

Med formateringsregler kan du få kort att ändra färg när motsvarande arbetsobjekt uppfyller de kriterier som du anger. Här belyser vi allvarlighetsgrad 1 buggar genom att låta korten visas som gula.

Exempel på formateringsregler

Vilka regler ska du tillämpa för att markera arbetsobjekt? Här är några exempel och deras associerade kriterier.

Arbetsobjekt	Villkor
Objekt med hög prioritet	Priority = 1
Objekt med hög ansträngning	Effort 20 eller Story Points 20
Inaktuella objekt har inte ändrats under de senaste 5 dagarna	Changed Date @Today-5
Rubriken innehåller ett nyckelord	Title Contains Yes
Allvarlighetsgrad 1 buggar	Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
Affärsobjekt med högt värde	Business Value 50
Objekt som tilldelats till ett specifikt funktionsområde	Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
Innehåller specifik tagg	Tags Contain RTM
Blockerade uppgifter (endast Scrum-process)	Blocked = Yes

Du kan använda formatregler för att ändra färgen på korten på Kanban-tavlor och Aktivitetstavlor.

1. På sidan för brädinställningar väljer du Formatmallar för att ange en formatregel.

2. Välj + Lägg till formateringsregel. Välj den färg som ska tillämpas på kortet och definiera villkoret för formatmallsregeln.

   I följande exempel visar vi sidan Formatmallar för instrumentpanelen.

   

Dricks

Observera följande information om formatregler:

• De kriterier som du anger fungerar på ett liknande sätt som när du skapar en fråga.
• Alla satser betraktas som AND-satser, grupperingssatser stöds inte.
• Kortregler gäller för alla arbetsobjekt som uppfyller regelvillkoren.
• Regelfärgen gäller för arbetsobjekt baserat på i vilken ordning reglerna visas. Om du lägger till fler än en formatregel kontrollerar du att du flyttar dem i den ordning som är viktigast. Dra dem till den ordning som du vill att de ska tillämpas.
• Du kan snabbt aktivera och inaktivera en formatregel.

I följande exempel lägger vi till en regel för inaktuella uppgifter som markerar aktiviteter som inte har ändrats under de senaste fem dagarna.

3. Om du vill kopiera eller ta bort en formatregel väljer du åtgärdsikonen och väljer Klona eller Ta bort.

4. När du är klar väljer du Spara.

Tilldela taggfärger

Innan du anger taggfärger lägger du till taggar för att lägga till kvarvarande objekt som du vill markera med färg.

1. I dialogrutan Inställningar väljer du Tagga färger och sedan + Lägg till taggfärg. Välj sedan taggen och den färg som du vill ska visas på korten.

   

   Dricks

   Om taggarna inte visas på korten väljer du Fält och kontrollerar att du har markerat Visa taggar.

2. När du är klar väljer du Spara.

Aktivera eller inaktivera anteckningar

Alla tillämpliga anteckningar för den valda tavlan är aktiverade som standard. De här anteckningarna omfattar alla typer av arbetsobjekt som läggs till i kvarvarande uppgifter på nästa nivå, GitHub och Tester. Inaktivera eventuella oanvända anteckningar eller anteckningar som du vill begränsa för en viss kvarvarande nivå.

När du inaktiverar en anteckning inaktiverar du även funktionen för att lägga till det associerade objektet från Kanban-tavlan. Om du till exempel inaktiverar testkommentaren inaktiverar du möjligheten att lägga till tester från den markerade Kanban-tavlan.

Slutför följande steg för att hantera anteckningar.

1. Välj Anteckningar på sidan för brädinställningar.

2. Kontrollera de anteckningar som du vill aktivera. Om du till exempel vill aktivera aktiviteter men inaktivera tester markerar du följande rutor.

   

   Kommentar

   GitHub-anteckningar kräver Azure DevOps Server 2019 Update 1 eller senare version. Mer information finns i Länka GitHub-incheckningar, pull-begäranden och problem till arbetsobjekt.

3. När du är klar väljer du Spara.

Som du ser i följande exempel visar anteckningarna Aktivitet och Test att två var och en av aktiviteterna och testerna har definierats för arbetsobjektet.

