Söka efter bokförda dokument utan inkommande dokumentposter

Från sidorna Kontoplan och Redovisningstransaktioner kan du använda en sökfunktion för att hitta redovisningsposter för bokförda inköps- och försäljningsdokument som inte har inkommande dokumentposter, och sedan länka dem till centralt befintliga poster eller skapa nya med bifogade dokumentfiler.

Söka efter bokförda dokument utan inkommande dokumentposter

1. Välj den anger du kontoplan och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj en rad för ett redovisningskonto för vilka redovisningstransaktioner du vill se bokförda inköps- och försäljningsdokument utan inkommande dokumentpost och välj sedan Bokförda dokument utan inkommande dokument.
3. Välj alternativt åtgärden Transaktioner.
4. På sidan Redovisningstransaktioner väljer du åtgärden Bokförda dokument utan inkommande dokument.

Sidan Dokförda dokument utan inkommande dokument öppnas med visning av bokförda inköps- och försäljningsdokument utan inkommande dokumentposter som representeras av redovisningstransaktioner på det redovisningskonto som du öppnade sidan för. Sidan kan innehålla högst 1000 rader. Som standard innehåller fältet Datumfilter därför ett filter som begränsar raderna till poster med bokföringsdatum från början av bokföringsperioden till arbetsdatumet.

Koppla hittade dokument till befintliga inkommande dokumentposter

1. På sidan Bokförda dokument utan inkommande dokument väljer du raden för ett bokfört dokument som du vill koppla till en befintlig inkommande dokumentpost och väljer sedan åtgärden Välj inkommande dokument.
2. På sidan Inkommande dokument väljer du den inkommande dokumentpost som du vill koppla till det hittade bokförda dokumentet och klickar sedan på knappen OK.
3. Nu är den valda inkommande dokumentposten kopplad till det bokförda dokumentet på sidan Bokförda dokument utan inkommande dokument, som du kan se i faktaboxen Inkommande dokumentfiler.

Om en relevant inkommande dokumentpost inte finns på sidan Inkommande dokument kan du skapa den. Mer information finns i Så här skapar du inkommande dokumentposter.

Se även

Skapa inkommande dokumentposter Använda OCR för att omvandla PDF- och bildfiler till elektroniska dokument Skapa inkommande dokumentposter direkt från dokument och poster Inkommande dokument
Inköp
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här