Hantera anläggningstillgångar
Anläggningstillgångsfunktionen i Business Central ger en översikt över dina anläggningstillgångar och hjälper till att säkerställa att deras avskrivning är korrekt. Detta låter dig även hålla reda på dina underhållskostnader, hantera försäkringsbrev, bokföra transaktioner för anläggningstillgångar samt skapa olika rapporter och statistik.
Vad är en anläggningstillgång?
Anläggningstillgångar skiljer sig från andra artiklar i distributionslagret. En anläggningstillgång, även känd som en kapitaltillgång, en materiell egendom, anläggning eller utrustning (PP&E) som du äger eller förvaltar i förväntan om att den ska fortsätta att bidra till att generera inkomst. En tillgång är fast när det är en artikel som ditt företag inte kommer att konsumera, sälja eller konvertera till kontanter under nästa kalenderår. Anläggningstillgångar skiljer sig från omsättningstillgångar, som är kontanta eller planerade att omvandlas till kontanter inom de närmaste 12 månaderna. Anläggningstillgångar skiljer sig också från ditt lager, eftersom lager vanligtvis förbrukas inom kort tid.
Typer av anläggningstillgångar
Företag investerar vanligtvis i några typer av anläggningstillgångar. Några exempel är:
- Byggnader och funktioner
- Datorutrustning och programvara
- Möbler och inventarier
- Maskinell
- Fordon
Förstå redovisning av anläggningstillgångar
Redovisning av anläggningstillgångar innebär att du håller exakta ekonomiska transaktioner om dina kapitaltillgångar. Dessa poster innehåller information om de fem stadierna i en tillgångs livscykel. Efter det första inköpet omfattar livscykeln för varje anläggningstillgång minst tre av följande steg:
- Anskaffning: Du lägger till en ny anläggningstillgång i dina böcker.
- Avskrivning: Du registrerar en tillgångs periodiska värdeminskning, som du använder en avskrivningsmetod för att beräkna. Mer information finns i Anl. avskrivningsberäkning.
- Omvärdering: Du registrerar en bedömning av en tillgångs aktuella verkliga marknadsvärde. Mer information finns i Omvärdera anläggningstillgångar.
- Nedskrivning: Du registrerar en värdeminskning på grund av händelser eller omständigheter.
- Avyttring: Du säljer, skrotar eller använder ett annat sätt att göra dig av med en tillgång när den är uttjänt.
Revisioner ingår också i de detaljerade kontrollerna av ditt företags bokföringsposter efter att böckerna stängts för räkenskapsåret. Oavsett om det är interna eller externa, är revisioner där du kan märka inkonsekvenser eller skillnader mellan dina anteckningar och det faktiska tillståndet för dina tillgångar. Revisioner främjar transparens i dina tillgångar och redovisning om du förlorar mer pengar än väntat.
Videoöversikt
I följande video beskrivs grunderna för anläggningstillgångar:
Inledande inställning av anläggningstillgångar
Innan du kan hantera anläggningstillgångar måste du göra följande inställningar:
- Standardvärden
- Redovisning av anläggningstillgångar
- Bokföringsmallar och bokföringstyper
- Fördelningsnycklar
- Anläggningstillgångsjournaler
Mer information finns i Skapa anläggningstillgångar.
Analys av anläggningstillgångar
I det här avsnittet beskrivs analysverktyg som du kan använda för att få insikter om data om dina anläggningstillgångar.
| Till... | Gå till |
|---|---|
| Läs mer om funktionerna för att analysera data om anläggningstillgångar. | Översikt över analys av anläggningstillgångar |
| Utför ad hoc-analys av anläggningstillgångar direkt på listsidor och frågor. | Ad hoc-analys av data om anläggningstillgångar |
| Utforska inbyggda rapporter för anläggningstillgångar. | Inbyggda rapporter om anläggningstillgångar |
| Övervaka underhållskostnader. | Övervaka underhåll kostnader |
| Bevaka försäkringsskydd. | Övervaka försäkringsskydd |
| Visa avyttringstransaktioner | Visa avyttringstransaktioner |
| Visa planerade avyttringsvärden. | Visa projicerade bortskaffningsvärden |
Registrera anläggningstillgångar
För varje anläggningstillgång måste du skapa ett kort som innehåller information om dem. Du kan till exempel ange byggnads- eller fabriksinventarier som en huvudtillgång med en komponentlista. Du kan gruppera tillgångar på olika sätt, till exempel efter klass, avdelning eller plats. Sedan kan du anskaffa, underhålla och sälja anläggningstillgångarna. Du kan även skapa budgeterade tillgångar. Med budgetering kan du inkludera eventuella förutsedda anskaffningar och försäljningar i rapporter.
| Till | Gå till |
|---|---|
| Hanter budgetar för anläggningstillgångar, budgeterar anskaffningskostnader, budgeterar avyttringar av anläggningstillgångar och budgeterar avskrivning. | Hantera budgetar för anläggningstillgångar |
| skapa anläggningstillgångar, tilldela avskrivningsmetoder, bokföra anskaffningar, återanskaffningsvärden och skriva ut listor över anläggningstillgångar. | Förvärva anläggningstillgångar |
Ställ in avskrivningar för dina anläggningstillgångar
För att hålla reda på avskrivningar av anläggningstillgångar och andra ekonomiska transaktioner för anläggningstillgångar skapar du en eller flera avskrivningsregler för varje. Det finns några steg för att avskriva tillgångar:
- Kör en rapport för att beräkna periodisk avskrivning.
