Dela via


Använd din tavla

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Tavlor ger ett intuitivt, visuellt sätt att hantera dina projekt, följa upp arbetsuppgifter och samarbeta med ditt team. Om du har ett projekt har du redan en styrelse. Den här snabbstarten visar de vanligaste bräduppgifterna så att du kan bli produktiv snabbt.

Det här lär du dig:

  • Så här lägger du till och uppdaterar arbetsobjekt på tavlan
  • Så här anpassar du brädkolumner så att de matchar ditt teams arbetsflöde och anger WIP-gränser
  • Så här använder du filter för att fokusera på specifikt arbete och samarbeta med gruppmedlemmar
  • Så här övervakar du förloppet med analys och mått

Snabbsteg:

  1. Öppna teamets tavla.
  2. Lägg till arbetsobjekt (använd plusknappen).
  3. Flytta objekt mellan kolumner för att uppdatera status.
  4. Ange WIP-gränser och använd filter för att fokusera arbetet.

Note

Du kan bara skapa eller lägga till tavlor i ett projekt genom att lägga till ett annat team. Tavlor skapas när ett projekt eller en arbetsgrupp skapas. Mer information finns i Om team och agila verktyg.

Prerequisites

En tavla skapas när du skapar ett projekt eller lägger till ett team. Varje team har åtkomst till sina egna produkt- och portföljtavlor enligt beskrivningen i Om team och agila verktyg.

Category Requirements
Åtkomstnivåer - Projektmedlem.
– Om du vill lägga till arbetsobjekt och använda alla brädfunktioner: Minst Grundläggande åtkomst.
– Användare med åtkomst för intressenter :
– Offentligt projekt: Fullständig åtkomst till brädfunktioner, liknande användare med grundläggande åtkomst.
– Privat projekt: Kan lägga till arbetsobjekt och uppdatera status via dra och släpp men kan inte uppdatera fält som visas på kort och kan lägga till aktiviteter och ändra aktivitetsstatus.
behörigheter Så här visar eller ändrar du arbetsobjekt: Visa arbetsobjekt i den här noden och Redigera arbetsobjekt i den här noden behörigheter inställda på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare dessa behörigheter. Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning.
Category Requirements
Åtkomstnivåer - Projektmedlem.
– Om du vill lägga till arbetsobjekt och använda alla brädfunktioner: Minst Grundläggande åtkomst.
- Användare med intressent åtkomst för ett privat projekt kan lägga till arbetsobjekt och uppdatera status via dra och släpp men kan inte uppdatera fält som visas på kort. De kan lägga till aktiviteter och ändra uppgiftsstatus.
behörigheter Så här visar eller ändrar du arbetsobjekt: Visa arbetsobjekt i den här noden och Redigera arbetsobjekt i den här noden behörigheter inställda på Tillåt. Som standard har gruppen Deltagare dessa behörigheter. Mer information finns i Ange behörigheter och åtkomst för arbetsspårning.

Note

Följande bilder visar funktionen New Boards Hub aktiverad som standard. Mer information finns i Hantera eller aktivera funktioner.

Aktivera AI-hjälp för Azure DevOps

För ökad produktivitet i ditt Azure DevOps arbetsflöde använder du Azure DevOps MCP Server för att aktivera AI-hjälp med dina projektdata. Få intelligenta insikter för dagliga standups, sprintplanering, kodgranskningar, projektrapportering, analys av pull-begäranden och hantering av arbetsobjekt – allt via frågor på naturligt språk till DIN AI-assistent. Mer information och installationsanvisningar finns i översikten Azure DevOps MCP Server.

Note

  • Visualisera och optimera arbetsflödet med både tavlor och aktivitetstavlor.
    • Tavlor: Perfekt för att följa upp krav, oberoende av sprintar och utrustade med ett kumulativt flödesdiagram för att spåra framsteg.
    • Aktivitetstavlor: Länkade till specifika sprintar underlättar uppgiftsspårning i sprinten.
  • Förloppsövervakning: Detta uppnås genom detaljerade kapacitetsdiagram och sprintnedbrytningsdiagram.

Information om användning av Aktivitetstavla och metodtips finns i Uppdatera och övervaka din aktivitetstavla.

Öppna din tavla från webbportalen

  1. Logga in på ditt projekt (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Välj Boards>Boards och se till att du väljer rätt team på teamväljarens meny.

    Skärmbild som visar hur du öppnar en tavla för ett angivet team.

    Om du vill välja ett annat lags styrelse öppnar du väljaren. Välj sedan ett annat team eller välj alternativet Bläddra bland alla teamtavlor . Eller kan du ange ett nyckelord för att filtrera bland team-backloggarna för projektet.

