Granska teamleveransplaner i Azure Boards

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022

Använd visualiseringsalternativen som tillhandahålls av funktionen Leveransplaner i Azure Boards för att granska schemat för berättelser eller funktioner som dina team planerar att leverera. En leveransplan visar de schemalagda arbetsobjekten efter sprint (iterationssökväg) för valda team mot en kalendervy.

Använd funktionen Leveransplaner för att se till att dina team är i linje med organisationens mål. Du kan visa flera kvarvarande uppgifter och flera team i hela ditt konto. Interagera med planen med hjälp av enkla dra och släpp-åtgärder för att uppdatera eller ändra schemat, öppna kort, expandera och komprimera team med mera.

Leveransplaner stöder följande uppgifter:

  • Visa upp till 20 kvarvarande teamloggar, inklusive en blandning av kvarvarande uppgifter och team från olika projekt.
  • Lägga till anpassade portföljloggar och epos
  • Visa arbetsobjekt som omfattar flera iterationer
  • Återställ startdatum och måldatum via dra och släpp-kantlinjer
  • Lägga till kvarvarande uppgifter i ett team från en plan
  • Visa sammanslagningsförloppet för funktioner, epos och andra portföljobjekt
  • Visa beroenden som finns mellan arbetsobjekt
  • Gör det möjligt för intressenter att visa planer

Alla planer som du skapade med det ursprungliga leveransplanstillägget fungerar med funktionen Leveransplaner. Du behöver inte migrera några data eller konfigurera om planinställningar. Mer information finns i Lägga till eller redigera en leveransplan.

Skärmbild av en funktionsöversikt i Leveransplaner.

I den här artikeln lär du dig att:

  • Öppna en plan från listan över definierade planer
  • Granska en plan med dina team
  • Använda interaktiva element i planer och ändra en planvy
  • Visa samlade

Information om hur du arbetar med beroenden finns i Spåra beroenden.

Förutsättningar

  • Om du vill visa en leveransplan måste du vara medlem i gruppen Giltiga användare för projektsamlingen. Användare som beviljas intressentåtkomst för ett privat projekt kan visa planer. Användare som beviljas intressentåtkomst för ett offentligt projekt kan lägga till och visa planer.
  • Om du vill öppna eller ändra ett arbetsobjekt eller lägga till arbetsobjekt i en plan måste Redigera arbetsobjekt i den här noden vara inställt på Tillåt för de områdessökvägar som tilldelats arbetsobjektet. Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning.

För att arbetsobjekt och beroendelinjer ska visas i planen:

Tips

Om du redigerar en plan och de ändringar som du gör inte verkar visas i planen uppdaterar du webbläsaren. Ibland behövs en webbläsaruppdatering för att utlösa uppdateringarna.

Granska en plan med dina team

Det krävs flera autonoma team för att utveckla stora programvaruprojekt. Autonoma team hanterar sin egen eftersläpning och prioritet, vilket bidrar till en enhetlig riktning för projektet. Granska agil kultur för en diskussion om autonoma team och organisatorisk anpassning.

Regelbundna granskningar av projektschemat med dessa team hjälper till att säkerställa att teamen arbetar mot gemensamma mål. Leveransplaner ger den nödvändiga vyn för flera team av projektschemat.

Frågor som du kan ta upp under granskningen är:

  • Hur säkra är lagen på att möta de slutprodukt som är schemalagda för varje sprint?
  • Hanteras beroenden mellan teamen på ett adekvat sätt via de planerade slutprodukten?
  • Finns det luckor i schemat, där inga slutprodukt har schemalagts? Vad är orsaken? Kan problemet åtgärdas?

Du kan till exempel använda leveransplaner internt för att dela schemat för funktioner. Genom att se det arbete som många team har planerat för de kommande tre sprintarna kan du enkelt se om en plan har rätt prioriteringar och platsberoenden.

