Anskaffa anläggningstillgångar

Använd sidan Anläggningstillgångskort för att ange information om en tillgång. Du kan ställa in byggnads- eller produktionsutrustning som en huvudtillgång med en komponentlista och du kan gruppera dem på olika sätt, till exempel efter klass, avdelning eller plats. Du måste upprätta och koppla en avskrivningsregel till varje anläggningstillgång innan du kan förvärva den.

När du har skapat en anläggningstillgång och tilldelat en avskrivningsregel måste du skaffa den. Om du vill anskaffa en anläggningstillgång, registrerar du dess anskaffningskostnad i relevant redovisningskonto, bankkonto eller leverantör genom att bokföra en förvärvtransaktion från sidan Anl.tillg. redovisningsjournal. Du kan använda sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgång för att skapa och bokföra de redovisningsjournalrader som behövs automatiskt.

Använd indexering för att justera värden för allmänna prisnivåändringar. Använd batch-jobbet Indexera anläggningstillgångar när du beräknar anskaffningskostnader och ersättningskostnader.

Lägga till en anläggningstillgång i listan över anläggningstillgångar

Innan du kan förvärva en anläggningstillgång måste du lägga till den i tillgångsförteckningen. Det finns flera sätt att lägga till anläggningstillgångar i listan:

• Ange information om tillgångarna på sidan Anläggningstillgångskort .
• Använd åtgärden Redigera i Excel om du vill hämta listan över resurser till ett kalkylblad, lägga till nya resurser i listan och sedan publicera uppdateringen till Business Central.
• Använda en inköpsorder för att lägga till tillgångar.
• Använd åtgärden Kopiera anläggningstillgång .

När du har lagt till anläggningstillgångar i listan är nästa steg att skaffa dem så att du kan använda dem i transaktioner. Läs mer i Skaffa en anläggningstillgång.

Lägg till en anläggningstillgång på sidan Anläggningstillgångskort

1. Välj anger du Anläggningstillgångar och väljer sedan relaterad länk.

2. Välj åtgärden Ny och fyll sedan i fälten på snabbfliken Allmän efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

3. I snabbfliken Avskrivningsregelkort fyller du i fälten efter behov. Dessa steg tilldelar en avskrivningsregel till anläggningstillgången.

4. Om du vill använda mer än en avskrivningsregel till anläggningstillgången väljer du åtgärden Lägg till flera avskrivningsregler. Mer information finns i Så här kopplar du en avskrivningsregel till en anläggningstillgång.

   När du har fyllt i de obligatoriska fälten visas knappen Du är redo att förvärva anläggningstillgången. Meddelandet visas högst upp på sidan. Om du är redo att förvärva tillgången nu väljer du åtgärden Förvärva . Följ stegen på sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgångar för att slutföra anskaffningen. Om du inte är redo kan du alltid förvärva tillgången senare.

Använda Redigera i Excel för att lägga till resurser

Om du vill lägga till många anläggningstillgångar är Redigera i Excel ett bra verktyg att använda. Verktyget hämtar din aktuella lista över tillgångar i ett kalkylblad som innehåller de flesta fälten på sidan Anläggningstillgångskort. Du kan fylla i några eller alla fält på en rad för varje tillgång och publicera ändringarna så att de läggs till i Business Central listan. Om du inte kan fylla i alla obligatoriska fält är det ok. Du kan uppdatera dem Business Central när du är klar.

Anteckning

Om du vill använda åtgärden Redigera i Excel måste Office-tillägget vara Microsoft Dynamics installerat. Tillägget skapar kopplingen mellan Excel och Business Central. Mer information finns i Hämta Business Central-tillägget för Excel.

1. Välj ikonen med anger du Anläggningstillgångar och väljer sedan relaterad länk.

2. Välj ikonen Och välj sedan Redigera i Excel.

3. Öppna den hämtade filen och ange information om de nya anläggningstillgångarna.

   Dricks

   Du behöver inte ange en identifierare i Nr . . När du publicerar uppdateringen Business Central tilldelas en identifierare baserat på den nummerserie du använder för anläggningstillgångar.

4. Om du vill uppdatera Business Central väljer du Microsoft Dynamics Publicera i fönstret.

Lägga till en anläggningstillgång från en inköpsorder eller faktura

Följande steg beskriver hur du lägger till en anläggningstillgång från en inköpsorder. Stegen är liknande för en inköpsfaktura.

1. Välj anger du inköpsorder och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj Ny för att skapa en ny inköpsorder.
3. I snabbfliken Allmänt fyller du i nödvändiga fält. Choose a field to read a short description of the field or link to more information.
4. Välj Anläggningstillgång i fältet Typ på snabbfliken Rader.
5. I fältet Nr. Väljer du antingen en befintlig anläggningstillgång om du vill lägga till en utgift eller Ny om du vill lägga till en ny tillgång.
6. När du har angett informationen om den nya tillgången och inköpsordern väljer du Bokför.

Skaffa en anläggningstillgång med hjälp av en redovisningsjournal för anläggningstillgångar

I följande procedur beskrivs hur du skaffar genom att skapa och bokföra de redovisningsjournalrader som krävs. Du kan också skapa och bokföra journalrader manuellt. Mer information finns i Skaffa en anläggningstillgång med hjälp av en redovisningsjournal för anläggningstillgångar.

1. Välj anger du Anläggningstillgångar och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj den tillgång som du vill förvärva och välj sedan åtgärden Förvärva .
3. Följ stegen på sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgångar för att slutföra anskaffningen.