    Skärmbild som visar hur du väljer ett annat lags styrelse.

    Tip

    Välj stjärnikonen för att göra en teamtavla till en favorit. Favoritartefakter ( favoritikon) visas överst i listan över teamväljare.

  3. Kontrollera att du har valt Kvarvarande uppgifter för Scrum, Stories for Agile eller Krav för CMMI som kvarvarande nivå.

    Skärmbilden visar hur du väljer produktens backloggnivå, backlogposter, stories eller krav.

Om du vill växla till produktens backlog, väljer du Berättelse-backlog. Information om hur du växlar till en aktivitetstavla finns i Uppdatera och övervaka din aktivitetstavla.

  1. Välj ditt projekt och välj Tavlor>Tavlor. Välj sedan ditt lag från lagväljarmenyn.

    Skärmbilden visar hur du öppnar en arbetsyta för ditt team.

    Om du vill välja ett annat lags styrelse öppnar du väljaren. Välj sedan ett annat team eller välj alternativet Bläddra bland alla teamtavlor . Eller kan du ange ett nyckelord för att filtrera bland team-backloggarna för projektet.

    Skärmbild som visar hur du väljer ett annat lags styrelse.

    Tip

    Välj stjärnikonen för att göra en teamtavla till en favorit. Favoritartefakter ( favoritikon) visas överst i listan över teamväljare.

  2. Kontrollera att du har valt Kvarvarande uppgifter för Scrum, Stories for Agile eller Krav för CMMI som kvarvarande nivå.

    Skärmbild som visar hur du väljer Backlog-objekt, eller, om det är relevant, Användarberättelser eller Systemkrav.

Om du vill växla till produktens backlog, väljer du Berättelse-backlog. Information om hur du växlar till en aktivitetstavla finns i Uppdatera och övervaka din aktivitetstavla.

Mappa flödet för hur ditt team fungerar

När du först öppnar din tavla finns det en kolumn för varje arbetsflödestillstånd. De faktiska kolumnerna varierar beroende på vilken process som används för att skapa projektet.

  1. Identifiera teamets arbetsflödessteg – de matchar ofta inte standardtillstånden. Konfigurera tavlan så att den återspeglar de verkliga överlämningar som ditt team använder.

    För användarberättelser spårar till exempel tillstånden New, Active, Resolved och Closed förlopp från idé till slutförande.

    Skärmbild som visar arbetsflödestillstånd för användarberättelse.

    Skärmbild som visar standardtavla, agil mall.

  2. Hantera dina kolumner så att de matchar arbetsflödesstegen. Håll antalet kolumner minimalt medan du fortfarande representerar viktiga överlämningar för ditt team.

    Skärmbild som visar anslagstavlan, Anpassade kolumner.

Ange WIP-gränser

Ange WIP-gränser för varje arbetsflödessteg så att kolumnens antal visas i rött när objekt överskrider gränsen. Teams kan använda den visuella signalen för att omedelbart åtgärda flaskhalsar. Mer information finns i Ange WIP-gränser.

Skärmbild som visar ATT WIP-gränsen har nåtts med röd numrering.

Spåra pågående arbete

Se den uppskattade arbetsstorleken för varje objekt längst ned till höger på varje kort. Lägg till objekt i din backlog i den första kolumnen. När prioriteterna ändras flyttar du objekt upp och ned i en kolumn. När arbetet slutförs i ett steg uppdaterar du statusen genom att flytta kortet till en nedströmsfas.

Skärmbild som visar hur du flyttar ett kort ombord för att uppdatera statusen.

Uppdatera din tavla ofta för att hålla teamet synkroniserat och för att göra värdeströmmen synlig.

Important

Arbetsobjekt som visas på fler än ett teams bräda kan ge resultat som inte uppfyller dina förväntningar eftersom varje team kan anpassa sina kolumner och simbanor. Värdena som tilldelats fälten Board Column, Board Column Done och Board Lane kan skilja sig från vad du förväntar dig när ett annat team uppdaterar arbetsobjektet från en annan tavla. Mer information finns i Lägg till, granska och uppdatera arbetsobjekt i Azure Boards.

Lägga till arbetsobjekt

Om du vill lägga till ett arbetsobjekt väljer du plustecknet (ikonen lägg till), skriver en rubrik och trycker på Retur. Systemet sparar arbetsobjektet automatiskt.

Skärmbild som visar hur du lägger till ett nytt objekt på en tavla.