Uppgiftsanteckningar	Testa anteckningar	Inga anteckningar

Mer information finns i Lägga till uppgifter eller underordnade objekt som checklistor och Lägg till, kör och uppdatera infogade tester.

Konfigurera infogade tester

Du kan styra testplanen där du skapar infogade tester via Kanban-tavlan. Välj att skapa en ny testplan för varje nytt test som du lägger till eller lägger till alla nya tester i en vald testplan.

1. På sidan för brädinställningar (endast produktloggning) väljer du Anteckningar. Kontrollera att Testanteckning är aktiverat, ett krav för att konfigurera infogade tester.

2. Välj Tester och välj sedan de alternativ du vill använda. Välj en befintlig testplan från åtgärdsikonens resultat.

   

   Dricks

   I en testplan kan ett testfall finnas i flera testpaket. Du kan till exempel definiera flera testpaket för varje produktfunktion och testfallens testscenarier mellan funktioner. Testfallet kan finnas i båda funktionernas testpaket med samma konfigurationer och teststeg. På grund av den här konfigurationen kan testaren köra samma testfall flera gånger för samma produktversion. För att undvika de redundanser som kan uppstå i det här scenariot bör du välja Visa samma resultat av testerna i flera sviter under samma plan kryssruta. När det är markerat visar testpunkterna för samma testfall och konfiguration samma senaste resultat. När testaren kör ett test synkroniseras utdata med alla andra testpunkter (som har samma testfallsarbetsobjekt och samma konfiguration) i testplanerna. Testaren kan använda resultatet och välja att inte köra testet igen.

3. Välj Spara.

Öppna testplanen, testa sviten från ett kort

Från ett kort på Kanban-tavlan kan du gå till den underliggande testplanen och testsviten där testerna skapas. Välj den öppna ikonen för att öppna en annan webbläsarflik som visar Test och tillhörande testplan och testpaket som styr de infogade testerna.

Ändra ordning på kort

Du kan dra alla arbetsobjekt till valfri kolumn eller simbana på Kanban-tavlan. Du kan till och med ändra ordningen på objekt när du flyttar ett kort till en ny kolumn.

Förutom den dynamiska kortordningen kan du även flytta ett kort till en viss kolumnposition.

Kommentar

Den sista kolumnen, vanligtvis kolumnen Stängd eller Klar , sorteras alltid efter Stängt datum med de senast stängda objekten som visas överst i kolumnen. I alla andra kolumner sorteras korten efter kvarvarande uppgifter eller sorteras om baserat på den valda inställningen För omordning av kort.

Flytta ett kort till en specifik kolumnposition

Du kan ändra ordning på arbetsobjekten i en Kanban-brädkolumn genom att välja ...Åtgärdsmenyn Arbetsobjekt, välj Flytta till position och ange sedan ett värde i dialogrutan.

Kommentar

Funktionen Flytta till kolumnposition kräver att du aktiverar förhandsversionen av new boards hub . Information om hur du aktiverar den här funktionen finns i Hantera eller aktivera funktioner.

Ange ett värde inom det angivna intervallet, vilket motsvarar antalet objekt som för närvarande finns i kolumnen.

Ange teamets inställning för omordning av kort

Om du vill behålla prioriteten för kvarvarande uppgifter när du flyttar ett kort till en ny kolumn kan du ändra omordningsinställningen för kanbankort för ditt team.

1. Öppna din Kanban-tavla. Om du inte är teamadministratör läggs du till som en. Endast team- och projektadministratörer kan anpassa Kanban-tavlan.

2. Välj kugghjulsikonen för att konfigurera brädet och ange allmänna teaminställningar.

   

3. Välj Kortordning och välj mellan de två omordningsbeteendena i listan.

   

   Den inställning du väljer gäller för alla aktiva Kanban-tavlor för ditt team.

4. När du är klar med ändringarna väljer du Spara.

Relaterade artiklar

• Hantera och konfigurera teamverktyg
• Konfigurera dina kvarvarande uppgifter och anslagstavlor
• Konfigurera statusmärken
• Visa buggar för kvarvarande uppgifter och tavlor
• Välj navigeringsnivåer för kvarvarande uppgifter för ditt team
• Konfigurera simbanor