Skaffa anläggningstillgångar

Artikel
10/04/2023

För varje anläggningstillgång måste du skapa ett kort som innehåller information om tillgången. Du kan ställa in byggnads- eller produktionsutrustning som en huvudtillgång med en komponentlista och du kan gruppera dem på olika sätt, till exempel efter klass, avdelning eller plats. En avskrivningsregel måste ställas in och tilldelas till varje anläggningstillgång, innan du kan anskaffa den.

När en anläggningstillgång är inställd och en avskrivningsregel tilldelad måste du anskaffa anläggningstillgången. Om du vill anskaffa en anläggningstillgång, registrerar du dess anskaffningskostnad i relevant redovisningskonto, bankkonto eller leverantör genom att bokföra en förvärvtransaktion från sidan Anl.tillg. redovisningsjournal. Du kan använda sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgång för att skapa och bokföra de redovisningsjournalrader som behövs automatiskt.

Återanskaffningsvärdet är en anläggningstillgångs restvärde när den inte längre kan användas. Du kan bokföra återanskaffningsvärdet samtidigt som du bokför anskaffningskostnaden. För mer information, se Så här skriver du av eller amorterar anläggningstillgångar.

Indexering används för att anpassa värden till den allmänna prisnivån. Du kan använda Batch-jobbet Indexera anläggningstillgångar när anskaffningskostnader beräknas som ersättningskostnader.

Så här skapar du en anläggningstillgång och anskaffar den automatiskt

Följande procedur beskriver hur du skapar en fast anläggningstillgång och sedan anskaffar den, genom att använda sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgång för att skapa och bokföra anl.tillg. redovisningsjournal. Du kan också skapa och bokföra journalrader manuellt. För mer information, se Att bokföra en anskaffning av anläggningstillgång manuellt med redovisningsjournalen för anläggningstillgångar.

Välj den anger du Anläggningstillgångar och väljer sedan relaterad länk.
Välj åtgärden Ny och fyll sedan i fälten på snabbfliken Allmän efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
I snabbfliken Avskrivningsregelkort fyller du i fälten efter behov. Dessa steg tilldelar en avskrivningsregel till anläggningstillgången.
Om du vill använda mer än en avskrivningsregel till anläggningstillgången väljer du åtgärden Lägg till flera avskrivningsregler. Mer information finns i Att tilldela en avskrivningsregel till en anläggningstillgång.

När alla fält som krävs för att anskaffa en anläggningstillgång är ifyllda kommer meddelandet Du är redo att anskaffa anläggningstillgången visas längst upp på sidan.
Välj åtgärden Anskaffa i meddelandet.
Följ stegen på sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgång för att slutföra den automatiska anskaffningen av anläggningstillgången.

Anteckning

Du kan också bokföra anskaffningstransaktioner som krediteringar. I detta fall ska du komma ihåg att värdet i fältet Anskaffningskostnad inkl. moms måste vara med ett minustecken för att ange en kreditering.

När du väljer Slutför, kommer fältet Bokföringsvärde på sidan Anläggningstillgångskort fyllas i och ange att fältet anläggningstillgång har anskaffats till den angivna anskaffningskostnaden.

Så här ställer du in en komponentlista för en huvudtillgång

Du kan gruppera anläggningstillgångarna i huvudtillgångar och tillhörande komponenter. Det kan exempelvis hända att du har en produktionsmaskin som består av flera olika delar och som du vill gruppera så här.

Både huvudtillgången och dess komponenter måste skapas som enskilda anläggningstillgångskort. När du har skapat en komponentlista fyller Business Central automatiskt i fälten Huvudtillgång/Komp. och Komp. till huvudtillg. på anläggningstillgångskortet.

Välj den anger du Anläggningstillgångar och väljer sedan relaterad länk.
Markera den anläggningstillgång som är huvudtillgången och välj sedan åtgärden Huvudtillgångskomponenter.
På sidan Huvudtillgångskomponenter väljer du fältet Anl.nr och väljer den anläggningstillgång som du vill lägga till som en komponent i huvudtillgången.
Stäng sidan.
Upprepa steg 3 och 4 för varje tillgångskomponent som du vill lägga till.
Välj den anger du Inställningar för anläggningstillgångar och väljer sedan relaterad länk.
Markera kryssrutan Tillåt bokf. på huvudtillgång.

Att bokföra en anskaffning av anläggningstillgång manuellt med redovisningsjournalen för anläggningstillgångar.

Efterföljande procedur beskriver hur du anskaffar en anläggningstillgång manuellt, genom att skapa och bokföra rader på sidan Anl.tillg. redovisningsjournal. Du kan också anskaffa en anläggningstillgång automatiskt genom att använda sidan Assisterad anskaffning av anläggningstillgång. För mer information, se steg 5 i Så här skapar du en anläggningstillgång och anskaffar den automatiskt.

Anteckning

Du kan också bokföra anskaffningstransaktioner som krediteringar. I detta fall ska du komma ihåg att värdet i fältet Belopp måste vara med ett minustecken för att ange en kreditering.

Välj anger du Anl.tillg. redovisningsjournaler och väljer sedan relaterad länk.
På sidan Redovisningsjournaler för anl.tillg. i fältet Anl.bokföringstyp väljer du Anskaffningskostnad.
Fyll i återstående fält om det behövs.
Välj åtgärden Bokföra.

Dricks

Om du fyller i fältet Försäkringsnr. i journalen när du bokför en anskaffningskostnad bokför Business Central även anskaffningskostnaden för anläggningstillgången i försäkringstransaktionerna. Mer information finns i Så här försäkrar du anläggningstillgångar.

Att rätta en bokföring av anskaffningskostnad för en anläggningstillgång,

Om du gör ett fel när du bokför en anskaffningskostnad kan du flytta transaktionen med batch-jobbet Rätta anl.trans. och sedan bokföra rätt anskaffningstransaktion. De felaktiga transaktionerna överförs till sidan Anl. felaktiga transaktioner.

Om du till exempel bokför en anskaffning med fel datum måste du rätta det så snart som möjligt eftersom Anl.bokföringsdatum används i många beräkningar.

Viktigt

Du kan inte använda funktionen Återför transaktion för anläggningstillgångstransaktioner.

Välj ikonen ikonen, ange Anl.transaktioner och välj sedan relaterad länk.
På sidan Anl.transaktioner markerar du den eller de transaktioner som du vill makulera.
Välj menyn Åtgärder och välj sedan åtgärden Avbryt transaktioner.
Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
Klicka på OK för att köra batchjobbet.
Fortsätt med att bokföra rätt anskaffningskostnad när den felaktiga transaktionen, eller transaktionerna har rättats.

Att bokföra återanskaffningsvärdet tillsammans med anskaffningskostnaden

Du kan bokföra återanskaffningsvärden tillsammans med anskaffningskostnaden från en journal för anläggningstillgångar.

Anteckning

Du kan behöva anpassa sidan Anläggningstillgångsjournaler genom att lägga till fältet Återanskaffningsvärde. Som standard visas inte fältet på sidan. Mer information finns i Anpassa din arbetsyta.

Välj den anger du Anläggningstillgångsjournaler och väljer sedan relaterad länk.
Skapa anskaffningsraden på sidan Anläggningstillgångsjournaler. För mer information, se Att bokföra en anskaffning av anläggningstillgång manuellt med redovisningsjournalen för anläggningstillgångar.
I fältet Återanskaffningsvärde på journalraden anger du återanskaffningsvärdets belopp som en kreditering (sätt ett minustecken framför beloppet, till exempel, - 100).
Välj åtgärden Bokföra.

Anteckning

Om det finns ett återanskaffningsvärde för en anläggningstillgång, kommer värdet att användas i avskrivningsbokföring i stället för fältet utgående bokföringsvärde på sidan Anl. avskrivningsregler. Mer information finns i så här hanterar du utgående bokföringsvärde.