Använda Azure Boards för att hantera dina kvarvarande produkt- och portföljloggar

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Portföljens kvarvarande uppgifter ger produktägare insikt i det arbete som utförts av flera flexibla funktionsteam. Produktägare kan definiera övergripande mål som epos eller funktioner. Funktionsteam kan dela upp dessa arbetsobjekt i användarberättelserna som de prioriterar och utvecklar.

I den här artikeln får du lära dig:

• Så här stöder du en hanteringsvy över flera teamförlopp
• Så här kan funktionsteam fokusera på teamets kvarvarande uppgifter
• Så här tilldelar du arbete från en vanlig kvarvarande information
• Så här konfigurerar du en hierarkisk uppsättning team och kvarvarande uppgifter

Kommentar

Mer information finns i följande artiklar:

• Om kvarvarande uppgifter
• Konfigurera och anpassa Azure Boards
• Skapa ett projekt med valfri process
• Anpassa din arbetsspårningsupplevelse (processmodeller)
• Hantera ärvda processer

Genom att konfigurera en gruppstruktur som den som visas ger du varje funktionsteam sina specifika kvarvarande uppgifter för att planera, prioritera och spåra deras arbete. Och portfölj- eller produktägare kan skapa sin vision, färdplan och sina mål för varje version, övervaka förloppet i sina projektportföljer och hantera risker och beroenden.

Konfigurera ett hierarkiskt team och en struktur för kvarvarande uppgifter när du vill stödja följande element:

• Autonoma funktionsteam som kan organisera och hantera sina kvarvarande uppgifter
• Portföljhanteringsvyer för planering av epos och funktioner och övervakning av förloppet för underordnade funktionsteam
• Tilldela kvarvarande uppgifter till funktionsteam från en gemensam kvarvarande information

Kommentar

De bilder du ser från webbportalen kan skilja sig från de bilder du ser i den här artikeln. Dessa skillnader beror på uppdateringar som görs i Azure DevOps Services. De grundläggande funktioner som är tillgängliga för dig förblir dock desamma om de inte uttryckligen nämns.

Hanteringsvy över teamets förlopp

I det här exemplet visar vi kvarvarande uppgifter om Epics-portföljen för ledningsgruppen. Genom att öka detaljnivån kan du se alla kvarvarande uppgifter och funktioner, även om de tillhör något av tre olika team: Kundtjänst, Telefon och Webben.

Viktigt!

Du har flexibiliteten att upprätta underordnade länkar till arbetsobjekt från olika projekt. Men om processerna skiljer sig åt mellan projekt visas inte hierarkin i kvarvarande uppgifter för de underordnade objekt som finns i de separata projekten. Du kan dock visa alla associerade underordnade objekt direkt i arbetsobjektformuläret.

Ägarskap för funktionsteamets kvarvarande uppgifter och vy över förloppet

Varje funktionsteam har en egen startsida för teamet eller instrumentpaneler, produkt- och portföljloggar, Kanban-tavlor och taskboards. De här sidorna visar bara arbete som är relevant för varje team. Relevansen baseras på tilldelningar som gjorts till arbetsobjektets område och iterationssökvägar. Mer information finns i Om team och agila verktyg.

Dricks

Lägg till Nodnamn i kolumnalternativen för att visa det team som tilldelats till arbetsobjektet.

Kundsupportens funktionsteams vy över kvarvarande uppgifter innehåller endast de arbetsobjekt som tilldelats deras områdessökväg, Fabrikam Fiber/Kundtjänst. Här visar vi föräldrar som tillhandahåller några av de funktioner och epos som kvarvarande uppgifter tillhör. Objekt som ägs av andra team visas med ihåliga staplar. Till exempel tillhör mobila feedback- och textaviseringar kontohanteringsteamet.

Objekt som ägs av andra team visas med en informationsikon, .

Tilldela arbete från en vanlig kvarvarande uppgift

Även om den hierarkiska team- och kvarvarande strukturen fungerar bra för att stödja autonoma team att ta över ägarskapet för sina kvarvarande uppgifter, stöder det också tilldelning av arbete till team från en gemensam kvarvarande uppgifter. Under ett sprint- eller produktplaneringsmöte kan produktägare och utvecklingsledare granska kvarvarande uppgifter. Teams kan också tilldela utvalda objekt till olika team genom att tilldela dem till funktionsteamets områdessökväg.

I den här vyn av kvarvarande kontohantering har alla objekt som fortfarande har tilldelats kontohantering ännu inte tilldelats.

Under planeringsmötet kan du öppna varje objekt, göra anteckningar och tilldela objektet till teamet att arbeta med det.

Dricks

Du kan välja flera arbetsobjekt och utföra en massredigering av områdessökvägen. Se Massredigera arbetsobjekt.

Här har alla kvarvarande uppgifter tilldelats till funktionsteam medan alla funktioner och epos förblir ägda av kontohantering.

Lägga till kvarvarande portföljloggar

Om du behöver fler än tre kvarvarande nivåer kan du lägga till fler. Mer information finns i Anpassa dina kvarvarande uppgifter eller tavlor för en process.

Spåra beroenden mellan team

Det enklaste sättet att spåra beroenden mellan team är att länka arbetsobjekt med hjälp av typen Relaterad länk. Om de är beroende i tid kan du använda länktyperna Föregående/Efterföljande . Du kan sedan skapa frågor som hittar arbetsobjekt som innehåller dessa relationer. Mer information finns i Länka arbetsobjekt till andra objekt.

Med hjälp av leveransplaner kan du spåra beroenden mellan projekt inom en organisation. Mer information finns i Spåra beroenden med hjälp av leveransplaner.

Förlopp för portföljfunktioner

Om du vill visa funktionsförlopp baserat på länkade krav kan du lägga till en sammanslagningskolumn eller visa en leveransplan. Mer information finns i Visa sammanslagning och Granska leveransplaner.

Nästa steg

Konfigurera en hierarki med team

Relaterade artiklar

• Skapa kvarvarande uppgifter
• Snabbstart för Kanban
• Tilldela arbete till sprintar
• Organisera kvarvarande uppgifter
• Begränsningar för kanban-styrelsevyer för flera team