På så sätt är en leveransplan en drivkraft för anpassning och låter varje team förbli självständigt. Enskilda team kan arbeta med olika sprinttakter om det behövs och hantera olika typer av arbetsobjekt (berättelser, funktioner eller epos). Deras arbete visas med samma planvy. Teams kan till och med ingå i olika projekt om de använder olika processer. Anpassa kortfälten så att du bara ser de datafält som intresserar dig och som gäller för varje typ av arbetsobjekt.

Metodtips för att använda en leveransplan

  • Bestäm hur du vill använda leveransplanen. Några idéer är:
    • Granska kvartalsplanerna för funktioner som ska levereras
    • Synkronisera varje månad med flera team som har beroenden
    • Granska slutprodukt mellan projekt och identifiera beroenden
  • Använd ett konsekvent sprintschema i projektteamen och organisationen när det är möjligt. Även om planen kan hantera olika sprintscheman ökar den den visuella röran. Använd samma sprintar för kvarvarande uppgifter, funktioner och epos. Skapa inte specifika sprintar för epos eller andra kvarvarande portföljer.
  • Använd Startdatum och Iteration för att ange tidsramen för ett arbetsobjekt. Eller använd Startdatum och Måldatum. Ange dock inte både Iteration och Måldatum för ett arbetsobjekt. Måldatum åsidosätter alltid iterationsslutdatumet för planen.
  • Minimera antalet fält som du väljer att visa på dina kort.
  • Eliminera ägarskap mellan team för områdesvägar. Ägarskap mellan team för områdesvägar kan leda till oönskade gränsfall.
  • Håll dina arbetsobjekt uppdaterade. När ändringar inträffar uppdaterar du måldatumen eller iterationssökvägarna.
  • Ta reda på följande information:
    • Planvyer visar den uppsättning månader som motsvarar de iterationssökvägar som valts av de team vars kvarvarande uppgifter visas i planen.
    • Planvyer är begränsade till högst 20 team eller kvarvarande uppgifter.
    • Om du zoomar ut kan fält och taggar försvinna från korten. Ju längre du zoomar ut, desto svårare är det att passa objekt på ett kort. Vissa objekt kan vara dolda, beroende på zoomningsnivån.
    • Sammanslagning stöds inte för underordnade arbetsobjekt som tillhör ett annat projekt än det ursprungliga överordnade arbetsobjektet.
    • Om startdatum eller måldatum saknas i ett arbetsobjekt kan du lägga till det i den anpassade process som definierats för projektet, enligt beskrivningen i Lägg till och hantera fält (arvsprocess).

Öppna en plan

När du har definierat några planer visas de på sidan Planer under Alla. Eller så kan du se dem under Favoriter och visa rubriken, beskrivningen och den senaste skaparen/redigeraren.

Använd Lägg till i favoriter för att favorita en plan så att du snabbt kan återgå till planen. Du kan också söka efter andra planer i projektet.

Öppna en plan genom att öppna BoardsDelivery Plans (Tavlor>) och sedan välja namnet på planen. Du kan sortera efter någon av kolumnerna: Namn, Skapad av, Beskrivning, Senast konfigurerad eller Favoriter.

Skärmbild av området Leveransplaner i Azure Boards.

Interagera med en plan

Varje teams kvarvarande uppgifter som anges i en leveransplan visas som en rad i planvyn. När en rad är komprimerad visas en sammanslagning av kvarvarande uppgifter. När en rad expanderas visas ett kort för varje post i kvarvarande uppgifter, ordnat efter dess tilldelade iteration.

Skärmbild av pratbubblan för leveransplaner och komprimerade team.

Tips

Arbetsobjekt visas i den prioriterade ordning som anges för sprint-kvarvarande uppgifter, vilket ärver prioriteten från produkteftersläpningen.