Du kan lägga till så många arbetsobjekt som du vill med den här metoden. Om du vill lägga till eller redigera information för ett arbetsobjekt väljer du rubriken. Du kan också ändra alla fält direkt som visas på kortet (till exempel ändra Tilldelad till). En beskrivning av varje fält finns i Skapa kvarvarande uppgifter, Lägg till information och uppskattningar. Du kan också lägga till uppgifter eller delobjekt som checklistor på dina kort.

Note

Du kan bara tilldela arbete till en enskild användare. Om du behöver tilldela arbete till fler än en användare lägger du till ett arbetsobjekt för varje användare och särskiljer det arbete som ska utföras efter rubrik och beskrivning. Fältet Tilldelad till accepterar endast användarkonton som har lagts till i ett projekt eller team.

Uppdatera status för arbetsobjekt

När arbetet fortskrider uppdaterar du statusen för ett objekt genom att dra det till en nedströmskolumn.

Note

Slutförda eller stängda arbetsobjekt visas inte i backloggar och tavlor efter att värdet för ändrat datum överstiger 183 dagar (ungefär ett halvår). Du kan fortfarande lista dessa objekt med hjälp av en fråga. Om du vill att de ska visas på en backlogg eller bräda kan du göra en mindre ändring av dem, vilket startar om tidräkningen.

Note

Slutförda eller stängda arbetsobjekt visas inte på backloggar och tavlor efter att deras Ändringsdatum är mer än ett år gammalt. Du kan fortfarande lista dessa objekt med hjälp av en fråga. Om du vill att de ska visas på en backlogg eller bräda kan du göra en mindre ändring av dem, vilket startar om tidräkningen.

Skärmbild som visar uppdateringsstatus för arbetsobjekt med pil som visar kortets rörelse.

Uppdatera kortfält

Uppdatera snabbt ett fält eller överlämna ägandeskapet direkt från arbetsbordet. Om fältet som du vill uppdatera inte visas anpassar du kortet så att det visas. Du kan också visa andra typer av arbetsobjekt, till exempel ändringsbegäranden, incidenter, problem eller anpassade typer. Mer information finns i Anpassa kort och Om att konfigurera och anpassa Azure Boards.

Skärmbild som visar uppdatering av kortfältet.

Filtrera ditt bräde med nyckelord, fältvärden eller taggar

Använd interaktiva filter för att fokusera på en delmängd av arbetet. Filtrera till exempel tavlan för att visa arbete som är tilldelat en specifik teammedlem under en sprint. Börja filtrera genom att välja Filtrera . Mer information finns i Filtrera dina kvarvarande uppgifter, tavlor och planer.

I följande exempelbild filtrerade vi objekt som tilldelats Jamal och Raisa.

Skärmbild som visar filtrering på tilldelningsfält.

Bjud in andra att arbeta på din styrelse

Alla medlemmar i ett projekt kan se och bidra till din anslagstavla. För att bjuda in användare att bidra kopierar du URL:en för din digitala tavla och skickar den till dem.

Skärmbild som visar den röda fyrkanten som omger URL:en för tavlan.

Information om hur du lägger till användare i projektet finns i Lägga till användare i ett projekt.

Övervaka mått

När ditt team använder tavlan i flera veckor kan du granska viktiga mått som det kumulativa flödesdiagrammet (CFD) för att optimera processen.

Välj fliken Analys och välj sedan Visa fullständig rapport för CFD enligt följande bild.

Skärmbild som visar den markerade fliken Analys.

Använd de interaktiva kontrollerna för att välja tidsram, simbanor och arbetsflödestillstånd eller brädkolumner. Hovra över en punkt på CFD:en för att se hur många objekt som var i ett visst tillstånd vid den tidpunkten.

Följande exempel visar att den 3 juli var 101 objekt i ett forskningstillstånd .

Skärmbild som visar öppnade CFD Analytics.

Tip

Dina val bevaras mellan sessioner tills du ändrar dem.

Genom att övervaka dessa mått kan du hitta möjligheter att minska ledtiden. Mer information finns i Konfigurera ett kumulativt flödesdiagram.

Du kan också lägga till Analytics-widgetar på instrumentpanelen. Analytics Service ger åtkomst till flera widgetar. Mer information finns i:

Kan jag visa en tavla med arbetsobjekt som definierats av en fråga?

Marketplace-tillägget Query Based Boards stöder visning av en flat listfråga med arbetsobjekt som en tavla. Frågan kan innehålla olika typer av arbetsobjekt och arbetsobjekt som definierats i olika projekt.

Nästa steg