Anteckning

Du kan också bokföra anskaffningstransaktioner som krediteringar. I detta fall ska du komma ihåg att värdet i fältet Anskaffningskostnad inkl. moms måste vara med ett minustecken för att ange en kreditering.

När du väljer Slutför fylls fältet Bokföringsvärde på sidan Anläggningstillgångskort i, vilket anger att anläggningstillgången anskaffats till angiven anskaffningskostnad.

Så här bokför du en anskaffning av anläggningstillgångar manuellt med en redovisningsjournal för anläggningstillgångar

Efterföljande procedur beskriver hur du anskaffar en anläggningstillgång manuellt, genom att skapa och bokföra rader på sidan Anl.tillg. redovisningsjournal. Du kan också skaffa en anläggningstillgång automatiskt på sidan Anläggningstillgångskort genom att välja åtgärden Skaffa anläggningstillgång . Mer information finns i Skaffa en anläggningstillgång.

Anteckning

Du kan också bokföra anskaffningstransaktioner som krediteringar. I detta fall ska du komma ihåg att värdet i fältet Belopp måste vara med ett minustecken för att ange en kreditering.

1. Välj anger du Anl.tillg. redovisningsjournaler och väljer sedan relaterad länk.
2. På sidan Redovisningsjournaler för anl.tillg. i fältet Anl.bokföringstyp väljer du Anskaffningskostnad.
3. Fyll i återstående fält om det behövs.
4. Välj åtgärden Bokföra.

Dricks

Om du fyller i Försäkringsnr . Business Central bokförs även anskaffningskostnaden för anläggningstillgången i försäkringstransaktionerna. Mer information finns i Försäkra anläggningstillgångar.

Så här ställer du in en komponentlista för en huvudtillgång

Du kan gruppera anläggningstillgångarna i huvudtillgångar och tillhörande komponenter. Du kanske till exempel har en produktionsmaskin som består av flera delar som du vill gruppera på det här sättet.

Du måste ställa in huvudtillgången och alla dess komponenter som enskilda anläggningstillgångar. När du har skapat en komponentlista Business Central fylls fälten Huvudtillgång/Komponent och Komponenter till huvudtillgång i automatiskt för anläggningstillgångarna.

1. Välj anger du Anläggningstillgångar och väljer sedan relaterad länk.
2. Markera den anläggningstillgång som är huvudtillgången och välj sedan åtgärden Huvudtillgångskomponenter.
3. På sidan Huvudtillgångskomponenter väljer du fältet Anl.nr och väljer den anläggningstillgång som du vill lägga till som en komponent i huvudtillgången.
4. Stäng sidan.
5. Upprepa steg 3 och 4 för varje tillgångskomponent som du vill lägga till.
6. Välj anger du Inställningar för anläggningstillgångar och väljer sedan relaterad länk.
7. Aktivera växlingsknappen Tillåt bokföring till huvudtillgångar .

Att rätta en bokföring av anskaffningskostnad för en anläggningstillgång,

Om du gör ett fel när du bokför en anskaffningskostnad kan du flytta transaktionen med batch-jobbet Rätta anl.trans. och sedan bokföra rätt anskaffningstransaktion. De felaktiga transaktionerna överförs till sidan Anl. felaktiga transaktioner.

Om du till exempel bokför en anskaffning med fel datum måste du rätta det så snart som möjligt eftersom Anl.bokföringsdatum används i många beräkningar.

Viktigt

Du kan inte använda åtgärden Återför transaktioner för anläggningstillgångstransaktioner.

1. Välj ikonen, ange Anl.transaktioner och välj sedan relaterad länk.
2. På sidan Anl.transaktioner markerar du den eller de transaktioner som du vill makulera.
3. Välj menyn Åtgärder och välj sedan åtgärden Avbryt transaktioner.
4. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
5. Klicka på OK för att köra batchjobbet.
6. Fortsätt med att bokföra rätt anskaffningskostnad när den felaktiga transaktionen, eller transaktionerna har rättats.

Att bokföra återanskaffningsvärdet tillsammans med anskaffningskostnaden

Återanskaffningsvärdet är en anläggningstillgångs restvärde när den inte längre kan användas. Du kan bokföra återanskaffningsvärdet samtidigt som du bokför anskaffningskostnaden. Mer information finns i Avskrivning eller amortering av anläggningstillgångar.

Du kan bokföra återanskaffningsvärden tillsammans med anskaffningskostnaden från en journal för anläggningstillgångar.

Anteckning

Du kan behöva anpassa sidan Anläggningstillgångsjournaler genom att lägga till fältet Återanskaffningsvärde. Som standard visas inte fältet på sidan. Mer information finns i Anpassa din arbetsyta.

1. Välj den anger du Anläggningstillgångsjournaler och väljer sedan relaterad länk.
2. Skapa anskaffningsraden på sidan Anläggningstillgångsjournaler. Mer information finns i Så här bokför du en anskaffning av anläggningstillgångar manuellt med en redovisningsjournal för anläggningstillgångar.
3. I fältet Återanskaffningsvärde på journalraden anger du återanskaffningsvärdets belopp som en kreditering (sätt ett minustecken framför beloppet, till exempel, - 100).
4. Välj åtgärden Bokföra.

Anteckning

Om det finns ett återanskaffningsvärde för en anläggningstillgång används det värdet i avskrivningsbokföringen i stället för värdet i fältet Utgående bokföringsvärde på sidan Anl. avskrivningsregler . Mer information finns i Så här hanterar du utgående bokföringsvärde.

Se även

Anläggningstillgångar
Ställa in anläggningstillgångar
Utforma detaljer om icke avdragsgill momspåverkan på anläggningstillgångar
Ekonomi
Gör dig redo att göra affärer
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här