Använd din plan på följande sätt:

  • Filtrera planen: Välj Filtrera . Du kan filtrera på alla fält som du inkluderar i planen. Inställningarna baseras på nyckelordet eller textfiltret. Mer information finns i Filtrera kvarvarande uppgifter, tavlor och planer interaktivt.
  • Skala storleken på korten och kalendern: Välj Zooma ut eller Zooma in .
  • Visa föregående eller kommande månader: Välj Rulla kalender till vänster eller Bläddra kalender till höger . Du kan också bläddra igenom planen genom att välja planen och dra musen vågrätt.
  • Visa information för ett team: Välj Expandera grupprad.
  • Expandera och dölj alla teamrader: Välj Expandera alla teamrader eller Dölj alla teamrader bredvid Teams.
  • Rulla vyn lodrätt för att visa team som visas längre ned i planvyn.
  • Visa endast rubriker: Välj Komprimerade kortfält . Om du vill visa alla fält väljer du Expandera kortfält .
  • Välj en kortrubrik för att öppna objektet för kvarvarande uppgifter och visa information. Stäng arbetsobjektet för att återgå till planen.
  • Lägg till ett arbetsobjekt i en sprint: Välj Lägg till objekt i sprinten och det team som du vill lägga till det i.
  • Ändra fälten som visas på korten: Välj Fler åtgärder .

Dölj team för sammanfattningsinformation

En fördel med leveransplaner är möjligheten att visa flera team i de projekt som du bryr dig om. Det finns två huvudsakliga sätt att visa fler team i planvyn:

  • Dölj alla team för att fokusera på sammanfattningsdata.
  • Minimera antalet fält som visas på kort.

Om du vill få en sammanfattning av arbetet som är schemalagt döljer du alla team. Du kan sedan enklare söka efter luckor i prognosen.

Expandera eller dölj varje grupprad genom att välja Expandera grupprad eller Dölj grupprad bredvid teamnamnet.

Skärmbild som visar komprimering av utvalda mål.

Visa arbete som omfattar en eller flera iterationer

För arbetsobjekt som sträcker sig över en eller flera iterationer definierar du Startdatum och Måldatum. Planen visar kort som börjar och slutar enligt de datum som du anger, enligt följande bild. Du kan också ta tag i vänster eller höger kantlinje för ett arbetsobjekt och dra det till ett nytt startdatum eller måldatum.

Skärmbild som visar funktioner som sträcker sig över iterationer.

Visa endast rubriker i den komprimerade kortvyn

Med den komprimerade kortvyn kan du snabbt växla fram och tillbaka mellan kort som endast visar rubriker och kort som visar alla fält som har konfigurerats för planen. Om du bara vill visa rubriker väljer du Komprimerade kortfält . Om du vill visa alla fält väljer du Expandera kortfält .

Skärmbild som visar platsen för funktionsikoner för att komprimera och expandera kortfält.

Visa sammanslagning av funktioner och epos

En sammanslagning visar en mer fullständig bild av det underliggande arbetet direkt på korten i leveransplanen. Sammanslagningsvyer är tillgängliga för funktioner, epos eller eventuella kvarvarande portföljer som du har lagt till i projektet. Om du vill aktivera sammanslagningar öppnar du dina planinställningar, väljer Fält och sedan Visa underordnade sammanslagningsdata.

Här är till exempel en planvy över fyra scenarier med en sammanslagning av underordnade funktioner, användarberättelser och buggar för ett enda team.

Skärmbild som visar en samlad vy över fyra scenarier.

Du kan också visa sammanslagningar från en vyn med kvarvarande uppgifter enligt beskrivningen i Visa sammanslagningsförlopp eller summor.

Uppdatera iterationen för ett eftersläpningsobjekt

När ändringar sker i schemat kan du uppdatera iterationen för ett kvarvarande objekt. Flytta ett kort till en annan iteration. Den här ändringen hjälper till att öka anpassningen i hela organisationen.

Skärmbild som visar hur du flyttar ett kort till en annan iteration.

Du kan skriva ut hela eller en del av leveransplanen, beroende på vilken vy du vill samla in och dela. Du kan bara skriva ut en sida i taget med hjälp av webbläsarens utskriftsfunktion .

Här följer några tips för att skriva ut delar av en plan:

  • Välj Helskärmsläge .
  • Expandera eller dölj ett eller flera team och zooma in eller ut för att få den vy du vill ha.
  • Ta en skärmbild av planvyn eller välj funktionen Skriv ut i webbläsaren.