- Fyll i en journal med de resulterande transaktioner.
- Bokför journalen.
Business Central ger stöd för flera avskrivningmetoder. Mer information finns i Avskrivningsmetoder. Du kan ställa in åtskilliga avskrivningsregler för varje anläggningstillgång för olika syften, till exempel en för skattrapportering och en annan för rapportering.
| Till | Gå till |
|---|---|
| Lär dig mer om olika avskrivningsmetoder för anläggningstillgångarna. | Avskrivningsmetoder |
| Beräkna avskrivningar, bokföra avskrivningar och analysera avskrivningar i rapporter om anläggningstillgångar. | Avskriva eller skriva av anläggningstillgångar |
| Visa ändrade värden för avskrivningsregler. | Visa ändrade värden i avskrivningsregeln |
| Registrera transaktioner med fasta tillgång manuellt på sidan Redovisningsjournal för fasta tillgång eller på sidan Fast tillgång journal , beroende på om transaktionerna är avsedda för ekonomisk rapportering eller intern hantering. | Ställa in fast tillgång avskrivning |
Underhåll och försäkring av anläggningstillgångar
För varje tillgång kan du registrera underhållskostnader och nästa servicedatum. Det kan vara viktigt att hålla reda på underhållsutgifter för budgetändamål och för att kunna ta beslut om en anläggningstillgång ska ersättas. Du kan koppla varje anläggningstillgång till ett eller flera försäkringsbrev och kontrollera att försäkringspremierna stämmer överens med tillgångarnas värde.
| Till | Gå till |
|---|---|
| Registrera servicebesök, bokföra underhållsarbete och övervaka underhållskostnader. | Underhålla anläggningstillgångar |
| Övervaka underhållskostnader. | Övervaka underhåll kostnader |
| Uppdatera försäkringsinformation, bokföra anskaffningskostnader i försäkringsbrev, ändra försäkringsskydd, visa försäkringsstatistik och visa listor över försäkringsbrev. | Försäkra anläggningstillgångar |
| Bevaka försäkringsskydd. | Övervaka försäkringsskydd |
Gruppera, överföra, dela upp/slå ihop, justera värde, skriva ned och avyttra anläggningstillgångar
| Till | Gå till |
|---|---|
| gruppera anläggningstillgångar, flytta anläggningstillgångar mellan olika lagerställen, dela upp eller slå ihop tillgångar. | Överföra, dela eller kombinera anläggningstillgångar |
| justera värden på anläggningstillgångar, bokföra avskrivning och bokföra nedskrivningsstransaktioner. | Omvärdera anläggningstillgångar |
| bokföra avyttringstransaktioner, visa avyttringstransaktioner och bokföra delvisa avyttringar. | Avyttra eller dra tillbaka anläggningstillgångar |
| Visa avyttringstransaktioner | Visa avyttringstransaktioner |
| Visa planerade avyttringsvärden. | Visa projicerade bortskaffningsvärden |
Tips för att förbättra redovisningen av anläggningstillgångar
Det finns några saker du kan implementera i din redovisningsstrategi för anläggningstillgångar som kan hjälpa dig att maximera dina intäkter.
- Upprätta ett tröskelvärde för versaler. När du köper en artikel, bestäm ett fast belopp för versaler. Beloppet hjälper till att säkerställa att dina redovisningsböcker är konsekventa och gör det lättare för dig och ditt team att upptäcka bokföringsfel.
- Omvärdera utrustningens livscykel. Det är viktigt att korrekt uppskatta hur länge du kan använda anläggningstillgångarna för deras ursprungliga ändamål. Eftersom redovisning och avskrivning är beroende av korrekta livscykeluppskattningar bör du omvärdera vid behov eftersom det kan ändras med tiden.
- Tagga dina tillgångar. Det är viktigt att spåra och tagga dina tillgångar under hela livscykeln eftersom många faktorer kan påverka deras värde. Taggning hjälper till att spåra dina varor genom stadierna av deras livscykel och hjälper till att förhindra stöld, eliminera felplacering och stödja ekonomisk statistik.
- Automatisera insikter med bokföringsprogram för anläggningstillgångar. Automatisering av manuella aktiviteter för att spåra dina data med bokföringsprogram för anläggningstillgångar gör processer enklare att slutföra. Lösenordsskydd kan hjälpa till att ge åtkomst endast till de personer som behöver det och är utbildade för det.
Se även
Lägga upp anläggningstillgångar
Översikt över analys av anläggningstillgångar
Översikt över ekonomi
Gör dig redo för att göra affärer
Arbeta med Business Central
Ändra vilka funktioner som visas
Starta en gratis provperiod!
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit