(Äldre) Skapa och ändra anpassade rapportlayouter

Anteckning

Anpassade layouter för rapporter är en äldre funktion som fasar ut. I stället bör du börja skapa användardefinierade layouter som beskrivs här.

Rapporter har som standard en inbyggd layout. Rapportlayouten kan antingen vara en RDLC-layout (report definition language client side), en Microsoft Word-layout eller både och. Och även om du inte kan ändra inbyggda layouter, så kan du skapa anpassade layouter. En rapport kan ha åtskilliga anpassade rapportlayouter.

Anteckning

I Business Central omfattar termen "rapport" även externa dokument som t.ex. försäljningsfakturor och orderbekräftelser som du skickar till kunder som PDF-filer.

Om du vill skapa en anpassad layout kan du antingen kopiera en befintlig anpassad layout eller lägga till en ny. Anpassade layouter baseras ofta på en inbyggd layout. När du lägger till en ny anpassad layout kan du välja att lägga till antingen en RDLC- eller en Word-rapportlayout eller både och. Den nya anpassade layouten baseras på den inbyggda layouten för rapporten, om en är tillgänglig. Om det inte finns någon inbyggd layout för rapporttypen skapas en ny, tom layout. Du måste ändra och utforma den här tomma layouten från början. Läs mer om RDLC- och Word-rapportlayouter, inbyggda och anpassade layouter och mer på Hantera rapportlayouter.

Dricks

Du kan använda ekonomiska rapporter för att få information om ekonomiska data som lagras i din kontoplan. Läs mer i Förbereda Financial Reporting med ekonomiska data och kontokategorier.

När du har definierat egna rapportlayouter kan du välja dem på sidorna för kundkortet och leverantörskortet. Layouterna används sedan när du skapar dokument för kunden eller leverantören. Läs mer i Definiera dokumentlayout för kunder och leverantörer.

Du kan också använda anpassade rapportlayouter för att lägga till innehåll i e-postmeddelanden. Med hjälp av rapportlayout kan du spara tid och säkerställa konsekvens genom att återanvända samma innehåll när du kommunicerar med kunderna. Om du vill använda anpassade rapportlayouter med e-post måste filtypen för layouten vara Word. Du kan inte använda filtypen RDLC. Läs mer i Ställ in återanvändbara e-posttexter och layouter.

Skapa en anpassad layout

1. Välj ikonen med anger du Val av rapportlayouter och väljer sedan relaterad länk.

   På sidan Val av rapportlayout visas alla rapporter som är tillgängliga i företaget som har angetts i fältet Företagsnamn högst upp på sidan.

2. I fältet Företagsnamn väljer du företaget som du vill skapa rapportlayouten för.

3. Välj raden för den rapport som du vill skapa layouten för och välj sedan åtgärden Anpassade layouter.

   På sidan Anpassa rapportlayouter visas alla anpassade layouter som är tillgängliga för den valda rapporten.

4. Om du vill skapa en kopia av en befintlig anpassad layout, markera den befintliga anpassade layouten i listan och välj sedan Kopiera.

   Kopian av den anpassade layouten visas på sidan Anpassa rapportlayouter och har orden Kopia av i fältet Beskrivning.

5. Om du vill lägga till en ny anpassad layout som baseras på en inbyggd layout följer du dessa steg:

   1. Välj åtgärden Ny. Sidan Infoga inbyggd layout för en rapport med fälten ID och Namn automatiskt ifyllda.
   2. Aktivera Infoga Word-layout för att lägga till en anpassad Word-rapportlayout ELLER aktivera Infoga RDLC-layout för att lägga till en anpassad RDLC-rapportlayout.
   3. Välj OK.

   De nya anpassade layouterna visas på sidan Anpassa rapportlayouter. Om en ny layout baseras på en inbyggd layout visas orden Kopia av en inbyggd layout i fältet Beskrivning. Om det inte fanns en inbyggd layout för rapporten, får den nya layouten orden Ny layout i fältet Beskrivning, vilket innebär att den anpassade layouten är tom.

6. Som standard är fältet Företagsnamn tomt och den anpassade layouten är tillgänglig för rapporter av alla företag. För att du ska kunna göra den anpassade layouten tillgänglig för ett specifikt företag väljer du Redigera och ställer sedan in fältet Företagsnamn till företaget som du vill ha.

Den anpassade layouten har skapats och du kan ändra den om du vill.

Dricks

Du kan exportera rapportresultaten till en Microsoft Excel-fil för att visa hela datauppsättningen, inklusive alla kolumner, men utan layouten. Excel-filen kan hjälpa dig att verifiera att rapporten returnerar förväntade data eller diagnosproblem. Läs mer i Analysera rapportdata med Excel.

Ändra en anpassad layout

Om du vill ändra en anpassad rapportlayout måste du först exportera rapportlayouten som en fil till en plats på din dator eller nätverk. Öppna sedan det exporterade dokumentet och gör ändringarna. När du är klar med ändringarna importerar du rapportlayouten.

Ändra en anpassad layout

1. Exportera en anpassad layout från sidan Anpassade rapportlayouter. Om sidan inte redan är öppen, sök efter och öppna Val av rapportlayout, välj rapporten med layouten som du vill ändra och välj sedan åtgärden Anpassade layouter.

2. På sidan Anpassade rapportlayouter väljer du den layout som du vill ändra, väljer åtgärden Exportera layout och väljer sedan Spara eller Spara som för att spara rapportlayouten till en plats på datorn eller i nätverket.

3. Öppna rapportlayoutdokumentet som du sparade och gör ändringar.

   Om du ändrar layouten i Word, öppna layoutdokumentet i Word. Lär dig mer om att redigera Word-rapporter på Arbeta med Word-layouter.

   RDLC rapportlayouter är mer avancerade än Word rapportlayouter. Läs mer om att ändra en RDLC-rapportlayout i Designa RDLC-rapportlayouter.

   Glöm inte att spara ändringar när du är klar.

4. Gå tillbaka till sidan Anpassade rapportlayouter, välj rapportlayouten som du har exporterat och ändrat, och välj sedan åtgärden Importera layout.

5. I dialogrutan Importera väljer du Välj för att hitta och välja den ändrade rapportlayouten och väljer sedan Öppna.

Viktigt

Kom ihåg att importera det rapport dokument som du har ändrat. I annat fall kommer layouten för den nya rapporten inte att vara tillgänglig.

Se även

Hantera rapportlayouter
Ändra aktuell rapportlayout
Så här importerar och exporterar du en anpassad rapport eller dokumentlayout
Arbeta med rapporter, batch-jobb och XMLports
Förbereda Financial Reporting med ekonomiska data och kontokategorier
Affärsstöd
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här