Anslut till Power BI från Business Central lokalt

Artikel
05/09/2024

Kom i gång

Om du använder Business Central lokalt måste det aktiveras för Power BI-integrering. Denna uppgift utförs vanligtvis av en administratör. Mer information om hur du aktiverar Power BI integrering med Business Central online finns i Konfigurera Business Central lokalt för Power BI-integrering.

Vissa funktioner är dessutom endast tillgängliga med Business Central Online, inte lokalt. Mer information finns i Introduktion till Business Central och Power BI

Konfigurera Business Central lokalt för Power BI-integrering

I detta avsnitt beskrivs kraven för en lokal Business Central-distribution i syfte att integrera med Power BI.

Konfigurera antingen NavUserPassword eller Microsoft Entra ID som autentiseringsmetod för fördelningen.

Anteckning

Power BI integrationen stöder inte Windows-autentisering och stöds inte på Windows-klienten.
Aktivera OData-webbtjänster och ODataV4-slutpunkten.

OData-webtjänsten måste vara aktiverad på Business Central Server och OData-porten öppen i brandväggen. Mer information finns i Konfigurera Business Central Server – OData-webbtjänster.

Den lokala servern måste kunna nås via Internet.
Ge Business Central-användarkonton en åtkomstnyckel till webbtjänster.

En åtkomstnyckel för webbtjänst krävs endast för att visa Business Central-data i Power BI. Du kan tilldela en åtkomstnyckel för webbtjänst till respektive användarkonto. Alternativt kan du skapa ett specifikt konto med en åtkomstnyckel för webbtjänst som samtliga användare kan använda. Mer information finns i Autentisering för webbtjänster.
Skapa en kopplingsregistrering för Business Central i Microsoft Azure.

För att Power BI-rapporter som har bäddats in på Business Central-sidor ska kunna visas måste ett program registreras för Business Central i Microsoft Azure. Det registrerade programmet behöver behörighet för Power BI-tjänster. Appen måste åtminstone ha User.ReadWrite.All behörighet. För att användarna ska kunna visa rapporter från delade Power BI arbetsytor kräver programmet Workspace.Read.All behörighet. Mer information finns i Registrera Business Central lokalt i Microsoft Entra ID för integrering med andra tjänster.

Anteckning

Om din distribution använder NavUserPassword-autentisering kommer Business Central att ansluta till samma Power BI-tjänst för samtliga användare. Du ange detta tjänstekonto som ett led i att registrera programmet. Med Microsoft Entra-autentisering kan Business Central ansluta till den Power BI-tjänst som är kopplad till de enskilda användarkontona.
Skapa den första anslutningen från Business Central till Power BI.

Innan slutanvändare kan använda Power BI i Business Central måste en Azure-programadministratör ge sitt samtycke till Power BI-tjänsten.

Om du vill skapa den första anslutningen öppnar du Business Central och kör Kom igång med Power BI från startsidan. Denna åtgärd leder dig genom samtyckesprocessen och kontrollerar din Power BI-licens. När du uppmanas att göra så, loggar du in med ett Microsoft Entra-administratörskonto. Mer information finns i Anslut till Power BI – endast en gång.

Skapa Power BI-rapporter för att visa Dynamics 365 Business Central-data

Gör din Dynamics 365 Business Central-data tillgänglig som datakälla i Power BI Desktop och bygga kraftfulla rapporter av din verksamhets status.

Använd Power BI Desktop för att skapa rapporter som visar Dynamics 365 Business Central data. När du har skapat en rapport kan du publicera den i din Power BI-tjänst eller dela den med samtliga användare i din organisation. När rapporten väl har publicerats i Power BI-tjänsten kan användare som konfigurerats för det se rapporten i Dynamics 365 Business Central.

För Business Central lokalt hämtar du följande information:
- OData-URL för Business Central.
  
  Denna URL har vanligtvis formatet http[s]://[computer]:[port]/[serverinstance]/ODataV4, till exempel https://localhost:7048/BC190/ODataV4. Om du har en distribution med flera klientorganisationer bör du inkludera klientorganisationen i URL:en, till exempel https://localhost:7048/BC190/ODataV4?tenant=tenant1.
- Att användarnamn och en åtkomstnyckel till en webbtjänst tillhörande ett Business Central-konto.
  
  I syfte att hämta data från Business Central använder Power BI grundläggande autentisering. Du behöver därför ett användarnamn och en åtkomstnyckel till en webbtjänst för att ansluta. Kontot kan vara ditt eget användarkonto, eller också kanske din organisation har ett specifikt konto i detta syfte.

Lägg till Business Central som en datakälla i Power BI Desktop

Den första uppgiften i samband med att skapa rapporter är att lägga till Business Central som en datakälla i Power BI Desktop. När du väl är ansluten kan du börja skapa rapporten.

Starta Power BI Desktop.
Välj Hämta data.

Om du inte ser Hämta data väljer du menyn Arkiv och sedan Hämta data.
På sidan Hämta data väljer du Onlinetjänster.
I rutan Onlinetjänster ansluter du till Business Central lokalt, välj Dynamics 365 Business Central (lokalt), sedan Anslut.
Logga in till Business Central (endast en gång).

Om du inte har loggat in på Business Central från Power BI desktop förut ombeds du att logga in.
- För Business Central lokalt, ange först OData URL för Business Central, och välj sedan OK. Därefter anger du (på uppmaning) användarnamn och lösenord för det konto som ska användas för att ansluta till Business Central. I rutan Lösenord anger du åtkomstnyckeln för webbtjänsten. När du är klar, välj Anslut.
Anteckning

När du väl har anslutit till Business Central kommer du inte uppmanas att logga in en gång till. Hur ändrar jag eller avmarkerar jag det konto som jag använder för att ansluta till Business Central från Power BI Desktop?
När ansluten Power BI kontakten är till Business Central-tjänsten. Navigator fönstren visas och visar tillgängliga data källor för att skapa rapporter. Markera en mapp för att expandera den och se tillgängliga datakällor.

Dessa datakällor representerar samtliga de webbtjänster och AP-sidor som har publicerats för Business Central. Datakällorna grupperas enligt de Business Central-miljöerna och företagen.

Anteckning

Strukturen för Business Central lokalt skiljer sig åt eftersom den inte stöder API-sidor.
Välj datakälla eller källor som du vill lägga till i din datamodell och välj knappen Läs in.
Om du senare vill lägga till fler Business Central-data kan du upprepa föregående steg.

När datan har lästs in kan du se den i den högra navigeringen på sidan. Vid denna tidpunkt har du anslutit till dina Business Central-data och kan börja skapa din Power BI-rapport.

Dricks

Mer information om hur du använder Power BI Desktop finns i Komma igång med Power BI Desktop.

Hantera och ändra rapporter

Anteckning

DU kan inte hantera och ändra rapporter.

Ladda upp rapporter

För Business Central lokalt finns det inga demorapporter tillgängliga, så du måste börja från början med hjälp av Power BI Desktop. Alternativt kan Power BI-rapporter distribueras som uppladdningsbara filer direkt från Power BI onlinetjänst. Mer information finns i Ladda upp rapporten till tjänsten.

Se även

Business Central och Power BI
Ladda upp rapporter

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här

Dela via